公司用車管理細(xì)則

1、. .用車管理辦法第一條 車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源，特制定本制度。 第二條 車輛使用人的確定1、公司車輛指定專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。2、特殊情況劃分： 2.1、指定司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。 2.2、經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛外借時。3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。4、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗，擁有C1或以上駕駛執(zhí)照，一年以上駕齡。第三條 車輛管理辦法1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。2、一般情況下公司車輛由指定人員負(fù)責(zé)駕駛并管理車輛，司機不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴(yán)厲

2、處罰。3、經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由本公司人員公出時使用。4、在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常，輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報或處理。5、司機維護(hù)車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，保持車況良好。6、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車。7、車輛閑置時需將公司車輛統(tǒng)一停放在停車場。司機不得將公司車輛開回家和私用，如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴(yán)肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔(dān)的外，余下的由專職司機承擔(dān)

3、100%責(zé)任。8、公司車輛在使用時需如實反映出車?yán)锍虜?shù)和用油量等。9、車輛鑰匙、行駛證、油卡由部門領(lǐng)導(dǎo)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，如需用車在辦理用車申請批準(zhǔn)后交與駕駛員，用車完畢后將車輛鑰匙交還部門領(lǐng)導(dǎo)。駕駛員使用過程中不得將以上物品轉(zhuǎn)交他人。第四條 用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限1、用車申請條件 1.1、領(lǐng)導(dǎo)用車：因總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)需要，接送客戶或外出（優(yōu)先安排）。 1.2、業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。1.3、實施、維護(hù)用車：因項目實施、維護(hù)所需。1.4、市內(nèi)外運送貨物。 1.5、其它情況及因公用車。2、用車優(yōu)先級別：按申請條件順序（先報先派和特急、特重要先派）優(yōu)先使用車輛。3、管理審

4、批權(quán)限 3.1公司高層出車，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接派出。 3.2部門日常業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車需副總經(jīng)理批準(zhǔn)）等由部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)派車。第五條 用車管理程序1、公司人員因公用車，必須領(lǐng)取用車申請表（以下簡稱派車單），填寫清楚后部門經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將派車單交駕駛?cè)藛T出車（原則上無申請或口頭申請不派車）。2、駕駛?cè)藛T必須在收到派車單的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時將該情況向領(lǐng)導(dǎo)說明。3、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個工作日內(nèi)，必須補充完整車輛加油登記表、車輛行駛登記表，按表格填寫相關(guān)內(nèi)容。4、司機對派車單有保管的義務(wù)，填寫不得缺項，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏

5、。5、司機在當(dāng)月底將派車單匯總提交給部門行政助理，由行政助理根據(jù)派車單的填寫內(nèi)容進(jìn)行審核。經(jīng)核對后的派車單由部門行政助理保存。6、公司車輛加油，原則上一車一油卡（由財務(wù)部充卡），如因出差市外確因用現(xiàn)金加油司機需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后再加油，加油后憑發(fā)票經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)部報銷。7、用車申請表、車輛加油登記表、車輛行駛登記表、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請單統(tǒng)一在部門行政助理處領(lǐng)取、存檔。8、對因公用車超出用車地點和時間的申請者，需回程后補加用車申請表。第六條 公司司機管理辦法1、 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、 司

6、機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時辦理相關(guān)手續(xù)。3、 司機應(yīng)適時擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，定期清洗車內(nèi)座套（洗車費經(jīng)公司車輛管理部門審核后可到財務(wù)部報銷）。 4、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，避免出車時臨時加油。5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能處理的，應(yīng)立即報告部門經(jīng)理，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等

7、)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 6、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 7、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向公司管理部門報告。8、 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 9、 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語或威脅用車人，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 10、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時

