會計從業(yè)資格會計電算化講義匯總

1、2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義匯總第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化第二節(jié) 會計核算軟件第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識第二節(jié) 計算機硬件的基礎(chǔ)知識第三節(jié) 計算機軟件 第三章Windows XP的使用方法第一節(jié)Windows XP基礎(chǔ)知識第二節(jié)Windows XP的基本設(shè)置第三節(jié) Windows XP的文件管理第五節(jié)WindowsXP的硬件管理第四節(jié)WindowsXP的中文輸入法及實用附件程序第五節(jié)WindowsXP的硬件管理第六節(jié)WindowsXP的系統(tǒng)維護與優(yōu)化第四章EXCEL2003的使用方法第一節(jié)EXCEL2003基本操作第二節(jié)EXCEL2003

2、工作表的管理與美化第三節(jié)公式和函數(shù)的使用第四節(jié) Excel2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(1)第一章 會計電算化概述【本章考情分析】1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)2.本章為一般章節(jié)第一節(jié)會計電算化【本節(jié)要點】會計電算化的概念會計電算化的作用會計電算化的管理體制一、會計電算化的概念1.會計電算化的概念提出“會計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化的基本含義，是指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗地說，會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配

3、套的軟件替代手工完成會計工作的過程。2. 會計電算化是一門交叉學(xué)科會計電算化成為會計學(xué)的一個新興分支，是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。3.“會計電算化”的含義：狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義的會計電算化是指以實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。二、會計電算化的作用1.會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人

4、員的勞動強度。(1)減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.會計電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.會計電算化推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。三、會計電算化的管理體制1.我國會計電算化的管理體制財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計

5、電算化工作。2. 財政部管理會計電算化的基本任務(wù)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(2)第二節(jié)會計核算軟件【本節(jié)要點】會計核算軟件的概念會計核算軟件的分類會計核算軟件的功能模塊一、會計軟件的基本概念(重點)會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資

6、產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。二、會計核算軟件的分類按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計軟件和專用會計軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處

7、理和輸出功能的各個部分。會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯(lián)系在一起。會計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。2.工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資

8、結(jié)算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。4.存貨核算子系統(tǒng)存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個方面：(1)及時、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。(2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存

9、貨的庫存動態(tài)狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。(3)根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。(4)自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。5.成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了各種費用的歸集和分配，能及時、準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。6.銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費用明細(xì)賬、銷

10、售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等，并可自動編制機制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。7.應(yīng)收、應(yīng)付款項子系統(tǒng)應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作，及時反映各流動負(fù)債的數(shù)額及償還流動負(fù)債所需的資金。8.報表子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)實現(xiàn)各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統(tǒng)生成的會計報表包括對外會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)和對內(nèi)管理用會計報表。9.財

11、務(wù)分析子系統(tǒng)財務(wù)分析子系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據(jù)。四、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一個完整的企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。控制聯(lián)系：控制聯(lián)系就是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。2

12、011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(3)第二章會計電算化的工作環(huán)境【本章考情分析】1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)2.本章為次重點章節(jié)第一節(jié)計算機一般知識【本節(jié)要點】計算機及其種類計算機的性能指標(biāo)計算機的應(yīng)用領(lǐng)域1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算(軍事目的)。一、計算機的分類(一)根據(jù)計算機操作對象分類1.數(shù)字電子計算機：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運算速度快、精確度高的特點。運算過程是按照程序的規(guī)定進行，自動化程度高，具有很強的通用性。通常所稱的計算機是指數(shù)字計算機。2.模擬電子計算機：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。(二)

13、根據(jù)計算機的規(guī)模分類巨型機、大中型機、小型機、工作站、微機(個人機、PC機)(三)根據(jù)計算機的用途分類通用機、專用機二、計算機的性能指標(biāo)1.運算速度是衡量計算機性能的一項重要指標(biāo)。通常所說的計算機運算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。通常：mips微機：主頻 主頻越高，運算速度就越快2.字長字長越大，計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快3.內(nèi)存容量內(nèi)存越大，處理速度就越快4.外存容量外存(主要指硬盤)越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域1.科學(xué)計算2.數(shù)據(jù)處理：有以下三個發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理(EDP)：以文件系統(tǒng)為手段管理信息系統(tǒng)(MIS)：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)

14、為工具決策支持系統(tǒng)(DSS)：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ)3.計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助設(shè)計(CAD-Computer Aided Design)計算機輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )計算機輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)4.過程控制5.人工智能(AI)6.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼(拓展內(nèi)容)1.數(shù)據(jù)表示：在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。2.數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲

