化妝品質(zhì)量管理手冊

1、 化妝品有限公司質(zhì) 量 手 冊編號： SQ-ZD-002編制：審核：發(fā)布：2011年11月1日 實施：2011年11月11日某某化妝品有限公司某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題目錄共2頁 第1頁目 錄頒布令企業(yè)簡介任命書第一章 總則第二章 質(zhì)量管理職責第一節(jié) 組織機構(gòu)第二節(jié) 組織的方針、目標和管理職責第三節(jié) 質(zhì)量管理制度及考核辦法第三章 生產(chǎn)資源第一節(jié) 設(shè)備管理第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理第四章 人力資源的管理第一節(jié) 人員要求第二節(jié) 培訓制度第五章 技術(shù)文件管理第一節(jié) 技術(shù)標準第二節(jié) 技術(shù)文件的管理制度第六章 過程質(zhì)量管理第一節(jié) 采購質(zhì)量控制制度第二節(jié) 工藝管理制度第三節(jié) 工序質(zhì)量控制點管理制度

2、第四節(jié) 產(chǎn)品標識和可追溯性控制第五節(jié) 不合格品的控制程序第六節(jié) 糾正預防措施控制程序第七章 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題目錄共2頁 第2頁第一節(jié) 質(zhì)量檢驗管理制度第二節(jié) 檢測設(shè)備管理第三節(jié) 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)定第四節(jié) 出廠檢驗包裝、標識規(guī)定第七章 文明安全生產(chǎn)第一節(jié) 安全生產(chǎn)管理制度第二節(jié) 文明（環(huán)保）生產(chǎn)管理制度第三節(jié) 企業(yè)衛(wèi)生管理制度第四節(jié) 人員衛(wèi)生管理制度附件1 工藝流程圖某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題頒布令共1頁 第1頁頒 布 令為加強企業(yè)管理，根據(jù)化妝品產(chǎn)品生產(chǎn)許可證換（發(fā)）證實施細則、化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范、國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況，由總經(jīng)理組

3、織各部門負責人共同編寫了質(zhì)量手冊。本手冊闡明了本公司的質(zhì)量方針和目標，明確了各部門及人員的職責，并描述了質(zhì)量管理體系。適合本公司的生產(chǎn)特點和企業(yè)性質(zhì)，充分體現(xiàn)了質(zhì)量管理的思想，現(xiàn)予以批準頒布。本手冊是向顧客和認證機構(gòu)介紹本公司質(zhì)量管理體系的完整性文件，是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件，手冊各項要求對本公司所有員工、職能部門均是強制性的，必須嚴格執(zhí)行，確保公司的各項工作質(zhì)量達到標準要求。 總經(jīng)理： 年 月 日某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題公司簡介共1頁 第1頁公司簡介某某化妝品有限公司成立于2006年6月，位于河北省滄州市新華工業(yè)開發(fā)區(qū)，現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員2人，從事化妝品的生產(chǎn)、銷售，主要生產(chǎn)

4、沐浴產(chǎn)品。我公司技術(shù)力量雄厚，設(shè)備工藝先進，檢測設(shè)備齊全，具備現(xiàn)代化的科學管理體系。嚴把質(zhì)量關(guān)，做到產(chǎn)品批批檢驗，所做產(chǎn)品均符合國家標準要求。我公司始終以依靠科技創(chuàng)品牌，靠質(zhì)量贏得客戶滿意為宗旨，促進公司的發(fā)展，本公司總經(jīng)理攜全體員工鄭重承諾，將以一流的產(chǎn)品、一流的質(zhì)量、一流的服務，熱誠為客戶服務，并熱情歡迎廣大客戶光臨指導，洽談業(yè)務。我公司始終堅持質(zhì)量第一、用戶至上的宗旨，以高質(zhì)量的產(chǎn)品，更加科學的管理方法從嚴治廠，提高科學管理水平，在此基礎(chǔ)上更加發(fā)展壯大，竭誠為廣大顧客服務。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題任命書共1頁 第1頁任命書為了更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量，有效地解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題

5、，現(xiàn)做如下任命：質(zhì)檢科長兼化驗員：姜永新生技科長：賈永偉供銷科長：賈永偉辦公室主任：齊靜娜賈福斌為質(zhì)量負責人，全面負責本公司的質(zhì)量工作。齊靜娜負責文件管理工作。 批準：某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題總則共1頁 第1頁第一章 總 則為了在本企業(yè)推行全面質(zhì)量管理，貫徹“質(zhì)量第一”、“用戶至上”的方針，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，以適應市場發(fā)展的需要，特制定了本手冊。1、 全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)中的一種部學的管理方法，是企業(yè)增加“經(jīng)濟效益”和“社會效益”的有效途徑，它要求企業(yè)全體職工對全過程實行質(zhì)量的全面管理，并使組織管理與技術(shù)管理相結(jié)合，以數(shù)據(jù)統(tǒng)計為依據(jù)。生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，為此，本企業(yè)職

6、工都要認真學習和參加質(zhì)量管理。2、 本企業(yè)職工都應以優(yōu)良的工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量，要以實際行動把“質(zhì)量第一”和“用戶至上”的思想貫徹于工作始終，做到層層把關(guān)，嚴格把關(guān)，為此必須嚴格執(zhí)行崗位責任制和一切規(guī)章制度。3、 本企業(yè)本著“從實際出發(fā)”的精神，制定本手冊時充分考慮了本企業(yè)的具體情況，是機構(gòu)在能執(zhí)行應有職能的前提下，力求簡單，從而使各職能部門和個人，職責清楚，指令和信息傳遞快。4、 全面質(zhì)量管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容，其他管理制度應與其充分協(xié)調(diào)起來，以逐步形成現(xiàn)代化的管理體系，方能不斷提高產(chǎn)品的競爭能力，使企業(yè)永遠立于不敗之地。5、 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和經(jīng)驗的積累，本手冊將逐步完善。某

