合同評審流程

1、合同評審流程合同評審流程1、 合同評審目的為規(guī)范 * 公司的合同管理，防范與控制合同履行風險，有效維護公司合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本流程。2、 合同評審范圍本流程適用于公司及其項目機構(gòu)對外簽署、履行的各類合同、協(xié)議，勞動合同按公司相關(guān)人事管理制度執(zhí)行，不適用本流程。3、 合同簽訂與保管合同主辦人必須憑審批完成的合同簽訂審批表 （附件一）至印章保管人處加蓋印章。加蓋印章時，印章保管人必須嚴格審查合同簽訂審批表的有效性。公司合同原件及其合同簽訂審批表均在公司總經(jīng)辦或公司檔案室統(tǒng)一管理（財務部門 法務部門可留存復印件）法務部門應定期檢查合同執(zhí)行情況

2、，督促有關(guān)部門認真履行合同條款。4、 相關(guān)定義（一）合同：指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人及其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。（二）重大事項合同：股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、對外擔保等對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響或依公司章程須公司股東會、董事會審批的合同。（三）日常經(jīng)營合同：除重大事項之外的其它合同。5、 合同評審責任人及職責（一）主辦部門1、合同主辦人（ 1）合同簽署合同主辦人負責合同條款的擬定及根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂。 合同中須對合同主體、 標的、 數(shù)量、 質(zhì)量、價款或報酬（含定金、質(zhì)保金、付款次數(shù)及比例、稅金、發(fā)票等） 、履行期限、履行地點及方式、違約責任

3、、爭議解決方式及合同變更及解除等予以明確。（ 2）合同履行合同開始履行后，合同主辦人應跟蹤合同履行過程，確保合同完全履行，合同履行過程中，合同主辦人若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)對方當事人有下列情形之一的，應立即中止履行，并及時書面上報合同主辦部門負責人。 經(jīng)營狀況嚴重惡化； 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務； 喪失商業(yè)信譽； 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。2、主辦部門負責人負責對合同的經(jīng)濟合理性進行審核，并對合同的跟蹤及執(zhí)行情況承擔全部責任。（二）合同評審責任人及職責1、法務部門負責合同法律條款的審核，包括但不限于：合同整體及單一條款的效力是否存在瑕疵；合同必備條款是否完整、公司權(quán)益保障是否充

4、分、有效；權(quán)利義務條款是否明確，有無沖突等。2、財務部門對合同項下標的物價款、付款方式、信用期限、發(fā)票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財務政策的條款進行審核。3、分管高管（分管副總裁常務副總經(jīng)理）對合同內(nèi)容、標的物質(zhì)量、價格、數(shù)量、交付期限及方式、價款及信用期限、驗收標準等重要合同條款進行復核、批準。4、總裁（總經(jīng)理）對超過分管高管審批權(quán)限的日常經(jīng)營活動、重大事項合同進行審批、核準。6、 合同評審流程4 / 7合同評審流程（一）合同評審流程詳見附件。6 / 7（二）若需其它部門參與合同評審，可由合同主辦人在流程中選擇添加于合同主辦部門與法務部門之間。七、 附件（一）合同簽訂評審表（二）合同

5、評審流程圖附件一：合同評審流程合同簽訂審批表主辦部門主辦人合同名稱合同編號對方名稱送審日期合同文本、附件及相關(guān)資料名稱、數(shù)量經(jīng)辦人對合同內(nèi)容及有關(guān)情況的說明（包括市場情況、對方資信、業(yè)務、財務風險及其防范措施、是否為我方先蓋章等）：經(jīng)辦人：年 月日主辦部門負責人對業(yè)務性條款的審核意見：負責人：年 月日財務部門審核意見：負責人：年 月日法務部門審核意見：負責人：年月日常務副總審核意見：負責人：年月日公司領(lǐng)導或授權(quán)代表審核意見：負責人：年月日印章保管人用?。汉炞郑耗暝氯蘸贤炗唽徟硎褂谜f明：1、合同名稱：為擬簽訂合同全稱；2、合同編號：由合同部統(tǒng)一編號，規(guī)則為地區(qū)-項目字號（項目簡稱的首 字母）-年十月+順序號，如濱州南環(huán)路側(cè)護欄2007年5月第1份合同，合 同編號：BZ-NHHL-2007050