方案設(shè)計(jì)單位及方案招標(biāo)或競(jìng)賽選擇流程

1、編號(hào)：CC-LC007深圳市長(zhǎng)城投資控股股份有限公司版號(hào)：A/0流程管理文件方案設(shè)計(jì)單位及方案招標(biāo)（或競(jìng)賽）選擇流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人 審核人批準(zhǔn)人方案設(shè)計(jì)單位及方案招標(biāo)（或競(jìng)賽）選擇流程1 .適用范圍本流程適用于項(xiàng)目的前期決策定位由控股公司總部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，后期實(shí)際實(shí)施階段以分公司項(xiàng)目管理為核心，控股公司總部對(duì)實(shí)施階段分公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督考核和技術(shù)業(yè)務(wù)支持的房地產(chǎn)開發(fā)模式的方案設(shè)計(jì)管理工作。2 .控制目標(biāo)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）2.1 為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中建筑面積大于5萬平方米項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)單位及方案的選擇過程而制訂該流程及相關(guān)規(guī)定。2.2 關(guān)鍵

2、績(jī)效指標(biāo)：（績(jī)效管理部分）A （數(shù)量）Q （質(zhì)量）C （成本）T （時(shí)效）R （風(fēng)險(xiǎn)）滿足開發(fā)計(jì)劃滿足開發(fā)計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足率3 .主要涉及部門及職責(zé)3.1 分公司負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件，設(shè)計(jì)合同的洽商與簽訂，組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（或競(jìng)賽）及現(xiàn)場(chǎng)踏勘。3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)單位信息對(duì)候選委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)和資格審查，提出專家評(píng)審組成名單，組織項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo) （競(jìng)賽）文件審查，組織方案評(píng)審，負(fù)責(zé)全面審查設(shè)計(jì)合同。3.3 戰(zhàn)略與投資部參加項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件審查，參加方案評(píng)審，負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)合同中與規(guī)劃和進(jìn)度相關(guān)的內(nèi)容。3.4 成本管理部負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文

3、件、方案設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)合同中與成本控制相關(guān)的內(nèi)容，參加方案評(píng)審。3.5 法律合同部負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件及設(shè)計(jì)合同中與合同文本格式及法律和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的內(nèi)容。3.6 控股公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表及專家評(píng)審組組成確認(rèn)表，審核設(shè)計(jì)合同。3.7 控股公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)單位資格審查表 專家評(píng)審組組成確認(rèn)表及設(shè)計(jì)合同。4 .用語定義4.1 建筑面積：指計(jì)算容積率部分的建筑總面積。4.2 方案設(shè)計(jì)指項(xiàng)目總體規(guī)劃方案設(shè)計(jì)5 .流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（CCP5.1 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件的編制及審核5.2 項(xiàng)目規(guī)

4、劃方案的專家評(píng)審和內(nèi)部審定6 .流程責(zé)任人6.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部總經(jīng)理7 .支持文件7.1 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（委托、競(jìng)賽）文件審批流程7.2 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件7.3 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)專家評(píng)審會(huì)議流程8 .流程說明步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、項(xiàng)目方 案設(shè)計(jì)招 標(biāo)（競(jìng)賽） 文件審批1.1 建筑面積大于5萬平方米的項(xiàng)目方案設(shè) 計(jì)單位及方案的選擇采取招標(biāo)或設(shè)計(jì)競(jìng)賽 的方式。1.2 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件審批：分公司項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件見項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（委托、競(jìng)賽）文件 審批流程。2、投標(biāo)（競(jìng) 賽）設(shè)計(jì)單 位的確定2.1 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)單位信息， 根據(jù)項(xiàng)目的形象定位和檔次選擇 3

