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1、第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析教案I 本章教學(xué)目的和要求通過(guò)本章教案的講解,使學(xué)生了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)結(jié)構(gòu)內(nèi)容;理解企業(yè)集團(tuán)和單個(gè)企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。針對(duì)本次課的特點(diǎn),建議同學(xué)們課下做一個(gè)小調(diào)查(題目和要求附后)。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生對(duì)某些信息化術(shù)語(yǔ)或原理的理解缺乏相關(guān)知識(shí)背景,主要包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊體系、多層實(shí)現(xiàn)和功能集成等。要求授課教師盡量用通俗的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),要多舉實(shí)例幫助理解,該部分內(nèi)容要布置課前預(yù)習(xí)和資料準(zhǔn)備等。II 本章重點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu);集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的焦點(diǎn)問(wèn)題;集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)方案;事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。III 本章難點(diǎn)會(huì)
2、計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系;集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu);事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。 本章計(jì)劃使用教學(xué)課時(shí):4課時(shí)V 教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)過(guò)程的組織 教學(xué)方法采用課前收集資料,課堂講解、課件展示以及現(xiàn)場(chǎng)討論相結(jié)合的靈活形勢(shì);針對(duì)本次課的特點(diǎn),建議同學(xué)們課下做一個(gè)小調(diào)查(題目和要求附后)。授課流程如下:信息化策略引入概念小案例切入§ 沃爾瑪?shù)臄?shù)據(jù)管理、SAP的核算內(nèi)置、電子商務(wù)的自動(dòng)記賬等。§ 引入功能結(jié)構(gòu)等功能以及信息化的影響和機(jī)遇。§ 信息化會(huì)計(jì)管理發(fā)展的幾個(gè)階段和必然需求,討論當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境和要求。集團(tuán)模式§
3、關(guān)于計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的結(jié)合以及信息化要素的影響等問(wèn)題存在幾種觀點(diǎn),介紹其實(shí)質(zhì)。本章的教學(xué)內(nèi)容是分成四節(jié)內(nèi)容來(lái)安排的,其中需要理解并掌握的是前三節(jié),對(duì)于第四節(jié)內(nèi)容,即新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的展望則是需要思考和擴(kuò)展的內(nèi)容,需要教師提醒同學(xué)們注意知識(shí)的擴(kuò)展與前言?xún)?nèi)容的思考,并當(dāng)堂提供參考書(shū)目和訪問(wèn)網(wǎng)址,最好提交一個(gè)調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)內(nèi)容參考內(nèi)容中的具體安排。注意本章內(nèi)容的銜接與交代,從學(xué)習(xí)的角度和應(yīng)用的角度引導(dǎo)學(xué)生如何理解本章的地位和內(nèi)容,避免思路突兀與內(nèi)容跳轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),信息系統(tǒng)的構(gòu)成可以從物理構(gòu)成和功能構(gòu)成兩個(gè)角度進(jìn)行分析。所謂物理構(gòu)成即指信息系統(tǒng)是由什么組成的。從物理構(gòu)成來(lái)
4、看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、規(guī)程和人員組成的一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng)。這里強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“系統(tǒng)”,是一個(gè)“人機(jī)系統(tǒng)”,并提示人與計(jì)算機(jī)的關(guān)系等理念方面的問(wèn)題。第一節(jié):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)(一)主要提示:1.結(jié)構(gòu)分類(lèi):物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)(功能結(jié)構(gòu));2.物理結(jié)構(gòu)的定義和理解重點(diǎn);3.功能邏輯結(jié)構(gòu)的定義和理解重點(diǎn)。(二)物理結(jié)構(gòu)1.物理結(jié)構(gòu)的組成要素(1)硬件系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)由系統(tǒng)輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備、通信設(shè)施和其他機(jī)房設(shè)施等硬件組成。這些設(shè)備和設(shè)施共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的硬件環(huán)境。硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的物質(zhì)基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)
5、計(jì)算機(jī)化處理的前提條件,沒(méi)有合適的硬件系統(tǒng)就不可能構(gòu)建成功的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。l 輸入設(shè)備。定義、作用、形式,特點(diǎn):雖然輸入的形式是多種多樣的,但輸入是任何一個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理的開(kāi)始,是把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息從手工形式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理形式的人口;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中使用的輸入設(shè)備主要有鍵盤(pán)、光電自動(dòng)掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等。l 處理設(shè)備。處理設(shè)備主要指計(jì)算機(jī)的CPU(中央處理器);l 存儲(chǔ)設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的存儲(chǔ)設(shè)備有磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等;l 輸出設(shè)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、圖形顯示器等;l 網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)施。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)
