公司會議管理制度

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-124編號：_公司會議管理制度編輯：_日期：_單位：_公司會議管理制度用戶指南：該制度資料適用于加強和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實行工作管理和維護工作秩序，并進一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的

2、引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。文件和資料控制程序會議紀(jì)要會議簽到表3 要求本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3.1 會議組織2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。3.1.2 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3.1.3 系統(tǒng)和部門工

3、作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。3.1.4 車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。3.2 會議的安排3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓培訓(xùn)中心 班

4、組長以上干部人員2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定3.2.2 其他會議的

5、安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。3.2.7 會議主持人和召集單

6、位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。3.2.9 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。3.2.10 會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布會議紀(jì)要，會議紀(jì)要按文件和資料控制程序執(zhí)行。