7、某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第1頁第二章 質(zhì)量管理職責第一節(jié) 組織機構(gòu)質(zhì)量負責人總經(jīng)理1、 組織機構(gòu)圖某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第3頁第二節(jié) 組織的方針、目標和管理職責一、 質(zhì)量方針、目標：質(zhì)量方針：質(zhì)量第一 安全第一 用戶至上 達到顧客滿意質(zhì)量目標：1、 產(chǎn)品出廠檢驗合格率達100%；2、 顧客滿意率95%；3、 顧客投訴處理率為100%。1、質(zhì)量方針目標管理制度企業(yè)的方針目標是在一定時期內(nèi)，企業(yè)經(jīng)營管理活動的綱領(lǐng)和語氣達到的成果，它是企業(yè)經(jīng)營的方向和目標，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略和策略，本企業(yè)把提高質(zhì)量，開發(fā)品種，增加效益，提

8、高企業(yè)素質(zhì)作為方針目標的主要內(nèi)容。1.1 方針目標制定的依據(jù)1.1.1國家的有關(guān)法律、法規(guī)和產(chǎn)品標準；1.1.2市場動態(tài)和用戶要求；1.1.3國內(nèi)外同類產(chǎn)品的競爭情況；1.1.4本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃；1.1.5本企業(yè)的現(xiàn)狀及存在問題；1.1.6社會經(jīng)濟，能源和資源發(fā)展動向。1.2 方針目標制定的原則1.2.1必須滿足市場需要；1.2.2必須貫徹“質(zhì)量第一”的方針，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高；1.2.3必須符合本企業(yè)的實際情況；1.2.4目標的水平必須是先進合理的，即目標既高于現(xiàn)有水平，能激發(fā)職工積極性，又能在大家的穆麗霞，完全能達到；1.2.5必須清晰簡明，項目不宜太多而要數(shù)量化，即要有目標值。2、目

9、標的展開某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第4頁企業(yè)目標制訂后，為了實現(xiàn)這一目標，要通過上下協(xié)商把其展開為部門、車間班組和個人等各層次的分目標，形成企業(yè)目標體系，但要保證企業(yè)總目標與分目標在內(nèi)容上是上下貫通的，各分目標在時間上的協(xié)調(diào)和平衡同步進行，并且應注意目標展開不僅有指標性內(nèi)容展開，還必須有工作性內(nèi)容展開。3、措施展開 目標分層展開后，針對沒層次的目標，制訂出實現(xiàn)該目標的具體措施。措施展開辦法：按照層次、通過分析、掌握現(xiàn)狀。找出各部門實際情況與目標之間的差距，對這些差距進行歸納、整理、分類，找出實現(xiàn)企業(yè)目標所必須解決的主要問題，針對這些問題，研究制定措施以使有效

10、縮短現(xiàn)狀與目標的差距，保證企業(yè)目標的實現(xiàn)，制定的措施要具體、可行，且要有落實的期限、負責的部門和人員。4、明確目標責任目標層層展開后，要把各層次目標和各層次上的具體人員緊密結(jié)合起來，即明確目標責任。明確目標責任也應從上到下、上下結(jié)合，按每一層次要求層層落實，每一層次都應該在明確企業(yè)目標責任基礎(chǔ)上再明確個人目標責任。具體明確責任時，應注意明確目標責任在范圍、內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、時間程度等各方面的要求，努力使目標責任指標化，便于執(zhí)行檢查。5、編制方針目標展開圖為使本企業(yè)職工明確各自的目標和目標責任，還要編制方針目標展開圖，用圖表方法將企業(yè)方針目標、分層目標、目標對策責任者等方面的主要內(nèi)容公布于眾，由

11、職工共同執(zhí)行。6、檢查與考核 為了保證企業(yè)方針目標順利實施，企業(yè)每季度由總經(jīng)理組織各職能部門在自己的業(yè)務范圍進行歸口檢查，檢查內(nèi)容有：目標實施的項目數(shù)、目標實施情況，包括進度、均衡生產(chǎn)情況、實施的質(zhì)量等，實施中存在的困難和產(chǎn)生的問題，根據(jù)檢查結(jié)果結(jié)合目標責任者給予獎勵和懲罰，檢查結(jié)果填入目標責任者管理卡。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第5頁二、管理職責1、各相關(guān)人員崗位職責1.1 總經(jīng)理1.1.1全面領(lǐng)導公司的經(jīng)營管理和日常工作，向職工傳達滿足顧客和法律法規(guī)的重要性；1.1.2根據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，負責批準公司的質(zhì)量手冊和各部門的工作手冊及公司的行政文件

12、；1.1.3確保公司質(zhì)量管理體系運行所必須的資源配備；1.1.4負責批準新上項目和新產(chǎn)品投放市場；1.1.5全面批準生產(chǎn)計劃、采購計劃、合格的供方和簽訂銷售合同；1.1.6確保公司質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持；1.2 生技科長1.2.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責日常的生產(chǎn)管理；確保質(zhì)量管理體系在本部門正常運行；1.2.2負責根據(jù)市場需求制定生產(chǎn)計劃，并組織協(xié)調(diào)各部門按計劃進行生產(chǎn)；1.2.3負責生產(chǎn)設(shè)備的管理看，滿足生產(chǎn)需要；1.2.4負責編制生產(chǎn)作業(yè)指導書，并監(jiān)督執(zhí)行；1.2.5負責產(chǎn)品的包裝設(shè)計，確保符合產(chǎn)品和法規(guī)的要求。1.3 質(zhì)檢科長1.3.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責全廠質(zhì)量管理

13、體系的具體實施；1.3.2負責組織編制與公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標相一致的質(zhì)量管理體系文件，并組織實施，檢查質(zhì)量管理體系運行情況；1.3.3負責計量器具、各類檢測儀器的周期校準工作，確保滿足生產(chǎn)監(jiān)控、產(chǎn)品檢驗及經(jīng)營的需要。1.3.4負責管理公司執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)標準的情況；1.3.5負責處理不合格品，檢查、驗證糾正、預防和改進措施的執(zhí)行情況；某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第6頁1.3.6負責原材料的進廠檢驗、過程檢驗和產(chǎn)品出廠檢驗，簽發(fā)產(chǎn)品出廠合格證；1.4 供銷科長1.4.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司所需的原材料的供應工作，確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行；1.

