印鑒管理制度

1、印鑒管理制度一、總 則1、目的：為規(guī)范公司印鑒的管理，在安全、嚴(yán)謹(jǐn)和高效的基礎(chǔ)上，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于公司正式印章、專用印章和其他印章的管理流程、內(nèi)容及相關(guān)使用權(quán)限。3、職責(zé)劃分：公司各部門在印章管理工作中的職責(zé)劃分如下表所示。印章管理職責(zé)明細(xì)表部門名稱職責(zé)明細(xì)綜合管理部1. 負(fù)責(zé)制定印章管理制度2. 負(fù)責(zé)審核各類印章的刻制需求3. 負(fù)責(zé)公司公章的管理及用印監(jiān)督4. 負(fù)責(zé)公司印鑒樣式的備案、注銷等管理工作財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理類印鑒的管理工作各部門按印章管理制度保管本部門使用的印章，并監(jiān)督用印情況公司工會(huì)負(fù)責(zé)公司工會(huì)章的管理工作二、 印鑒的種類1、正式印章是指公司公章等

2、國(guó)家規(guī)定的正式印章。2、專用印章指財(cái)務(wù)專用章、各職能部門章等指定用途的印章。3、其他印章指公司以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)活動(dòng)的簽名章以及用于公文校對(duì)、普通文件收發(fā)等文件控制的印章。三、印鑒的使用范圍1、正式印章的使用范圍（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（3）簽定重要合同、協(xié)議等文件。（4）頒發(fā)各類榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)狀等。（5）董事長(zhǎng)批準(zhǔn)加蓋公司公章的各類文件。2、專用印章的使用范圍（1）各部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。（2）公司用于對(duì)外工作事項(xiàng)文書和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。（3）部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加蓋專用印章的

3、各類文件。四、印鑒的刻制1、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出印章使用申請(qǐng)，填寫“印章刻制申請(qǐng)表”。2、凡帶有公司抬頭的各類公章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，需經(jīng)綜合管理部的審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、各部門章及不帶單位名稱的普通印鑒的刻制，經(jīng)使用部門申請(qǐng)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜合管理部備案實(shí)施。五、印鑒的保管1、具體分管：（1）公章由綜合管理部落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，簽訂管理協(xié)議。（2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，并簽訂管理協(xié)議。（3）部門章由各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，并簽訂管理協(xié)議。（4）工會(huì)章由工會(huì)主席落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，并簽訂管理協(xié)議。2、保管人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)，并如實(shí)登記備案。因違規(guī)用章造成的損失

4、或造成不良影響，公司將追究保管人和部門主管責(zé)任，并由部門領(lǐng)導(dǎo)及保管人承擔(dān)全部損失。六、印鑒的啟用和使用1、印章的啟用（1）印章刻制完畢，由綜合管理部統(tǒng)一留存印鑒樣式備案并簽訂印鑒使用保管責(zé)任協(xié)議。（2）申請(qǐng)使用部門印章保管責(zé)任人在登記后可領(lǐng)取印章，生效啟用。2、印章的使用（1）使用印章應(yīng)嚴(yán)格按照審批手續(xù)執(zhí)行，統(tǒng)一填寫印章申請(qǐng)單并經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批，遵守不審批不蓋章的原則，遵循“申請(qǐng)審批登記使用”的流程。印章使用審批權(quán)限印章名稱使用部門審批人公司公章各有需求用章的部門總經(jīng)理財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理部門章各部門部門經(jīng)理工會(huì)章各各有需求用章的部門工會(huì)主席（2）公章的印鑒使用人必須將用印時(shí)間、文件標(biāo)題

5、、蓋章次數(shù)、具體承辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)留底和印章使用登記。綜合管理部對(duì)登記情況進(jìn)行不定期檢查。（3）使用印章必須字跡清楚，位置恰當(dāng)，一般要騎年蓋月，需代章時(shí)必須注明“代”字。加蓋法人公章時(shí)對(duì)加蓋文件頁數(shù)在一頁以上的，必須加蓋騎縫章。（4）各分管領(lǐng)導(dǎo)如出差等原因,可書面委托相應(yīng)責(zé)任人員行使日常事務(wù)使用印章的簽字和資料的審核把關(guān)權(quán)力。（5）印章管理人員對(duì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。加蓋公章前要仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容，確實(shí)符合規(guī)定的才能蓋章。凡未按規(guī)定手續(xù)的相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意或有錯(cuò)誤的文書，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章或請(qǐng)用印人按規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后，再蓋章。印章管理人員要嚴(yán)格保管好印章，不得隨便放置，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)交他人使

6、用。印章管理人員不得徇私違紀(jì)，為不正當(dāng)活動(dòng)開證明、蓋公章，不得在空白便紙上隨意加蓋公章。（6）公章、部門章必須由指定人員使用，任何人不得擅自使用印章，嚴(yán)格控制印章外借。（7）在實(shí)際工作中，因辦事機(jī)關(guān)工作性質(zhì)或受時(shí)效限制，須出借公司公章的，填寫印鑒借用申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審批，由于其它原因?qū)е聼o法書面申請(qǐng)的，需電話征得同意后方可外借，并于事后補(bǔ)填印鑒借用申請(qǐng)表。（8）“印鑒使用登記表”和“外出使用印章情況登記表”作為公司檔案永久保存，按序號(hào)由綜合管理部存檔。七、印鑒的變更、遺失及注銷1、印章的變更 各部門需要變更印章時(shí)，須在原印章注銷后按本制度刻制的相關(guān)要求申請(qǐng)新印章。2、印章的遺失（1）各部門印章

