會(huì)議籌備方案2017.8.24(1)

1、中國(guó)中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會(huì)微創(chuàng)脊柱學(xué)術(shù)論壇暨遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議籌備方案主辦單位：中國(guó)中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會(huì)骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會(huì) 承辦單位：貴州省遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院2017年8月25日中國(guó)中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會(huì)微創(chuàng)脊柱學(xué)術(shù)論壇暨遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)一、 主題 “遵義市播州區(qū)第一屆脊柱微創(chuàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)” 二、會(huì)議主/承辦單位 主辦單位：中國(guó)中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會(huì)骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會(huì) 承辦單位：貴州省遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間：2017年9月1日至3日地點(diǎn)：遵義市播州區(qū)桂花山大酒店四、參會(huì)人員 貴州省各醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)人員，參會(huì)人數(shù)約200人。五、籌備小組負(fù)責(zé)人名單 姓名負(fù)責(zé)事項(xiàng)

2、電話總負(fù)責(zé)人陳飛會(huì)議籌備方案確認(rèn)、定稿及組織實(shí)施會(huì)議秘書程超負(fù)責(zé)協(xié)助總負(fù)責(zé)人安排協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)工作會(huì)議秘書王興蘭負(fù)責(zé)對(duì)接會(huì)議籌備進(jìn)展的跟催及落實(shí)會(huì)議秘書劉曉燕負(fù)責(zé)籌備方案的撰寫北京接待聯(lián)系人馬力原負(fù)責(zé)北京專家的行程確認(rèn)及對(duì)接接待遵義接待聯(lián)系人黃勁勇負(fù)責(zé)貴州專家的行程確認(rèn)及對(duì)接接待六、會(huì)議日程安排 2017.9.1參會(huì)報(bào)到時(shí)間項(xiàng)目主持人地點(diǎn)10:00-20:00參會(huì)人員報(bào)到黃敏酒店大堂19:00-20:30參會(huì)人員晚餐黃磊待定2017.9.2會(huì)議開幕及學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)間項(xiàng)目主持人地點(diǎn)08:30-09:00開幕：1、遵義市播州區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭。陳飛銀桂廳 2、中國(guó)中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會(huì)骨科微創(chuàng)專業(yè)委員會(huì)秘書長(zhǎng)陳長(zhǎng)賢教授致辭

3、陳飛銀桂廳 3、遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院汪明飛院長(zhǎng)致辭。陳飛銀桂廳 4、陸軍軍醫(yī)大學(xué)附屬新橋醫(yī)院周躍教授致辭。陳飛銀桂廳09:00-09:20參會(huì)人員合影陳飛金桂廳大門外時(shí)間講師學(xué)術(shù)講座題目 主持人地點(diǎn)09:20-09:40周躍 陸軍軍醫(yī)大學(xué)附屬新橋醫(yī)院待定陳長(zhǎng)賢廖文波銀桂廳09:40-10:00肖嵩華 北京清華長(zhǎng)庚醫(yī)院待定10:00-10:20張西峰 中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院脊柱內(nèi)鏡下治療腰椎管狹窄的臨床應(yīng)用10:20-10:40侯偉光 成都363醫(yī)院經(jīng)皮DELTA系統(tǒng)手術(shù)治療腰椎管狹窄10:40-11:00討論|茶歇待定11:00-11:20廖文波 遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院全內(nèi)鏡技術(shù)治療頸椎間孔骨性狹窄

4、張西峰李波銀桂廳11:20-11:40孔清泉 四川大學(xué)華西醫(yī)院腰椎側(cè)隱窩狹窄功能分區(qū)的臨床實(shí)踐11:40-12:00楊華東 北京清華長(zhǎng)庚醫(yī)院脊柱全內(nèi)鏡技術(shù)學(xué)習(xí)體會(huì)12:00-12:20馬海軍河南省直第三人民醫(yī)院脊柱內(nèi)鏡前后路治療頸椎病12:20-13:20午餐|討論待定13:20-13:40羅飛 陸軍軍醫(yī)大學(xué)附屬西南醫(yī)院椎間孔鏡治療腰椎間盤突出癥術(shù)后的中長(zhǎng)期療效觀察候偉光尚顯文銀桂廳13:40-14:00蔡小軍 遵義市第一人民醫(yī)院待定14:00-14:20古恩鵬 天津中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院MRI無(wú)壓迫的馬尾神經(jīng)損傷14:20-14:40曾建成 四川大學(xué)華西醫(yī)院經(jīng)皮內(nèi)鏡椎板間入路腰椎管減壓術(shù)的操作技