14、4.2對供方的評價，確保采購合格的原材料；1.4.3負責制定采購計劃，準備采購資料，執(zhí)行采購作業(yè)；1.4.4負責產(chǎn)品的銷售工作確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行；1.4.5負責組織識別顧客的需求和期望，對產(chǎn)品的需求進行評審；1.4.6負責與顧客溝通，建立顧客檔案，妥善處理顧客的意見。1.5 辦公室主任1.5.1負責公司的日常行政管理工作，確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行；1.5.2負責管理公司的各類文件，保存公司一年以上的質(zhì)量記錄；1.5.3負責公司的人事管理，按公司的要求配置人力資源，滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要；1.5.4制定職工培訓計劃并組織實施；1.5.5負責對外聯(lián)絡、宣傳等工作，樹立企業(yè)良好的

15、形象。1.6 車間主任1.6.1負責本車間的日常生產(chǎn)管理，確保質(zhì)量管理體系在本車間正常運行；1.6.2負責按計劃進行生產(chǎn)，實施對工序的控制；1.6.3指導和監(jiān)督正確使用生產(chǎn)設(shè)施，并進行日常的維護保養(yǎng)。1.7 化驗員崗位職責1.7.1嚴格按產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、工藝規(guī)程要求對原材料、生產(chǎn)過程進行質(zhì)量檢驗；1.7.2保證檢驗記錄完整、清晰、真實、準確、有效；1.7.3熟悉標準要求，并能按檢驗指導書正確操作；1.7.4做好產(chǎn)品檢驗狀態(tài)、標識及不合格品的隔離工作，確保不合格產(chǎn)品不出廠；1.7.5負責及時向主管領(lǐng)導反饋生產(chǎn)過程中存在的產(chǎn)品質(zhì)量問題，做好原始質(zhì)量記錄，對重大質(zhì)量問題進行質(zhì)量分析及改進意見；某某化妝

16、品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第7頁1.7.6負責質(zhì)量問題的分析、處理和環(huán)境控制數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報；1.7.7參與對質(zhì)量體系、環(huán)境體系檢查和考核工作，并負責將考核結(jié)論匯總上報。1.8 操作工崗位職責1.8.1員工上崗之前必須了解自身的工作任務、工作崗位和工作要求1.8.2上崗人員必須持證上崗，到達崗位后，對本崗現(xiàn)場進行檢查，確保安全生產(chǎn)；1.8.3必須遵守紀律、認真執(zhí)行工藝規(guī)程，服從管理，接受培訓教育；1.8.4對設(shè)備進行嚴格檢查，確認完好后方可投入生產(chǎn)，使用后應加強保養(yǎng)；1.8.5熟悉和掌握本崗位工藝文件；1.8.6員工生產(chǎn)前應了解所需加工、使用物資是否符合要求；1

17、.8.7按規(guī)定穿戴勞動防護用品；1.8.8工作開始時，必須與前后道工序聯(lián)絡，接到通知后，在進行正常工作；1.8.9正在運轉(zhuǎn)和帶電的機械設(shè)備，禁止進行清潔保養(yǎng)和維修功工作；1.8.10員工在工作時，必須集中精力，禁止談話、打鬧現(xiàn)象發(fā)生；1.8.11當出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，現(xiàn)場工作人員無法按正常工作程序解決時，首先應停止生產(chǎn)并上報主管領(lǐng)導；1.8.12發(fā)生特殊情況時，應關(guān)閉電器開關(guān)，采取應急措施，確?，F(xiàn)場安全，及時上報主管領(lǐng)導，如實反映事情經(jīng)過，分析事故原因，積極配合有關(guān)人員解決，不得擅自離開工作現(xiàn)場；1.8.13生產(chǎn)結(jié)束時，先對設(shè)備、工具進行全面檢查，然后按操作規(guī)程停機，清理現(xiàn)場物資，對現(xiàn)場進行清潔

18、清掃；2、相關(guān)人員的質(zhì)量責任2.1 總經(jīng)理2.1.1認真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量政策的方針、政策，堅持“質(zhì)量第一”；2.1.2對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量負有主要責任，并努力提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加效益；2.1.3帶頭學習質(zhì)量管理知識，親自組織和領(lǐng)導企業(yè)全面質(zhì)量管理（包括質(zhì)量檢驗工作），確保產(chǎn)品質(zhì)量；某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第8頁2.1.4在制訂本企業(yè)的質(zhì)量方針中，應將產(chǎn)品質(zhì)量品種放在突出位置，并親自審定產(chǎn)品升級創(chuàng)優(yōu)、新產(chǎn)品開發(fā)，推行全面質(zhì)量管理規(guī)劃和實施計劃；2.1.5總經(jīng)理每年至少親自主持一次質(zhì)量工作會議，每季度主持召開質(zhì)量分析會，分析質(zhì)量狀況，并親自處理重大質(zhì)量問題；2.1.

19、6檢查各級質(zhì)量責任制、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量獎懲制度的執(zhí)行情況，表彰和獎勵在質(zhì)量工作中作出成績的集體和個人，懲罰質(zhì)量事故的責任者；2.1.7組織人員對本企業(yè)的質(zhì)量管理和部門質(zhì)量管理進行診斷；2.2 質(zhì)量負責人2.2.1認真執(zhí)行“質(zhì)量第一”的方針，抓好本企業(yè)的文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)，把產(chǎn)品質(zhì)量列入生產(chǎn)管理和日常工作的主要內(nèi)容，在保證質(zhì)量的前提下，全面完成生產(chǎn)任務；2.2.2組織和領(lǐng)導生產(chǎn)車間，認真貫徹生產(chǎn)過程中的質(zhì)量制度，搞好工序管理，以減少次品率，確保生產(chǎn)質(zhì)量；2.2.3要掌握質(zhì)量動態(tài)，組織好均衡生產(chǎn)，在檢查生產(chǎn)任務完成情況的同時，檢查質(zhì)量指標完成的情況，支持檢驗員的工作，把好質(zhì)量關(guān)；2.2.4協(xié)助總

20、經(jīng)理貫徹執(zhí)行各級質(zhì)量責任制；2.2.5在保證質(zhì)量的前提下，領(lǐng)導供銷科組織原材料的保管和發(fā)放工作，搞好原材料的質(zhì)量管理；2.2.6協(xié)助總經(jīng)理做出提高質(zhì)量，發(fā)展新產(chǎn)品的重要技術(shù)決定，并優(yōu)先組織資金材料供應，確保企業(yè)質(zhì)量方針目前的實行；2.2.7領(lǐng)導并組織好市場調(diào)查，掌握本企業(yè)產(chǎn)品和銷售競爭情況，用戶需求變化情況，為總經(jīng)理決策和制定企業(yè)方針提供充分依據(jù)；2.2.8領(lǐng)導并組織好用戶訪問和用戶服務。其中包括銷售服務和售后服務2.2.9領(lǐng)導并組織好產(chǎn)品的收、儲、運、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。2.3 總工程師2.3.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責對產(chǎn)品開發(fā)、研制設(shè)計、生產(chǎn)過程中技術(shù)工作某某化妝品有限公司第A版 第