7、保管人有責(zé)任確保印章的安全，若出現(xiàn)遺失或保管不當(dāng)導(dǎo)致印章非正常使用，按公司工作失誤處罰規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。（2）各部門印章保管人或使用人在保管或使用期間，因意外原因造成印章丟失、毀損的，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并書面報(bào)告詳細(xì)經(jīng)過，等候領(lǐng)導(dǎo)指示處理。（3）對(duì)于丟失的印章，屬于對(duì)外用章的應(yīng)首先向發(fā)生地公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好筆錄。在公安機(jī)關(guān)取得筆錄后，應(yīng)起草聲明并在當(dāng)?shù)赜杏绊懙膱?bào)刊上發(fā)布丟失的印章作廢，以盡可能地減少將來的糾紛。3、 印章的注銷（1）印章注銷的原因包括公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)方向調(diào)整、印章失效或磨損。（2）已注銷的印章應(yīng)由保管責(zé)任人上交綜合管理部，并在“印章注銷申請(qǐng)表”中登記備查。（3）

8、在公安部門備案的印章注銷后，由綜合管理部登記并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。（4）因印章磨損嚴(yán)重需要重新刻制的，按本制度印章刻制程序辦理。八、責(zé)任追究1、印章管理和使用發(fā)生責(zé)任事故時(shí)的責(zé)任追究：（1）印鑒的管理、監(jiān)督由綜合管理部以每月一次不定期檢查作為績(jī)效考核的依據(jù)。（2）使用印章的部門、員工不按本制度規(guī)定程序辦理的，印章保管人不得予以用印，否則，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)使用人和保管人各扣100元。（3）用印部門經(jīng)理對(duì)本部門員工用印審批不嚴(yán)，用印后造成錯(cuò)誤或損失的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)審批領(lǐng)導(dǎo)扣200元。（4）各印章保管人出現(xiàn)私自留存（包括應(yīng)予銷毀、工作交接等情況）、私自使用、私自外借等違規(guī)現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一次扣3

9、00元，對(duì)上述行為造成損失的，視其嚴(yán)重性，扣各印章保管人及其主管領(lǐng)導(dǎo)5001000元。（5）印章保管人對(duì)印章保管不善，造成印章丟失、毀損的，扣直接責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)各1000元。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還將對(duì)直接責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)損失。（6）對(duì)擅自使用、盜用或私刻印章等違法行為，公司給予當(dāng)事人辭退處理并報(bào)司法機(jī)關(guān)予以懲處。九、附則1、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改。2、本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后生效實(shí)施。附件資料：各部門持章統(tǒng)計(jì)備案登記表印章刻制申請(qǐng)表印章使用審批表印章使用登記表印章借用申請(qǐng)單印鑒保管責(zé)任協(xié)議書各部門持章統(tǒng)計(jì)備案登記表持有部門： 統(tǒng)計(jì)日期：樣 章 蓋 章備注（請(qǐng)說明印章具體保管人）：

10、填報(bào)統(tǒng)計(jì)人： 部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：各部門須如實(shí)統(tǒng)計(jì)所在部門的印章，如若未按規(guī)定要求使用，由此引起的一切后果由所在部門承擔(dān)。重慶金阿新型建材有限公司印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)刻制部門： 日期： 年 月 日刻章名稱：申請(qǐng)部門/申請(qǐng)人分管副總綜合管理部董事長(zhǎng) 印章使用審批表 文 件 名 稱 份印章種類 公章 法人章 合同章 財(cái)務(wù)章 份歸檔情況 紙質(zhì)存檔 需對(duì)方蓋章后歸檔 不需存檔 份文件項(xiàng)數(shù)蓋章份數(shù)存檔份數(shù) 份部門名稱經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理印章借用申請(qǐng)單 使用日期： 年 月 日印鑒名稱借用部門借用經(jīng)手人借用理由及歸還日期借用部門負(fù)責(zé)人綜合管理部（審核）董事長(zhǎng)（審批）印鑒保管使用責(zé)任協(xié)議書印鑒

11、保管委托方： （以下簡(jiǎn)稱甲方）管理使用第一責(zé)任人： （以下簡(jiǎn)稱乙方）印鑒保管責(zé)任人： （以下簡(jiǎn)稱乙方）根據(jù)印鑒管理制度和印鑒管理制度補(bǔ)充規(guī)定，為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理、消除隱患，特簽訂本印鑒保管使用責(zé)任協(xié)議書：一、保管印鑒部門：二、保管的印鑒：三、印鑒保管使用第一負(fù)責(zé)人：四、印鑒保管責(zé)任人：五、乙方必須嚴(yán)格遵守印鑒管理制度和印鑒管理制度補(bǔ)充規(guī)定，保證印鑒保管使用的制度化和規(guī)范化。六、鑒于保管印鑒的特殊性，乙方必須做到作風(fēng)正派，堅(jiān)持原則，敢于負(fù)責(zé)。服從印鑒管理制度和使用監(jiān)督，做到防患于未然。承擔(dān)起印章保管和使用的全部責(zé)任。七、乙方使用印章應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)。使用時(shí)應(yīng)統(tǒng)一填寫印章使用申請(qǐng)單，若是加蓋公司公章的資料，則需將資料的復(fù)印件（資料頁數(shù)增多時(shí)可僅提供蓋章當(dāng)頁和封面）和 印章使用申請(qǐng)單建立印鑒使用臺(tái)賬，每月定期統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一存檔備案。八、乙方接受甲方定期或不定期的印鑒審計(jì)，審計(jì)中的一切問題，乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，乙方的印鑒保管責(zé)任人因擅自離職而使印鑒丟失，應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失和追究法律責(zé)任。九、乙方在工作變動(dòng)或離開工作崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理保管移交手續(xù)，