15、信息的基本單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位3.計算機中的編碼：計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼：(1)數(shù)值：二進制(2)字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號。ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進制)：基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，可表示128個字符。存儲時占用一個字節(jié)，最高位為0。ASCII碼比較大小同類字符：前小后大“A” <“D”不同類字符：

16、數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 “9”< “a”(3)漢字國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集(二進制)2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(4)第二節(jié)計算機硬件的基礎(chǔ)知識【本節(jié)要點】中央處理器內(nèi)存儲器外存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。一、中央處理器1.CPU2.組成：控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。運算器：算術(shù)運算、邏輯運算3.技術(shù)參數(shù)：會計從業(yè)教材(1)型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core 2 duo Core 2 quad(2)主頻：CPU工

17、作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即為主頻。4.CPU是衡量計算機性能的最重要的部件。二、內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器又稱主存儲器。1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。2.分類：ROM(只讀存儲器)：系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(斷電)后，信息不消失。RAM(隨機存儲器)：用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(斷電)后，信息消失。Cache(高速緩存)：存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。3.存儲容量：目前微機內(nèi)存(RAM)容量一般為512M，1G，2G。4.內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標(biāo)。三、外存儲

18、器外存儲器又叫輔助存儲器1.作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系3.磁盤存儲器：(1)軟盤：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢(2)硬盤：容量：40GB、60GB、80GB，常見160GB左右，現(xiàn)在容量更大容量計算：磁頭數(shù)×柱面數(shù)×扇區(qū)數(shù)×512B特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快4.光盤：分類：只讀光盤(CD-ROM)、一次寫入型光盤(CD-R)、可擦寫型光盤(CD-RW)。只讀光盤(CD-ROM)：650MB光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。150Kb/

19、S為一倍速。目前40倍速以上。讀寫速度比較：硬盤 >光盤>軟盤5.移動存儲設(shè)備(1)U盤：(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB特點：體積小、即插即用、攜帶方便(2)移動硬盤：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等特點：體積小、重量輕、攜帶方便(3)存儲卡：使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機和MP3)上的存儲設(shè)備。四、輸入設(shè)備1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀2.鼠標(biāo)：主要有機械式和光電式按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)3.鍵盤：微機必備的輸入設(shè)備之一。分類：機械式按鍵和電容式按鍵常用鍵：大小寫轉(zhuǎn)換鍵：換擋鍵:：回車鍵：退格鍵：空格鍵/：不能單獨使用，需與

20、其他鍵配合使用。五、輸出設(shè)備1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀、音響等。2.顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器：CRT顯示器：微機常用LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射顯卡：CGA 、EGA 、VGA 。3.打印機：擊打式：針式非擊打式：噴墨式、激光式。4.微機必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(5)第三節(jié)計算機軟件【本節(jié)要點】系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件計算機程序設(shè)計語言計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟

21、件之間，為了有效地利用計算機的各種資源和方便用戶使用計算機的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計算機硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。1.操作系統(tǒng)：作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計算機中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.語言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORA

22、CLE 、SQL SERVER 、SYBASE數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務(wù)程序：二、應(yīng)用軟件計算機各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實際問題而設(shè)計的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。分類：公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析、office辦公軟件專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會計軟件三、計算機程序設(shè)計語言(1)機器語言：由機器指令(二進制)構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。(2)匯編語言：由匯編指令(助記符)構(gòu)成，翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。(3)高級語言：由語句(接近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。常見的高級語言： BASIC 、Visual BASIC 、

23、C+高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(6)第三章Windows XP的使用方法【本章考情分析】1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題2.本章為重點章節(jié)第一節(jié)Windows XP基礎(chǔ)知識一、Windows XP的安裝Windows XP安裝的基本操作流程：首先修改BIOS的設(shè)置，設(shè)置為從光盤啟動，然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會對分區(qū)進行格式化)，安裝相應(yīng)的文件，然后重新啟動，安裝相應(yīng)的文件信息，最后完成安裝。二、Windows XP的啟動和退出啟動：當(dāng)計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，啟動Windows系統(tǒng)后，其他程序就會正常運行

