檔案管理工作自檢自查報(bào)告000

1、檔案管理工作自檢自查報(bào)告市檔案局:2010年，在市檔案局、市衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法、湖南省檔案管理?xiàng)l例，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。按照檢查細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我院把檔案工作列入全院的工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。并成立了由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、檔案員具體負(fù)責(zé)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案

2、管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，先后完善了各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。三、強(qiáng)化宣傳

3、培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí) 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是號(hào)召干部職工自學(xué)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是每年派專人參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和相關(guān)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作五、采取有力措施，做好歸檔工作一年來(lái)，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案共計(jì)21盒、433卷。其中文書檔案11盒

4、（永久3盒、30年4盒、10年4盒）；業(yè)務(wù)檔案10盒（永久3盒、30年4盒、10年3盒）。建立健全了檔案檢索工具，完善各種數(shù)據(jù)登記。六、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。七、存在不足和整改措施1

5、、檔案意識(shí)不夠深刻，思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法的宣傳教育工作，使全院工作人員樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案管理工作抓好做實(shí)。2、檔案收集還不夠齊全。由于有些辦公室人員的檔案意識(shí)還不夠深刻，導(dǎo)致少部分文件材料各自存放，造成綜合檔案室對(duì)檔案的收集率始終不能到達(dá)百分之百。我院將加強(qiáng)專職、兼職檔案人員的知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，用于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效，逐步使我院檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。3、檔案室內(nèi)硬件設(shè)備設(shè)施落后。我院將繼續(xù)加大對(duì)檔案管理工作的投入。積極爭(zhēng)取資金升級(jí)檔案硬件設(shè)施。在市檔案局和市衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對(duì)檔案管