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文檔簡介

1、2010年年終獎金分配方案(草案)2011年1月13日目錄一、 前言二、 方案目的三、 XX公司原年終獎發(fā)放制度分析四、 年終獎金分配思路五、 年終獎金分配原則六、 年終獎金核定方式七、 年終獎金分配流程八、 年終獎金派發(fā)后的跟蹤事項(xiàng)一、 方案目的2010年的年終獎金分配方案不是簡單的發(fā)放年終獎勵,其發(fā)放的目的應(yīng)配合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略,為實(shí)現(xiàn)公司、股東、員工等多方共贏的局面,本獎金分配方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1、 通過發(fā)放年終獎金,激勵員工士氣,滿足員工的生存與發(fā)展的需要,降低內(nèi)部矛盾與不公平感,并提升員工滿意度與企業(yè)歸屬感,強(qiáng)化對公司文化認(rèn)同感。2、 通過年終獎金分配方案制度的實(shí)施,增強(qiáng)XX公司

2、薪酬管理水平,使之能有效引導(dǎo)員工發(fā)展方向,提高員工的工作效率,降低員工流失率,特別是防止高級人才的流動,以短期激勵和長期激勵相結(jié)合的方式,吸引高級人才,從而為企業(yè)節(jié)約人力資源成本(包括招聘、在職培訓(xùn)、解聘、薪資支出等人力資源成本)。3、 通過將年終獎與公司業(yè)績,員人個人能力、職級、工作表現(xiàn)等指標(biāo)相掛鉤的方式進(jìn)行合理分配,體現(xiàn)公司績效考核的權(quán)威性,從獎金發(fā)放的過程中,對員工進(jìn)行管理制度的在職指導(dǎo),增強(qiáng)員工對企業(yè)績效考核制度的服從性與認(rèn)同度,從而以公司戰(zhàn)略管理的角度引導(dǎo)員工積極配合公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。二、 XX公司原年終獎發(fā)放制度分析因筆者對XX公司原年終獎發(fā)放制度缺乏了解,故建議由XX公司

3、從以下各角度對原年終獎發(fā)放制度進(jìn)行分析,以得出需要改進(jìn)之處,在年終獎金分配方式上有則改之、無則加勉。XX公司薪酬激勵制度現(xiàn)狀之探討:1、 XX公司原年終獎發(fā)放制度是否與公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)相符?2、 XX公司原年終獎發(fā)放制度是否能提升員工工作效率與個人能力提升?3、 XX公司原年終獎發(fā)放制度是否充分體現(xiàn)外部與內(nèi)部的公平性?4、 XX公司原年終獎發(fā)放制度是否能在有效激勵高、中層管理人員在提高業(yè)績、穩(wěn)定工作、提升個人業(yè)務(wù)水平方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?5、 XX公司原年終獎發(fā)放制度是否給予高、中層管理人員相應(yīng)的授權(quán),以規(guī)范下屬員工的工作質(zhì)量并提升其工作積極性?6、 員工對原年終獎發(fā)放制度的滿意度如何?7、 員

4、工對原年終獎發(fā)放制度是否充分理解?8、 員工對公司的年終獎金分配要素(崗位職責(zé)、個人能力、個人績效、部門績效、公司績效、物價水平、學(xué)歷水平、個人資歷、其他因素)是否有明晰的認(rèn)知與認(rèn)同?年終獎金分配方案是否需要考慮下列問題?1、 年終獎金分配總額是否符合XX公司年度人力資源成本指標(biāo)?2、 年終獎金應(yīng)如何合理分配方能體現(xiàn)其內(nèi)部公平性?3、 年終獎金發(fā)放如何與績效考核制度充分結(jié)合?4、 年終獎額度制定過程中,是否給予各管理層級相應(yīng)授權(quán)參與下屬員工個人獎金總額評定?5、 年終獎是否需要考慮同業(yè)年終獎金分配水平,以使公司薪資待遇具備競爭力?6、 年終獎分配制度的制定是否需要考慮延續(xù)性與前瞻性?7、 個人

5、年終獎分配金額是否需要考慮員工接受度與滿意度?三、 年終獎金分配原則1.內(nèi)部公平性與外部競爭力相結(jié)合的原則隨著東盟概念不斷擴(kuò)張,大量的房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)軍廣西,高級人材的爭奪日趨白熱化,獎金的分配上,不能不考慮XX地產(chǎn)的薪酬競爭力,好的待遇一定程度上能吸引大量的人材,從而為XX地產(chǎn)建立起一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍。而良好的薪酬不僅僅是讓員工生活富足,而應(yīng)該是指引員工發(fā)展的明燈,用薪酬制度規(guī)范指導(dǎo)員工的工作行為,使之能者多得,為公司創(chuàng)造更多效益。2.因需而變的層級差異性原則不同層級員工在獎金分配的認(rèn)知和獎金制定要素偏好方面存在很大差異,所以在具體的獎金分配方案設(shè)計(jì)中要遵循因需而變的層級差異性原則。具體而言,就是