21、0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第9頁的組織實施和質(zhì)量審查工作；2.3.2總工程師時總經(jīng)理推行全面質(zhì)量工作的主要助手，應積極學習和掌握全面質(zhì)量管理的理論、方法、并在實際生產(chǎn)中注意推廣和應用。2.3.3根據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針和目標，組織制定當年產(chǎn)品質(zhì)量升級、創(chuàng)優(yōu)。和質(zhì)量升級計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，負責組織實施。2.3.4根據(jù)國家政策、法令、市場需要和本企業(yè)的實際情況，協(xié)助總經(jīng)理負責編制長期發(fā)展規(guī)劃，包括新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)升級規(guī)劃，技術(shù)改造規(guī)劃等。2.3.5搞好企業(yè)標準化工作，制定全面采用先進技術(shù)標準的規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，負責組織有關(guān)部門實施。2.4辦公室的質(zhì)量責任2.4.1協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的

22、質(zhì)量方針、目標，開展目標管理，包括目標的開展、實施和檢查總結(jié)工作。2.4.2根據(jù)企業(yè)的方針目標，對產(chǎn)品形成的全過程，負責組織制定實施計劃，協(xié)調(diào)實施管理工作。2.4.3協(xié)助總經(jīng)理組織質(zhì)量工作會議，開展質(zhì)量體系審核，負責組織產(chǎn)品質(zhì)量審核和工序質(zhì)量審核。2.4.4負責協(xié)調(diào)經(jīng)濟責任制的組織、落實、檢查、考核、匯總、報審和定期補充修改工作。2.4.5負責企業(yè)管理豬肚的檢查、平衡協(xié)調(diào)和建議補充修改等工作，負責標準化管理工作。2.4.6配合有關(guān)部門，搞好質(zhì)量教育和培訓，著重搞好教育計劃的協(xié)調(diào)。2.4.7定期補充修改全面質(zhì)量管理各項制度、驗收標準和考核獎勵辦法。2.4.8對質(zhì)量管理小組活動的管理。2.4.9研

23、究、推廣和應用現(xiàn)代化管理方法和手段。2.4.10負責信息系統(tǒng)的管理，擔任信息中心的工作。3、各職能部門質(zhì)量責任3.1、質(zhì)檢科某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第10頁3.1.1根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)標準要求，對出廠產(chǎn)品進行嚴格檢驗，保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量達到標準或高于標準的要求，不合格的產(chǎn)品不準出廠，并責成相關(guān)部門進行返工，返工后的產(chǎn)品必須重新檢驗，并簽發(fā)產(chǎn)品出廠合格證。3.1.2負責原材料、外加工件的進廠檢驗和生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗。3.1.3參加新產(chǎn)品鑒定，對新產(chǎn)品能否投入生產(chǎn)提出意見。3.1.4搞好檢驗業(yè)務管理，包括檢驗方式、檢驗標準和計量檢測設(shè)備的管理。3.2 生技科3.2.

24、1保證設(shè)計圖紙和技術(shù)文件的準確、完整、統(tǒng)一；3.2.2根據(jù)質(zhì)量要求制定工藝規(guī)程和操作規(guī)程；3.2.3進行工序分析，制定工藝標準，實施工序質(zhì)量控制，提高工裝能力；3.2.4及時處理現(xiàn)場質(zhì)量問題，不斷改進生產(chǎn)工藝；3.2.5組織工藝紀律的貫徹；3.2.6根據(jù)質(zhì)量方針的目標，制定產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)計劃，以及產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)計劃和措施；3.2.7按質(zhì)量方針目標，制定質(zhì)量控制計劃，進行質(zhì)量指標的考核與統(tǒng)計；3.2.8根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期測定與分析工序能力，并及時組織工序診斷活動，負責制定改善措施；3.2.9按照用戶的需要，對關(guān)鍵工序進行質(zhì)量目標的要求和工藝文件的要求；3.2.10編制“工序質(zhì)量管理表”

25、，協(xié)助車間建立質(zhì)量管理點；3.2.11研究現(xiàn)代的質(zhì)量管理統(tǒng)計方法，建立一套質(zhì)量控制辦法和制度；3.2.12組織相關(guān)部門進行產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計；3.2.13編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，加強調(diào)度組織均衡生產(chǎn)；3.2.14嚴格貫徹工藝紀律，改善生產(chǎn)環(huán)境，管理好生產(chǎn)機器，確保文明生產(chǎn)；3.2.15搞好在生產(chǎn)品的管理，做好殘次品隔離工作，防止混料和在生產(chǎn)品損壞；3.2.16嚴格按照生產(chǎn)設(shè)備維修計劃，開展設(shè)備大中小修理，使設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)；3.3 財務科某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第11頁3.3.1貫徹執(zhí)行國家政策、法令，認真執(zhí)行財經(jīng)紀律；3.3.2加強財務管理，實施財務監(jiān)督；

26、3.3.3做好核算工作，認真做好產(chǎn)品質(zhì)量成本管理和控制；3.3.4應協(xié)助質(zhì)量管理好產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)經(jīng)濟分析，找出最適合的質(zhì)量水平，以及通過技術(shù)經(jīng)濟分析，分析產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷并及時解決；3.4 供銷科3.4.1做好市場預測與調(diào)查，將各方面的信息收集起來，歸納、整理，提出最佳方案；3.4.2組織好展銷、適銷和日常銷售工作；3.4.3認真做好售后服務；3.4.4簽訂和管理好合同；3.4.5處理好企業(yè)與中間商部門的關(guān)系，使企業(yè)能有一個比較可靠的銷售渠道；3.5 庫房管理員3.5.1保證采購的原材料、外協(xié)件的質(zhì)量符合標準；3.5.2審核供應單位的質(zhì)量保證能力；3.5.3嚴格貫徹原材料、外協(xié)件的保管和發(fā)放制度