6、施必不可少。l 其他機(jī)房設(shè)施。為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,還要有必要的計(jì)算機(jī)房設(shè)施等,例如工作臺(tái)、檔案柜、空調(diào)器等,還有安全設(shè)施、防災(zāi)設(shè)施等。(2)軟件系統(tǒng)交代清楚軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中與硬件相互依存的另一部分。一個(gè)信息系統(tǒng)必須有一套完整的軟件系統(tǒng)才能運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件主要包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言等,其中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)必須采用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),如Windows NT和Novell NetWare。會(huì)計(jì)軟件可由使用單位組織開(kāi)發(fā)或通過(guò)購(gòu)買(mǎi)商品化軟件等方式獲得。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件通用性的不同又可以分為通用軟件和專(zhuān)用軟件,其中通用軟件基本上是指商品化軟件,專(zhuān)用軟件則是指專(zhuān)
7、門(mén)為某個(gè)用戶(hù)開(kāi)發(fā)的軟件。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要任務(wù)就是向企業(yè)內(nèi)部、外部人員提供有關(guān)的財(cái)務(wù)信息。在業(yè)內(nèi)有句俗話“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)或信息的重要性。數(shù)據(jù)和信息是有區(qū)別的:數(shù)據(jù)是最原始的、加工之前的事物形態(tài)的客觀反映,而信息往往是按照規(guī)則加工后的數(shù)據(jù),比如原始憑證加工成總帳和明晰賬等,但在具體使用時(shí)有時(shí)難以區(qū)分后不做具體區(qū)分。數(shù)據(jù)可以分為原始數(shù)據(jù)(如憑證數(shù)據(jù))、中間結(jié)果數(shù)據(jù)(如明細(xì)賬)、總賬數(shù)據(jù)和系統(tǒng)最終處理結(jié)果數(shù)據(jù)(如會(huì)計(jì)報(bào)表)等。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及面廣、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性要求高,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜和龐大,必
8、須有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集中管理和處理。(4)規(guī)程這里要交代清楚,規(guī)則是系統(tǒng)中軟的部分,沒(méi)有規(guī)則或規(guī)則不一致的數(shù)據(jù)或信息是不可信、不可用的。規(guī)程是對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的系統(tǒng)各種規(guī)章、制度、規(guī)定的總稱(chēng)。例如,中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等;軟硬件提供商要求的設(shè)備操作規(guī)范、系統(tǒng)操作使用說(shuō)明等;企業(yè)自己制定的有關(guān)機(jī)房管理制度、內(nèi)部控制制度、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備規(guī)定、數(shù)據(jù)保管規(guī)定等。(五)系統(tǒng)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員一般指直接從事系統(tǒng)研制、開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)的人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)程序員、操作員、維護(hù)員、分析人員等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一
9、個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng),各類(lèi)系統(tǒng)人員是不可或缺的。2應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理的需要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的部署或應(yīng)用也在發(fā)展,其應(yīng)用特點(diǎn)或模式稱(chēng)為應(yīng)用框架。從另一個(gè)角度講,不同框架結(jié)構(gòu)決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同工作方式。一般來(lái)講典型的體系結(jié)構(gòu)有主機(jī)結(jié)構(gòu)、文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)、客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)3種類(lèi)型。用圖形進(jìn)行比較,加深學(xué)生的理解,在此省略圖形。(1)主機(jī)結(jié)構(gòu)(HOST-S)定義:所謂主機(jī)結(jié)構(gòu),是指硬件設(shè)備是由一臺(tái)主機(jī)及許多終端機(jī)組成的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)。特點(diǎn):系統(tǒng)硬件、軟件資源全部集中在一臺(tái)主機(jī)上管理和運(yùn)行,全部數(shù)據(jù)處理工作也由主計(jì)算機(jī)集中完成,各用戶(hù)通過(guò)本地終端或遠(yuǎn)程終端運(yùn)行通信軟件訪問(wèn)主計(jì)算機(jī)。優(yōu)點(diǎn):共享資源
10、集中管理,不易產(chǎn)生對(duì)共享資源特別是軟件資源完整性的破壞,數(shù)據(jù)一致性好,而且系統(tǒng)管理、維護(hù)相對(duì)簡(jiǎn)單,因此目前主機(jī)系統(tǒng)仍是許多應(yīng)用系統(tǒng)甚至大系統(tǒng)采用的主要體系結(jié)構(gòu)之一。缺點(diǎn):這種結(jié)構(gòu)效率較低,負(fù)荷不均,具有抗災(zāi)的脆弱性。(2)文件/服務(wù)器(F/S)結(jié)構(gòu)定義:所謂文件/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)是指由一臺(tái)或多臺(tái)處理能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器或?qū)S梅?wù)器存放共享數(shù)據(jù),應(yīng)用系統(tǒng)全部放在工作站的結(jié)構(gòu)形式。特點(diǎn):用戶(hù)的訪問(wèn)請(qǐng)求從工作站上發(fā)出,從文件服務(wù)器上提取全部文件傳送到本工作站,然后由用戶(hù)所在工作站的應(yīng)用系統(tǒng)管理、運(yùn)行。優(yōu)點(diǎn):效率有所提高,工作站負(fù)擔(dān)部分處理功能。缺點(diǎn):這種結(jié)構(gòu)易出現(xiàn)共享數(shù)據(jù)訪問(wèn)瓶頸,同時(shí)管理、維護(hù)
