用計算機編寫和修改文章

1、第4章 Word應(yīng)用用計算機編寫和修改文章，是人們使用計算機最普遍的一項功能。因此熟練地掌握一種文字處理軟件，是學習計算機知識最基本的要求。Word是目前常用的文字處理軟件之一，是Microsoft公司的辦公套裝軟件Office家族中的成員，后面幾章要學習的Excel、PowerPoint也都是Office的組件。三者的操作有許多相似之處，認真學好本章內(nèi)容也為以后的學習奠定堅實的基礎(chǔ)。4.1 Word 基本操作4.1.1 啟動與退出Word 1、 啟動Word只有計算機中安裝了Word，才能啟動并使用Word。和其它Windows應(yīng)用程序一樣，啟動Word有多種方法，常用的方法有： 單擊【開始

2、】【程序】【Microsoft Word】菜單命令，啟動Word。 如已在桌面上建立了Word的快捷方式圖標，則可用鼠標雙擊該快捷圖標，啟動Word。2、 關(guān)閉文檔與退出Word“關(guān)閉文檔”是指僅結(jié)束當前Word文檔的工作，還可以在Word中繼續(xù)編輯其他文檔。關(guān)閉文檔有多種方法，常用的有： 單擊【文件】菜單【關(guān)閉】命令項。 單擊菜單欄右側(cè)的關(guān)閉文檔窗口按鈕（當同時打開二個以上Word文檔時，該按鈕取消） 按鍵盤上的CtrlF4鍵。關(guān)閉文檔時，如用戶巳對文檔作了修改，但尚未保存，則系統(tǒng)會彈出對話框提示是否保存修改結(jié)果。圖 4.11 Word操作界面4.1.2 Word操作界面啟動Word中文版后

3、，用戶將看到如圖 4.11所示的窗口，其中有許多與其它Windows應(yīng)用程序窗口中類似的東西。如最上面的標題行，以及菜單欄、工具欄、滾動條，中間的編輯區(qū)和最下面的狀態(tài)欄等。除了所含的內(nèi)容更多以外，其性質(zhì)是相似的，這里就不贅述。初學的讀者可用鼠標逐個打開菜單項目，瀏覽一下。還可用鼠標指針在各工具按鈕上逐個停留片刻，指針下方會顯示該工具按鈕的名稱。下面我們認識幾個Word窗口中有特定功能的控件對象。1、 標尺Word提供了水平和垂直兩個標尺。水平標尺出現(xiàn)在編輯區(qū)上沿；垂直標尺只有在頁面視圖或打印預覽中才會出現(xiàn)在編輯區(qū)的最左邊。標尺除了可直觀地顯示和調(diào)整頁面的邊距外，利用水平標尺還可以方便地設(shè)置段落

4、縮進和制表位等。標尺可以通過單擊【視圖】菜單中的【標尺】命令來設(shè)定和取消（設(shè)定時命令的左邊出現(xiàn)P）。2、 視圖按鈕Word支持幾種不同的文檔顯示方式，稱之為“視圖”。包括“普通視圖”、“頁面視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”。讀者可以通過【視圖】菜單來選擇所需的視圖顯示方式，也可以直接單擊位于窗口左下角的視圖按鈕來快速切換這四種視圖顯示方式。 普通視圖：是Word中默認的視圖方式。在此方式下，文檔內(nèi)容以最大限度連續(xù)地顯示在編輯區(qū)內(nèi)。適合于文本的輸入、修改等操作。但某些圖形對象和排版效果不能正常顯示。 頁面視圖：是一種“所見即所得”的視圖方式。在此方式下，用戶在屏幕所看到的內(nèi)容和實際打印出

5、來的結(jié)果，幾乎是完全一樣。適合于圖形對象處理、版面調(diào)整以及一些附加內(nèi)容（如頁眉、頁碼等）的編輯。 Web版式視圖：用于顯示文檔在Web瀏覽器中的顯示效果。用戶可創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。 大綱視圖：適用于使用了分級標題的較大文檔，用戶能查看層次分明的文檔結(jié)構(gòu)，并可通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。3、 瀏覽按鈕使用位于窗口右下角，垂直滾動條下端的瀏覽按鈕，可快捷地查看文檔內(nèi)容。利用【選擇瀏覽對象】按鈕選定瀏覽方式，例如，按“標題”、“圖形”或“頁”等對象進行查看，然后配合上下兩個【前一處】和【后一處】跳轉(zhuǎn)按鈕進行相應(yīng)的瀏覽。4.1.3 窗口操作1、 兩種窗口在Word的工作界面

6、上，實際存在著兩個層次的窗口，一種Word“應(yīng)用程序窗口”，另一種是Word“文檔窗口”，文檔窗口包含在應(yīng)用程序窗口之內(nèi)。這在僅打開一個文檔窗口時比較明顯，我們可看到窗口右上角有兩個關(guān)閉按鈕。其中菜單欄上的按鈕關(guān)閉的是文檔窗口，標題欄上的按鈕關(guān)閉的是應(yīng)用程序窗口。2、 打開多個文檔窗口Word中允許同時打開多個文檔窗口，通過剪貼板，不同的文檔間可以互相交換數(shù)據(jù)。每個文檔窗口在Windows任務(wù)欄中都對應(yīng)一個任務(wù)按鈕。各文檔窗口間的切換方法有： 單擊任務(wù)欄中對應(yīng)的任務(wù)按鈕。 單擊【窗口】菜單在下半部分的窗口列表中單擊要切換的文檔名。3、 新建窗口單擊【窗口】菜單【新建窗口】命令，可以為當前窗口的

7、文檔再建立一個窗口，即一個文檔顯示在兩個窗口中。這時由于兩個窗口顯示的實際是同一文檔，所以在一個窗口中對文檔的修改，也會反映到另一窗口中。注意：“新建窗口”與上述“打開多個文檔窗口”的區(qū)別。4、 拆分窗格單擊【窗口】菜單【拆分】命令，可以將當前的文檔窗口拆成上下兩個“窗格”，每個窗格都能單獨滾動顯示，以便用戶同時查看和處理同一文檔的不同部分。在拆分窗格后，單擊【窗口】菜單【取消拆分】命令，可使拆分的兩個窗格復原。也可用鼠標拖動垂直滾動條上方的“拆分塊”來實現(xiàn)拆分窗格和取消拆分。注意：“拆分窗格”與上述“新建窗口”有些相似，都是同一文檔的分別顯示，但又有區(qū)別。4.1.4 建立、打開與保存Word

