公司員工離職管理辦法

1、公司員工離職管理辦法* 加美木業(yè)有限公司員工離職管理辦法一、范圍本辦法規(guī)定了員工勞動(dòng)關(guān)系解除的類(lèi)型、條件及有關(guān)規(guī)定。本辦法適用于本公司全體員工。二、引用標(biāo)準(zhǔn)1.1 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法（ 2007 年 6 月 29 日第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議通過(guò)，中華人民共和國(guó)主席令第65 號(hào)公布）1.2 國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)3、 職責(zé)3.1 人力資源部是員工離職管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項(xiàng)目。3.2 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項(xiàng)，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。4、 工作

2、程序4.1 離職類(lèi)別及條件4.1.1 辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動(dòng) 合同。試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3 天書(shū)面向公司提出，試用期滿后須提前30 天書(shū)面申請(qǐng)。一般情況下公司應(yīng)同意員工辭職，但有以下情形除 外：a. 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，尚未處理完畢的；b. 被有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；c. 在勞動(dòng)合同或與勞動(dòng)合同有關(guān)聯(lián)的專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿的。4.1.2 資譴： 符合下列條件之一的，公司可提前30 天書(shū)面提出與員工解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后

3、仍不能勝任工作的；合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部 門(mén)或工作地點(diǎn)，員工無(wú)正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。4.1.3 協(xié)商解除公司可以根據(jù)勞動(dòng)法第36 條規(guī)定，隨機(jī)提出解除勞動(dòng)合同，但須經(jīng)過(guò)與員工協(xié)商一致才能解除。4.1.4 違紀(jì)解除員工有不法或違紀(jì)行為的，公司可根據(jù)勞動(dòng)法第39條規(guī)定或公司員工紀(jì)律條規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。4.1.5 自動(dòng)離職員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作

4、崗位3 天以上（含），視為員工自動(dòng)離職。4.1.6 終止勞動(dòng)合同合同期滿，公司與員工均有權(quán)提出終止勞動(dòng)合同。4.2 離職流程4.2.1 用人部門(mén)或員工向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并填寫(xiě)終止/ 解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表。4.2.2 部門(mén)經(jīng)理收到申請(qǐng)表2 個(gè)工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部。4.2.3 人力資源部審核，視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職，還應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。4.2.4 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則人力資源部在最后工作日前 3 天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放離職手續(xù)表到財(cái)務(wù)部結(jié)算借款和工資福利。4.2.5 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當(dāng)

5、天辦理退工手續(xù)。4.3 離職談話4.3.1 員工提出辭職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項(xiàng)：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的，所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。4.3.2 人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見(jiàn)和建議作為公司持續(xù)改進(jìn)的參考（詳見(jiàn)員工離職面談?dòng)涗洠?。4.4 解除 /終止勞動(dòng)合同的補(bǔ)償4.4.1 賠償金公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1 或 4.1.2 條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實(shí)際不足天數(shù)計(jì)算賠償金支付給對(duì)方。4.4

6、.2 解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金公司根據(jù)4.1.2 或 4.1.3 條規(guī)定，提出與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)一次性計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；除國(guó)家另有規(guī)定外，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過(guò)24個(gè)月4.4.4 解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)僅在公司根據(jù)4.1.2中第項(xiàng)解除合同時(shí)，除發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，公司還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?；贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī) 療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百。4.4.5 計(jì)算方法與標(biāo)準(zhǔn)以員工解除勞動(dòng)合同前12 個(gè)月的月平均實(shí)得工資為計(jì)算基數(shù)，其中按 4.1.2中第和第項(xiàng)解除合同的，如員 工月平均實(shí)得工資低于公司月平均工資的，按公司

7、月平均工資計(jì)算。生活補(bǔ)助費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限，每滿一年發(fā)給一個(gè)月，不滿一年的按一年計(jì)算。本辦法所稱(chēng)實(shí)得工資，包括崗位工資、績(jī)效工資、津貼、補(bǔ)貼等全部工資性收入。離職的當(dāng)月不考評(píng)績(jī)效也不計(jì)發(fā)績(jī)效工資。5、 相關(guān)表式5.1 終止 /解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表5.2 離職面談?dòng)涗洷?.3 員工離職交接手續(xù)單六、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。七、 附件7.1 員工離職流程終止 / 解除合同申請(qǐng)表員工姓名性別簽訂合同日期年月日部門(mén)崗位 合同到期日期年月日 終止 / 解除勞動(dòng)合同理由 辭職、自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同（請(qǐng)附書(shū)面辭職報(bào)告） 試用不合格（請(qǐng)附新員工試用期考核表） 期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽職

8、工不續(xù)簽） 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（單位提由口職工提由口） 患病或非因工負(fù)傷解除勞動(dòng)合同 客觀情況變化解除勞動(dòng)合同 經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同 違法、違紀(jì)、違約解除勞動(dòng)合同其它請(qǐng)說(shuō)明直接主管意見(jiàn)最后工作日期：簽名：日期：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：辦公室意見(jiàn)簽名：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)簽名：日期： * 加美木業(yè)有限公司（蓋章）年月勞動(dòng)者（簽名）：年月日員工離職面談?dòng)涗洷韱T工姓名 最后工作日期：1、 您離職的原因是什么？2、 你是否加入公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？3、您對(duì)工作感興趣和不感興趣的地方是什么？4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息 嗎？5、您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？6、您對(duì)您所在部門(mén)的管理

9、滿意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里？7、您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力嗎？ 8、您認(rèn)為公司是否提供你個(gè)人發(fā)展足夠的機(jī)會(huì)？9、您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？面談主管簽名/ 日期：?jiǎn)T工離職手續(xù)單部門(mén)姓名崗位聘用日期離職日期離職原因 部門(mén)應(yīng)辦事項(xiàng)扣（付）款項(xiàng)目/ 金額經(jīng)辦人簽名/ 日期所屬部門(mén)工作交接（可附詳細(xì)清單）交接物品：（ 1）工具（ 2）文件資料、電腦磁片（ 3）辦公用品（ 4）辦公室鑰匙報(bào)考勤其它 人力資源部 （ 1）員工手冊(cè)（ 2）審核專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議（ 3）結(jié)算工資（ 4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)（ 5）結(jié)算醫(yī)療保險(xiǎn)（ 6）結(jié)算賠償金（ 7）結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/ 生活補(bǔ)助費(fèi)（ 8）其它注銷(xiāo)帳戶等結(jié)算借款I(lǐng)T 部結(jié)算借款 財(cái)務(wù)部人力資源部調(diào)配專(zhuān)員確認(rèn)簽名/ 日期離職手續(xù)完畢確認(rèn)注：上述事項(xiàng)必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。員工離職流程用人部門(mén)/ 人力資源部自動(dòng)離職/ 資譴/ 協(xié)商解除員工 / 用人部門(mén)合同到期終止 員工辭職用人部門(mén)/