27、，保證不變質(zhì)、損壞，嚴防質(zhì)量事故；3.5.4嚴格執(zhí)行原材料檢驗制度，合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品拒收；3.5.5保存原材料、外協(xié)件的質(zhì)量憑證、合格證和檢驗報告；4、質(zhì)量管理員質(zhì)量責任4.1 質(zhì)量辦公室4.1.1在質(zhì)量管理辦公室指導下，負責協(xié)助各部門的方針目標展開工作，制定本部門的質(zhì)量工作計劃，并指導實施；4.1.2搞好本部門的工作標準，建立質(zhì)量保證體系和相應的考核辦法；4.1.3研究本部門的質(zhì)量改進項目，并組織實施；4.1.4負責本部門人員的質(zhì)量管理教育，組織和指導本部門質(zhì)量管理小組的活動；某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第12頁4.1.5應用質(zhì)量管理的思想和方法，提

28、高本部門的工作質(zhì)量；4.2 車間質(zhì)管員4.2.1在車間主任的領(lǐng)導下，負責協(xié)助本車間方針目標的展開，層層落實，并建立車間質(zhì)量考核辦法，做好統(tǒng)計、分析、評比工作；4.2.2負責車間的質(zhì)量管理教育和質(zhì)量管理小組活動的管理工作；4.2.3在車間主任的指導下，具體搞好工序管理和質(zhì)量原始記錄的手記，統(tǒng)計分析和報告工作；第三節(jié) 質(zhì)量管理制度及考核辦法一、質(zhì)量管理制度為了加強企業(yè)管理，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證企業(yè)生存與發(fā)展，全面提高經(jīng)濟效益，特制訂本制度。1、積極宣傳貫徹黨和國家的質(zhì)量方針政策，采取有效措施，監(jiān)督檢查產(chǎn)品質(zhì)量的貫徹執(zhí)行，保證和促進產(chǎn)品質(zhì)量的提高，為用戶負責檢查、驗收產(chǎn)品質(zhì)量是文明質(zhì)量檢查的基本任

29、務；2、堅持“質(zhì)量第一”的思想，對產(chǎn)品精益求精，實行專職檢驗與群眾自檢互相結(jié)合的“三檢制”，是質(zhì)量檢驗管理的基本方法3、加強企業(yè)檢驗管理，各級領(lǐng)導管理人員和生產(chǎn)人員都必須嚴格按照產(chǎn)品標準、工藝文件組織生產(chǎn)，正確處理數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，反對粗制濫造，杜絕不顧產(chǎn)品質(zhì)量和違反檢查制度的指揮；4、加強質(zhì)量檢查管理，必須貫徹“預防為主”的方針，在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)采取積極措施，不斷完善檢驗手段和檢驗方法的標準化、程序化，進一步加強操作人員、專職檢驗人員的技術(shù)檢查培訓，提高技術(shù)檢查素質(zhì)；5、為了加強質(zhì)量檢驗工作，必須建立健全的組織領(lǐng)導產(chǎn)品質(zhì)量檢驗受總經(jīng)理和上級檢驗部門的雙重領(lǐng)導；6、質(zhì)檢科是負責日常產(chǎn)品檢查的專

30、職機構(gòu)，本企業(yè)檢驗、計量人員統(tǒng)一由質(zhì)檢科領(lǐng)導，并負責對他們進行業(yè)務學習和技術(shù)培訓；7、辦公室負責質(zhì)量信息的反饋，做好匯總上報和下達傳遞，各部門都要及時收某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第13頁集和反饋有關(guān)信息，要建立用戶檔案，充分發(fā)揮質(zhì)量信息在生產(chǎn)中的促進作用；8、建立和完善質(zhì)量管理體系，健全合理合法的各種規(guī)章制度，加強全面質(zhì)量管理，搞好各種培訓和考核，落實獎罰。二、獎懲及考核辦法（詳見質(zhì)量目標考核記錄供應、銷售、生產(chǎn)等部門）1、為加強質(zhì)量管理，提高全體職工的質(zhì)量意識，增強質(zhì)量責任，自覺參與質(zhì)量管理，特制訂本制度；2、有下列情況之一的，給予精神和物質(zhì)獎勵：2.1在

31、建立和實施質(zhì)量管理體系中，做出突出貢獻的；2.2在質(zhì)量管理方面，提出合理化建議，并被我廠采納，且收到良好效果的；2.3防止重大質(zhì)量事故，挽回較大經(jīng)濟損失的；2.4滿腔熱情的為顧客服務，受到顧客贊揚的；3、有下列情況之一的，給予行政處理和經(jīng)濟處罰：3.1不按照采購控制程序辦事，采購的物資嚴重不符合技術(shù)標準，給公司造成較大的經(jīng)濟損失的；3.2不按照操作規(guī)程作業(yè)，造成重大質(zhì)量事故或安全事故，使公司蒙受經(jīng)濟損失的；3.3不按照產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程檢驗，造成漏檢或未檢，致使產(chǎn)品不合格，給公司造成經(jīng)濟損失的；3.4與顧客發(fā)生爭斗，影響我廠聲譽的；4、獎勵分為精神獎和物質(zhì)獎，4.1精神獎設(shè)：突出貢獻獎、先進工作

32、者，廠級勞模等；4.2物質(zhì)獎勵：各種實用物品和現(xiàn)金。5、各個部門可以結(jié)合部門和崗位特點，將本制度細化，制定出獎罰的具體條款，經(jīng)過經(jīng)理辦公會議討論通過后執(zhí)行。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第1頁第三章 生產(chǎn)資源第一節(jié) 設(shè)備管理一、 設(shè)備管理原則1、 本企業(yè)的設(shè)備實行統(tǒng)一歸口和分級管理，所有生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由生技科管理小組負責管理，由車間、班組、個人進行分級負責。2、 本企業(yè)一切生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一編號、釘牌并建立臺賬，每年清查核對一次，并要建立設(shè)備檔案。3、 購置設(shè)備，由需要部門報經(jīng)總經(jīng)理同意后，由生技科、設(shè)備管理負責人訂購和辦理各項手續(xù)，設(shè)備進廠后由生技科進行開箱檢