11、也比較困難。(3)客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)定義:所謂客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)是指接受用戶(hù)請(qǐng)求的客戶(hù)機(jī)與存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器實(shí)行分工與合作,提高處理效率、減少訪問(wèn)瓶頸的體系結(jié)構(gòu)。特點(diǎn):但其軟件的分布結(jié)構(gòu)及對(duì)共享數(shù)據(jù)的管理結(jié)構(gòu)是不同的。在客戶(hù)桫服務(wù)器結(jié)構(gòu)中不僅共享信息資源、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)存放在服務(wù)器上,而且應(yīng)用系統(tǒng)中有關(guān)共享數(shù)據(jù)的基本操作和管理,包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的增加、刪除、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、多用戶(hù)并發(fā)管理、數(shù)據(jù)一致性控制等應(yīng)用操作也全部在服務(wù)器端完成,只將操作結(jié)果傳送到用戶(hù)所在工作站上,進(jìn)行顯示、打印或?qū)Y(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理。分類(lèi):大型會(huì)計(jì)軟件廣泛使用的C/S結(jié)構(gòu)主要有:二層C/S、三層C/S和B
12、/S結(jié)構(gòu)等三種。l 二層C/S結(jié)構(gòu)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要完成的任務(wù)被分派到客戶(hù)機(jī)和服務(wù)器上,服務(wù)器上存放數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),客戶(hù)機(jī)是輸入輸出終端,提供用戶(hù)界面與前臺(tái)處理。在這種結(jié)構(gòu)下,如果客戶(hù)端增加或者系統(tǒng)功能復(fù)雜時(shí),后臺(tái)處理會(huì)顯得異常繁忙,系統(tǒng)運(yùn)行效率受到影響。l 三層C/S結(jié)構(gòu)中,從邏輯上把系統(tǒng)分為用戶(hù)I/0層、處理層、共享數(shù)據(jù)層。客戶(hù)機(jī)與終端用戶(hù)交互負(fù)責(zé)輸入/輸出處理,服務(wù)器負(fù)責(zé)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與運(yùn)行,中間層放置應(yīng)用服務(wù)程序,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理。B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),是在多層CS體系結(jié)構(gòu)中引入了Internet技術(shù),實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)的前端可利用Internet的瀏覽器,系統(tǒng)的后端可增加Inter
13、net的服務(wù)器的復(fù)合模式。第二節(jié):?jiǎn)蝹€(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)本節(jié)內(nèi)容是從單體企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)上來(lái)講解和界定,是與物理結(jié)構(gòu)相互對(duì)應(yīng)著的另一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分方法。也就是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件所包含的所有子系統(tǒng)、這些子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能,以及它們之間的關(guān)系。(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)由于企業(yè)性質(zhì)、所處行業(yè)以及會(huì)計(jì)核算和管理的需求不同,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不完全相同,子系統(tǒng)的劃分也不相同,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案也會(huì)有很大區(qū)別。參考教材第63頁(yè)圖2-5。從圖中可以看出,企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(主要用于核算,得到管理數(shù)據(jù))和管理會(huì)計(jì)(主要用于管理,使用核算得到的數(shù)據(jù))兩大系統(tǒng),這些
14、系統(tǒng)又可以根據(jù)具體職能進(jìn)一步劃分為若干子系統(tǒng)。此處要補(bǔ)充一些關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí),例如他們的區(qū)別、聯(lián)系、內(nèi)容、作用和特點(diǎn)等,有利于學(xué)生總體把握和認(rèn)知。1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能介紹(1)總賬子系統(tǒng)??傎~子系統(tǒng)是以以憑證等原始資料(數(shù)據(jù))為處理起點(diǎn),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬、結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢(xún)及打印輸出、系統(tǒng)初始化等工作。(2)工資管理子系統(tǒng)。工資管理子系統(tǒng)是進(jìn)行工資核算和管理的系統(tǒng)。該子系統(tǒng)與人力資源管理、總賬子系統(tǒng)等有數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。(3)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、州日計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,
15、也提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬部門(mén)、價(jià)值結(jié)構(gòu)等所作的分析、統(tǒng)計(jì),各種條件下的查詢(xún)打印,以及固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口管理。(4)應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)。應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷(xiāo),并對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理,同時(shí)提供方便的統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢(xún)輸出,以及與采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞功能。(5)成本管理子系統(tǒng)。成本管理子系統(tǒng)主要包括成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能。該子系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。此外,成本