8、文檔1、 建立空白文檔在啟動Word后，系統(tǒng)會自動建立一個默認文件名為“文檔1”的空白文檔。用戶需要新建空白文檔時可用鼠標單擊常用工具欄中的新建按鈕；或執(zhí)行【文件】【新建】菜單命令。二者的區(qū)別是：前者直接建立一個新的空白文檔；后者將打開如的對話框，用戶可利用Word提供的各類文檔“模板”，建立某些有特定格式的文檔。如要建立空白文檔，選擇“空白文檔”，單擊【確定】即可。圖 4.12新建文檔對話框2、 打開已有文檔Word中的“打開文件”，是指把一個已存放在外存儲器上的文件調(diào)入內(nèi)存的過程。打開文件有下列幾種方法： 單擊【常用工具欄】中的【打開】按鈕調(diào)出如【打開】對話框單擊【查找范圍】下拉鈕，找到并

9、單擊存放文件的文件夾選中要打開的文件單擊【打開】命令鈕。 單擊【文件】菜單【打開】命令項，也能調(diào)出【打開】對話框，進行打開文件操作。 如需要打開的是最近使用過的文件，則可單擊【文件】菜單在菜單欄的下方找到要打開的文件名單擊即可。此外，若尚未啟動Word時需要打開Word文檔，也可簡化操作，直接在Windows的資源管理器中，雙擊要打開的文件名，系統(tǒng)將在啟動Word后，直接打開該文件。3、 保存Word文檔Word中的“保存文件”，是指將內(nèi)存中的文件存放到外存儲器上的過程，即通常所說的“存盤”。編輯好的文檔，應(yīng)及時保存。保存文件使用【文件】菜單的【保存】或【另存為】命令項，兩者的區(qū)別是：“保存”

10、文件時，不改變文件的名稱、類型和保存地點，僅更新文件的內(nèi)容；而“另存為”文件時，可以改變文件的名稱、類型或保存地點，而原文件保持不變。 保存文件操作步驟：單擊【文件】菜單【保存】命令項；或單擊【常用工具欄】中的【保存】按鈕。這時如果是新建文檔的首次保存，則會打開【另存為】對話框，與另存為操作相同。 另存為文件操作步驟：單擊【文件】菜單【另存為】命令項打開【另存為】對話框在【保存位置】下拉框中確定另存文件的文件夾輸入另存文件的名稱選擇保存文件的類型（Word文檔的擴展名為.doc）另外，為防止突然斷電或死機，造成信息的丟失。Word可以設(shè)置每間隔一定時間，系統(tǒng)自動保存文檔的功能。當發(fā)生意外斷電或

11、死機等情況，當用戶下次啟動Word時，會將系統(tǒng)自動保存的文檔作為“自動恢復”文件打開。如果原文檔被破壞，用戶可從“自動恢復”文件中恢復信息。感興趣的用戶可單擊【工具】菜單【選項】命令項【保存】選項卡中設(shè)置“自動保存”功能和間隔時間。注意：Word的“自動保存”功能并不能代替用戶自己的“保存”文件?！白詣踊謴汀蔽募H是在意外情況下減少損失的一種補救措施。4.2 Word 文檔編輯4.2.1 文本輸入1、 輸入文字在當前窗口的文檔編輯區(qū)里，一個閃爍的光標被稱為“插入點”，它標示著當前輸入文字的位置。隨著文本的不斷輸入，“插入點”的位置也不斷地向右移動，當?shù)竭_所設(shè)頁面的右邊界時，Word會自動將“插

12、入點”換到下一行起始位置繼續(xù)下一行的輸入，而不必通過按Enter鍵來實現(xiàn)換行操作。在Word中僅在結(jié)束一個自然段的輸入，或需要輸入一個空行時，才需按Enter鍵換行。這將為后面將要學習的段落格式和頁面格式的設(shè)置，帶來極大的方便。事實上，每按一次Enter鍵，Word就會產(chǎn)生一個段落標記符“8”，又稱“硬回車符”。（單擊常用工具欄的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕，可顯示段落標記符）。如果在輸入沒有到達行尾就需要另起一行，而又不想開始一個新的段落，此時可按Shift+Enter鍵，產(chǎn)生一個換行符“$”，又稱“軟回車符”，來實現(xiàn)換行操作。在輸入過程中難免會產(chǎn)生輸入錯誤，這時可按Backspace鍵刪除插

13、入點前面的一個字符，按Del鍵刪除插入點后面的一個字符。2、 插入與改寫的切換Word有“插入”和“改寫”兩種文字輸入狀態(tài)，在默認的“插入”狀態(tài)下，隨著字符的錄入，Word會自動將插入點后面的已有文字右移。當需要用新輸入的文本把原有內(nèi)容復蓋掉時，可用鼠標雙擊“狀態(tài)欄”右邊的【改寫】字樣，使其由灰色變?yōu)楹谏?，表示已切換到“改寫”狀態(tài)，此時再輸入的內(nèi)容就會替換原有內(nèi)容。在“改寫”狀態(tài)下再次雙擊【改寫】字樣，又可使輸入狀態(tài)恢復為“插入”狀態(tài)。也可按鍵盤上的Insert鍵，進行“插入”和“改寫”兩種輸入狀態(tài)的切換。 3、 插入光標的快速定位在文本的輸入和修改時，常常要不斷變動插入點的位置，因此快速移動

14、和確定插入點，是使用Word時經(jīng)常要用的基本操作。移動插入點光標可以用鼠標，也可以用鍵盤操作。用鼠標移動插入點最簡便。在文字編輯區(qū)中將“I”形狀的鼠標指針移到需要插入位置單擊，插入點即移動定位到該處。Word 2000的用戶，在沒有字符的空白區(qū)域雙擊，插入點也能定位到該處。在雙手擊鍵輸入文字時，直接用鍵盤移動插入點，有時會更方便。下面列出插入點移動方式與相應(yīng)操作鍵之間的對應(yīng)關(guān)系。插入點移動方式操作鍵上（下）移一行（）左（右）移一個字符（）上（下）移一屏PageUP（PageDn）移到當前行行首（行尾）Home（End）移到文件首（尾）Ctel+ Home（Ctel+End）4、 輸入特殊符號在