5、巧與并發(fā)癥防治14:40-15:00黃明智 貴州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院待定15:00-15:20討論|茶歇15:20-15:40任大江 中國(guó)人民解放軍陸軍總醫(yī)院全脊柱內(nèi)鏡治療腰5骶1椎間盤突出癥的選擇策略羅飛韓建華銀桂廳15:40-16:00趙學(xué)平 貴州航天醫(yī)院待定16:00-16:20范偉力 陸軍軍醫(yī)大學(xué)附屬大坪醫(yī)院椎間孔鏡治療腰椎間盤突出癥遭遇腰骶神經(jīng)根變異的體會(huì)16:20-16:40于崢嶸 北京大學(xué)第一醫(yī)院影像學(xué)特殊腰椎疾病的診斷和內(nèi)鏡治療病例分享16:40-17:00馬學(xué)龍 清華大學(xué)附屬玉泉醫(yī)院脊柱內(nèi)鏡在治療腰椎疾病中適應(yīng)癥的拓展趙學(xué)平何斌銀桂廳17:00-17:20丁一 貴州省人民醫(yī)院待定

6、17:20-17:40陳飛 遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院基層醫(yī)院發(fā)展椎間孔鏡技術(shù)的困難和前景17:40大會(huì)總結(jié)廖文波銀桂廳18:00晚宴待定2017.9.3（手術(shù)直播）09:30-11:30楊華東腰椎椎間孔鏡手術(shù) 陳飛遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院13樓中會(huì)議室馬學(xué)龍腰椎側(cè)路椎間孔鏡手術(shù)12:00中餐待定七、會(huì)議相關(guān)布置 1.專家接待車輛布置： a.專家接待安排：因此次會(huì)議專家行程比較零散，故選擇專車專人接待陪同形式，故采用會(huì)議會(huì)標(biāo)貼于各接待小車上，每輛車標(biāo)簽為 “貴州遵義播州首屆脊柱微創(chuàng)會(huì)議專家接待車”字樣標(biāo)識(shí)，各專家接待負(fù)責(zé)人攜帶KT板“歡迎*專家蒞臨脊柱微創(chuàng)會(huì)議-遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院”迎接專家，以便專家識(shí)

7、別；b.臨時(shí)調(diào)用車輛：臨時(shí)調(diào)用車3輛。注：會(huì)務(wù)組工作人員請(qǐng)有車同事將車開往酒店以備使用。 2. 會(huì)場(chǎng)外布置a酒店正門口公路旁搭建會(huì)議主題桁架，自大門設(shè)置簽到處及會(huì)場(chǎng)指引展架若干至相應(yīng)簽到處及會(huì)場(chǎng)；b酒店大堂內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)（藍(lán)色桌布，白色椅布，簽到桌拜訪鮮花），兩側(cè)分別放置簽到處展架及會(huì)議日程展架各1個(gè)；簽到處附近休息區(qū)，聯(lián)系礦泉水供應(yīng)； 3. 會(huì)議廳布置：ALED屏幕上方懸掛會(huì)議主題橫幅，舞臺(tái)右方放置獨(dú)立講桌，左方擺放主持桌。B獨(dú)立講桌擺放吊式鮮花、立式話筒、電腦、激光筆；C主持桌上擺放鮮花，2支無(wú)線話筒；D. 臺(tái)下2支無(wú)線話筒，以便互動(dòng)；E課桌上、前排位置分別放置專家或領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌卡；F會(huì)場(chǎng)桌椅

8、布顏色為桌布藍(lán)色椅布白色布置；G會(huì)場(chǎng)正后方懸掛預(yù)祝會(huì)議圓滿結(jié)束橫幅。八、會(huì)議接待 1、接待點(diǎn)設(shè)置：因?qū)＜倚谐塘闵ⅲ薀o(wú)需統(tǒng)一安排機(jī)場(chǎng)接機(jī)，選擇專車專人負(fù)責(zé)接送制，桂花山酒店大堂設(shè)置簽到處。 2、接待細(xì)節(jié)安排：a.專家接待：由陳飛主任負(fù)責(zé)帶隊(duì)接待專家，包含專家接機(jī)、用餐、餐后統(tǒng)籌安排以及正式會(huì)議對(duì)接等，組員以4人為宜（主要統(tǒng)計(jì)各專家行程中用餐、會(huì)議時(shí)間到位情況，人員不包含專人專車接待小組人員）；行程大致為9月1日晚餐于桂花山酒店安排歡迎晚宴，9月2日中餐安排包房用餐，16:30往平正安排晚餐，9月3日用餐安排待定。具體詳細(xì)方案待專家所有行程確認(rèn)后作專家接待日程表。 b.重要嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待組（禮儀