16、子系統(tǒng)還具有與生產(chǎn)系統(tǒng)、供銷(xiāo)鏈系統(tǒng),總賬、工資、固定資產(chǎn)、存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞功能。(6)報(bào)表子系統(tǒng)。報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相連,就可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)如總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù),完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總,生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表和分析報(bào)表,根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境為行業(yè)報(bào)表、企業(yè)集團(tuán)的合并報(bào)表的編制提供了方便。很多報(bào)表子系統(tǒng)同時(shí)提供遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢(xún)和分析處理等功能。目前,很多會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表子系統(tǒng)都被做成一個(gè)可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的電子表處理平臺(tái),成為人們進(jìn)行報(bào)表事務(wù)處理的工具。(7)存貨核算子系統(tǒng)。存貨價(jià)值在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重,因此,除了供銷(xiāo)鏈管
17、理對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行出、人、現(xiàn)存的動(dòng)態(tài)物流管理外,還需要對(duì)物流所體現(xiàn)的價(jià)值鏈進(jìn)行核算,即進(jìn)行存貨核算。存貨核算子系統(tǒng)以供銷(xiāo)鏈產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫(kù)成本和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本,分配采購(gòu)費(fèi)用,確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù)按照需要分別傳遍到成本核算子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)和總賬子系統(tǒng)。(8)資金管理子系統(tǒng)。企業(yè)資金管理主要是資金收付和結(jié)算管理。資金收付管理用于進(jìn)行存款、貸款、取款、拆借、貸款還款處理,以及轉(zhuǎn)賬、資金調(diào)撥和資金調(diào)控的管理等;結(jié)算管理用于采用內(nèi)部核算的單位,主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各成員單位賬戶(hù)的管理、收支結(jié)算、利息計(jì)算、內(nèi)部賬
18、務(wù)管理、銀行結(jié)算、銀行對(duì)賬、現(xiàn)金管理等。2管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能介紹管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制,一般包括財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目管理子系統(tǒng),以及領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、決策支持等,隨著企業(yè)管理的科學(xué)化,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能會(huì)不斷完善。(1)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,如指標(biāo)分析、報(bào)表分析、因素分析、現(xiàn)金收支分析等,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息,為決策提供正確依據(jù)。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理子系統(tǒng)把需要進(jìn)行預(yù)
19、算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對(duì)象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義成利潤(rùn)中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責(zé)任中心,然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,制定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。(3)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要對(duì)組織的工程項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。系統(tǒng)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況(如資金狀況、具體任務(wù)執(zhí)行情況)等,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)
20、掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,并且與總賬、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等子系統(tǒng)集成,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。(4)其他管理子系統(tǒng)。上述劃分不是一成不變的,往往會(huì)根據(jù)組織管理的實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整或增減,比較常用的系統(tǒng)有領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)等。l 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)子系統(tǒng)可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各子系統(tǒng)中提取有用信息(如資金快報(bào)、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告、信息統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)收支分析表等),并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究,以最直觀的表格和圖形顯示,以實(shí)現(xiàn)管理人員通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)系統(tǒng)無(wú)論身在何處都能實(shí)時(shí)了解企業(yè)
21、的目的。l 決策支持子系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的目的。3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞對(duì)企業(yè)級(jí)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),由于系統(tǒng)是作為一個(gè)整體設(shè)計(jì)的,各子系統(tǒng)相互依賴(lài),存在著復(fù)雜的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,因此,必須明確它們之間的相互聯(lián)系,這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的重要方面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)關(guān)系,請(qǐng)參考教材P66的圖2-6。(1)存貨核算子系統(tǒng)生成的存貨入庫(kù)、存貨估價(jià)人賬、存貨出庫(kù)、盤(pán)虧、毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)登記存貨賬簿。(2)應(yīng)付核算系統(tǒng)完成采購(gòu)單據(jù)處理、往來(lái)轉(zhuǎn)賬處理、票據(jù)
