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文檔簡介

1、前臺文員年終個人工作總結(jié)前臺文員年終個人工作總結(jié)1 即將過去的2xxx年是改善勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)心及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進步。 前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細做好本職工作。 一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予

2、電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐煩細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進展。 二,留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。 三,做好文具選購工作,學(xué)習(xí)一些選購技巧。了解所選購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,盼望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)

3、商。從中選擇物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。 四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準時上報相關(guān)部門。 五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 雖然前臺的工作有時是比較的'瑣碎,但

4、大小事都是要仔細才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司賜予我的機會,在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作! 前臺文員年終個人工作總結(jié)2 一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。 這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。 都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法和氣,處理

5、辦公樓的日常事務(wù)要仔細認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。 二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。 加入到_這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以主動樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。 三、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己。 三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會

6、接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足。 前臺文員年終個人工作總結(jié)3 人在工作的時候,時間總是過的特殊的快,轉(zhuǎn)瞬之間今年就已經(jīng)過去了大半。在最近這段時間里,我感覺自己的工作相比之前做的更

7、好了,但是還是有著不少的地方需要改進和努力,這就得花費自己的一些時間和精力。在此,我就對自己這幾個月來的前臺工作作一個總結(jié)。 作為一名公司前臺,我的任務(wù)就是處理好公司里面的一些資料以及員工的信息。想要把前臺這份工作做好,其實不難,但也算不上簡單,由于大大小小的事情比較多,而且需要和客戶、公司各部門做好溝通,這就需要自己的溝通力量了。記得在我剛來公司時,我有太多的地方不懂,是老員工一點點把我教會的,現(xiàn)在我已經(jīng)不再是當(dāng)時的那個菜鳥了,我已經(jīng)成長為了一名有著豐富閱歷的老手。 在最近這段時間里,我接觸了不少新的工作內(nèi)容,有和客戶溝通,也有和一些新入職的員工交談,這讓我增長了不少與人打交道的閱歷。特殊是

8、在和客戶溝通時,讓我感覺到了一些壓力,由于我對于公司其實還有許多地方不是很熟識,所以當(dāng)別人問到了一些專業(yè)點的問題時,我就不知道咋回答了,這也讓我明白了我還得連續(xù)的積累閱歷和學(xué)問。我的主要工作內(nèi)容接待來訪人員和整理一些資料,所以我得保持著良好的精神面貌,這樣才能讓別人對公司的第一印象好一些,可以說,前臺就是公司的第一牌面,要是前臺都不咋樣,那公司也好不到哪里去,所以我的壓力也是有點大呀,我可不能讓領(lǐng)導(dǎo)對我絕望,于是我每天上班時,都整理好了自己的衣著和裝扮,讓人一看就感覺精神。 除了和別人溝通外,我得負責(zé)不少資料的整理,究竟前臺的工作比較雜,許多的時候一個人要做幾個人的事,所以我必需得保持著耐煩和

9、細心,不然就簡單在工作中出現(xiàn)大的失誤?,F(xiàn)在的我,可以說是從犯錯中一步步走過來的,我由于馬虎大意被領(lǐng)導(dǎo)批判過不少次,在每一次犯錯后,我準時地吸取了教訓(xùn),并告知自己下次肯定不能再犯了。就這樣,我的失誤越來越少了,工作也做的越來越順當(dāng)了。這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,要是沒有他們,我也沒法成長的這么快。信任在接下來的日子里,我能改正自己的缺點和不足,把前臺工作做的更到位! 前臺文員年終個人工作總結(jié)4 在這歲末之際,從去年開頭擔(dān)當(dāng)管理部前臺文員以來,工作仔細負責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下: 一、仔細負責(zé)的完成了文員的例行工作 詳細如下: 1、仔細做好來電的接聽、訪客的接待

10、工作,做好訂飯、訂水工作。 2、做好文具的購買方案和消耗總結(jié)工作。 3、做好每月的考勤工作。 4、做好長途電話的管理工作。 5、將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化。 6、幫助做好聘請工作。 7、做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。 二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作 組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了

11、同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會,歡送xx等離職員工。 辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了xx期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿主動性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。 公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。由于公司形象需要重新策劃,此項工作臨時告一段落。 三、同時還幫助其他部門工作 銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些

12、常用資料、表格。 幫助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片。 幫助市場部進行國資宣揚資料的排版、整理。 另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及授權(quán)管理等幾次幻燈片的制作。 總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開頭并不規(guī)范;長途電話也由于疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。 調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,盼望我能在開發(fā)部把握更多的技術(shù)學(xué)問,做好個人工作方案,不斷提升自我。 前臺文員年終個人工作總結(jié)5 20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)

13、、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、挺直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺日常工作 1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工

14、作的時常之需,近一年來,共計接待用戶xxx人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精準率達到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關(guān)人員。 3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己

15、買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題挺直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準時想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,到目前為止累計訂票xx張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告知xx在xx上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計

16、已有xxx本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、完驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計每月xx號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。 4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個

17、過程中自己同時也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精準后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應(yīng)象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效

18、果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、20xx年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準時精準地回答客戶的問題,精準地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特殊要感謝xx對我的關(guān)心,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力! 前臺文員年終個人工作總結(jié)

19、6 在許多人的心目中,前臺文員工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內(nèi)容便知了。 一、在日常事物工作中 1、幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 2、做好了各類信件的收發(fā)工作。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作。 5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 6、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, 7、幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 8、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交

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