24、。退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進行關(guān)閉。三、Windows XP的桌面、窗口及對話框(一)認(rèn)識Windows XP的桌面1.桌面圖標(biāo)：桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片。每個圖標(biāo)分別代表一個對象，如應(yīng)用程序或文件夾。常見桌面圖標(biāo)：我的電腦網(wǎng)上鄰居我的文檔回收站2.開始菜單及任務(wù)欄(1)“開始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運行、關(guān)閉計算機。(2)任務(wù)欄位于桌面底部。正在運行的程序在桌面上對應(yīng)一個按鈕，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的任務(wù)。(二)認(rèn)識Windows XP的窗口以“我的電腦”窗口為例：標(biāo)題欄菜單欄 絕大部分的操作命令工具欄 常用操

25、作命令(按鈕方式)地址欄屬性區(qū)窗口內(nèi)容狀態(tài)欄(三)認(rèn)識Windows XP的對話框單擊帶有“”的菜單項，就會彈出對話框。對話框是用戶與程序進行信息交流的窗口。對話框元素：選項卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單選框、復(fù)選框窗口與對話框的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系：都可移動和關(guān)閉區(qū)別：對話框不能改變大小，即不能最大化和最小化。四、對桌面進行操作1.使用開始菜單2.添加程序圖標(biāo)到桌面3.排列桌面圖標(biāo)4.調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置五、對窗口進行操作(重點)(一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題)1.打開窗口：兩種方法2.關(guān)閉窗口：五種方法(二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口1.最大化按鈕與還原按鈕不能同時出

26、現(xiàn)2.窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺運行，并非關(guān)閉(三)改變窗口大小(四)移動及排列窗口1.移動窗口：鼠標(biāo)法、鍵盤法2.排列窗口：層疊、橫向平鋪、縱向平鋪(五)切換窗口1.任務(wù)欄2.快捷鍵：Alt+Tab3.任務(wù)管理器：Ctrl+Alt+Del(六)對菜單進行操作1.使用窗口菜單2.使用快捷菜單：桌面快捷菜單、文件快捷菜單2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(7)第二節(jié)Windows XP的基本設(shè)置一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單二、設(shè)置日期和時間三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)五、管理windows用戶 2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(8)第三節(jié)Windo

27、ws XP的文件管理(重點)一、文件管理基本知識(一)文件和文件夾1.文件夾：Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實施對文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件夾也叫做目錄。2.文件文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。(二)文件名與擴展名1.文件名的命名規(guī)則：主文件名：1255個字符(必須有)擴展名：13個字符(可有可無)3個字符最常見 表示文件的類型2.文件名中的符號：(1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符： / * ? “ < > |(2)文件名中常用符號為：英文 數(shù)字 漢字(3)舉例：社會實

28、踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls3.文件名通配符：?：代表該位置上的任意一個字符* ：代表該位置上的任意多個字符例：某一磁盤有5個文件：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表示前兩個文件A*.DOC 表示前三個文件*.EXE表示后兩個文件*.* 表示所有的文件4. WINDOWS下的常見擴展名：.txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔.ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件.avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav

29、聲音文件二、瀏覽文件和文件夾1.我的電腦：2.資源管理器：(1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：(2) 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容。三、管理文件和文件夾(重點)(一)關(guān)于文件和文件夾操作的兩個前提1. 選擇文件和文件夾(1)單個：單擊要選擇的對象。(2)連續(xù)多個：單擊第一個按住shift同時單擊最后一個。(3)非連續(xù)多個：單擊第一個按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。(4)全部：“編輯” >“全部選定”(Ctrl+A)。舉例：2. 執(zhí)行操作命令(1)菜單法(2)工具欄法(3)快捷方式法(右鍵菜單)(4)快捷鍵法(二)查看W

30、indows XP 文件圖標(biāo)顯示方式：五種圖標(biāo)排列方式：四種(三)創(chuàng)建文件夾步驟：1.選擇目標(biāo)(磁盤或文件夾)2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。舉例：(四)復(fù)制或移動文件或文件夾命令法：復(fù)制文件：1.選擇目標(biāo)(選取)2.復(fù)制：執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令(復(fù)制)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)移動文件：1.選擇目標(biāo)(選取)2.移動：執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)3.打開目的地(定位)4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)快捷鍵：復(fù)制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域舉例：(五)重命名和刪除文件

31、或文件夾1. 重命名文件或文件夾(1)選擇目標(biāo)(2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。(3)鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。舉例：鍵盤操作：兩次單擊2. 刪除文件或文件夾(1)刪除硬盤上的文件會被暫時放入“回收站”中?；謴?fù)：清空回收站：永久刪除(2)步驟：a.選擇目標(biāo)b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對話框。d.單擊“是”，文件被移到回收站中。(3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中舉例：3.說明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。(六)文件和文件夾的屬性1.通過“屬性”對話框查看。2.常見屬性：兩種只讀 隱藏 存檔舉例：(七)搜索文件和文件