22、新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到總賬子系統(tǒng)登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬簿。(3)應(yīng)收核算系統(tǒng)完成銷(xiāo)售單據(jù)處理、往來(lái)轉(zhuǎn)賬處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到總賬子系統(tǒng)登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。(4)資金管理子系統(tǒng)的收付憑證傳遞給總賬子系統(tǒng)。(5)工資管理子系統(tǒng)進(jìn)行工資核算,生成的提取各種費(fèi)用、分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)。(6)成本核算業(yè)務(wù)處理中,如果計(jì)人生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來(lái)源于總賬子系統(tǒng),則成本核算子系統(tǒng)在總賬子系統(tǒng)記賬后,從總賬中直接取得間接費(fèi)用和其總賬子系統(tǒng)記賬后,自動(dòng)從總賬中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)
23、用等數(shù)據(jù);成本核算子系統(tǒng)的成本核算完成后要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等憑證數(shù)據(jù)傳遞到總賬子系統(tǒng)。(7)存貨核算為成本核算子系統(tǒng)提供材料出庫(kù)核算的結(jié)果,成本核算子系統(tǒng)提供給存貨核算子系統(tǒng)半成品、產(chǎn)成品入庫(kù)成本,以進(jìn)行半成品、產(chǎn)成品出庫(kù)核算。(8)工資管理子系統(tǒng)為成本核算管理子系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料,其中應(yīng)屬于成本開(kāi)支范圍的工資分?jǐn)偨Y(jié)果由成本核算子系統(tǒng)登記到成本錄入資料中。(9)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)生成資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、盤(pán)盈盤(pán)虧、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿;固定資產(chǎn)子系統(tǒng)為成本核算子系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。(10)存貨核算子系
24、統(tǒng)將應(yīng)計(jì)人外購(gòu)入庫(kù)成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)人委托加工入庫(kù)成本的加工資費(fèi)資料傳遞到應(yīng)付核算子系統(tǒng)。(11)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)可以從各子系統(tǒng)取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;預(yù)算管理子系統(tǒng)從總賬、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)管理、工資管理等子系統(tǒng)獲得責(zé)任中心的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)均可以根據(jù)實(shí)際情況傳遞到總賬子系統(tǒng),并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,這些會(huì)計(jì)分錄包括項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等。(12)預(yù)算管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)存在許多控制關(guān)系。l 預(yù)算管理子系統(tǒng)編制的責(zé)任預(yù)算審核批準(zhǔn)后,生成各種預(yù)算申請(qǐng)單,再傳遞給總賬、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)管理、工資管理等有關(guān)子系統(tǒng),進(jìn)行責(zé)任控制;l
25、項(xiàng)目管理中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),可以在采購(gòu)應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至總賬;l 發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)活動(dòng),其信息也可以在采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、應(yīng)付核算子系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票上記錄;l 在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);l 項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料等數(shù)據(jù)可以在存貨核算子系統(tǒng)進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)。l 各子系統(tǒng)都可以從總賬子系統(tǒng)獲得相關(guān)的賬簿信息。存貨、工資、固定資產(chǎn)、項(xiàng)目管理等子系統(tǒng)可以從成本核算子系統(tǒng)獲得有關(guān)成本數(shù)據(jù)。(二)其他典型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案對(duì)制造行業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了上述的總
26、體結(jié)構(gòu)方案外,還有兩種比較常見(jiàn)的1方案一:突出核算與管理的分工,統(tǒng)稱(chēng)為財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)。方案一把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分成會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),其職能結(jié)構(gòu)參考教材P68圖2-7,具體內(nèi)容如下:(1)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)。一般包括總賬、工資核算、存貨核算、固定資產(chǎn)核算、銷(xiāo)售與應(yīng)收核算、采購(gòu)與應(yīng)付核算、成本核算、報(bào)表編制子系統(tǒng)等:l 總賬子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)總分類(lèi)核算。l 工資核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)工資的核算處理。l 存貨核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)存貨的會(huì)計(jì)核算。l 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算處理。l 采購(gòu)與應(yīng)付核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和應(yīng)付賬款的核算處理。l 成本核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)成本的核算