5、至8家候 選設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格審查和評(píng)價(jià)，提出設(shè) 計(jì)單位評(píng)價(jià)告（附設(shè)計(jì)單位綜合評(píng)價(jià) 表）及設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.2 投標(biāo)（競(jìng)賽）設(shè)計(jì)單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)：資 質(zhì)、實(shí)力、風(fēng)格特長(zhǎng)、服務(wù)信譽(yù)、專業(yè)配套、 主任設(shè)計(jì)師能力水平及設(shè)計(jì)取費(fèi)幾方面綜 合考慮較優(yōu)者口列為投標(biāo)（克賽）設(shè)計(jì)單位。2.3 控股公司主管副總經(jīng)理對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部提 出的設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)報(bào)告（附設(shè)計(jì)單位綜 合評(píng)價(jià)表）及設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表進(jìn)行 審核。2.4 控股公司總經(jīng)理對(duì)經(jīng)控股公司主管副總 經(jīng)理審核過的設(shè)計(jì)單位資格審查表及設(shè) 計(jì)單位評(píng)價(jià)告（附設(shè)計(jì)單位綜合評(píng)價(jià) 表）進(jìn)行審批。規(guī)劃設(shè) 計(jì)部設(shè)計(jì)單位 評(píng)價(jià)報(bào)告（附設(shè)計(jì) 單位綜合評(píng) 價(jià)表）

6、及設(shè)計(jì)單位 資格確認(rèn) 表3、分公司 組織方案 設(shè)計(jì)招標(biāo) （或競(jìng)賽）3.1 發(fā)布招標(biāo)（競(jìng)賽）公告或發(fā)出邀請(qǐng)函3.2 發(fā)售招標(biāo)（競(jìng)賽）文件，組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘 和投標(biāo)答疑。分公司招標(biāo)（競(jìng)賽）文件4、設(shè)計(jì)單 位提交設(shè) 計(jì)成果和 投標(biāo)書4.1 包括圖冊(cè)（紙）、效果圖、模型、光盤等。4.2 提交投標(biāo)書包括不密封的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù) 印件）、資質(zhì)證書（復(fù)印件）、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制 和服務(wù)承諾，以及密封的設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)設(shè)計(jì)單 位設(shè)計(jì)投標(biāo)文件5、專家評(píng) 審組的確 定5.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì) 方面專家信息并與之取得聯(lián)系和溝通。5.2 外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家的選擇標(biāo)準(zhǔn)： 國(guó)內(nèi)外或地區(qū)較為知名的規(guī)劃師和建筑師。專家評(píng)審

7、組的成員不能夠與參加投標(biāo)及競(jìng) 賽的設(shè)計(jì)單位肩任何經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。5.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和形象定位選 擇5至9位外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家。5.4 特邀專家與本控股公司內(nèi)2至3名專家 共同組成一個(gè)人數(shù)為單數(shù)的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì) 方案專家評(píng)審組，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出項(xiàng)目 設(shè)計(jì)評(píng)審專家資格確認(rèn)表報(bào)公司肩關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批。規(guī)劃設(shè) 計(jì)部、控股公 司主管 副總經(jīng) 理、 總經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審專家資格確認(rèn)表6、項(xiàng)目規(guī) 劃方案的專家評(píng)審6.1 專家評(píng)審會(huì)議的過程見項(xiàng)目方案設(shè)計(jì) 專家評(píng)審會(huì)議流程。6.2 專家評(píng)審是專家代表個(gè)人所發(fā)表的評(píng)價(jià) 和建議，專家評(píng)審的結(jié)果是專家們采取無記 名投票的方式選出最佳方案或排出方案的 優(yōu)劣次序

8、。專家評(píng)審的結(jié)果是建議性的，是 為公司的最終決策提供參考意見。規(guī)劃設(shè)計(jì) 部負(fù)責(zé)做好專家評(píng)審會(huì)議記錄（項(xiàng)目會(huì)議（審）記錄）。6.3 專家評(píng)審會(huì)結(jié)束前不得向?qū)＜彝嘎俄?xiàng)目 的名稱和參加投標(biāo)（或克賽）設(shè)計(jì)單位的名 單，不得向參加投標(biāo)（或競(jìng)賽）設(shè)計(jì)單位透分公司、 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、公司 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目會(huì)議（審）記錄、專家投案結(jié)果露專家名單。專家評(píng)審會(huì)前規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé) 將投標(biāo)和競(jìng)賽設(shè)計(jì)方案編號(hào)（設(shè)計(jì)資料上不 允許出現(xiàn)設(shè)計(jì)單位的名稱等識(shí)別標(biāo)志），配 合辦公室布置好會(huì)議場(chǎng)地安排好會(huì)議接待 工作。7、項(xiàng)目規(guī) 劃方案及 設(shè)計(jì)單位 的公司評(píng) 定7.1 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織分公司、成本管 理部