15、文本輸入過程中，有時需要輸入一些無法直接用鍵盤輸入的特殊字符。Word已為用戶提供了數(shù)學運算符、廣義標點、幾何圖形等各類符號，可以方便地選擇所需的符號插入到文本中。具體操作步驟如下： 將插入點定位到需要插入符號處 打開【插入】菜單執(zhí)行【符號】命令，彈出如圖的“符號”對話框。 在“符號”選項卡的兩個下拉列表框中，選擇插入符號的類型，選項卡的中間即顯示相應(yīng)可以插入的符號。 單擊要選用的符號，此時被選擇的符號放大反白顯示。 單擊“符號”對話框下方的【插入】按鈕，所選符號即插入到文本中。 重復上述、兩步，可繼續(xù)選擇插入所需的符號。 當不再插入符號時，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話窗口，返回編輯文本。對某些

16、經(jīng)常要用到的特殊符號，還可單擊【快捷鍵】按鈕，為其定義一個快捷鍵，當需要輸入該符號時，可以直接使用快捷鍵而不必再打開“符號”對話框。4.2.2 選擇文本在Word中，有許多操作都是針對選擇的對象進行工作的，如要對某部分文本進行移動、刪除等編輯操作，以及進行字體、字號等格式設(shè)置操作，都必須先選擇需要操作的文字對象。選擇文本最方便的是使用鼠標，有時也需要使用鍵盤，還可以兩者組合使用。被選擇的文字反白顯示，單擊被選擇之外的任一處可取消當前選擇。1、 用鼠標選擇拖動選擇：將鼠標指針指向要選擇區(qū)域的起點，拖動鼠標至選擇區(qū)域的終點后松開鼠標。使用選定欄：在文檔窗口的最左邊一列空白區(qū)域，稱為選定欄，專用于通

17、過鼠標選擇文本。當鼠標指針移入該欄內(nèi)時會變?yōu)橄蛴抑赶虻募^。此時單擊可選中鼠標指針箭頭所指向的一行文本；雙擊可選中鼠標指針箭頭所指向的一整段；三擊則選中全文；在選定欄中拖動鼠標可選中連續(xù)的若干行。2、 用鍵盤選擇將插入點定位到要選擇區(qū)域的起點后，在按住Shift鍵的同時不斷按四個方向鍵移動光標，就可向不同方向選擇文本，直至選擇區(qū)域的終點。3、 鍵盤和鼠標選擇前面幾種選擇方法一般適用于選擇區(qū)域范圍不大的情況，當選擇區(qū)域超過一屏時，使用還不夠便捷，此時可將鍵盤和鼠標結(jié)合使用。一般區(qū)域選擇：先將插入點定位到要選擇區(qū)域的起點，按住Shift鍵后，將鼠標指針移動到待選擇區(qū)域的終點（必要時可結(jié)合使用滾動條

18、），單擊鼠標，此時兩點間的區(qū)域被選中。矩形區(qū)域選擇：按住Alt鍵后，將鼠標指針移動到待選擇矩形區(qū)域的一個對角位置，拖動鼠標至矩形區(qū)域的另一個對角后，再松開Alt鍵和鼠標，此時一個矩形區(qū)域被選中。注意： 在Word中不能同時選擇兩塊以上不連續(xù)的區(qū)域。 當處于選中某個區(qū)域的狀態(tài)時，從鍵盤輸入的字符將替代選中區(qū)域的內(nèi)容。因此當你選中了某個區(qū)域后，發(fā)現(xiàn)選中的內(nèi)容突然消失時，有可能是因無意中觸動了鍵盤而造成。此時可立即單擊常用工具欄的【撤消】按鈕，恢復被誤刪的內(nèi)容。4.2.3 文本的復制、移動和刪除在Word中經(jīng)常要對一段文本進行復制或移動等操作，這些操作都要利用Windows中非常重要的工具“剪貼板”

19、。因此操作方法和步驟都與在Windows的資源管理器中復制或移動文件類似，都是通過執(zhí)行“剪切”、“復制”、“粘貼”三個基本操作來實現(xiàn)。讀者可參照學習。Word中執(zhí)行這三個基本操作的方法有多種，用戶可根據(jù)需要選用。 鼠標單擊常用工具欄中的【剪切】、【復制】、【粘貼】三個按鈕。 打開【編輯】菜單，執(zhí)行其中【剪切】、【復制】、【粘貼】三個命令項。 單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行與上述同樣的三個命令項。 使用鍵盤快捷鍵：剪切 Ctrl+X、復制 Ctrl+C、粘貼 Ctrl+V1、 復制文本操作步驟：選中待復制的文本執(zhí)行“復制”操作將插入點定位到需復制文本的新位置執(zhí)行“粘貼”操作，完成文本的復制

20、。需要多處復制時，可以一次“復制”，多處連續(xù)“粘貼” 即可。當復制范圍較小時（如在同一屏幕內(nèi)），使用下述鼠標拖動的方式進行“復制” 操作更便捷。先選中待復制的文本將鼠標指針指向選中的文本按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標到需復制文本的新位置。2、 移動文本操作步驟：選中待移動的文本執(zhí)行“剪切”操作將插入點定位到需移動文本的新位置執(zhí)行“粘貼”操作，完成文本的移動。同樣，當移動范圍較小時，也可使用鼠標拖動的方式進行“移動”操作。先選中待移動的文本將鼠標指針指向選中的文本直接拖動鼠標到需移動文本的新位置?！耙苿游谋尽迸c“復制文本”的區(qū)別在于：“移動”時原位置的文本被刪除；而“復制”則保留原位置的文本。3、

21、 刪除文本操作步驟：選中待刪除的文本按Del鍵（或打開【編輯】菜單，執(zhí)行【清除】命令項）。思考：“刪除”操作與“剪切”操作有何區(qū)別？能用“剪切”操作來代替“刪除”操作嗎？4.2.4 查找與替換查找與替換是文本編輯中常用的操作之一。查找是在文檔中搜索定位與查找內(nèi)容相匹配的字符；“替換”操作是在“查找”操作的基礎(chǔ)上更進一步，將在文檔中“查找”到的字符用新的字符進行“替換”。因此這兩項操作常常結(jié)合進行。1、 查找利用“查找”功能，可幫助用戶快速地找到文檔中的某些文本和字符，以便對它們進行各種編輯操作。執(zhí)行【編輯】菜單中的【查找】命令，打開如Error! Reference source not fo