27、。l 銷(xiāo)售與應(yīng)收核算子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和應(yīng)收賬款的核算處理。l 報(bào)表編制子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。(2)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)又可以進(jìn)一步劃分為資金管理、籌資管理、收入管理和投資管理子系統(tǒng),各子系統(tǒng)的主要功能是:l 資金管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金的收入、支出的管理,如資金的需求預(yù)測(cè)、編制資金預(yù)算、資金收支業(yè)務(wù)處理、資金使用效率分析等。l 籌資管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金來(lái)源的決策與管理,如各種籌資渠道的管理、籌資方案的成本分析、籌資風(fēng)險(xiǎn)分析等。l 收入管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)收入的管理,如收入和利潤(rùn)預(yù)測(cè)、收入和利潤(rùn)分析,量本利分析等。l 投資管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)短期投資和長(zhǎng)期投資的管理
28、,計(jì)算項(xiàng)目現(xiàn)金流量,進(jìn)行投資方案分析等。2方案二:按照財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理來(lái)劃分,思路比較清楚。該方案認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該按照財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)和管理分析系統(tǒng)3大塊來(lái)劃分,其功能結(jié)構(gòu)請(qǐng)參考教材P69圖2-8。l 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)主要完成會(huì)計(jì)的核算和管理,一般包括總賬、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收、應(yīng)付、成本管理、報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)。l 購(gòu)銷(xiāo)存子系統(tǒng)主要進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售和存貨的管理和核算,包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理和存貨核算子系統(tǒng)。l 管理分析子系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)和決策支持等子系統(tǒng)。投資決策、籌資決策、利潤(rùn)分析、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃等也可以作為管理分析系統(tǒng)的子系統(tǒng)。3方案三:商品流通企
29、業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)商品流通行業(yè)的信息系統(tǒng)一般從流通企業(yè)關(guān)心的財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存、物流配送、決策分析等人手,以企業(yè)工作流程為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的決策分析、績(jī)效考核、促銷(xiāo)分析等進(jìn)行有效管理。其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般可以劃分為財(cái)會(huì)系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)兩大塊,其職能結(jié)構(gòu)如教材圖2-9所示。傳統(tǒng)理論認(rèn)為,進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)不屬于會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),由于在商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理的情況下,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理實(shí)現(xiàn)了與進(jìn)銷(xiāo)存管理的全面集成,因此與會(huì)計(jì)系統(tǒng)有不可分割的關(guān)系,學(xué)生應(yīng)該掌握其統(tǒng)一性,在實(shí)際應(yīng)用中也往往是一體的,同時(shí)上線。因此在此一并介紹。(1)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)主要完成進(jìn)貨、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售、配送等管理活動(dòng),一般包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、
30、銷(xiāo)售管理、配送管理和批發(fā)管理子系統(tǒng)幾部分。l 采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要完成訂貨管理和供應(yīng)商合同管理。l 庫(kù)存管理子系統(tǒng)主要完成對(duì)采購(gòu)貨物的入庫(kù)、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售出庫(kù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。l 銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)一般包括促銷(xiāo)管理、會(huì)員管理、物價(jià)管理、前臺(tái)POS管理等功能。l 配送管理子系統(tǒng)主要完成對(duì)銷(xiāo)售商品的送遞、運(yùn)輸?shù)裙芾砘顒?dòng)。l 批發(fā)管理子系統(tǒng)主要完成批發(fā)業(yè)務(wù)的處理以及批發(fā)賬期管理、顧客信用度分析等。(2)財(cái)會(huì)系統(tǒng)。財(cái)會(huì)系統(tǒng)主要完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算、往來(lái)賬戶(hù)管理、職工薪資管理、企業(yè)固定資產(chǎn)管理、結(jié)算管理和決策分析等。l 會(huì)計(jì)核算也叫賬務(wù)處理,主要完成企業(yè)日常進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和其他業(yè)務(wù)的核算處理。l 往來(lái)賬戶(hù)管
31、理,主要以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)桫應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷(xiāo),同時(shí)提供與采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。l 薪資管理子系統(tǒng)以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得稅計(jì)算和不同需要的工資數(shù)據(jù)統(tǒng)汁分析,同時(shí)實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口管理。l 資產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理、企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等功能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口管理。l 結(jié)算管理子系統(tǒng)完成各種
