會議室管理辦法

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-455編號：_會議室管理辦法編輯：_日期：_單位：_會議室管理辦法用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。三、會議室使用規(guī)定1、 會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

2、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在會議室使用登記簿上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。3、 負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4、 使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能

3、調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。6、 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)

4、，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、 會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。10、 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在會議室使用登記表上;3)部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);3、交換流程1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;2)如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：負(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