公司車輛使用補(bǔ)貼管理制度修訂

1、員工自有車輛費(fèi)用報銷管理制度一、目的及適用范圍1、本管理制度是針對員工自有車輛費(fèi)用報銷管理工作的原則、方法的統(tǒng)一規(guī)定；2、本辦法適用于總部及各項目公司（分公司）員工。二、原則1、分?jǐn)傇瓌t員工自有車輛費(fèi)用報銷本著“誰受益、誰分?jǐn)偂钡脑瓌t，由員工所在總部或各項目（分公司）承擔(dān)，計入相關(guān)單位管理費(fèi)用；2、動態(tài)管理原則員工職位發(fā)生調(diào)整時，自任職決定發(fā)布之日起，重新核定車輛費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，按新的任職職位核定，核發(fā)車輛報銷費(fèi)用。三、 享受車輛費(fèi)用報銷的員工須滿足下列條件：1、已取得駕駛執(zhí)照的正式員工；2、 中層（部門經(jīng)理、副經(jīng)理）及以上管理人員，特殊情況視情形另外約定；3、 自費(fèi)購車，并且所購車輛已上保險（

2、保險中必須含強(qiáng)險、第三責(zé)任險和不計免陪險）申請時，須出示保險單原件，并留復(fù)印件在公司行政部存檔。四、 車輛費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及申請報銷流程a)公司給予符合車輛費(fèi)用報銷條件的員工每月一定費(fèi)用報銷額度，具體額度標(biāo)準(zhǔn)如下：總公司及地市級以上項目公司（分公司）總公司總經(jīng)理總公司副總/項目（分公司）總經(jīng)理項目（分公司）副總/總監(jiān)副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷2000元/月1500元/月800元/月500元/月縣級項目公司（分公司）項目（分公司）總經(jīng)理項目（分公司）副總/總監(jiān)副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級實(shí)報實(shí)銷1500元/月1200元/月600元/月400元/月b)車輛費(fèi)用報銷額度僅限于該

3、員工正常工作范圍，不包括超出其工作范圍的特殊情況下產(chǎn)生的車輛費(fèi)用，特殊情況可另行申請臨時車輛費(fèi)用；c)申請程序：員工應(yīng)填寫車輛費(fèi)用報銷額度申請表，按表格內(nèi)容填寫并按程序經(jīng)總經(jīng)理審批后，在審批生效之日起方可享受車輛費(fèi)用報銷；d) 車輛費(fèi)用報銷額度申請表由人力資源部和財務(wù)部存檔，作為報銷車輛費(fèi)用的依據(jù)；e)審批生效之日至月底止未滿一個月的，按實(shí)際天數(shù)計算車輛費(fèi)用報銷額度；f)車輛費(fèi)用報銷采取按月報銷方式，每月10日前報銷上月車輛費(fèi)用，報銷金額不得大于所享受額度標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)提供不少于報銷費(fèi)用的正式發(fā)票，若少于則按實(shí)際發(fā)票面額發(fā)放。五、 臨時車輛費(fèi)用報銷：a)特殊情況因工作業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用員工（包括不

4、享受車輛費(fèi)用報銷員工）私人車輛的，員工可提前填寫臨時車輛費(fèi)用報銷審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可申請報銷臨時車輛費(fèi)用；b)申請臨時車輛費(fèi)用，應(yīng)在臨時車輛費(fèi)用報銷審批單上填寫行駛公里數(shù)、油價、目的地、申請原由等信息，并附上相應(yīng)的加油收費(fèi)票據(jù)和過路過橋費(fèi)；具體公路里程及油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公路里程及油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)；c)行政部及財務(wù)部對相應(yīng)的信息進(jìn)行審核后在臨時車輛費(fèi)用報銷審批單簽字；d)在事務(wù)辦理完畢之后的5個工作日內(nèi)進(jìn)行報銷，報銷時，報銷單后需附上經(jīng)審批的臨時車輛費(fèi)用報銷審批單，非加油票據(jù)不予以報銷。六、 其它相關(guān)規(guī)定1、享受車輛費(fèi)用報銷的員工，應(yīng)確保車輛符合公司要求，滿足工作需要；享受公司車輛費(fèi)用報銷車輛

5、不得轉(zhuǎn)借他人使用，若有發(fā)現(xiàn)取消其車輛費(fèi)用報銷額度，特殊情況應(yīng)向總經(jīng)辦提出申請；2、享受車輛費(fèi)用報銷的員工，除特殊情況不得使用公司車輛，公司不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)；3、嚴(yán)厲禁止拿他人的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消其補(bǔ)貼資格，并予以 500元 罰款。4、享受車輛費(fèi)用報銷的員工職級調(diào)整后，經(jīng)申請審批后報銷額度相應(yīng)調(diào)整；5、公司不鼓勵員工駕駛非公車輛接待客戶，員工如駕駛非公車輛公干應(yīng)確保行車安全，發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。6、本制度自2013年05月20日起實(shí)施。附件1： 車輛費(fèi)用報銷額度申請表附件2： 臨時車輛費(fèi)用報銷審批單附件3： 公路里程及油報銷標(biāo)準(zhǔn) 福建新藝都建設(shè)有限公司 2013年05月20日附件1車輛費(fèi)用報銷額度申請表申請人部門職務(wù)級別申請時間申請類別新入職 職級調(diào)整 其他申請車輛牌號申請車型申請額度標(biāo)準(zhǔn)（元/月）擬生效日期審批直接上級意見人事行政管理中心意見財務(wù)部門意見總經(jīng)理審批附件2臨時車輛費(fèi)用報銷審批單申請人（使用人）部門職務(wù)級別申請事由申請時間申請車輛牌號起點(diǎn)終點(diǎn)核定公里數(shù)核定油費(fèi)金額過路過橋費(fèi)其它費(fèi)用申請車輛費(fèi)用總額審批所在部門審核人事行政管理中心審核財務(wù)部審核總辦審批批示附件3備注：1