32、情況下的銷(xiāo)售結(jié)算處理和相關(guān)處理。l 決策分析子系統(tǒng)主要為決策提供依據(jù),完成輔助決策的功能。商業(yè)企業(yè)的決策分析主要包括商品的銷(xiāo)售情況分析,銷(xiāo)售趨勢(shì)和對(duì)比分析、品牌效益分析,商品、部門(mén)、供應(yīng)商、類(lèi)別的ABC分析,單品周轉(zhuǎn)率分析,重點(diǎn)商品資金占用分析等功能。第三節(jié):集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與單個(gè)企業(yè)相對(duì)應(yīng)的另一種企業(yè)組織形式是集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有多種核式,模式不同決定了其管理信息系統(tǒng)也有所不同。(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的模式與特征1集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式我國(guó)集團(tuán)企業(yè)主要有單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、投資控股集團(tuán)、實(shí)業(yè)投資集團(tuán)和跨國(guó)集團(tuán)幾種類(lèi)型。(1)單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)l 企業(yè)特征:目標(biāo)市場(chǎng)單一;
33、主業(yè)明顯而專(zhuān)注;集團(tuán)總部是產(chǎn)業(yè)的核心。l 財(cái)務(wù)管理模式:?jiǎn)我划a(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)存在集權(quán)管理、分權(quán)管理兩種模式。集權(quán)管理以全面預(yù)算為前提,會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要資源形成集權(quán)控制;分權(quán)管理的核心是對(duì)下屬單位確定總體目標(biāo),進(jìn)行事后考核和評(píng)價(jià)。集權(quán)管理模式是單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的主要發(fā)展趨勢(shì)。(2)多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)l 企業(yè)特征:目標(biāo)市場(chǎng)多元化;集團(tuán)總部一般是主產(chǎn)業(yè)的核心。l 財(cái)務(wù)管理模式:多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)也存在集權(quán)管理、分權(quán)管理兩種模式:集權(quán)管理以全面預(yù)算為前提,會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要資源形成集中監(jiān)控、集中調(diào)配的集權(quán)控制;分權(quán)管理則是對(duì)下屬單位確定總體目標(biāo),進(jìn)行事后考核和評(píng)價(jià)。核心業(yè)
34、務(wù)的集權(quán)管理模式是多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的主要發(fā)展趨勢(shì)。(3)投資控股集團(tuán)l 企業(yè)特征:母公司是投資決策管理中心;下屬單位可能是全資子公司、控股公司、參股公司(不納入財(cái)務(wù)管理范圍);各全資子公司或控股公司在母公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求下經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)管理權(quán);各全資子公司或控股公司可能從事同一產(chǎn)業(yè),也可能是多行業(yè)運(yùn)作,是獨(dú)立法人。l 財(cái)務(wù)管理模式。投資控股集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理存在3種模式:典型母子公司模式,母公司以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提、會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行集中監(jiān)控和考評(píng),整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)政策可能統(tǒng)一,也可能不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)核算體系可能統(tǒng)一,也可能不統(tǒng)一;資金管理模式為統(tǒng)一監(jiān)控;預(yù)算管理模式為關(guān)鍵財(cái)務(wù)指
35、標(biāo)和全面預(yù)算管理兩層預(yù)算管理。(4)實(shí)業(yè)投資集團(tuán)l 企業(yè)特征:多層集團(tuán)結(jié)構(gòu)模式;上層是投資決策與管理機(jī)構(gòu),可能是一層,也可能是多層;下層是多個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán),每個(gè)集團(tuán)可能是單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán),也可能是多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán),還可能是投資控股集團(tuán)。l 財(cái)務(wù)管理模式:對(duì)于實(shí)業(yè)投資集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式,一般根據(jù)其上下層有所不同,下層每個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)根據(jù)其是單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)還是投資控股集團(tuán)的不同,分別采用單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和投資控股集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式。上層集團(tuán)一般采用匯總報(bào)表、合并報(bào)表的方式對(duì)下層集團(tuán)進(jìn)行監(jiān)控和考評(píng)。(5)跨國(guó)集團(tuán)l 企業(yè)特征:可能是單一產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、投資控股集團(tuán)或?qū)崢I(yè)投資集團(tuán);集團(tuán)內(nèi)
36、有公司在海外經(jīng)營(yíng)或上市。l 財(cái)務(wù)管理模式:根據(jù)跨國(guó)集團(tuán)的不同類(lèi)型其財(cái)務(wù)管理采用不同模式。2集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題傳統(tǒng)的集團(tuán)式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在諸多問(wèn)題,在信息化環(huán)境下,只有認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題才可能找到解決思路。(1)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不明確,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;(2)資金管理方式落后、信息滯后、手段原始,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大;(3)預(yù)算管理不完善、不權(quán)威、不科學(xué)等;(4)集團(tuán)監(jiān)管力度不夠、監(jiān)管時(shí)效性差;(5)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高;(6)沒(méi)有注重財(cái)務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效結(jié)合。3集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要想解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的上述問(wèn)題,必須實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面信息化。要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面信息化必
