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文檔簡介

1、 XXX農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范本農(nóng)民專業(yè)合作社(以下簡稱合作社)的財務(wù)行為,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國會計法和合作社章程,制定本制度。第二條 合作社財務(wù)管理工作要按照“民辦、民管、民受益”原則,堅持自主經(jīng)營、自我服務(wù)、民主管理辦社方針,真實、完整提供會計信息,加強經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)營效益,增加社員收入。第三條 合作社填制會計憑證、登計會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照中華人民共和國會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第四條 合作社會計核算辦法按照農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度的規(guī)定執(zhí)行。 第五條 合作社依法獨立享有經(jīng)濟(jì)、社會活動的自主權(quán),

2、其合法權(quán)益受法律保護(hù),任何單位和個人都不準(zhǔn)侵占、平調(diào)、截留和私分合作社的財產(chǎn)。第二章 資 產(chǎn) 管 理第六條 合作社的資產(chǎn)按流動性分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。第七條 流動資產(chǎn),是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項等。第八條 合作社在銀行開設(shè)現(xiàn)金結(jié)算賬戶,庫存現(xiàn)金的最高限額為2000元,用于日常零星支付和備用的需要。第九條 合作社建立現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,準(zhǔn)確及時反映現(xiàn)金的收付、提存和結(jié)余情況。定期清點備用金和銀行對帳,做到賬款相符。 第十條 根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社法規(guī)定,

3、合作社成員有權(quán)參與合作社盈余及財產(chǎn)分配,并以出資額和公積金份額為限對農(nóng)民專業(yè)合作社承擔(dān)責(zé)任。因此對合作社成員與非成員的交易應(yīng)分別設(shè)置明細(xì)賬簿。成員賬戶應(yīng)主要包括三項內(nèi)容:一是記錄成員出資情況,二是記錄成員與合作社交易情況,三是記錄成員的公積金變化情況。第十一條 合作社的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具、器具和農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施等,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的列為固定資產(chǎn)。有些主要生產(chǎn)工具和設(shè)備,單位價值雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的,也列為固定資產(chǎn)。第十二條 合作社采用年限平均法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊額=固定資產(chǎn)原值預(yù)計使用年限。第十三條 合作社建立固定資產(chǎn)登記、

4、保管和使用制度,對固定資產(chǎn)的存量及增減變動情況及時、準(zhǔn)確、如實登記,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,每年年底進(jìn)行一次清查盤點,做到帳物相符。第十四條 合作社固定資產(chǎn)需要處置時,原值在1000元以下由理事會決定,1000元(含1000元)以上由社員大會審議決定。第十五條 建立保管人員崗位責(zé)任制。存貨入庫時,保管員清點驗收入庫,填寫入庫單;出庫時,由保管員填寫出庫單,主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽名蓋章,保管員根據(jù)批準(zhǔn)后的出庫單出庫。第十六條 合作社對存貨定期盤點核對,做到賬實相符,年末必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。盤虧、毀損和報廢的存貨,1000元以內(nèi)的,由理事會討論研究,并決定處理方式;高于1000元(含1000

5、元)的,由理事會提交合作社社員代表會議討論,經(jīng)批準(zhǔn)后,按實際成本扣除應(yīng)由責(zé)任人或者保險公司賠償?shù)慕痤~和殘料價值后的余額,計入其他支出。盤虧、毀損和報廢的存貨必須于年底對社員大會上進(jìn)行公布。第十七條 合作社接受捐贈、扶助的資產(chǎn)列入資本公積金,并分?jǐn)偟匠蓡T賬戶上。第十八條 合作社不得以任何形式為任何單位和個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。第三章 財會人員第十九條 合作社按照帳、錢、物相互獨立分管原則,配置專職會計員、出納員和財產(chǎn)物資保管員,凡涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,由兩人或兩人以上分工辦理。第二十條 合作社會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記賬法。會計年度自公歷1月1日至1 2月3 1日止

6、。會計核算以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。第二十一條 財務(wù)負(fù)責(zé)人具體領(lǐng)導(dǎo)合作社的財務(wù)工作,負(fù)責(zé)制訂各項內(nèi)部財務(wù)制度、編制財務(wù)收支計劃、對財務(wù)支出進(jìn)行審核。對會計信息資料的真實、安全、完整負(fù)責(zé)。第二十二條 會計員負(fù)責(zé)按規(guī)定設(shè)置賬簿,開設(shè)賬戶,實行總分類和明細(xì)核算。正確運用會計科目,真實編制會計憑證,登記會計賬簿,按期編制會計報表。做好參謀作用,并依法實行會計監(jiān)督。收集、整理、裝訂和管理好會計檔案。第二十三條 出納員要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到序時登記,日結(jié)日清,保證現(xiàn)金的安全與完整,收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日存入開戶銀行,不得“白條”抵