9、、戰(zhàn)略與投資部及公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召 開項(xiàng)目規(guī)劃方案及設(shè)計(jì)單位的公司內(nèi)部評(píng) 定會(huì)議。7.2 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理評(píng)定會(huì)議記錄， 撰寫項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng)審報(bào)告，將會(huì)議評(píng) 定結(jié)果（中選方案和設(shè)計(jì)單位）填寫項(xiàng)目 設(shè)計(jì)定標(biāo)書報(bào)控股公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽 批準(zhǔn)后發(fā)布項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)和競(jìng)賽結(jié)果。7.3 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)公司評(píng)定會(huì)議精神提 出修改和深化意見填寫項(xiàng)目審查（核）意 見表傳達(dá)中標(biāo)設(shè)計(jì)單位，以便設(shè)計(jì)單位對(duì) 方案作進(jìn)一步的完善。分公司、 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、公司 招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組項(xiàng)目會(huì)議（審）記錄、項(xiàng)目 規(guī)劃方案評(píng)審報(bào)告、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書8、設(shè)計(jì)合 同的審批8.1 分公司負(fù)責(zé)與中標(biāo)設(shè)

10、計(jì)單位洽商設(shè)計(jì)合同草案和細(xì)節(jié)并報(bào)控股公司審批。 項(xiàng)目方 案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng)賽）文件作為設(shè)計(jì)合同 的附件是設(shè)計(jì)合同的F分。8.2 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織分公司、戰(zhàn)略與投資 部、法律合同部及成本管理部對(duì)設(shè)計(jì)合同 草案進(jìn)行會(huì)審，主管副總經(jīng)理參加并主持會(huì)分公司、 規(guī)劃設(shè) 計(jì)部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、法律 合同部、 控股公 司主管 副總經(jīng)項(xiàng)目審查 （核）意見表、項(xiàng)目 會(huì)議（審）紀(jì)要、項(xiàng) 目合同審批 表、設(shè)計(jì)議。會(huì)審結(jié)束后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理項(xiàng) 目會(huì)議（審）記錄并將會(huì)議中達(dá)成的共識(shí) 整理成項(xiàng)目會(huì)議（審）紀(jì)要。項(xiàng)目會(huì)議（審）紀(jì)要經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)。在會(huì)審 前分公司應(yīng)在控股公司OA系統(tǒng)上公示設(shè) 計(jì)合同草案，

11、各部門填寫項(xiàng)目審查（核） 意見表。8.3分公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目會(huì)議（審）紀(jì)要 意見對(duì)設(shè)計(jì)合同草案的相應(yīng)內(nèi)容與設(shè)計(jì) 單位進(jìn)行修改洽商。調(diào)整和修改完畢后分公 司應(yīng)將設(shè)計(jì)合同及項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同審批 表報(bào)請(qǐng)控股公司總部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審 查簽字后報(bào)控股公司主管副總經(jīng)理審核，總 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，同時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成 本管理部、財(cái)務(wù)部和辦公室分別作備案。理、總經(jīng)理合同9 .要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門 /人員主要內(nèi)容聯(lián) 數(shù)提交部門/人 員提交時(shí)限/ 頻率設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)報(bào) 告規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日內(nèi)設(shè)計(jì)單位綜合評(píng) 價(jià)表規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察

12、結(jié)束后3日內(nèi)設(shè)計(jì)單位資格確 認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日內(nèi)項(xiàng)目會(huì)議（審）記 錄規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)議（審）記錄1各參會(huì)部門會(huì)議（審）結(jié)束后1日內(nèi)項(xiàng)目會(huì)議（審）紀(jì) 要規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)議（審）紀(jì)要3各參會(huì)部門會(huì)議（審）結(jié)束后2日內(nèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同審 批表分公司設(shè)計(jì)合同審批1控股公司各相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)合同會(huì)審?fù)ㄟ^后2日內(nèi)項(xiàng)目審查（核）意 見表規(guī)劃設(shè)計(jì)部方案修改意見3分公司及設(shè)計(jì)單位規(guī)劃方案內(nèi)部評(píng)定后3日內(nèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審專 家資格確認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計(jì)部專家資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理專家聯(lián)系完后2日內(nèi)項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng) 審報(bào)告規(guī)劃設(shè)計(jì)部規(guī)劃方案評(píng)審1控股公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)劃方案內(nèi)部評(píng)定后3日