22、und.【查找與替換】對話框的【查找】選項卡，用戶在“查找內(nèi)容”處輸入要找的字符，單擊【查找下一處】按鈕，Word就會自動在文檔中從當前插入點位置，開始向文檔尾方向查找相匹配的字符。找到后，就停留在該位置，找到的文字反向顯示。每單擊一次【查找下一處】按鈕，依次找出下一個。搜索到文件尾后，自動折返到文檔頭開始向下繼續(xù)查找。若搜索完全文仍找不到，則給出相應(yīng)提示信息。對較復雜的查找，可單擊【高級】按鈕，此時如對話框的下部將增加些可設(shè)置的選項。下面介紹部分選項的含義。u 搜索范圍：有“全部”、“向上”、“向下”三種?！叭俊北硎驹谌臋n范圍內(nèi)查找；“向上” 表示從插入點位置開始向文檔頭方向查找；“向下

23、” 表示從插入點位置開始向文檔尾方向查找。u 區(qū)分大小寫：該選項針對英文查找，選中復選框后，查找內(nèi)容不僅要字符相同，大小寫也必須完全一致。u 全字匹配：選中后，將搜索符合查找內(nèi)容的完整單詞，而不是較長單詞的一部分。u 使用通配符：選中該項時，允許使用通配符“?”和“*”來進行“模糊”查找?！?”表示與任意一個字符或漢字匹配；“*”表示與任意多個字符或漢字匹配。u 同音：用于查找發(fā)音相同但拼寫可以不同的英文單詞。單擊對話框下方的【格式】按鈕，還可以將要查找的字符內(nèi)容，與某種特定的格式組合起來進行查找。2、 替換利用“替換”功能，可幫助用戶準確、便捷地統(tǒng)一修改文檔中的某些文本和字符，顯著地提高工作

24、效率。執(zhí)行【編輯】菜單中的【替換】命令，打開如【查找與替換】對話框的【替換】選項卡，用戶在“查找內(nèi)容”處輸入要找的字符，在“替換為”處輸入要替換的新字符。這時用戶可選擇以下替換方式：u 逐個替換：單擊【替換】按鈕，找到第一個要找的字符后，等待用戶判斷，要替換的單擊【替換】按鈕替換成新字符，不要替換的單擊【查找下一處】按鈕跳過。u 全部替換：單擊【全部替換】按鈕，一次性將搜索范圍內(nèi)所有與“查找內(nèi)容”相匹配的字符都自動替換成新字符。注意：如果在“替換為”框中不輸入任何字符（空格也是字符），執(zhí)行“替換”操作，則相當于把找到的內(nèi)容刪除。這種特殊的刪除方式有時是很效的。與“查找”選項卡相同，用戶也可單擊

25、【高級】按鈕，增加選項，設(shè)置替換搜索的條件。4.2.5 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式是對文本外觀的處理。Word從字符、段落、頁面三個層次上提供了豐富的格式功能，用戶可根據(jù)需要選用，設(shè)計出滿意的文稿版面。文本格式的設(shè)置，主要利用“格式”工具欄和“格式”菜單完成。1、 字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置包括字體、字形、字號、字間距、文字顏色和文字修飾等多項內(nèi)容。Word默認的中文字體是“宋體”，字形是“常規(guī)”字形，字號是5號字。用戶可根據(jù)需要改變設(shè)置成自己喜歡的字體、字形、字號。設(shè)置字符格式有兩種方法：1 選擇文字，再設(shè)置字符格式，則設(shè)置的格式將對已選擇的文字起作用。2 不選擇文字，直接先設(shè)置字符格式，則設(shè)置

26、的格式將對已設(shè)置格式的插入點位置上后續(xù)輸入的文字起作用。簡單的字符格式，可直接使用格式工具欄中的各個按鈕和下拉列表框來設(shè)置。較復雜的設(shè)置，可單擊【格式】菜單，執(zhí)行【字體】命令項，打開如【字體】對話框來設(shè)置?！咀煮w】對話框包括“字體”、“字符間距”、“文字效果”三張選項卡。在“字體”選項卡中，除包含了格式工具欄上的功能外，還包含了更多的選擇，如在“效果”一欄中，還可進行上、下標、空心、陰影等多種特殊效果的設(shè)置?！白址g距”選項卡中，可設(shè)置縮放、字間距、字符位置等項目?！翱s放”是按當前字符尺寸的百分比橫向擴展（100%）或壓縮（100%）字體?！白珠g距”有“標準”、“加寬”和“緊縮”三種，可在水平

27、方向調(diào)整字符相對位置?！白址恢谩币灿小皹藴省薄ⅰ疤嵘焙汀敖档汀比N，可在垂直方向調(diào)整字符相對位置。默認均為“標準”狀態(tài)。在“文字效果”選項卡中，可設(shè)置文本的動態(tài)效果。2、 段落格式設(shè)置在Word中，段落是一個文檔的基本組成單位。段落可以由任意數(shù)量的文字、圖形及其它對象（如公式等）所構(gòu)成。每按一次Enter鍵，Word就會產(chǎn)生一個段落標記符“8”，表示一個段落的結(jié)束，也是段落之間的區(qū)分標記。Word中段落格式的設(shè)置對本段落范圍內(nèi)都有效。段落格式主要有：“縮進”、“間距”、“對齊”和“換行分頁控制”等。 縮進縮進是指段落與頁邊距間的距離。Word提供了“左縮進”、“右縮進”、“首行縮進”和“懸

28、掛縮進”四種縮進格式。 間距包括“行間距”、“段前間距”、“段后間距” 對齊Word提供了“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”五種對齊方式。 換行分頁控制在【段落】對話框的“換行和分頁”選項卡中，可以對分頁時如何自動處理段落進行下列選擇設(shè)置：u 孤行控制：防止在一頁的開始處留有段落的最后一行；或在一頁的結(jié)束處出現(xiàn)段落的第一行文字（稱為頁首孤行或頁末孤行）。u 段中不分頁：u 與下段同頁：u 段前分頁：當需要對某一段落進行格式設(shè)置時，首先要選中該段落，或?qū)ⅰ安迦朦c”放在該段落中，然后才可開始對此段落進行格式設(shè)置。設(shè)置的方法有：(1) 簡單的“對齊”和“縮進”，可使用格

29、式工具欄。(2) 單擊【格式】菜單，執(zhí)行【段落】命令項，打開【段落】對話框來設(shè)置。(3) 在標尺上用鼠標拖動縮進標記，直觀地進行“縮進”和“左、右邊距”的設(shè)置。在對文字和段落進行格式設(shè)置操作時，使用“格式刷”是個非常有效的方法?！案袷剿ⅰ笔菍ｉT用于復制選定對象格式的工具。格式刷的使用方法是：先選中要復制格式的源對象單擊【常用工具欄】中的【格式刷】按鈕這時鼠標指針帶有小刷子將帶有小刷子的指針拖刷過要設(shè)置格式的目標，則拖刷過的目標即具有了和源對象相同的格式設(shè)置。3、 頁面格式設(shè)置頁面格式設(shè)置是為文檔設(shè)置頁邊距、紙張大小、頁面方向和其他版式選項等，與實際打印效果密切相關(guān)。頁面格式是通過“頁面設(shè)置”對

