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1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-295編號:_生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)編輯:_日期:_單位:_生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)用戶指南:該制度資料適用于加強和規(guī)范人員自身的建設(shè),實行工作管理和維護工作秩序,并進一步提高工作效率形成明文上的條款,經(jīng)過一定的程序嚴(yán)格制定并公式,最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形
2、下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。1、收集資料:向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認(rèn)。3、督辦評審:嚴(yán)格按客戶訂單(或合同)評審程序,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的
3、銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。二、督辦生產(chǎn)流程協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺
4、寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中單件成衣物料消耗清單報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,工時測定表報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料采購計劃、班組加工單報批。5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。三、處理日常事務(wù)負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)
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