6、要滿足高層管理者的“成就感”、中層管理者的“自豪感”和基層員工的“安全感”。3.公司利益與個人收益相結(jié)合的原則在年終獎金發(fā)放的過程中,應(yīng)體現(xiàn)公司利益與員工個人利益緊密結(jié)合的關(guān)系,沒有公司利益的長遠(yuǎn)發(fā)展,個人利益的實(shí)現(xiàn)也無從談起。每個部門,每個員工,在過去的一年為公司創(chuàng)造了多少的效益,應(yīng)該由公司通過年終獎金給予公平的評價,從另一個角度提醒員工,做為公司里的一分子,應(yīng)以為公司鞠躬盡瘁為已任。4、 獎金分配與績效考核掛鉤的原則年終獎金的發(fā)放不僅僅是給予員工的福利,而是做員工在過去工作表現(xiàn)的整體總結(jié)。獎金的多寡取決于員工的能力水平與勤奮努力程度。將獎金分配的標(biāo)準(zhǔn)透明化(獎金額度仍需保秘),鼓勵員工尊重

7、并嚴(yán)格遵守公司的企業(yè)文化與制度,從制度層面強(qiáng)化公司的規(guī)范化管理。5、 獎金分配指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展的原則通過層級化、差異化的獎金分配制度,鼓勵員工提高業(yè)務(wù)水平與個人素質(zhì),形成良好的職場心態(tài)與職業(yè)習(xí)慣,促使員工為獲得更大的收益必須要不斷的學(xué)習(xí)與改進(jìn),隨著個人能力與業(yè)務(wù)水平的提高,公司為其創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,在公司不斷發(fā)展的過程中,個人收益也隨之不斷提高。四、 年終獎金核定方式1、 年終獎金總額確定年終獎金總額可采用以下方式核算:(1) 從全年?duì)I業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計(jì)提說明:可按公司全年?duì)I業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計(jì)提獎金總額,建議比例為0.2-0.5%之間,然后再按實(shí)際營業(yè)收入與

8、原定目標(biāo)的完成比例確定實(shí)際獎金總額。舉例:假如2010年完成年度銷售額1.2億元,按0.2%計(jì)提,1.2億0.2%=24萬,原定銷售目標(biāo)2億,實(shí)際完成比例為60%,獎金分配總額為24萬60%=14.4萬元。(2) 按公司全年實(shí)現(xiàn)的利潤總額完成比例按不同檔次比例計(jì)提說明:由財(cái)務(wù)部核算全年稅后凈利潤,由董事會決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后,按剩余比例乘以目標(biāo)利潤完成比例確定年終獎金總額。舉例:情況1(未完成目標(biāo)):2010年實(shí)現(xiàn)稅后凈利2000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提,原定利潤目標(biāo)為3000萬,完成比例為66.7%,獎金總額=2000萬(1-98%)66.7%=2

9、6.68萬(相當(dāng)總利潤1.33%)情況2(超額完成目標(biāo)):2010年實(shí)現(xiàn)稅后凈利3000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提,原定利潤目標(biāo)為2000萬,完成比例為150%,獎金總額=3000萬(1-98%)150%=90萬(相當(dāng)總利潤3%)(3) 按公司全年人工工資成本總額按全年目標(biāo)完成比例分檔次計(jì)提由財(cái)務(wù)部核算公司所有的人工工資年度成本,按20-30%計(jì)提年終獎金總額,再乘以年度目標(biāo)完成比例,最終確定實(shí)發(fā)獎金總額。舉例:公司總?cè)藬?shù)20人,高管4名,平均月工資1.2萬元,合計(jì)6萬元。中層干部5名,平均月工資5000元,合計(jì)2.5萬元。一線員工11名,平均月工資2500元,合計(jì)2.75

10、萬元。年度人工工資總額135萬元,按30%提取年終獎,為40.5萬元。按前例(2),未完成目標(biāo),年終獎總額為40.5萬元66.7%=27萬元超額完成目標(biāo),年終獎總額為40.5萬元150%=40.5萬元2、 年終獎金功能結(jié)構(gòu)確定年終獎金總額確定后,按獎勵功能不同劃分比例。如下:基礎(chǔ)獎金:約占60%,按職能部門職責(zé)與重要性的不同,分配到各部門。部門獎金:約占20%,按部門整體考核不同,以優(yōu)秀、良好、一般為三個檔次,劃分比例,分配到各部門,由各部門領(lǐng)導(dǎo)酌情分配到個人或作為部門公共基金。董事會特別獎金:約占10%,由董事會在公眾場合特別向優(yōu)異表現(xiàn)的管理層人員專門頒發(fā)。個人優(yōu)秀表現(xiàn)獎:約占6%,用于獎勵