30、話框來進行設(shè)置，打開如“頁面設(shè)置”對話框的方法是：單擊【文件】菜單，執(zhí)行【頁面設(shè)置】命令項；或雙擊標尺上沿。 頁邊距頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。頁邊距區(qū)域中可以放置頁眉、頁腳和頁碼等內(nèi)容。頁面格式設(shè)置后，默認對當前整篇文檔有效，也可指定應(yīng)用于插入點之后。 紙型在“頁面設(shè)置”對話框的“紙型”選項卡中，用戶可設(shè)置當前打印機支持的紙張尺寸（默認為A4紙），對特殊尺寸的紙張，用戶還可以“自定義大小”，在“寬度”和“高度”框中輸入紙張實際尺寸。用戶還可以設(shè)定紙張的打印方向，設(shè)置“橫向”時表示以紙張的長邊作為寬度，這對打印較寬的表格時特別有用。4、 項目符號和編號設(shè)置項目符號和編號用于對一些重要條目進行標

31、注或編號，可以使文章層次清晰，重點突出。Word提供多種項目符號、編號和多級符號的形式，還允許用戶自定義更多的形式。設(shè)置項目符號和編號一般通過“項目符號和編號”對話框來進行設(shè)置，打開如 “項目符號和編號”對話框的方法是：打開【格式】菜單，執(zhí)行【項目符號和編號】命令項； 項目符號設(shè)置項目符號的步驟： 選中要設(shè)置項目符號的段落，或?qū)⒉迦朦c移到該段落中。 打開“項目符號和編號”對話框，單擊【項目符號】選項卡。 選擇用戶需要的項目符號格式，單擊【確定】按鈕。若用戶想采用其他的項目符號，則可先選擇除“無”以外的任意一種項目符號，再單擊【自定義】按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，在該對話框中選擇另外

32、的項目符號。設(shè)置了某種項目符號后，當需要再次使用相同的項目符號時，可直接單擊格式工具欄上的項目符號按鈕 。撤消項目符號，先將插入點移到項目符號所在的段落內(nèi)后，可采用下述三種方法：u 單擊格式工具欄上的項目符號按鈕 ，使其彈起。u 在“項目符號和編號”對話框中的【項目符號】選項卡上選擇“無”。u 將插入點移到段首后，按Backspace鍵刪除前面的項目符號。 編號在Word中使用“編號”的好處是，用戶只須設(shè)定第一個編號，后續(xù)編號Word將自動按序給出。若刪除了編號序列之中的任一個編號，Word會自動更新其余編號。通過“項目符號和編號”對話框，設(shè)置“編號”的步驟與設(shè)置“項目符號”類似： 選中要設(shè)置

33、編號的段落，或?qū)⒉迦朦c移到該段落中。 打開“項目符號和編號”對話框，單擊【編號】選項卡。 選擇用戶需要的編號格式，單擊【確定】按鈕。若用戶想采用其他的編號，則可先選擇除“無”以外的任意一種編號，再單擊【自定義】按鈕，打開“自定義編號列表”對話框，在該對話框中設(shè)置另外的編號。設(shè)置了某種編號后，當需要再次使用相同格式的編號時，可直接單擊格式工具欄上的編號按鈕 。如果用戶復制了一段帶編號的文本，希望新位置上的編號重新重頭開始，則可以打開【編號】選項卡，選擇【重新開始編號】單選鈕，單擊【確定】按鈕。同樣，用撤消項目符號類似的方法也能撤消編號。此外，為讓用戶更方便地設(shè)置編號，Word還默認設(shè)置了“自動編

34、號列表”功能。當用戶在文本中輸入“編號”形式的字符（如“1.”）和文字，按回車鍵后，Word會默認用戶輸入的編號格式作為自動編號，并主動給出下一個編號。也許有些用戶會覺得Word的這種“自作主張”，反而帶來不便時，可通過以下步驟取消“自動編號列表”功能：打開【工具】菜單執(zhí)行【自動更正】命令項打開“自動更正”對話框單擊【鍵入時自動套用格式】選項卡單擊【自動編號列表】前面的復選框R（去掉P）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。4.2.6 高級文本編輯1、 樣式Word中所謂的“樣式”，是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列格式的組合，包括字體格式、段落格式、邊框和底紋等。應(yīng)用樣式可以使所編輯的文檔在格式上保持一

35、致。(1) 應(yīng)用樣式Word本身已提供了標題、正文等多種樣式，用戶可直接應(yīng)用。應(yīng)用樣式前應(yīng)先選中要應(yīng)用樣式的文本或段落。對段落應(yīng)用樣式時，也可將插入點移到該段落的任意位置。應(yīng)用樣式的方法有二種：u 單擊“格式工具欄”的【樣式】列表框下拉鈕在下拉列表中單擊所需的樣式。u 單擊【格式】菜單執(zhí)行【樣式】命令項打開【樣式】對話框在“樣式”列表中選擇所需的樣式名單擊【應(yīng)用】按鈕。(2) 新建樣式如果已有的樣式不能滿足需要，或者用戶希望按自己的風格排版。則用戶可以新建樣式，并將新樣式應(yīng)用于文檔。新建樣式的方法：u 單擊【格式】菜單執(zhí)行【樣式】命令項打開【樣式】對話框單擊【新建】按鈕打開【新建】對話框在該對

36、話框中設(shè)定新樣式的名稱、類型等單擊【格式】按鈕設(shè)定各種格式最后單擊【確定】按鈕。u 若已為當前文檔中的某段文本或段落設(shè)置了一組滿意的格式，想把它保存為一個新樣式，以便以后使用?？上冗x定該段文本或段落單擊“格式工具欄”最左邊的【樣式】列表框輸入新的樣式名（替換原樣式名）按Enter鍵確認，(3) 更改樣式如果對已有的樣式不滿意，可以更改樣式。方法是：單擊【格式】菜單執(zhí)行【樣式】命令項打開【樣式】對話框在“樣式”列表中選擇需更改的樣式名單擊【更改】按鈕打開【更改樣式】對話框在該對話框中更改選定樣式的各種格式最后單擊【確定】按鈕完成更改。(4) 刪除樣式用戶可以將不需要的樣式刪除，刪除樣式并不刪除文