13、內(nèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)Ah標(biāo)1控股公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)劃方案內(nèi)部評(píng)定后當(dāng)日內(nèi)設(shè)計(jì)合同分公司設(shè)計(jì)合同4控股公司各相關(guān)部門設(shè)計(jì)合同簽訂后一周內(nèi)設(shè)計(jì)投標(biāo)（競(jìng)賽） 文件設(shè)計(jì)單位規(guī)劃設(shè)計(jì)成果規(guī)劃設(shè)計(jì)部、投標(biāo)單位按招標(biāo)（競(jìng)賽）計(jì)劃方案設(shè)計(jì)單位（及方案）招標(biāo)（或競(jìng)賽）選擇流程第2-1頁分公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部成本管理部戰(zhàn)略與投資 部法律合同部主管副總/總 經(jīng)理/集團(tuán)招 投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小 組相關(guān)文件及記 錄方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng) 賽）文件方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng) 賽）文件審批流程設(shè)計(jì)單位評(píng)價(jià)報(bào)告“市1j9力 案設(shè)計(jì)招 標(biāo)（競(jìng) 賽）文 件*建現(xiàn)圄積人于5 萬平方米的項(xiàng) 目須進(jìn)行方案 設(shè)計(jì)招標(biāo)或 （競(jìng)賽）*項(xiàng)目力榮 設(shè)計(jì)招標(biāo) （委托、

14、競(jìng) 賽）文件審 批流程收集設(shè)計(jì)單位待 息提出招標(biāo)（競(jìng) 賽）設(shè)計(jì)單位資 格審查及評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位綜合評(píng)價(jià) 表設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn) 表主管副總 核通過審1F組織設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè) 計(jì)競(jìng)賽總經(jīng)理審批.4方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競(jìng) 賽）文件發(fā)售設(shè)計(jì)招 標(biāo)（競(jìng)賽） 文件，組織 現(xiàn)場(chǎng)踏勘V提出 ,審組專 組 直家評(píng)成名 .項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審專家資設(shè)計(jì)單位提 出規(guī)劃設(shè)計(jì) 投標(biāo)或競(jìng)賽方案并填寫 _“設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)控制表”工格確認(rèn)表冗目設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)技 術(shù)指標(biāo)控制表主管副總 核通過審1F組織方案評(píng) 審及設(shè)計(jì)單 位評(píng)選總經(jīng)理審批專家評(píng)審頁目方案設(shè)計(jì)專家評(píng),工組織召開 方案專家 評(píng)審會(huì)投 票表決參加專家評(píng)審會(huì)議流程項(xiàng)目會(huì)議（審）記 錄參加專家評(píng) 審會(huì)參加專家評(píng) 審會(huì)總經(jīng)理及主 管副總參加 專家評(píng)審會(huì).內(nèi)部評(píng)審-1參加方案評(píng) 定會(huì)提出修 改意見組織 司肉召開公 部評(píng)定 +冬議參加方案評(píng) 定會(huì)估算成 本參加方案評(píng) 定會(huì)提出修 改意見集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組項(xiàng)目會(huì)議（審）記 錄項(xiàng)目會(huì)議簽到表11111I項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng)審報(bào)r!告項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書41r總結(jié) 見撰 目規(guī) 評(píng)審 填寫設(shè)a二評(píng)審意 身麻劃 報(bào) 方案集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組口項(xiàng)目丁/E懷眇通過_j方案設(shè)計(jì)單位（及方案）招標(biāo)（或競(jìng)賽）選擇流程第2-2頁分公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部成本管理部戰(zhàn)略與投資 部法律合同部主管副總/總 經(jīng)理/集團(tuán)招 投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)