33、驗，安裝調(diào)試辦理驗收手續(xù)后，方可交付使用。4、 自制及改造設(shè)備，需先拿出圖紙和方案，由設(shè)備管理人員研究經(jīng)財務科、生技科和總經(jīng)理批準后方可實施，經(jīng)驗收合格后，由設(shè)備管理部門編號建檔，統(tǒng)一管理。5、 本企業(yè)的設(shè)備一律不得隨意拆遷和移動，車間之間的移動經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可執(zhí)行。6、 把設(shè)備管理與維修工作列入勞動競賽內(nèi)容，以文明生產(chǎn)和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則，按照獎勵規(guī)定，給予獎勵。7、 計劃選購與自制設(shè)備：（1）計劃選購：設(shè)備購置由所需部門填寫申請單，設(shè)備部門匯總，報總經(jīng)理審核落實批準后，設(shè)備管理部門負責整理填報年度計劃，然后由設(shè)備管理部門進行選購、訂貨。（2）自制設(shè)備：自制設(shè)備由設(shè)備管理部門根據(jù)總經(jīng)理

34、批準的計劃，交車間進行制造，完工后，由設(shè)備管理部門，質(zhì)檢科使用車間共同試車，所有參加鑒定人員必須認真簽字，簽字后經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。8、 設(shè)備的安裝（1）新設(shè)備到廠后，由設(shè)備管理部門開箱驗收i，檢查設(shè)備在運輸過程中有無缺損、附機、附件、備件、技術(shù)文件及說明書等是否與裝箱單相符，某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第2頁并填寫設(shè)備開箱驗收單。（2）設(shè)備管理部門對新設(shè)備安裝時，應根據(jù)總經(jīng)理審批的設(shè)備布置計劃進行。（3）設(shè)備安裝完工后，由安裝部門自檢合格，設(shè)備管理部門盡快組織質(zhì)檢科、生技科和設(shè)備安裝部門進行聯(lián)合檢驗，把檢驗過程中的檢驗記錄，試車記錄認真填寫，各檢驗部門簽字后才

35、能移交給使用部門，方可使用。（4）設(shè)備交付使用運行3個月后，設(shè)備管理部門組織有關(guān)人員作復查和調(diào)整，因初級磨合、磨損，檢查時應注意及時更換潤滑油。（5）在交付設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有局部缺陷和精度達不到要求時，使用部門有權(quán)進行拒收，由設(shè)備管理部門做出退貨、修理和更新設(shè)備的決定。9、 設(shè)備的封存和啟封（1）設(shè)備封存：由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備停用單，報設(shè)備管理部門審批。（2）設(shè)備封存時，使用部門要做好如下幾點：切斷電源、清理料斗；清點附件，把設(shè)備的各個部門擦拭干凈，齒輪箱要保持一定的潤滑油；電氣設(shè)備應清掃干凈，采取防塵、防潮措施。（3）封存設(shè)備的零件嚴禁拆、卸、挪用，為加強設(shè)備的清理、維修和保養(yǎng)，

36、必須要定期檢查車陂的完好情況，如有缺損，要及時采取防范措施。（4）設(shè)備啟封使用時，由使用部門提出設(shè)備使用申請，由車間主任批準，報生技科，設(shè)備啟封時使用部門要認真清洗、擦拭、檢查機械電器安全裝置，按規(guī)定潤滑后試車，未經(jīng)車間主任批準不得動用。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第3頁第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理一、生產(chǎn)設(shè)備的管理制度1、 生技科要根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度效率，恰當?shù)匕才鸥髋_設(shè)備的生產(chǎn)任務，保證設(shè)備在安全運轉(zhuǎn)的情況下，充分發(fā)揮效能。2、 設(shè)備運行前要根據(jù)設(shè)備性能編制操作規(guī)程，要對各個裝置進行全面檢查，方可投入使用。3、 設(shè)備操作必須掌握操作方法、安全計劃規(guī)程之后，方可進

37、行獨立操作。4、 生產(chǎn)設(shè)備實行專人負責，對違反操作規(guī)程的工作，操作者有權(quán)拒絕，凡因強行安排違反規(guī)程的生產(chǎn)指令所造成的設(shè)備事故，由安排者負直接責任。5、 本企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備要統(tǒng)一編號，建立設(shè)備臺賬。二、設(shè)備的維修保養(yǎng)制度本制度適用于本企業(yè)設(shè)備的維護與保養(yǎng)：1、 樹立為“四化”學技術(shù)的思想，不斷提高技術(shù)素質(zhì)，在技術(shù)上精益求精，熟知并執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，努力做到“三好”、“四會”。2、 操作工每天班前應認真檢查設(shè)備、擦拭和加潤滑油，使機器經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑安全，班中設(shè)備發(fā)生故障，應及時予以排除，并認真做好記錄。3、 以操作工為主，維修工為輔，按計劃進行一級保養(yǎng)，對機器進行局部拆卸和檢查，清洗規(guī)定部

38、位，疏通油路、管道，更換和清洗油線、油氈。濾油器等，調(diào)查各部位配合間隙，緊固各部位。4、 二級保養(yǎng)根據(jù)使用情侶，一般每半年一次，以維修工為主，操作工人參加進行二級保養(yǎng)，對機器進行部分零件的檢查和修理，更換或修復磨損件，清洗換油，檢查修理后，局部恢復精度，滿足工藝要求。5、 嚴格執(zhí)行“設(shè)備三級保養(yǎng)制度”和“班清掃”、“周擦洗”制度。6、 交接班時必須對設(shè)備的運轉(zhuǎn)、潤滑有無事故性損傷，表面清潔、環(huán)境衛(wèi)生，附件和工卡、量具的保管等情況，進行認真核對并記錄清楚。7、 設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，由操作工人進行，一般每人下班前15分鐘對設(shè)備某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第4頁進行保養(yǎng)并

39、做到以下幾點：（1） 各轉(zhuǎn)動系統(tǒng)正常，變速齊全，操作系統(tǒng)靈活可靠；（2） 潤滑裝置安全，油路暢通，油標醒目；（3） 安全防護裝置齊全，內(nèi)外整潔可靠；（4） 設(shè)備內(nèi)外清潔，無銹蝕；（5） 設(shè)備周圍地面清潔、整齊、無油污、垃圾和雜物。8、 根據(jù)設(shè)備的使用情況，一般25年進行一次大修。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題人力資源管理共4頁 第1頁第四章 人力資源的管理第一節(jié) 人員要求1、人員任職要求1.1從事影響質(zhì)量活動人員分為：a) 質(zhì)量負責人；b) 各級管理人員；c) 技術(shù)人員；d) 驗證人員（包括檢驗和化驗人員、計量人員等）；e) 采購人員；f) 工藝操作人員（包括從事包裝、搬運和儲存人員