32、夾1. 搜索名字：2. 搜索位置：(八)設(shè)置共享文件夾操作綜合練習(xí)1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU，在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。2.搜索calc.exe文件，復(fù)制到D盤S1文件夾下。3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。4.將c1.exe復(fù)制到S2文件夾下，并改名為c2.exe。5.將S1文件夾下c1.exe刪除，然后從回收站中恢復(fù)到原位置。6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。四、文件的備份與還原五、使用回收站1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。2.回收站的清空與還原：3.自定義回收站設(shè)置：2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(

33、10)第五節(jié)WindowsXP的硬件管理一、查看計算機硬件配置1.進入設(shè)備管理器：(1)停用設(shè)備：用紅色的“×”標(biāo)記表示，指該設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，但目前已被停用。(2)未知設(shè)備：用問號(?)標(biāo)記來表示，即WindowsXP不能識別的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。(3)問題設(shè)備：用感嘆號(!)標(biāo)記來表示，指WindowsXP能識別安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1.安裝硬件設(shè)備2.卸載硬件設(shè)備3.更新驅(qū)動程序三、設(shè)置和管理打印機1.設(shè)置打印機屬性2.查看和管理打印隊列2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(9)第四節(jié)WindowsXP的中文輸入法

34、及實用附件程序一、輸入法列表管理二、使用中文輸入法三、使用文字處理程序?qū)懽职迮c記事本都是一種使用簡單但功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它們進行日常工作中文件的編輯。不僅可以進行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。四、使用計算器計算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運算，它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計算器”和“科學(xué)計算器”兩種，“標(biāo)準(zhǔn)計算器”可以完成日常工作中簡單的算術(shù)運算，“科學(xué)計算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運算。會計從業(yè)培訓(xùn)五、使用畫圖程序“畫圖”程序是一個位圖編輯器，可以對各種位圖格式的圖畫進行編輯。用戶可以自己繪制圖畫，也可以對掃描的圖片進行編輯修改，在編輯完成后，可

35、以以BMP，JPG，GIF格式存檔，還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(10)第五節(jié)WindowsXP的硬件管理一、查看計算機硬件配置1.進入設(shè)備管理器：(1)停用設(shè)備：用紅色的“×”標(biāo)記表示，指該設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，但目前已被停用。(2)未知設(shè)備：用問號(?)標(biāo)記來表示，即WindowsXP不能識別的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。(3)問題設(shè)備：用感嘆號(!)標(biāo)記來表示，指WindowsXP能識別安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)。2.查看硬件設(shè)備屬性二、添加與卸載硬件1.安裝硬件設(shè)備2.卸載硬件設(shè)備3.更新驅(qū)動程序三、設(shè)置和管理打印機1.設(shè)置打

36、印機屬性2.查看和管理打印隊列2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(11)第六節(jié)WindowsXP的系統(tǒng)維護與優(yōu)化一、管理系統(tǒng)服務(wù)二、管理系統(tǒng)設(shè)備三、磁盤維護與管理1.磁盤清理當(dāng)磁盤空間不夠時，計算機運行速度就會受到影響，用戶可運行“磁盤清理”程序來釋放無用文件所占的磁盤空間。在中文WindowsXP中，用戶可以使用“磁盤清理”程序來清理臨時文件、Internet緩存文件、下載文件以及不需要的文件程序。2.磁盤碎片管理磁盤碎片整理程序能夠整理磁盤碎片，將一些分散的小空間保存在一起成為連續(xù)的空間。以提高磁盤的整體性能，盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。四、軟件維護與管理1.管理自啟動項目會計

37、從業(yè)培訓(xùn)2.管理臨時文件五、使用windows優(yōu)化大2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(12)第四章EXCEL2003的使用方法【本章考情分析】1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題2.本章為重點章節(jié)Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。Excel的主要功能：電子表格處理圖形處理數(shù)據(jù)管理第一節(jié)EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003的啟動和退出二、EXCEL2003的界面講解(1)標(biāo)題欄(2)菜單欄：操作命令最全

38、(3)工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn)：“常用”和“格式”工具欄，可根據(jù)需要顯示或隱藏。(4)編輯欄在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。區(qū)別：編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果?？娠@示和隱藏(5)狀態(tài)欄(6)行號和列號行號(1，2，3)最大65536列號(A,B,C)最大256(7)工作表標(biāo)簽三、工作簿的新建與保存認(rèn)識三個基本概念：工作簿：Book1.xls。由若干張工作表構(gòu)成。工作表：默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。單元格：行號(1，2，3)和列號(A,B,C)構(gòu)成。表示時列號在前行號在后。例：