8、返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知公司部門領(lǐng)導(dǎo)，并說明原因。原則上不允許車輛在超出用車時間段過夜，有特殊情況的及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。第七條 司機獎懲制度1、因公司未設(shè)置專職司機，司機為部門人員指定司機，特此公司以月為單位對指定司機給予200元獎勵補償。由于工作需要非指定司機駕駛按次進(jìn)行獎勵。2、公司將對駕駛員的節(jié)假日加班將給予相應(yīng)的加班補償，每天補100元。3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向領(lǐng)導(dǎo)如實匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。第八條 違規(guī)處罰與事故處理制度1、遇有以下情況，責(zé)任由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)、分擔(dān)： 1.1對所駕駛

9、車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。 1.2駕駛員因公用車而違反交通規(guī)則，如屬人為過失而產(chǎn)生的交通罰款由當(dāng)事人承擔(dān)30%。如車輛原因或公司原因特殊情況，其罰款由公司承擔(dān)。 1.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有保險以外的損失費用。 1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費用。2、遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知保險公司和公司領(lǐng)導(dǎo)，同時向交通管理部門報告。第九條 保養(yǎng)維修管理1、節(jié)約

10、開支，盡量減少不必要費用，嚴(yán)控制車輛使用與費用支出。2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認(rèn)真填寫車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價格，經(jīng)公司部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理，修理費用原則上當(dāng)月結(jié)清。3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須部門經(jīng)理對修理項目進(jìn)行仔細(xì)的核對驗收。驗收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費用。4、公出車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況報副總經(jīng)理、部門經(jīng)理同意后進(jìn)行修理，事后補辦相關(guān)手續(xù)。第十條 其他情況處理1、公車私用：需填寫用車申請表，填寫清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可交用車人員出車。用車人認(rèn)真填寫用車申請

11、表，所產(chǎn)生油費由個人承擔(dān)，因公車私用發(fā)生事故而產(chǎn)生保險以外的損失費用由個人承擔(dān)。2、工作日用車申請需提申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可用車。3、以上說明由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋，派車管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛保養(yǎng)由車輛指定司機負(fù)責(zé)，車輛開支由財務(wù)部負(fù)責(zé)，車輛監(jiān)督由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛各項記錄由指定司機填寫由行政助理保管。4、以上管理辦法自2015年*月*日開始實行。第十一條 附表1、用車申請表2、車輛加油登記表3、車輛行駛登記表4、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請單用車申請表申請車輛用車申請人需出發(fā)時間約收車時間同行人員姓名月 日時 分月 日 時 分始發(fā)地點目的地（可填

12、寫多個）用車?yán)碛桑侯I(lǐng)導(dǎo)審批司機簽名收車時間說明：1、請準(zhǔn)確填寫以上空格，如具體出發(fā)時間，所要到達(dá)目的地等。2、請嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。（特殊情況口頭審批，事后補單）3、用車完畢后，根據(jù)實際情況填寫車輛加油登記表、車輛行駛登記表用車申請表申請車輛用車申請人需出發(fā)時間約收車時間同行人員姓名月 日時 分月 日 時 分始發(fā)地點目的地（可填寫多個）用車?yán)碛桑侯I(lǐng)導(dǎo)審批司機簽名收車時間說明：1、請準(zhǔn)確填寫以上空格，如具體出發(fā)時間，所要到達(dá)目的地等。2、請嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。（特殊情況口頭審批，事后補單）3、用車完畢后，根據(jù)實際情況填寫車輛加油登記表、車輛行駛登記表車輛加油登記表加油日期加油前 公里表數(shù)加油量（升）油號加油金額（元）備注車牌號：車輛行駛記錄表車牌號：日期初駛地目的地使用人初始里數(shù)結(jié)束里數(shù)備注車輛保養(yǎng)（維修）申請單 申請日期： 年 月 日車輛號牌申請司機里程記錄預(yù)計費用實際費用維修點保養(yǎng)或維修原因保養(yǎng)或維修項目部門領(lǐng)導(dǎo)審批備 注（下次里程）歡迎您的光臨，Word文檔下載后可修改編輯.雙擊可刪除頁眉頁腳.謝謝！希望您提出您寶貴的意見，你的意見是我進(jìn)步的動力。贈語； 1、如果我們做與不做都會有人