40、）；g) 設(shè)備維修保養(yǎng)人員1.1.2任職要求企業(yè)為確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任本職工作，企業(yè)對各類人員提出任職能力要求。1.1.2.1質(zhì)量負責人a) 具備大專以上或相當學歷b) 具有相應的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗或從事相關(guān)工作三年以上c) 有能力協(xié)調(diào)、處理與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的事宜；1.1.2.2管理人員a) 具備高中以上或相當學歷b) 具備三年以上工作經(jīng)驗；c) 經(jīng)過相關(guān)管理知識培訓。1.1.2.3技術(shù)人員a) 具有大專以上或相當學歷；b) 從事技術(shù)工作三年以上，具備相關(guān)技能和經(jīng)驗；c) 熟悉產(chǎn)品標準、工藝和檢驗規(guī)范及有關(guān)法規(guī)；d) 具有一定的質(zhì)量管理知識。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標

41、題人力資源管理共4頁 第2頁1.1.2.4采購人員a) 具備高中以上學歷；b) 從事相關(guān)工作三年以上，具備相關(guān)技能和經(jīng)驗；c) 了解采購原材料市場及供應商方面的信息，確保對供應商的控制；d) 能熟練編制各種原輔材料的采購計劃。1.1.2.5工藝操作人員a) 能正確使用生產(chǎn)設(shè)備；b) 熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及技術(shù)要求，并嚴格執(zhí)行；c) 熟悉生產(chǎn)、包裝、搬運、儲運等崗位技術(shù)質(zhì)量要求；d) 具備一定工作技能和經(jīng)驗。1.1.2.6驗證人員a) 具備初中以上學歷；b) 從事相關(guān)工作三年以上，具備相關(guān)技能和經(jīng)驗；c) 接收過相關(guān)培訓并具有資格；d) 熟悉生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求，能熟練正確使用檢測設(shè)備并能夠熟練準確的

42、按規(guī)定進行檢驗。1.1.2.7設(shè)備維修保養(yǎng)人員a) 熟悉設(shè)備操作規(guī)程及原理，了解掌握各種設(shè)備狀態(tài)及生產(chǎn)能力；b) 具有從事相關(guān)工作的經(jīng)驗。2.2 任用 辦公室在任用各個職責的人員時應選用與之崗位相適應、有能力的人員任職，其能力判斷應從教育、培訓、技能和經(jīng)歷綜合考慮。2.2.1 推薦與任職a) 部門管理人員由辦公室主任推薦，總經(jīng)理批準任職；b) 技術(shù)人員、檢驗人員由質(zhì)檢科推薦，總經(jīng)理批準任職；c) 操作人員有部門負責人批準任職，報辦公室備案。2.2.2 特殊工作人員任職應符合本章節(jié)有關(guān)規(guī)定，并具有規(guī)定的資格證書。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題人力資源管理共4頁 第3頁a) 檢驗人員、司

43、爐工等應取得國家授權(quán)部門下發(fā)的等級證書；第二節(jié) 培訓制度1. 目的對從事與質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗證的工作人員進行必要的培訓，保證受培訓的人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定，特制定本制度。2、適用范圍適用于公司的所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗證工作人員的技術(shù)業(yè)務培訓。3、職責辦公室歸檔管理員工培訓工作，并制定年度公司的年度質(zhì)量教育培訓計劃。4、工作程序4.1 本企業(yè)采取內(nèi)部或外部、集中或按部門等方式，按規(guī)定職責的人員提供適當?shù)墓芾碇R，質(zhì)量意識、經(jīng)驗技能等能力培訓，以滿足要求。4.2 培訓實施4.2.1臨時培訓 因生產(chǎn)規(guī)模擴大，采用新技術(shù)，新工藝或糾正與預防措施等需要臨時進行的人員培訓，由辦公室負

44、責安排。4.2.2委外培訓申請委外培訓是指特殊工作人員（電工、司爐工、化驗人員等）需經(jīng)國家授權(quán)部門進行組織，并需取得相應等級資格證書的培訓。委外培訓由申請部門提出，報辦公室主任審核，總經(jīng)理批準后可直接參加委外培訓。4.3 年度培訓計劃辦公室應對各部門的培訓需求進行確認，并根據(jù)總經(jīng)理及其他領(lǐng)導提出的下年度培訓任務，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的需要，按時間、內(nèi)容、形式統(tǒng)籌平衡編制年度培訓計劃，最后總經(jīng)理批準實施，經(jīng)批準的臨時培訓和委外培訓應作為年度培訓補充計劃予以記錄。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題人力資源管理共4頁 第4頁4.4 培訓實施辦公室按年度培訓計劃分項實施，分項實施培訓前由辦公室組織有關(guān)人

45、員根據(jù)培訓內(nèi)容確定培訓目的，培訓的題目和參加培訓的人員及培訓教師等。a) 企業(yè)培訓由辦公室組織，集中培訓，并填寫培訓記錄表；b) 各部門負責的培訓，方式自定，并填寫培訓記錄表報辦公室；c) 委外培訓按4.3.1.2實施，所取等級資格證書由辦公室統(tǒng)一管理；d) 實際操作技能培訓，由各部門組織、辦公室協(xié)助實施，并填寫培訓記錄表報辦公室；e) 參加培訓的人員均應在培訓簽到表履行簽字手續(xù)。4.5 培訓有效性評價4.5.1 辦公室通過培訓后的理論考核、實際操作成績、結(jié)合部門提供的學員業(yè)績，評價并驗證被培訓人員是否具備了所需的能力，并予以記錄。4.5.2 意識評價本企業(yè)通過培訓使每一位員工都意識到：a)

46、滿足顧客和法律法規(guī)的要求對本企業(yè)的重要性；b) 自己所從事的工作與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性；c) 積極發(fā)揮主觀能動性，為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻。4.5.3 培訓不符合的處理：經(jīng)培訓仍不能勝任本職工作的員工，應安排再培訓或轉(zhuǎn)崗；確保員工能力與其從事的質(zhì)量活動相適應。4.5.4培訓工作的監(jiān)督與改進辦公室主任應檢查培訓計劃的落實情況，對未能按計劃實施的培訓應查明原因及時修訂。認真總結(jié)培訓工作的不足，持續(xù)改進培訓工作的有效性。4.5.5 培訓記錄辦公室負責培訓記錄的保留，包括員工的教育、培訓、崗位（或工種）資格認可及經(jīng)驗等內(nèi)容。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題技術(shù)文件標準共4頁 第1頁第五章 技術(shù)文

