庫(kù)存管理信息化系統(tǒng)作用分析報(bào)告

1、庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施說(shuō)明：本例時(shí)間較早，開(kāi)發(fā)工具選用FoxPro2.5。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過(guò)程、方法及內(nèi)容。這里給出一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。一、某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不受價(jià)（元）現(xiàn)行價(jià)（元）最圖儲(chǔ)備額最

2、低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V1.201.406000060060W燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.0010000

3、1000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V10.0011.0010000100040W工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷(xiāo)售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車(chē)間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)

4、，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車(chē)間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷(xiāo)售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表

5、4所示,出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)表2產(chǎn)品入庫(kù)單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車(chē)間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā)處劃，否則在零售處劃表4產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代產(chǎn)品名單規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注碼稱位表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）No.產(chǎn)品代

6、碼：規(guī)格：不受價(jià)（兀）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下:l.組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示圖l組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2 .管理職能分析庫(kù)長(zhǎng)一一全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組一一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組一一每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。止匕外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查

7、詢要求。庫(kù)存管理出入庫(kù)管理入庫(kù)管理出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查 詢管理職能3 .業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。車(chē)間銷(xiāo)售科圖3業(yè)務(wù)流程圖4 .數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“1,2,3,4”說(shuō)明如下：庫(kù)存管理3-圖4頂層DFD“1”：車(chē)間產(chǎn)品入庫(kù)單?！?”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1,2,3,4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1,2,3,4相同。圖5第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示“7” ：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)

8、。P5制作收發(fā) 存月報(bào)表“8”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“9”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“10”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8,9,10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品入庫(kù)單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGD

9、M）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張日平均30張日來(lái)源：生產(chǎn)車(chē)間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01產(chǎn)品出庫(kù)單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02備注03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL）PIC9（6）03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品

10、代碼）升序排列流量：最大：70張日平均：50張日來(lái)源：銷(xiāo)售科去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：標(biāo)識(shí)符：F301收發(fā)存月報(bào)表02日期（BBRQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位（DW）P1CX（4）02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（8）02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC9（8）02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL）PIC9（8）02庫(kù)存數(shù)量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份月平均：1份月來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門(mén)其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典

11、 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 本品入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符：PIC X （8）PIC X （3）PIC X （18）PIC 9 （8）PIC 9 （8）PIC 9 （8）D402日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格（GG）PICX（10）02入庫(kù)數(shù)量（RKSL）PIC9（6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01庫(kù)存臺(tái)帳02日期（KCRQ）02產(chǎn)品代碼（CPDM）02產(chǎn)品名稱

12、（CPMC）02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL）02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL）02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PFSL）流入的數(shù)據(jù)流：11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生 處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：P4輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別

13、進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。標(biāo)識(shí)符： P5激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=ESi*Ji工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）=ESi*Jii其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià)Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)

14、的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。2 ）增加庫(kù)存報(bào)警功能。3 ）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。7和圖8所8 .新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖示。出庫(kù)單響應(yīng)結(jié)果圖7系統(tǒng)邏輯模型I查詢條件圖8系統(tǒng)邏輯模型II9 .系統(tǒng)邊界和處理方式(1)系統(tǒng)邊界輸入邊界一一產(chǎn)品出入庫(kù)單、查詢條件。輸出邊界一一各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。(2)處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式三系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 .系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)

15、字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢,3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息）。2 .新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見(jiàn)圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示圖9系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3 .新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說(shuō)明見(jiàn)程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。A出入庫(kù)單Cpll.prgcpsjsrcpdzbcpcpxsACp21.prg

16、Cp23.prgCp41.prgCp42.prgAX XX XcpdmcprdatsAcpkccpbbjsCp31.prAACp32.prgCp24.prg3.prgXX匯總表kcjc圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 .代碼設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來(lái)的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過(guò)十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號(hào)品種順序號(hào)表8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V3

17、00W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。校驗(yàn)位規(guī)格碼表9產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈

18、22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下:a3=取(3a-2a2)/11的余數(shù)例如：aia2a3243X)326+8=14則a3=(14/11)的余數(shù)=3當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。5 .系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下;機(jī)型：COMPAQ486/40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器硬盤(pán)：540MB內(nèi)存：8MB顯木器：VGA打印機(jī)：StarCR3240軟件：Foxpro2.5forWindows3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。6 .輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10表12的形式（表中的數(shù)

19、據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)本月結(jié)存不變價(jià)金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價(jià)金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計(jì)445001930025200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V1500100050045w燈泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w40

20、0030001000表11超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最圖儲(chǔ)備超儲(chǔ)用220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007 .存儲(chǔ)文件(數(shù)據(jù)庫(kù))結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫(xiě)，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。(1)設(shè)計(jì)規(guī)范庫(kù)文件名稱和庫(kù)字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示表13庫(kù)

