辦公室日常管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)定.doc

1、辦公室日常管理規(guī)章制度_辦公室管理規(guī)定辦公室定置管理規(guī)定辦公室定置管理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場(chǎng)所，便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品定置擺放做如下規(guī)定：一、科員辦公室1、辦公桌間隔 墻邊80cm如沒(méi)有打印機(jī)可靠墻放置兩張桌子前沿并齊并對(duì)準(zhǔn)窗戶中線，文件柜放置在側(cè)墻。假如房間內(nèi)有沙發(fā)或三人椅，放置在文件柜對(duì)側(cè)。2、房間內(nèi)其他設(shè)備較多的，如掃描儀、打印機(jī)、 機(jī)等，可先配置一張電腦桌，放置在靠窗一側(cè)的墻壁與辦公桌空隙。3、有其他物品的房間如：沙發(fā)、茶幾可放置在與文件柜相對(duì)的一側(cè)。4、有飲水機(jī)的房間將飲水機(jī)靠門放置。二、部長(zhǎng)辦公室、副總經(jīng)理辦公室三、總經(jīng)理辦公室注：各房間根

2、據(jù)房間門所在位置自行調(diào)整擺放方向。四、其他要求1、各房間借用或調(diào)換辦公椅、飲水機(jī)、 機(jī)、打印機(jī)不得超過(guò)一星期；2、辦公桌、電腦、文件柜、茶幾、沙發(fā)不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或改變放置位置。3、對(duì)房間衛(wèi)生及物品擺設(shè)做如下規(guī)定： 各房間辦公桌上用品應(yīng)保持整潔； 平安帽放在文件柜里或辦公桌櫥柜里； 不得隨意在墻壁上張貼紙張； 窗臺(tái)上不得放置雜物； 房間內(nèi)要求每天清掃，桌面、窗臺(tái)不積灰，地面無(wú)雜物； 辦公桌上允許臨時(shí)堆放兩摞A4尺寸紙張或文件、書(shū)刊等要求擺放整齊。本文自發(fā)文之日起執(zhí)行。辦公室標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理規(guī)定辦公室標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理規(guī)定壹、目的：為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本標(biāo)準(zhǔn)，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，創(chuàng)造

3、良好的企業(yè)文化氣氛。公司要求所有的員工在外表上表達(dá)出公司的專業(yè)、可靠和誠(chéng)信。因此重申公司在辦公室中各方面的標(biāo)準(zhǔn)，希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。貳、范圍：本方法適用于所有受聘于本公司的員工。叁、辦公室秩序3.1 遵守出勤管理規(guī)定。不遲到早退，有病有事需提早請(qǐng)假。打卡后即為上班，嚴(yán)禁打卡后做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與工作無(wú)關(guān)的事。3.2 午休用餐，須按時(shí)返崗，公司籌備建立期間用餐時(shí)間為12：00-13：00。3.3 辦公桌及周圍區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持干凈、整潔、無(wú)灰塵。3.4 每日值日人員自覺(jué)安排值日，值日人員如遇外出不能返回，本人須安排其他員工代理值日，不允許出現(xiàn)無(wú)值日情況；值日時(shí)間為工作日18：

4、00后，待值日完成，檢查、關(guān)閉電前方可下班。依管理部公告之值日表為準(zhǔn)，值日參照附件一值日表3.5 辦公桌上，除辦公用品外不得擺放超出三件的私人物品。3.6 工作期間不允許在辦公室就餐包括水果、小吃。如有特殊情況，請(qǐng)示主管同意后可在茶休間進(jìn)展。3.7 文件欄、架內(nèi)文件，應(yīng)擺放整齊，分類歸檔。3.8 短期內(nèi)離席應(yīng)關(guān)閉顯示器。3.9 下班后應(yīng)關(guān)閉電腦及顯示器，關(guān)掉接線板電，關(guān)閉門窗，并將座椅推入桌內(nèi)。3.10 辦公室電燈于午休12:00至13:00期間關(guān)閉。3.11 空調(diào)夏季開(kāi)啟溫度控制在27度，冬季開(kāi)啟溫度控制在18度。3.12 飲水機(jī)等電器每日下班時(shí)由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電。3.13 出入辦公區(qū)