47、件管理第一節(jié) 技術(shù)標準1.概述技術(shù)標準是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗收的重要依據(jù)，技術(shù)標準文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。2、職責2.1生技科負責各自范圍內(nèi)技術(shù)標準的收集和編制；2.2總經(jīng)理負責技術(shù)標準的批準發(fā)布。3、產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準及地方標準；3.1生技科將本公司所需的產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準收集齊全；3.2產(chǎn)品國家標準或行業(yè)標準必須是現(xiàn)行有效版本。4、原輔材料及包裝材料質(zhì)量要求4.1對于生產(chǎn)過程中必需的原輔材料及包裝材料，生技科應制定質(zhì)量驗收標準。4.2原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗收標準的編寫方法參照GB/T1.1-2000標準化工作導則 第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；4.3生技科編制原輔

48、材料及包裝材料質(zhì)量驗收規(guī)范，征求各有關(guān)部門意見并進行修改后，報送總經(jīng)理批準發(fā)布。第二節(jié) 技術(shù)文件的管理制度1、目的確保質(zhì)量管理所要求的文件處于受控狀態(tài)。2、范圍適用于公司質(zhì)量管理所要求的文件的控制，包括適當范圍的外來文件。3、職責3.1總經(jīng)理負責批準發(fā)布公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量手冊；3.2質(zhì)量負責人批準發(fā)布作業(yè)文件；3.3辦公室負責質(zhì)量體系文件的歸口管理；3.4各部門負責本部門使用文件的控制與管理。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題技術(shù)文件標準共4頁 第2頁4、工作程序4.1文件控制原則要求a) 文件在發(fā)布前應得到批準，以確保文件是充分與適宜的；b) 必要時對文件進行評審與更新，并

49、再次得到批準；c) 確保文件的更改與現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別；d) 確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件；e) 確保文件保持清晰、易于識別；f) 確保外來文件得到識別，并控制其分類；g) 防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因保留作廢文件時，對這些文件進行適當?shù)臉俗R。4.2文件的編制、評審與批準4.2.1質(zhì)量手冊由辦公室組織編制，質(zhì)量負責人審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。4.2.2質(zhì)量記錄表格隨相關(guān)文件一起審批，并報辦公室統(tǒng)一編號、備案。4.2.3文件在評審、審批過程中，對評審、審批部門人員提出的修改意見，由文件編制人員修改后重新評審、審批。4.2.4文件只有經(jīng)授權(quán)人員批準后才能印發(fā)，以確保文件是充分與適宜

50、的。4.2.5特殊情況，可利用經(jīng)過審批的“文件評審單”作為文件的審批證據(jù)。4.3 文件的發(fā)放4.3.1文件發(fā)放要確保文件使用部門、場所能獲得有關(guān)版本的適用文件。4.3.2文件發(fā)放由文件歸口管理部門填寫“文件發(fā)放登記表”，經(jīng)科長批準后，按發(fā)放范圍發(fā)放文件，并由領(lǐng)用人簽收。4.3.3受控文件的發(fā)放，須加蓋“受控”印章和受控編號，受控編號由文件歸口管理部門，按文件發(fā)放部門/人員固定受控編號，確保其唯一性，防止混亂。4.4 文件的使用和管理4.4.1由文件歸口管理部門編制“現(xiàn)行有效文件清單“，以確?，F(xiàn)行使用文件的有效性。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題技術(shù)文件標準共4頁 第3頁4.4.2各文件

51、使用部門對本部門使用的文件要指定專人管理，文件保管要易于識別和檢索。4.4.3 文件使用部門/人員要確保文件清晰，除按規(guī)定程序進行的文件修改外，嚴禁任何人在文件上進行標記（蓋章）和任何形式的勾畫涂改。4.4.4當文件使用過程中破損嚴重，影響使用，需更換新文件時，經(jīng)文件歸口管理部門負責人批準后，交回破損文件，更換新文件，新文件仍沿用原受控編號，破損文件由文件管理員隔離存放，適時銷毀。4.4.5當文件使用者將文件丟失，需補發(fā)新文件時，說明原因，經(jīng)文件歸口部門負責人批準后可補發(fā)新發(fā)件，新文件應給予新的受控編號，并由文件管理員在“文件發(fā)放登記表”上注明原分發(fā)號作廢。4.4.6文件的復制，須有文件歸口管

52、理部門統(tǒng)一實施，復制文件須有原版文件復印產(chǎn)生，受控印章復印無效。4.4.7文件的借閱，由借閱人填寫“文件借閱登記表”，經(jīng)歸口管理部門負責人批準后，方可借閱，到期不歸還，由文件管理員負責收回，原版文件一律不準外借。4.4.8對公司外組織（認證機構(gòu)除外）提供文件，需經(jīng)質(zhì)量負責人批準后加蓋“不受控”印章并進行登記。4.4.9各部門文件管理員在每次內(nèi)、外審前，要全面檢查文件管理情況和在用文件的有效性。4.5文件的評審和修改4.5.1文件的適時評審。文件在使用過程中，任何部門/人員發(fā)現(xiàn)問題或不適用情況時，均可填寫“文件評審通知單”，并提出修改建議，評審單報歸口管理部門。必要時由其召集相關(guān)部門參加會議，通過會議進一步對文件進行評審。對文件修改提出結(jié)論性意見。4.5.2文件的定期評審。公司在每次內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評審實施過程中，均將文件評審作為內(nèi)容之一。4.5.3對經(jīng)文件評審確認需要修改的文件，由原編制部門填寫“文件更改申請、某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題技術(shù)文件標準共4頁 第4頁審批單”并需在此得到授權(quán)人員批準。4.5.4文件更改由文件歸口管理部門統(tǒng)一實施，并按“文件發(fā)放登記表”的發(fā)放范圍逐一更改，作好記錄，防止漏改。文件更改要確保更改的一致性和相關(guān)文件得到同步更改。4.5.5文件更改分原頁更改和換頁更改兩種方式，原頁更改采用“劃改”方式，更改后須在更改條款后注