21、文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫(kù)文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB.DBF事先建好3出入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入暫存義CPSJSR.DBF件4各種產(chǎn)品每日庫(kù)存累計(jì)文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫(kù)文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報(bào)走義件CPBB.DBF10庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14庫(kù)文件字段變量名規(guī)范序號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1廣品不受價(jià)格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫(kù)存量CPIJKi=0,1,

22、2,3,4,5,6,7,8,9j=0,123,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫(kù)存超儲(chǔ)或不足JC取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫(kù)量LJRK14累計(jì)總出庫(kù)量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格XXJ20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB(2)各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(.DBF)文件結(jié)構(gòu)如表1524所示表15產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(kù)(CPDZ

23、B.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16產(chǎn)品目錄庫(kù)(CPDM.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)暫存文件(CPSJSR.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDat

24、e82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18各種產(chǎn)品每日入庫(kù)累計(jì)文件(CPRK.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19各種產(chǎn)品每日銷(xiāo)售出庫(kù)累計(jì)文件(CPXS.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20各種產(chǎn)品每日庫(kù)存量累計(jì)文件(CPKC.DBF)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numer

25、ic84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件(CPRDATA.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22報(bào)表

26、計(jì)算輔助文件(CPBBJS.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23各月收發(fā)存報(bào)表文件(CPBB.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88K

27、CSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)文件(KCJC.DBF)結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter32JCCharacter48 .輸入設(shè)計(jì)(1)出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式,參見(jiàn)表2和表3。(2)輸入屏幕格式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(原始)數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開(kāi)設(shè)計(jì)入庫(kù)日期顯示窗口產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入窗口保存入庫(kù)數(shù)量放棄1口中伐?侯廠21前方餞續(xù)稱圖13產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入屏幕格式1）圖13是產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫(kù)日

28、期之后,便在屏幕上出現(xiàn)此畫(huà)面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫(kù)產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫(kù)數(shù)量”欄上，打入入庫(kù)數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤(pán)”“放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫(kù)的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫(kù)數(shù)量即可，最后選擇“存盤(pán)”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫(kù)數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)

29、數(shù)量”兩欄。9程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明（1）總控模塊1）程序名：CPMAIN.PRG。2 ）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3 ）實(shí)現(xiàn)調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。調(diào)用過(guò)程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。調(diào)用過(guò)程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。調(diào)用過(guò)程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。調(diào)用過(guò)程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。4）程序、過(guò)程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見(jiàn)圖14。圖14 程序、過(guò)程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入模塊1）程序名：CP11.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。

30、3）處理流程（見(jiàn)圖15）。圖15處理流程4）實(shí)現(xiàn) 打開(kāi)CPDM.DBF并索引之。 打開(kāi)CPRDATA.DBF及其索引。 打開(kāi)CPRK.DBF。 若錄入入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPKC.DBF;若錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPXS.DBF。 輸入日期。 打開(kāi)CPSJSR.DBF,并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。 用BROW將出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入CPPJSR.DBF中。若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過(guò)調(diào)用過(guò)程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄至UCPRK.DBF（入庫(kù)）或CPXS.DBF（出庫(kù)數(shù)據(jù)）中，并

31、更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP21.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見(jiàn)圖16）。CP21.PRG圖16處理流程4）實(shí)現(xiàn) 打開(kāi)CPDM.DBF。 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPRK.DBF。 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi)CPXS.DBF。 依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。 輸入要查詢的日期。從CPRK或CPXS庫(kù)中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗洝Ｈ魺o(wú)數(shù)據(jù)可查到,則顯示“無(wú)數(shù)據(jù)”，否則用“過(guò)濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模

32、塊1）程序名：CP23.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能 查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。3）處理流程（見(jiàn)圖17）。圖17處理流程4）實(shí)現(xiàn)分三種情況討論：第一種情況（按天查詢） 打開(kāi)CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 輸入查詢?nèi)掌凇?按輸入的日期從CPRDATA庫(kù)中過(guò)濾出與輸入日期匹配的記錄。 顯示結(jié)果。第二種情況（按月查詢） 打開(kāi)CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 輸入查詢?cè)路荨?對(duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累計(jì)。 將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過(guò)濾掉。 顯示結(jié)果。第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)） 打開(kāi)CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 輸入截止日期。 對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累加。顯示結(jié)果（5）某日實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP24.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量3）處理流程（見(jiàn)圖圖18處理流程4）實(shí)現(xiàn) 打開(kāi)CPKC.DBF與CPDM.DBF。 輸入查詢?nèi)掌凇?在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若