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文檔簡介

1、人教 PEP 版六年級英語上冊知識點總復習英文書信的格式1、 信頭(Heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間, 該用的還要用,例如在寫日期的時候。2、 日期的寫法:如:1997 年 7 月 30 日,英文為:July 30,1997(最為普遍);July 30t

2、h, 1997;30th July,1997 等。1997 不可寫成 97。3、 信內(nèi)地址(Inside Address):在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。4、 稱呼(Salutation):是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方, 從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。(1) 寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear 或My dear 再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如: My de

3、ar father,Dear Tom 等。(2) 寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir 或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear 純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen 總是以復數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir 的復數(shù)形式。(3) 寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。5、 正文(Body of the Letter):位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般

4、不用Hello?。愫茫。?正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。6、 結(jié)束語(Complimentary Close):在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同。(1) 寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours, Lovingly 等;(2) 寫給熟人、朋友,用Yours cordi

5、ally,Yours affectionately 等;(3) 寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;(4) 對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours), Yours respectfully(Respectfully yours)等。7、 簽名(Signature) :低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。 8、

6、 附言(Postscript) :一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。9、 附件(Enclosure) :信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項, 應(yīng)寫成Encl:或Encs。我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或 Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一

7、般在公務(wù)信函中使用,也可以省略中英文地址的寫法1、*室/ 房RM. * *村(鄉(xiāng)) * Village 2、*號 No. * *號宿舍* Dormitory3、*樓/ 層* /F *住宅區(qū)/ 小區(qū)* Residential Quater 4、甲/ 乙/ 丙/ 丁A / B / C / D *巷/ 弄* Lane5、*單元Unit * *號樓/ 幢* Buld6、*公司* Com. / * Crop *廠* Factory 7、*酒樓/酒店* Hotel *路* Road8、*花園* Garden *街* Street 9、*縣* County *鎮(zhèn)* Town10、*市* / * City *

8、區(qū)* District 11、* 信箱Mailbox * *省* Prov.英文地址一般的寫法與我們描述的相反,由小寫到大,以下為示范:例如:寶山區(qū)示范新村 37 號 403 室Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District虹口區(qū)西康南路 125 弄 34 號 201 室Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District河南省南陽市中州路 42 號Room 42, Zhongzhou Road,Nanyang City, Henan Prov.湖北省荊州市紅

9、苑大酒店Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.河南南陽市八一路 272 號特鋼公司Special Steel Corp,No.272,BayiRoad,Nanyang City,Henan Prov.中山市東區(qū)亨達花園 7 棟 702Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan福建省廈門市蓮花五村龍昌里 34 號 601 室Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian 廈門公交總公司承諾辦Cheng Nuo Ban, Go

10、ng Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian山東省青島市開平路 53 號國棉四廠二宿舍 1 號樓 2 單元 204 戶甲NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 St ate-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong英文地址的寫法一、寄達城市名的批譯:我國城市有用英文等書寫的,也有用漢語拼音書寫的。例如“北京”英文寫為“Peking”,漢語拼音寫為“Beijing”二者雖然都是用拉丁字母,但拼讀方法不同

11、,前者是以音標相拼,而后者則是用聲母和韻母相拼的,批譯時要注意識別,以免錯譯。二、街道地址及單位名稱的批譯:常見有英文書寫、漢語拼音書寫、英文和漢語拼音混合書寫三種。1、英文書寫的,例如 Address:6 East Changan Avenue PeKing 譯為北京市東長安街 6 號;2、漢語拼音書寫的,例如:105 niujie Beijing 譯為北京市牛街 105 號;3、英文、漢語拼音混合書寫的,例如:NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou 譯為廣州東風東路 70 號。三、機關(guān)、企業(yè)等單位的批譯:收件人為機關(guān)、企業(yè)等單位的,應(yīng)先譯收件人地址,再譯單位名稱

12、。批譯方法為:1、按中文語序書寫的要順譯。例如:SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.譯為:上海食品進出口公司;2、以英文介詞短語充當定語,一般位于被修飾的名詞之后,譯在該名詞之前。例如:Civil Aviation Administration Of China譯為:中國民航局;3、機關(guān)、企業(yè)單位的分支機構(gòu)一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。例如:Beijing Electron Co. Ltd Xian branch譯為:北京電子有限公司西安分公司。四、姓名方面:外國人習慣是名(Firstname)在前,姓(Lastname)在后。若碰到讓您一

13、起填的,最好要注意一下順序,不過你要是填反了,也沒關(guān)系。中國銀行收支票時是都承認的。例如:劉剛,可寫成GangLiu,也可寫成LiuGang。五、地址翻譯翻譯原則:先小后大。1、中國人喜歡先說大的后說小的,如*區(qū)*路*號。而外國人喜歡先說小的后說大的,如:*號*路*區(qū),因此您在翻譯時就應(yīng)該先寫小的后寫大的。例如:中國山東省青島市四方區(qū)洛陽路 34 號 3 號樓 4 單元 402 戶,就要從房開始寫起:Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,Qi ngdaoCity,Shandong Prov,China(逗號后面有空格)

14、。注意:其中路名、公司名、村名等均不用翻譯成同意的英文,只要照寫拼音就行了。因為您的支票是中國的郵遞員送過來,關(guān)鍵是要他們明白。技術(shù)大廈您寫成Technology Building,他們可能更迷糊。 注意:填寫姓名時, 姓在前,名在后,中間空格,首字母大寫。填寫地址時,從小地址到大地址,逗號或空格后的第一個字母大寫。常見中英文地址對照201 室Room 20112 號No.122 單元Unit 23 號樓Building No.3長安街Changan Street南京路Nanjing Road長安公司Changan Company寶山區(qū)BaoShan District酒店Hotel 花園Garden 縣 County 鎮(zhèn)Tow

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