9、組接待）：由院辦公室王家文主任負(fù)責(zé)與院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接外來重要嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)的接待及指引事宜，組員4人配合。c.參會(huì)代表接待（簽到組）：4人，負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的資料發(fā)放、簽到、住宿、晚餐地點(diǎn)指引安排等。九、會(huì)務(wù)組員名單及分工安排序號(hào)小組職務(wù)姓名聯(lián)系電話工作內(nèi)容1總協(xié)調(diào)執(zhí)行組總負(fù)責(zé)人陳飛會(huì)議籌備方案確認(rèn)、定稿及組織實(shí)施2會(huì)議秘書程超負(fù)責(zé)協(xié)助總負(fù)責(zé)人安排協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)工作3會(huì)議秘書王興蘭負(fù)責(zé)對(duì)接會(huì)議籌備進(jìn)展的跟催及落實(shí)4會(huì)議秘書劉曉燕負(fù)責(zé)籌備方案的撰寫5北京接待聯(lián)系人馬力原負(fù)責(zé)北京專家的行程確認(rèn)及對(duì)接接待6遵義接待聯(lián)系人黃勁勇負(fù)責(zé)貴州專家的行程確認(rèn)及對(duì)接接待7參會(huì)代表邀請(qǐng)及接待公司負(fù)責(zé)人楊財(cái)淋負(fù)責(zé)安順、銅仁、黔東南、貴

10、陽(yáng)（除省醫(yī)）客戶邀請(qǐng)，于8月25日前反饋參會(huì)名單，并負(fù)責(zé)客戶到會(huì)的跟進(jìn)、簽到、入住指引以及會(huì)議安排的解釋工作。8公司負(fù)責(zé)人王興蘭負(fù)責(zé)畢節(jié)、六盤水、黔西南、黔南、遵義、省醫(yī)，于8月25日前反饋參會(huì)名單；并負(fù)責(zé)客戶到會(huì)的跟進(jìn)、簽到、入住指引以及會(huì)議安排的解釋工作。9特邀嘉賓接待組組長(zhǎng)王家文 1.組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接外來重要嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)的接待；2.2日禮儀負(fù)責(zé)指引入座及上臺(tái)致辭相關(guān)事宜，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后4人禮儀負(fù)責(zé)更換講師、主持人座牌及答疑環(huán)節(jié)傳遞話筒；3.3日分別于醫(yī)院大門至?xí)h室作相應(yīng)指引。注：禮儀需統(tǒng)一著裝就坐于主席臺(tái)兩邊。10禮儀111禮儀212禮儀313禮儀414專家接待統(tǒng)籌小組組長(zhǎng)陳飛負(fù)責(zé)銜

11、接各專家的接待、講課、講稿對(duì)接工作以及15組員程超16組員黃敏17簽到組組長(zhǎng)黃敏簽到接待總協(xié)調(diào)18組員楊永婷1.負(fù)責(zé)1號(hào)參會(huì)嘉賓的資料發(fā)放、簽到、住宿、晚餐地點(diǎn)指引安排（通知3日上午8點(diǎn)40準(zhǔn)時(shí)上大巴車前往醫(yī)院觀摩手術(shù)直播）；2.2日下午17點(diǎn)發(fā)放學(xué)分；3.3日上午醫(yī)院會(huì)議室指引及酒店上車安排（注：會(huì)議室13樓中會(huì)議室，醫(yī)院設(shè)咨詢點(diǎn)）19組員周潔20組員曹夢(mèng)雪21餐飲后勤組組長(zhǎng)黃敏負(fù)責(zé)9月1日晚餐，2日茶歇、中餐、晚餐，3日中餐必備物資的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備（9月1日晚餐為桌餐，參會(huì)代表及專家分開安排，9月2日中餐參會(huì)代表為盒飯，專家使用包房用餐，晚餐為參會(huì)代表桌餐，專家前往平正用餐；9月3日中午在醫(yī)院

12、會(huì)議室使用盒飯）22組員黃磊23組員李紅娜25攝影組組長(zhǎng)王旋負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告公司工作人員進(jìn)行9月2日-3日合影及會(huì)議攝像工作；26組員母亮27宣傳組組長(zhǎng)王孝霖1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議期間針對(duì)遵義市播州區(qū)人民醫(yī)院相關(guān)宣傳資料的整理及與設(shè)備控制組對(duì)接播放。2.負(fù)責(zé)1-2日與媒體報(bào)道相關(guān)人員對(duì)接28音控組組員吳漣負(fù)責(zé)1-2日與廣告公司、酒店、LED操作員溝通準(zhǔn)備放映相關(guān)會(huì)議素材29組員蒙俊 十、著裝及相關(guān)注意事項(xiàng) 1、所有會(huì)務(wù)組工作人員著正裝出席，并佩戴工作證。a男士著裝：短袖白色襯衫，黑色西褲，深色皮鞋；b女士著裝：頭發(fā)盤起，化淡妝，白色襯衫，黑色裙子或西褲，深色高跟鞋。c禮儀著裝：頭發(fā)盤起，化淡妝，著統(tǒng)一裙裝及高跟鞋。2、所有工作人員接待時(shí)需說普通話。十一、需院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)支持事宜1、此次為播州首屆國(guó)家級(jí)脊柱微創(chuàng)會(huì)議，請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)指示是否需要進(jìn)行