37、檔中的文字，只是去掉了樣式應(yīng)用在這些文字上的格式。刪除樣式也是在“樣式”對話框中進行。方法是：單擊【格式】菜單執(zhí)行【樣式】命令項打開【樣式】對話框在“樣式”列表中選擇要刪除的樣式名單擊【刪除】按鈕。事實上，真正能刪除的是用戶自定義的樣式，Word本身提供的樣式可以從“正在使用的樣式”列表中去除，但不會從Word中消失。2、 模板使用“樣式”只能使同一個文檔的格式保持一致。如果要使編輯的多篇文檔都具有相同的格式和版面（如某些公文、合同等，都有固定、規(guī)范的格式要求），為了提高效率，可以使用“模板”。所謂“模板”，是一種特殊類型（擴展名為 .dot）的文檔，是生成同類文檔的一種“模型”?！澳０濉蔽臋n

38、內(nèi)預先設(shè)置了同類文檔的共同特征（如相同的頁面、樣式，相同的文字和圖形等），使用“模板”能快速生成所需類型文檔的基本框架，從而大大提高工作效率。Word中已預先提供了許多常見文檔的“模板”供用戶調(diào)用。如前述單擊常用工具欄中的【新建】按鈕；打開的“新建”對話框中，用戶可選擇使用“報告”、“信函”等各種“模板”來建立新的文檔。如選擇“空白文檔”，Word默認使用Normal.dot模板文件。用戶也可單擊【格式】菜單執(zhí)行【主題】命令項打開【主題】對話框單擊【樣式庫】按鈕打開【樣式庫】對話框，來瀏覽和選用Word預先提供的“模板”。如要把一個已編輯好的文檔創(chuàng)建成“模板”，只需在保存文檔時選擇【保存類型】

39、為“文檔模板（*.dot）”即可。3、 頁眉和頁腳頁眉、頁腳是指文檔中，位于每頁的上頁邊距和下頁邊距中的兩個區(qū)域。位于上頁邊距（頂部）的稱為“頁眉”；位于下頁邊距（底部）的稱為“頁腳”。頁眉或頁腳常用于需要打印的文檔中，并且它們只能在頁面視圖中顯示。在頁眉和頁腳中通常包括頁碼、日期、標題和公司名稱等文字或圖形。創(chuàng)建頁眉和頁腳的方法是：單擊【視圖】菜單執(zhí)行【頁眉和頁腳】命令項此時自動打開如 “頁眉和頁腳”工具欄，屏幕進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，用戶可以象編輯其他文本一樣，在頁眉區(qū)輸入文字或圖形。也可以利用“頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕插入頁碼、日期、時間等。單擊工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕 ，

40、可以方便地在頁眉和頁腳兩個區(qū)域之間切換。編輯完成后，單擊工具欄中的【關(guān)閉】按鈕，結(jié)束頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回頁面視圖。此時可觀看到頁眉和頁腳的效果（呈灰色顯示）。對頁眉和頁腳的其他一些設(shè)置（如距邊界的距離；單、雙頁不同設(shè)置等），可通過【頁面設(shè)置】對話框中有關(guān)的選項來設(shè)定。4、 分頁和分節(jié)“頁”和“節(jié)”是Word對文檔進行頁面處理時常用的兩個單位，下面介紹如何進行“分頁”和“分節(jié)”。(1) 分頁在前面我們已知Word對文檔的頁面格式處理是以“頁”為單位的，“頁”的大小與用戶設(shè)定的紙張大小有關(guān)，頁與頁之間用“分頁符”間隔。當輸入的內(nèi)容占滿一“頁”時，Word會插入一個“自動”分頁符，又稱“軟分頁符

41、”。軟分頁符在普通視圖中顯示為一條橫穿窗口的單虛線。用戶也可以根據(jù)需要人工插入分頁符，讓Word強制分頁，這樣設(shè)置的分頁符又稱“硬分頁符”。設(shè)置硬分頁符的步驟是：先將插入點移到需要插入分頁符處單擊【插入】菜單執(zhí)行【分隔符】命令項打開如【分隔符】對話框在對話框中選中【分頁符】單選鈕單擊【確定】按鈕。硬分頁符也和其他符號一樣，可進行選定、移動、復制、和刪除操作。(2) 分節(jié)通常情況下，Word中設(shè)置的頁面格式對整篇文檔有效。但有時在編輯某些較復雜的文檔時，可能會遇到同一文檔中，前后要求有不同的頁面格式，如不同的頁邊距、不同的頁眉頁腳，甚至不同的頁面打印方向等。此時可使用插入“分節(jié)符”的方法來解決，

42、插入“分節(jié)符”的操作與插入硬分頁符一樣。設(shè)置“分節(jié)符”后，Word將“節(jié)”作為一個獨立的編輯單位，不同的節(jié)可以有各自不同的格式設(shè)置。此時再進行頁面設(shè)置時，用戶可選擇“應(yīng)用于本節(jié)”，還是“應(yīng)用于整篇文檔”。5、 分欄Word提供了“分欄”功能，可以方便地將全部或部分文檔，設(shè)置成報紙上常見的分成并列幾欄的版面格式。(1) 建立分欄“分欄”的版面效果必須在頁面視圖下才能顯示，因此“分欄”操作通常切換到頁面視圖下進行。創(chuàng)建分欄的方法是：單擊【格式】菜單執(zhí)行【分欄】命令項打開如【分欄】對話框，在對話框中進行下列操作：u 設(shè)定分欄數(shù)，可在【預設(shè)】框中直接選擇或在【欄數(shù)】框中設(shè)置。u 在【寬度和間距】中設(shè)定

43、欄寬和欄間距。u 設(shè)定應(yīng)用對象，可在【應(yīng)用范圍】下拉框中選擇“整篇文檔”或“插入點之后”。若僅要將部分文檔設(shè)置分欄，則應(yīng)事先選定要設(shè)置分欄的文本。u 若要在欄與欄間加上垂直分隔線，單擊【分隔線】復選框。u 最后單擊【確定】按鈕，實現(xiàn)分欄。(2) 調(diào)整欄寬調(diào)整欄寬前應(yīng)先將插入點移至分欄的文本中，然后使用以下二種方法之一： 重新打開【分欄】對話框，在【寬度和間距】中重新設(shè)置。 利用水平標尺，用鼠標左鍵拖動標尺上的分欄標記。(3) 設(shè)置平衡欄由于文字的多少，分欄后，有時可能會出現(xiàn)左邊的一欄很長，占整個頁面高度，而右邊的另一欄很短。要使各欄的長度基本平均，可按以下步驟操作：先將插入點移到需要平衡欄的結(jié)