7、庫現(xiàn)金,不得挪用和坐支現(xiàn)金。第二十四條 財產(chǎn)物資保管員負(fù)責(zé)合作社固定資產(chǎn)和存貨的日常管理及核算,根據(jù)會計憑證登記固定資產(chǎn)賬卡,定期進(jìn)行盤點核對,做到賬、卡、物相符;根據(jù)出、入庫單進(jìn)行存貨管理、盤點、核對。第二十五條 合作社財會人員調(diào)動或離職時,必須辦理交接手續(xù),編制交接清單,移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章后存檔。在未辦清交接手續(xù)以前,財會人員不得離職。 第四章 財務(wù)收支第二十六條 合作社開展生產(chǎn)經(jīng)營,依法取得營業(yè)收入時,必須使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,不準(zhǔn)以白條抵庫,不準(zhǔn)挪用,不準(zhǔn)公款私存、不準(zhǔn)設(shè)立“小金庫”。第二十七條 合作社開展生產(chǎn)經(jīng)營,需要支付費用時,必須取得合法的原始憑證。原始憑證必須具備

8、六要素,即:原始憑證的名稱,日期,交易雙方單位名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人員的簽名、蓋章。原始憑證若須帶附件的,必須具備。第二十八條 合作社財務(wù)支出執(zhí)行“一支筆審批”原則,實行分檔逐級審核,限額授權(quán),由合作社理事長簽字審批。第二十九條 生產(chǎn)經(jīng)營性開支。金額在1000元以下(不含1000元)的,由合作社理事長審批;金額在1000元以上3000元以下(不含3000元)的,由合作社理事會集體研究決定后,由理事長審批;金額在3000元以上的,由社員會議表決通過后,由合作社理事長審批。第三十條 非生產(chǎn)經(jīng)營性開支。合作社應(yīng)本著勤儉節(jié)約和量入為出的原則,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性開支,不得高于利

9、潤的5%。凡金額在500元以下(不含500元)的,由合作社理事長審批;金額在500元以上2000元以下(不含2000元的,由合作社理事會集體研究決定后,由理事長審批;金額在2000元以上的,由社員會議表決通過后,由理事長審批。第三十一條 合作社財務(wù)支出按下列程序進(jìn)行:1、經(jīng)辦人出具合法的開支原始憑證,并注明事由、時間、經(jīng)辦人和證明人姓名。2、出納員和會計員審核原始憑證的真實性、規(guī)范性和合法性。 3、合作社理事長根據(jù)審批權(quán)限負(fù)責(zé)審批。超出審批權(quán)限的,應(yīng)簽署審查意見后,由合作社理事會集體研究決定或社員代表會議通過。 4、對不規(guī)范原始憑證必須退回,按要求具備全部要素后,方可審批、支付。第五章 民主理

10、財?shù)谌l 合作社建立民主理財制度,保證社員對合作社財務(wù)的知情權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第三十三條 合作社年初財務(wù)收支計劃和重大財務(wù)事項必須通過社員會議的形式,征得社員同意并記錄在案。 第三十四條 合作社社員對財務(wù)有下列民主管理的權(quán)利: (一)有權(quán)對所公布的財務(wù)賬目提出質(zhì)疑; (二)有權(quán)委托監(jiān)事會查閱審核有關(guān)財務(wù)賬目; (三)有權(quán)要求有關(guān)當(dāng)事人對有關(guān)問題進(jìn)行解釋或解答; (四)有權(quán)逐級反映財務(wù)管理中存在的問題,提出意見和建議。 第三十五條 監(jiān)事會行使下列監(jiān)督權(quán):(一)有權(quán)對財務(wù)收支情況檢查和監(jiān)督;(二)有權(quán)代表社員查閱審核有關(guān)賬目,反映有關(guān)財務(wù)問題;(三)有權(quán)對財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議;(

11、四)有權(quán)向上一級部門反映有關(guān)財務(wù)管理中的問題。第三十六條 合作社會計信息應(yīng)定期、及時向本合作社成員公開,接受成員的監(jiān)督。對于成員提出的問題,會計及管理人員應(yīng)及時解答,對確實存在問題的移交有關(guān)部門處理。第六章 利潤分配第三十七條 利潤,是指合作社在一個會計年度期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。(一)營業(yè)利潤,是指主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本和主營業(yè)務(wù)稅金及附加,加上其他業(yè)務(wù)利潤,減去營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用后的金額。(二)利潤總額,是指營業(yè)利潤加上投資收益,減去發(fā)生的投資損失和計提的投資減值準(zhǔn)備金的凈額。(三)凈利潤,是指利潤總額減去所得稅后的余額。 。第三十八條 合作社按月計算利潤。第三十九條 合作社當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤(或減去年初未彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤,按下列順序分配:(一)按25比例提取法定盈余公積:(二)按5比例提取法定公益金:(三)按10比例進(jìn)行社員股份分紅:(四)按60比例按照惠顧者原則,向社員返還利益。第四十條 合作社聘用職員計劃及其

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