化纖企業(yè)采購管理職務說明書

1、1 / 4某化纖企業(yè)采購管理職務說明書崗位名稱采購管理崗位編號所在部門采購供應部崗位定員1直接上級采購供應部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期*-12-18本職：管理負責采購計劃編制和分解、廢舊物資處理、采購合冋、采購供應商檔案及采購供應部其他后勤事務職責與工作任務：職責職責表述：負責采購計劃編制和分解工作時間百分比：10%工作 任務根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制年度采購計劃、資金計劃和部門費用 預算頻次：根據(jù)月度經(jīng)營計劃，編制月度采購計劃、資金計劃和部門費用預算頻次：定期查詢庫存，分解月度采購計劃，編制周采購計劃下發(fā)采購人員 執(zhí)行采購頻次：職責職責表述：負責供應商檔案管理、采購合冋

2、管理和其他重要單證管理工作時間百分比：30%工作 任務負責供應商的資料卡、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復印件及其他重要證 明資料的保管和保密工作頻次：負責采購合冋、訂單及附帶的技術(shù)資料、報價單、非正常采購單審 批表的保管和保密工作頻次：負責部門程序文件、技術(shù)文件、報告、表格等文件資料保管和保密 工作頻次：將合冋原件交財務一份，采購備查、對賬保存一份頻次：負責將部門檔案整理后移交公司檔案管理部門頻次：職責職責表述：負責組織做好采購基礎工作工作時間百分比：20%工作 任務負責匯總采購人員制定采購物資的采購周期和向相關(guān)部門分發(fā)頻次：負責匯總采購人員確定采購物資的經(jīng)濟批量、批次和向相關(guān)部門分 發(fā)頻次：負責建立

3、公司供應商信息庫和采購物資信息庫更新和維護頻次：在主管采購人員不在的情況下，協(xié)調(diào)解決供應商送貨到我方所遇到 的問題頻次：職責職責表述：部室內(nèi)其他后勤工作工作時間百分比：25%2 / 4四工作 任務負責來訪供應商的接待，根據(jù)供應商需要介紹給相關(guān)負責人頻次：起草和修改科室內(nèi)部文案材料頻次：打印科室內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)、合同及報告頻次：公用物品領用工作頻次：負責編制部門內(nèi)對外報告的報表頻次：職責五職責表述：負責辦理廢舊物資處理具體手續(xù)工作時間百分比：10%工作 任務負責尋找潛在的廢舊物資購買者頻次：負責組織廢舊物資拍賣或招標出售頻次：協(xié)調(diào)物流管理部辦理廢舊物資交接手續(xù)頻次：職責六職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：部門內(nèi)部相關(guān)資料索取權(quán)采購合同、文件資料的保管權(quán)辦公用品領用權(quán)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務管理部，生產(chǎn)部、物流管理部、各生產(chǎn)分廠，生產(chǎn)助理，生產(chǎn)總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)工科培訓經(jīng)歷采購管理培訓、商貿(mào)知識的培訓經(jīng)驗2 年以上物資采購工作經(jīng)驗知識掌握化纖生產(chǎn)的基本知識及一定的貿(mào)易、外語知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具有一定的分析、判斷和溝通能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境3 / 4工作時間特征正常工作時間，偶爾加班