44、尾處單擊【插入】菜單執(zhí)行【分隔符】命令項打開如【分隔符】對話框在對話框中選中【連續(xù)】單選鈕單擊【確定】按鈕。另外，設(shè)置分欄后，有時會遇到與插入硬分頁符進行“強制分頁”類似的“強制分欄”的需要，此時可采用插入“分欄符”的方法（與插入其他分隔符的方法相同）。(4) 取消分欄如需撤消已設(shè)置的“分欄”，先將插入點移到已分欄的文本中，或選中已分欄的文本打開【分欄】對話框在【預設(shè)】處選擇“一欄”單擊【確定】按鈕。6、 注釋和引用(1) 腳注和尾注Word中的注釋分為腳注和尾注。每個注釋都由“注釋引用標記”和“注釋正文”兩個互相鏈接的部分組成。注釋正文出現(xiàn)在文檔中一頁底端的，稱為“腳注”。注釋正文位于整個文

45、檔結(jié)尾處的，稱為“尾注”。圖 4.21“腳注和尾注”對話框圖 4.22“題注”對話框插入腳注或尾注的方法是：先將插入點定位到需要注釋處單擊【插入】菜單執(zhí)行【腳注和尾注】命令項打開如圖 4.21【腳注和尾注】對話框在對話框中選擇【腳注】或【尾注】，并設(shè)置編號方式（默認自動編號）單擊【確定】按鈕。此時在文檔插入點處會自動加入一個注釋引用標記，并將插入點位置移到輸入注釋正文的地方，用戶可以方便地輸入注釋正文。為文檔添加注釋后，當用戶把鼠標指針指向“注釋引用標記”時，指針邊上會顯示出注釋內(nèi)容。這時雙擊鼠標左鍵，可對注釋正文進行修改。對不需要的注釋，可以刪除。只要用刪除一般文字符號同樣的方法，刪除“注釋

46、引用標記”即可。這樣不僅刪除了注釋引用標記，也同時自動刪除了注釋正文。當添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word會對注釋引用標記進行自動更新。(2) 題注“題注”是附加在表格、插圖、公式等項目上的一種帶編號的說明。如本書插圖下方的圖 4.21“腳注和尾注”對話框字樣，就是一種“題注”。題注由標簽、編號和題注文字構(gòu)成，如題注圖 4.21“腳注和尾注”對話框中，“圖”是標簽，“4.2-10”是編號，“腳注和尾注對話框”是題注文字。Word提供了一部分常用的題注標簽，用戶也可以根據(jù)需要新建標簽。題注中的編號將隨著題注的不斷插入或刪除而自動更新。題注文字由用戶輸入。圖 4.23自動插入題注對話框插入

47、題注有人工插入和自動插入二種方法。人工插入題注的步驟是：先將插入點定位到需要插入題注處單擊【插入】菜單執(zhí)行【題注】命令項打開如圖 4.22【題注】對話框在【標簽】下拉框中選擇相應(yīng)的標簽單擊【編號】按鈕設(shè)置編號方式單擊【確定】按鈕。這時插入點位置上出現(xiàn)題注標簽和編號，最后用戶在編號后輸入題注文字內(nèi)容。設(shè)置自動插入題注的步驟是：在進入上述打開的【題注】對話框后單擊【自動插入題注】按鈕打開如圖 4.23【自動插入題注】對話框在該對話框中選擇插入時添加題注的項目（例如：Word圖片，可選擇多個項目）在【使用標簽】下拉框中選擇相應(yīng)的標簽單擊【編號】按鈕設(shè)置編號方式單擊【確定】按鈕。通過這樣的設(shè)置，以后每

48、當插入一個圖片，圖片下方就會自動出現(xiàn)一個按設(shè)置時選定標簽和編號的“題注”。(3) 交叉引用“交叉引用”是對文檔中其他位置上的某些項目（如標題、題注、注釋等）的引用。例如用戶需要在文檔中使用“請參閱第50頁上的圖3.2-1”的字樣（其中“圖3.2-1”是已建立的一個題注）。此時就可對其中的頁數(shù)“50”和題注“圖3.2-1”設(shè)置為交叉引用。這與不設(shè)置交叉引用，直接用鍵盤輸入上述文字的區(qū)別在于，設(shè)置為交叉引用后，無論是因文檔增刪而使圖片的位置頁數(shù)發(fā)生變化，還是因圖片的調(diào)整而使對應(yīng)的題注發(fā)生變化，交叉引用處的內(nèi)容都會自動相應(yīng)更新。否則將不會變化，需用人工一一修改，這對較大的文檔來說工作量還是很大的。圖

49、 4.24 “交叉引用”對話框下面以文字“請參閱第50頁上的圖3.2-1”為例，說明交叉引用的設(shè)置過程：先在要建立交叉引用的位置輸入附帶文字：請參閱第 單擊【插入】菜單執(zhí)行【交叉引用】命令項打開如圖 4.24【交叉引用】對話框單擊【引用類型】下拉鈕，選擇“圖”單擊【引用內(nèi)容】下拉鈕，選擇“頁碼”選擇【引用哪一個】為“圖3.2-1”單擊【插入】按鈕單擊文檔頁面，返回原插入處繼續(xù)輸入附帶文字：頁上的再次單擊【交叉引用】對話框的【引用類型】下拉鈕，選擇“圖”單擊【引用內(nèi)容】下拉鈕，選擇“只有標簽和編號”選擇【引用哪一個】為“圖3.2-1”單擊【插入】按鈕單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話框。至此上述交叉引用

50、已設(shè)置完成。刪除交叉引用的方法與刪除其他文字符號相同。4.3 Word 表格制作表格是工作和生活中常用的表示信息的工具，文檔處理中也常常離不開表格，為此Word提供了強大的表格功能。利用這些功能，用戶可以方便地生成和編輯各種復雜的表格，對表格中的數(shù)據(jù)還可以進行簡單地計算和排序，并能將文本信息與表格形式進行互相轉(zhuǎn)換。Word中的表格也是由若干行列的方格縱橫排列組成，其中的每個方格稱為“單元格”，單元格中允許輸入文字、圖形和其他各種對象，也可以設(shè)置各種格式。每個單元格都可以作為一個獨立的編輯區(qū)域，所用的各種編輯方法都和前面所述應(yīng)用于Word文檔的相同。圖 4.31“表格和邊框”工具欄Word中有關(guān)