39、B5(一)新建工作簿(二)選擇工作表(三)區(qū)域的概念及基本操作(補充)1.區(qū)域的概念及表示方法(1)概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。(2)使用目的：需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。(3)表示方法：用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A32.選擇區(qū)域：(1)選定一個矩形區(qū)域。方法一：拖動例：選擇A1：C4方法二：Shift例：選擇A1：C4方法三：擴展選取模式(F8)例：選擇A1：C4(2)選擇整行、整列或全表。選擇整行(整列)：單擊行號(列號)例：選擇第一行，選擇第C列。選擇若

40、干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標(biāo)。例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A例：選擇整個工作表(3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl例：選擇A1，B2，C3(4)釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。(四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本：(1)可以是字母、數(shù)字或符號(2)輸入注意問題：對齊方式：左對齊超長處理：數(shù)字字符串：以開頭2.輸入數(shù)值：(1)可以參加運算(2)輸入注意問題：對齊方式：右對齊超長處理：科學(xué)計數(shù)法3.輸入日期和時間日期格式：分隔符-/時間格式：分隔符：4.在單元格中自動輸入數(shù)據(jù)(1)自動填充數(shù)字序列(2)自動填充文字序列標(biāo)準(zhǔn)文字序列填加新

41、文字序列(五)保存工作簿1.保存新建工作簿:三要素：保存位置文件名保存類型2.另存為：3.自動保存4.加密碼保存：四、工作簿的保護與共享2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(13)第二節(jié)EXCEL2003工作表的管理與美化一、EXCEL2003工作表的管理1.插入和刪除工作表2.切換工作表3.移動復(fù)制工作表4.保護和隱藏工作表5.工作表顯示方式二、EXCEL2003工作表的美化1.設(shè)置單元格中的文本格式利用“單元格”菜單中的“字體”頁簽2.設(shè)置單元格格式利用“單元格”菜單中的“對齊”頁簽3.設(shè)置邊框和底紋利用“單元格”菜單中的“邊框和圖案”頁簽4.設(shè)置條件格式“格式”-“條件格式”5.設(shè)置

42、特殊的數(shù)字樣式利用“單元格”菜單中的“數(shù)字”頁簽三、EXCEL2003數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建2.數(shù)據(jù)清單的操作2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(14)第三節(jié)公式和函數(shù)的使用一、公式的組成與使用(一)公式的組成1.算術(shù)運算符2.比較運算符3.文本運算符4.引用運算符(二)公式的使用1.輸入公式：必須以“=”開頭。2.編輯公式二、引用單元格1.相對引用A22.絕對引用$A$23.混合引用$A2A$2三、函數(shù)的使用(一)函數(shù)的語法(二)函數(shù)的輸入1.手工輸入2.利用函數(shù)向?qū)л斎?.利用“”按鈕輸入(三)使用數(shù)組函數(shù)(Ctrl+Enter+Shift組合鍵)(四)函數(shù)的應(yīng)用(1)求和函數(shù)S

43、UM(2)求平均函數(shù)AVERAGE(3)求最大值函數(shù)MAX(4)求最大值函數(shù)MIN(5)TODAY和NOW函數(shù)2011年會計從業(yè)資格會計電算化預(yù)習(xí)講義(15)Excel工作簿叫book，工作表叫Sheet當(dāng)出現(xiàn) “#”時，說明單元格寬度不夠公式必須以“=”開頭Excel提供了11類函數(shù)，必須掌握求和Sum、平均數(shù)Average、條件判斷IF格式設(shè)置：格式單元格制作圖表：選中數(shù)據(jù)插入圖表分類匯總：排序數(shù)據(jù)分類匯總例題1、Excel是Windows下的 A 。(A)應(yīng)用軟件 (B)系統(tǒng)軟件 (C)高級語言 (D)編譯程序2、下列軟件中， A 的公式和函數(shù)功能比其他軟件更強大。(A)Excel (B)Word (C)Basic語言 (D)FoxBASE3、在缺省情況下，Excel自動將 A 打印在頁面上方。(A)工作表名 (B)工作簿名 (C)頁碼 (D)文件名4、Excel的一個工作簿文件最多可以包含 D 個工作表。(A)3 (B)30 (C)127 (D)2555、在缺省方式下，