貨代評價與選擇管理辦法

1、貨代評估與選擇管理辦法一、目的和范圍 為規(guī)范貨代的評價、選擇及重新評價機制，努力構建和培養(yǎng)合格的貨代，確保公司 運輸管理符合要求，特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代 : 貨代包括向公司提供所有進出口報關服務及進出口運輸服 務的企業(yè)。二、組織和職責 1公司設貨代評價小組，負責對相關檔的修訂審核以及對貨代的集中評價，確定 合格貨代和供貨等級。組 長：財務部最高主管 .組 員：關務課 , 財務課 , 出貨組 , 生管部 , 業(yè)務處等單位主管及相關主管 .2財務部關務課負責組織實施貨代的評價、 選擇工作 , 及對貨代的日?？己撕驮u價 工作。三、貨代評價程序1新貨代評價程序 （1）財務部關務課首先對

2、新貨代進行盡職調查和資質審查。a對于國內注冊的新貨代，要求提供相關資質證明（包括： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、 工商注冊變更信息、稅務登記證、銀行資信證明、代理協(xié)議、資質證、體系認證 等）、產品數(shù)據(jù)及其它信息，并填報貨代基本情況調查表 （附一）；b財務部關務課對貨代相關資質進行審核并整理歸檔。必要時到貨代經(jīng)營場所進 行第二方審核。資質評價合格的新貨代，進入發(fā)貨試用程序。（2）發(fā)貨試用。財務部關務課組織對新貨代發(fā)貨試用，經(jīng)試用合格的，由關務課牽頭、 財務部和生管部對新承運方的發(fā)貨保證能力進行評價和審核， 主要是服務水平和 質量風險控制能力方面，填制貨代發(fā)貨保證能力評價表 （附二），提出納入合格貨代 及發(fā)

3、貨等級意見后，形成合格貨代審批表 （附三），報公司貨代評價小組批準后，列 入合格貨代名錄。2合格貨代動態(tài)管理（ 1）當貨代出現(xiàn)以下任何一種情況，公司將直接取消其承運資格。a. 承運方經(jīng)營范圍及業(yè)務類型發(fā)生重大變化的；b. 一年內貨代累計發(fā)貨準時交付率低于 60；c. 對公司發(fā)出的整改措施無力改進或不愿改進的；d. 根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議或合同中貨代資格取消的條款；e. 對貨代第二方審核得分較低或發(fā)現(xiàn)嚴重不符合公司要求的；f. 公司貨代評審及審核為不合格，且貨代整改不力的；g. 提供資質材料弄虛作假的；h. 要求貨代進行相關賠償，但貨代未完全按時執(zhí)行的；i. 停止承運達一年以上的，并確認以后也不再發(fā)

4、生承運關系的；j. 向我公司相關工作人員支付傭金或回扣的；K.在與公司產生和解決運輸爭議和分歧時，擅自扣押留置我公司托運貨物或單證的；L. 其它原因。（2）貨代集中評價財務部關務課加強貨代的日?？己?，根據(jù)貨代服務質量考核評分管理標準對其 進行考核打分，并將考核結果納入貨代評價管理。每年初， 由財務部關務課收集資料擬制貨代綜合能力評價及等級意見， 提交貨代評 價小組進行審核。財務部關務課根據(jù)評價小組審核意見，編制合格貨代名錄 ，進行三個工作日的 公示后發(fā)布實施；財務部關務課負責向合格貨代出具貨代資格通知書 （附四）；附件 :1. 貨代基本情況調查表2. 貨代發(fā)貨保證能力評價統(tǒng)計表3. 合格貨代審

5、批表貨代資格通知書附件1 貨代基本情況調查表編號:貨代名稱 （蓋公章）傳真號通訊地址注冊資本開戶行資料開戶行：賬號： 銀行資信證明附后法人代表資質等級體系認證近三年類似產 品發(fā)運金額公司負責人姓名：聯(lián)系 電話辦公：傳真：身份證：移動：E-mail :業(yè)務負責人姓名：聯(lián)系 電話辦公：傳真：身份證：移動：E-mail :主營范圍其它需提供數(shù)據(jù)1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、銀行資信證明、運輸許可證、擔?；蚴谛?證明、工商注冊登記及變更信息。2、法人代表、被授權人、業(yè)務負責人、提貨人身份證復印件。3、其它要求數(shù)據(jù)。法人代表簽字：日期：附件2貨代綜合保證能力評價統(tǒng)計表序 號貨代可代理的運 輸方式注冊資金（萬元）運輸價 格合理 性服務水平（運輸時 間、運輸能力、運輸 直達、運輸可靠性、 運輸回饋）運輸安全 （運輸質量 事故及處理）提貨、發(fā) 運、交付 評定其它（網(wǎng) 絡、經(jīng)驗、軟硬 件）運輸質量 事故率全年發(fā) 貨費用綜合結 論123456擬制審核合格貨代審批表編號：年 月 日試用 期運 輸保 證能 力貨代承運項目承運批次到貨要求 時間實際到貨 時間其它情況 說明本批運輸意見合格基本合格不合格第一批第二批第三批第四批第五批第六批填表人填表時間財務部關務課 意見營銷公司 意見財務部 意見公司領導批準附件4貨代資格通知書經(jīng)本