37、須關(guān)注和解決以下幾方面問(wèn)題。(1)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和信息化目標(biāo):構(gòu)建一個(gè)集中管理或控制下的分權(quán)管理、協(xié)同商務(wù)的集成化運(yùn)營(yíng)平臺(tái),改變過(guò)去企業(yè)各自為戰(zhàn)、管理數(shù)據(jù)支離破碎的局面,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的全面整合。(2)集團(tuán)管理模式。集團(tuán)企業(yè)管理模式可以分為3類(lèi):戰(zhàn)略控制模式、財(cái)務(wù)控制模式和經(jīng)營(yíng)控制模式。在每種模式下,又可以選擇采用集權(quán)管理和分權(quán)管理兩種方式。這樣有6種模式可以選擇,采用什么樣的模式,選擇什么樣的方式直接決定了構(gòu)建什么樣的信息化平臺(tái)、采用什么樣的信息化模式。(3)集團(tuán)信息化模式。集團(tuán)信息化模式主要取決于集團(tuán)管理模式,是集團(tuán)管理模式在信息化工作上的具體化。不同的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該探索與其相適應(yīng)的信息
38、化模式。目前比較常見(jiàn)的集團(tuán)信息化模式有以下幾種:l 整個(gè)集團(tuán)構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái),平臺(tái)的構(gòu)建由總部統(tǒng)一組織、實(shí)施和維護(hù),集團(tuán)及其下屬企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由集團(tuán)總部統(tǒng)一管理。這是一種完全集中管理模式。l 集團(tuán)制定信息平臺(tái)集成標(biāo)準(zhǔn),各下屬子公司在遵守集團(tuán)信息化集成標(biāo)準(zhǔn)的前提下有權(quán)白行規(guī)劃、組織、實(shí)施和管理本公司的信息平臺(tái)。這是一種有控制的分權(quán)管理模式。l 集團(tuán)制定統(tǒng)一的上報(bào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板,各下屬子公司完成業(yè)務(wù)處理后,將形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照上報(bào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板的要求,轉(zhuǎn)換成相應(yīng)上報(bào)數(shù)據(jù)。各下屬子公司自行規(guī)劃、組織、實(shí)施和管理本公司的信息平臺(tái)。這是一種完全分散管理模式。(4)評(píng)價(jià)體系。建立集團(tuán)信息化評(píng)價(jià)體系、
39、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)是準(zhǔn)確把握信息化工作效果的重要手段和方法。此處介紹幾種常用的評(píng)價(jià)體系,同時(shí)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)方法目前并不成熟,存在的問(wèn)題以及改進(jìn)的建議等。(二)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化關(guān)鍵要素分析1企業(yè)戰(zhàn)略管理的困境與癥結(jié)(1)戰(zhàn)略目標(biāo)定位不準(zhǔn)確。(2)戰(zhàn)略資源缺乏有效整合。(3)缺乏戰(zhàn)略落實(shí)制度和考評(píng)機(jī)制。(4)缺乏合理的執(zhí)行戰(zhàn)略、監(jiān)控績(jī)效的流程。2實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵要素(1)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效結(jié)合。(2)建立全面的預(yù)算管理體系。(3)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。l 動(dòng)態(tài)監(jiān)督各賬戶(hù)余額信息;l 建立結(jié)算中心集中資金管理;l 建立全面預(yù)算體系;l 資金信息的全面管理。(4)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中
40、管理。特點(diǎn)是:做到事前、事中、事后的全過(guò)程分析和監(jiān)控。(5)準(zhǔn)確、及時(shí)的信息報(bào)告系統(tǒng)。(6)為決策支持提供依據(jù)。(三)集團(tuán)式企業(yè)財(cái)會(huì)信息方案部署1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理的缺陷(1)重核算,缺管理。(2)缺乏預(yù)算管理和資金控制。(3)未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息管理模式。(4)財(cái)務(wù)分析和決策支持欠缺。2集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化理論框架模型由于不同的財(cái)務(wù)控制模式和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需要,目前,國(guó)內(nèi)外各大軟件廠商,如SAP、金蝶、用友、浪潮通軟、新中大等都推出了各自的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用解決方案,結(jié)合這些應(yīng)用方案,本書(shū)從理論層面提出了基于集中式管理的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化框架模型,參考教材P80圖2-14。其構(gòu)成要素為:(1)基礎(chǔ)平臺(tái):l 硬件基礎(chǔ)設(shè)施;l 安全保證體系;l 支撐軟件系統(tǒng);l 柔性化平臺(tái)。(2)應(yīng)用軟件系統(tǒng):l 核算層系統(tǒng);l 財(cái)務(wù)管理層系統(tǒng);l 財(cái)務(wù)決策層系統(tǒng)。(3)下屬企業(yè)組織應(yīng)用模型和信息平臺(tái):l 應(yīng)用模型;l 下屬企業(yè)組織信息平臺(tái)。3集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化方案集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理解決方案吸取現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理思想,以企業(yè)績(jī)效管理為核心,涵蓋財(cái)務(wù)集中管理、資金集中管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析與決策支持等集團(tuán)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵性業(yè)務(wù),為集團(tuán)企業(yè)提供了一整套分析集團(tuán)業(yè)務(wù)、提升企業(yè)績(jī)效的工具與方法。(1)企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)用層次。企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化將企業(yè)戰(zhàn)略管理分解為3個(gè)
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