11、全勤員工、優(yōu)秀員工、有特殊貢獻(xiàn)的員工、及有家庭困難的員工。福利獎:約占4%,用于春節(jié)福利(如發(fā)年貨、購物卡等)、或公司年會抽選幸運(yùn)獎。3、 如何按各部門職能劃分獎金分配比例(1) 基礎(chǔ)獎金按業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門按比例分配,如下圖:(2) 部門獎金按各部門團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)按比例分配。A、 由行政部門按公司規(guī)定對部門表現(xiàn)進(jìn)行考核,給予優(yōu)秀、良好、普通等三個檔次評級。評級條件可參考以下因素:u 本部門全年整體出勤率u 本部門任務(wù)目標(biāo)完成比例u 本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃完成度與準(zhǔn)時率u 本部門協(xié)作其他部門工作頻率(非本部門工作職責(zé))u 本部門突出貢獻(xiàn)事件次數(shù)B、 按評級標(biāo)準(zhǔn)可參考如下部門獎金分配比例:

12、u 優(yōu)秀部門,1個,部門獎金分配比例40%u 良好部門,2個,部門獎金分配比例各15%u 普通部門,3個,部門獎金分配比例各10%4、 如何按管理層級劃分分配獎金額度各部門基礎(chǔ)獎金與部門獎金總額確定后,由主管高管與部門經(jīng)理結(jié)合部門實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)層級的獎金比例分配,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:u 主管高管層人員 30-40%u 中層管理人員20-30%u 一線業(yè)務(wù)人員 30-40%5、 如何按崗位職能與個人綜合考核核定獎金額度由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定獎金基數(shù),按崗位職能不同核定基礎(chǔ)獎金總額,再根據(jù)行政部門與本部門領(lǐng)導(dǎo)出具的年度考核評分系數(shù),最終核定員工的年終獎總額。崗位職能系數(shù)可參考如下:u 管理崗位:獎金基數(shù)(

13、1+20%)u 技術(shù)崗位:獎金基數(shù)(1+20%)u 輔助性崗位:獎金基數(shù)1u 兼職崗位:另加所兼任崗位的獎金基數(shù)20%u年度考核因素可參考如下:u 個人考勤u 個人工作完成度u 個人工作差錯率u 銷售目標(biāo)完成度(銷售人員)u 主管領(lǐng)導(dǎo)評分u 2-3位協(xié)同部門同事評分建議以上因素各占20分,總分為120分,分值作為領(lǐng)取獎金額度的百分比乘以基礎(chǔ)獎金,從而得出實(shí)際獎金的總額。其他參考因素:試用期:如在試用期,只可領(lǐng)取80%的年終獎。工作年限:不滿一年按年度工作日比例領(lǐng)取,滿一年以上可全額領(lǐng)取。重大違紀(jì)事件:按公司規(guī)定取消年終獎勵。舉例說明:公司職員小黃,所屬部門為營銷部,職務(wù)為推廣專員,營銷部共有1

14、1人,分別為副總1名,經(jīng)理1名,市場專員1名,推廣專員1名,客服主管1名、置業(yè)顧問6名。2010年完成公司任務(wù)目標(biāo)80%,假定公司確定年終總額為36萬。公司實(shí)發(fā)年終獎總額=36萬80%=28.8萬元,包括:基礎(chǔ)獎金17.28萬元、部門獎金5.76元、董事會特別獎金2.88萬元、優(yōu)秀員工獎1.728萬元、福利獎1.152萬元小黃所屬營銷部部門評級得“良好”,部門實(shí)分年終獎金為:基礎(chǔ)獎金17.28萬元30%+部門獎金5.7610%=5.76萬元。副總與部門經(jīng)理分去60%,余下40%獎金約2.3萬元由9名業(yè)務(wù)人員平分。如下:姓名獎金基數(shù)技術(shù)崗位管理崗位工作評定其他實(shí)發(fā)獎金(元)小黃25001.210

15、0滿1年,3000推廣專員25001.290滿1年,2700客服主管25001.21.2110滿1年,3850置業(yè)顧問2500090滿1年13500(6名)合計(jì):23050元另小黃獲全勤獎500元及公司發(fā)放價值300元年貨與200元購物卡,小黃總計(jì)得到年終獎勵為3000元+1000元=4000元。以上年終獎金未發(fā)放的剩余部份可做為員工公共基金,由行政部統(tǒng)一安排,可用于員工活動、培訓(xùn)等費(fèi)用支出。五、 年終獎金分配流程董事會審核年度財(cái)報(bào)與年終獎金分配建議,核定年終獎金的提取比例與分配原則。財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會簽字確認(rèn)的年終獎金分配計(jì)劃進(jìn)行組織獎金發(fā)放。行政部對部門獎金分配計(jì)劃進(jìn)行審驗(yàn),如有疑義,須與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,確認(rèn)無誤,交由董事會簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會決策核算年終獎金總額、各部門分配金額及扣稅標(biāo)準(zhǔn),遞交給行政部以做獎金分配的依據(jù)。各部門主管經(jīng)理制定本部門獎金分配計(jì)劃,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,遞交給行政部門審驗(yàn)。行政部根據(jù)董事會決議及財(cái)務(wù)部核

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