51、表格的操作一般通過【表格】菜單和如圖 4.31所示的【表格和邊框】工具欄進行。4.3.1 創(chuàng)建表格先將插入點移到需要建立表格的位置后，用戶通?？捎靡韵露N方法建立表格：圖 4.32“插入表格”對話框u 方法一：單擊【常用工具欄】中的【插入表格】按鈕 此時按鈕下方出現(xiàn)一個網(wǎng)格（每小格代表新建表格中的一個單元格）在網(wǎng)格上按住左鍵拖動鼠標，選擇新建表格所需的行、列數(shù)（選中呈藍色）松開鼠標左鍵，即在插入點處創(chuàng)建了一個與選定行、列數(shù)相同的表格。u 方法二：單擊【表格】菜單執(zhí)行【插入】【表格】二級命令項打開如圖 4.32【插入表格】對話框在對話框中設(shè)置新建表格所需的行數(shù)、列數(shù)選擇列寬形式如需采用Word提

52、供的表格形式，單擊【表格自動套用格式】按鈕，選擇表格格式否則單擊【確定】按鈕，即在插入點處創(chuàng)建了一個與選定行、列數(shù)相同，且符合選定格式的表格。4.3.2 表格編輯與修飾用上述二種方法只能建立普通表格的原始框架，要達到用戶的要求，或要建立較復雜的表格，通常還需要對原始表格進行一系列的處理。除了表格的文字內(nèi)容輸入與格式設(shè)置等處理和一般文檔的處理相似，此處不再重復外。還包括插入或刪除若干行、列、單元格，調(diào)整表格的行高或列寬，單元格的拆分或合并等。1、 表格選定操作無論對表格中的行、列、單元格進行何種處理，首先都必須選中相應(yīng)對象。對表格中的行、列、單元格的選定，除了使用與選定文本相同的用鼠標左鍵拖動、

53、利用屏幕左側(cè)的行選定欄等方法之外，由于表格的特殊性，Word在表格中還存在另一些特殊的“選定欄”。u 單元格選定欄：當鼠標指針移到每個單元格的最左邊時，鼠標指針變成右向黑色箭頭，此位置即為“單元格選定欄”。此時單擊鼠標可選定指針所指的單元格。u 列選定欄：當鼠標指針移到表格每一列的最上沿，鼠標指針變成向下黑色箭頭，此位置即為“列選定欄”。此時單擊鼠標可選定指針所指的列。在“列選定欄”位置按住左鍵橫向拖動鼠標，可選定連續(xù)的若干列表格。2、 表格編輯操作對表格進行操作時，應(yīng)先將插入點移到表格內(nèi)，或選定要操作的表格對象。否則許多【表格】菜單的命令不可用（呈灰色顯示）。(1) 插入行、列、單元格單擊【

54、表格】菜單執(zhí)行【插入】命令項，彈出該命令項的二級菜單，包含插入表格、行、列、單元格等多項子命令供用戶選擇。如需要插入多行或多列，則不必多次重復打開【表格】菜單，只需在插入前選中與插入行、列數(shù)目相同的行數(shù)或列數(shù)，執(zhí)行一次【表格】菜單的【插入】命令即可完成相應(yīng)操作。另外，將插入點移到表格中一行的末尾處，按一次回車鍵，也能插入一行表格。(2) 刪除行、列、單元格單擊【表格】菜單執(zhí)行【刪除】命令項，彈出該命令項的二級菜單，包含刪除表格、行、列、單元格等多項子命令供用戶選擇。選中執(zhí)行相應(yīng)命令后，插入點所在的行、列或單元格即被刪除。若事先已選中了若干連續(xù)行、列或單元格，則執(zhí)行相應(yīng)刪除命令后，選中的部分被刪

55、除。注意：按Del鍵只能刪除表格中已選定的內(nèi)容，不能刪除表格的行、列和單元格。(3) 調(diào)整行高和列寬Word中調(diào)整行高和調(diào)整列寬的方法是相似的，由于表格中的“行高”默認會隨著輸入單元格中內(nèi)容的不斷增加而自動增高，用戶用得更多的是調(diào)整表格的“列寬”。因此下面僅對調(diào)整列寬的方法進行說明。Word中提供了多種調(diào)整列寬的方法，常用的有以下三種： 直接用鼠標拖動：把鼠標指針指向需要調(diào)整的表格豎線，當指針形狀變?yōu)樽笥译p向箭頭時，按下鼠標左鍵拖動表格豎線至滿意位置后，松開鼠標即可。也可以把鼠標指針指向水平標尺中的“表格標記塊”，當指針形狀變?yōu)樽笥译p向箭頭時，拖動“表格標記塊”來調(diào)整表格的列寬。這兩種操作的區(qū)

56、別是，前者僅是被拖動的表格線位置改變，而其他表格線位置均不變；而后者則會使右側(cè)所有表格線位置相應(yīng)移動。注意：在上述操作同時按住Alt鍵，則標尺欄中將顯示列寬數(shù)據(jù)，可以更精確地調(diào)整列寬。 通過表格屬性對話框設(shè)置：單擊【表格】菜單執(zhí)行【表格屬性】命令項打開【表格屬性】對話框選擇【列】選項卡在該選項卡中輸入列寬數(shù)據(jù)單擊【確定】按鈕，設(shè)定當前列列寬。在【列】選項卡中，也可單擊【上一列】或【下一列】按鈕，逐列設(shè)置列寬，全部設(shè)置完后，再單擊【確定】按鈕。 使用自動調(diào)整菜單命令：單擊【表格】菜單執(zhí)行【自動調(diào)整】命令項，彈出該命令項的二級菜單，包括【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】、【根據(jù)窗口調(diào)整表格】、【固定列寬】、【平均分布各行】、【平均分布各列】等多項子命令供用戶選擇。使用這些命令可以對表格的行高、列寬進行整體和統(tǒng)一的調(diào)整。(4) 拆分和合并單元格利用表格菜單的“拆分單元格”命令可以將某個單元格橫向或縱向分解為若干個相鄰的單元格，反之，利用“合并單元格”命令可以將若干個相鄰的單元格合并成一個單元格。 拆分單元格：先將插入點移到要拆分的單元格中（或選中要拆分的若干個單元格）單擊【表格】菜單執(zhí)行【拆