5、隨手關(guān)門。3.14 所有訪客的業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會(huì)議室進(jìn)展，請(qǐng)勿帶進(jìn)辦公室。肆、 禮儀公司辦公室管理規(guī)定公司前臺(tái)文員工作范圍前臺(tái)工作一、工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢、預(yù)約 ，長(zhǎng)途 要做好接打記錄，收發(fā) 、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。二、技能要求：1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉。2、 純熟使用Word、E_cel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。4、 具有良好的溝通才能、協(xié)調(diào)才能，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。5、 純熟使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。6、

6、 具有良好的適應(yīng)才能，能在壓力下工作。文員工作一、工作職責(zé)：1、根據(jù)辦公室指導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及 等工作，及時(shí)送交指導(dǎo)或按要求傳送給客戶。2、做好日常 接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。3、完成各類文件的搜集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫(kù)登記，管理本部門的財(cái)產(chǎn)帳目低值易耗品、固定資產(chǎn)。做好辦公室設(shè)備管理及維修。5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報(bào)。6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作。8、做好所有名片的登記及電子版本。9、完成指導(dǎo)交辦

7、的臨時(shí)工作。二、技能要求文檔管理1、行文：1辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。2要求行文做到：a、 文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。b、 行文須標(biāo)準(zhǔn)化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)那么辦理。c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)指導(dǎo)審核同意前方可打印。2、文號(hào)：1正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門公司、供字、年號(hào)、順序號(hào)：A總經(jīng)辦 總字B辦公室 辦字C財(cái)務(wù)部 財(cái)字D銷售公司 銷字例：中奇總字202201號(hào)2公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。3各部門公司使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。3、打?。?正式打印要符合行文格式。2各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能

8、出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。3需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)展復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。4打印要填寫(xiě)打印登記表。5見(jiàn)附表：打印記錄表_辦字202209號(hào)表格4、發(fā)文：1發(fā)文擬稿：A承辦部門公司根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類如通知、批復(fù)、函等，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。B需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“機(jī)密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。C發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文，須將來(lái)文附在正文后面。2公文簽發(fā)：A總公司與有關(guān)單位結(jié)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。B總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。C一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管

9、工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。3發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)展登記處理。5、收文：1上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門公司的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理2出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。3辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。6、存檔：1凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

10、2留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。3所有留存原件要分類保管。4當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。5各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)展收文登記。6登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。7根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。按相關(guān)手續(xù)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁喪失。 管理1、接收：1接收的 文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。2辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件、復(fù)印件。3見(jiàn)附表： 接收記錄表_辦字202213號(hào)表格。2、發(fā)送：1 件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書(shū)寫(xiě)。2各部門需發(fā)送 件，要有各部門

11、負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的 件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否那么辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。3 發(fā)送 件，必須進(jìn)展登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件 。4 見(jiàn)附表： 發(fā)出記錄表_辦字202214號(hào)表格復(fù)印管理1、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)展登記。2、凡屬非對(duì)外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。3、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)展復(fù)印，一般不超過(guò)五份，超過(guò)5份應(yīng)報(bào)公司指導(dǎo)審批。4、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。5、見(jiàn)附表：復(fù)印登記表_辦字202210號(hào)表格 管理1、辦公室 由專人接聽(tīng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，通話時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘特殊情況除外。2、長(zhǎng)途 接打要

12、經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)同意，方可使用，并做詳細(xì)登記。3、見(jiàn)附表：長(zhǎng)途 拔出記錄表_辦字202211號(hào)表格長(zhǎng)途 接聽(tīng)記錄表_辦字202212號(hào)表格。辦公用品管理1、辦公室所需用品購(gòu)置需填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)表，由指導(dǎo)批準(zhǔn)簽字前方可購(gòu)置。2、詳細(xì)登記辦公用品入庫(kù)表，存電子版本。3、辦公用品領(lǐng)用要做出庫(kù)登記，批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。4、每月五日前報(bào)上一月所消耗辦公用品詳細(xì)數(shù)據(jù)、金額，并進(jìn)展分類存檔。5、見(jiàn)附表：日常辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表_辦字202205號(hào)表格辦公用品入庫(kù)明細(xì)表_辦字202215號(hào)表格辦公用品出庫(kù)明細(xì)表_辦字202216號(hào)表格。人事行政部2022-8-12關(guān)于辦公室使用管理的規(guī)定 _202210號(hào)關(guān)于辦公室使用管理的

13、規(guī)定全體員工：為維護(hù)正常的辦公秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，進(jìn)步工作效率，特規(guī)定如下：一、 周一至周五員工須按公司要求著裝，上班時(shí)間必須標(biāo)準(zhǔn)佩帶員工工作證；二、 辦公區(qū)域制止大聲喧嘩，工作事宜的溝通與傳達(dá)請(qǐng)盡量使用 或郵件；三、 不得在辦公區(qū)域隨地吐痰、亂扔雜物、吃食物、吸煙，如需吸煙請(qǐng)至吸煙室；四、 辦公區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施和用品未經(jīng)允許不得私自挪用；五、 員工進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)隨手關(guān)門，嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)，如遇特殊情況，請(qǐng)向辦公室主任申請(qǐng)；六、 各部門接待統(tǒng)一安排在會(huì)客室進(jìn)展，接待人員自行給來(lái)訪者準(zhǔn)備茶水，前臺(tái)安排來(lái)訪者在會(huì)客室上座；七、 會(huì)議室、會(huì)客室和交流室使用完畢，請(qǐng)會(huì)議記錄人將座椅

14、歸回原位，保持桌面清潔、關(guān)閉燈與空調(diào)，前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查；八、 辦公桌上要保持干凈整潔，辦公用品及文件要擺放整齊，不準(zhǔn)放置與工作無(wú)關(guān)的物品；九、 員工應(yīng)妥善保管公司的文件和個(gè)人物品個(gè)人物品自負(fù)保管責(zé)任，不得隨意堆放；公司重要文件下班后要入柜上鎖；未經(jīng)所有人同意，不得私自翻閱、挪用別人資料和物品；十、 員工在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)及影響工作的事情；制止攜帶親友到辦公區(qū)域聊天、玩耍；未經(jīng)允許，不得隨意帶人參觀；十一、 員工應(yīng)節(jié)省使用紙張、水電等公共資；十二、 中央空調(diào)18:30關(guān)閉，22:00之后員工不得在辦公室逗留除會(huì)議等特殊安排；十三、 會(huì)議室、交流室、會(huì)客室與培訓(xùn)室使用管理規(guī)定 會(huì)議室1:總經(jīng)

15、理和副總經(jīng)理接待、會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議室2:總經(jīng)理接待、會(huì)議召開(kāi)會(huì)議室3:會(huì)議召開(kāi)交流室1:工程部、開(kāi)發(fā)部交流室2:設(shè)計(jì)部交流室3:采購(gòu)部、造價(jià)合約部交流室4:人力資部、辦公室交流室5:營(yíng)銷部會(huì)客室13：各部門接待培訓(xùn)室：各類培訓(xùn)注：各部門可以優(yōu)先使用相應(yīng)的交流室。十四、 本規(guī)定自公布之日起開(kāi)場(chǎng)執(zhí)行, 同時(shí)2022年7月11日公布的關(guān)于辦公室日常管理規(guī)定_20225號(hào)廢止，辦公室保存對(duì)本規(guī)定的最終解釋權(quán)。辦公室XXX一年七月二十八日主題詞：辦公室 使用管理 規(guī)定抄送：公司各部門_辦公室 2022年7月28日印發(fā)辦公室平安管理規(guī)定 辦公室平安管理規(guī)定一、 加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)平安意識(shí)，進(jìn)步自我管理、自我約束、自我防范的才能。二、 全體員工必須佩帶工牌。在辦公區(qū)不含咨詢區(qū)遇不佩帶工牌的