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1、如何提高執(zhí)行力?解決方案一:執(zhí)行力差是誰的責(zé)任?和外企的CEO們交流,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問題;而和國內(nèi)企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題。有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實(shí)現(xiàn),具體表現(xiàn)在:新的營銷策略已經(jīng)開會說明了,一到下面就走樣;即便確實(shí)按照公司的指示去做了,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財務(wù)部對促銷費(fèi)用審核非常嚴(yán)格,但年終核算時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用增加了但銷量沒增加;大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù);公司員工都在忙,但就是不出成績;一件小事吩咐下去3個月還解決不了,并且沒有主動的反饋,要等到自己過問才知道此時大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點(diǎn)是不對的。
2、執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。外企執(zhí)行力強(qiáng)是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì)。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為:個別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!執(zhí)行力差的五大原因通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:1、員工不知道干什么有的公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié),公司的重要工作
3、不能執(zhí)行或完成。2、不知道怎么干外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓(xùn)。而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實(shí)操性,如有的公司對員工做勵志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒有交給他們方法。當(dāng)然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,最后是真正執(zhí)
4、行的最底層不會干,有苦說不出。3、干起來不順暢;如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。公司亦然,2000元的促銷費(fèi)用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財務(wù)批,財務(wù)批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變
5、得不主動做事了。4、不知道干好了有什么好處古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,尤其是對銷售更是必不可少的。但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,就是把政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做。5、知道干不好沒什么壞處如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機(jī)會
6、開溜,從而動搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:一是沒有評估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒有處罰。很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,比如財務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。考核指標(biāo)不合理是國內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實(shí)際生活中又偏偏有一個共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能
7、夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風(fēng),你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。解決執(zhí)行差難題的五大方法清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。1、目標(biāo)明確對于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵考核的基礎(chǔ),是銷售管理中最重要的事。大多數(shù)公司的年度銷售指標(biāo)也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處
8、和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到不能再分。使目標(biāo)明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個部門對工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字體、字號等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)
9、能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。2、方法可行岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳
10、授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。3、流程合理在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要
11、適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。比如說財務(wù)部和銷售部的關(guān)系,財務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個方面,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性,二是在做下一年度的預(yù)算時控制財務(wù)指標(biāo)。但是有很多國內(nèi)公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務(wù)部手里,而財務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行。這實(shí)際上就是財務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營銷的費(fèi)用應(yīng)該營銷總監(jiān)或副總說了算,只要沒有超出年度的預(yù)算即可。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評價一個市場總監(jiān)或營銷總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營
12、銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態(tài)度好就行。這樣的公司很難做出好業(yè)績。人力資源部門還是多加強(qiáng)辦理員工保險福利等支持功能為好。4、激勵到位所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能
13、拿回款3%的獎金”要有吸引力。兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎金。5、考核有效考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息??己酥笜?biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,同樣會削弱其導(dǎo)向作用。避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標(biāo)。比如不設(shè)忠誠度、團(tuán)隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項
14、,這項指標(biāo)就很難評價對錯,因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,如果對招商經(jīng)理考核這個指標(biāo),只會迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個,損害了一批。近些年來靠抓住機(jī)遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),練就了很強(qiáng)的抓機(jī)會、碰運(yùn)氣、拉關(guān)系、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重的不匹配。當(dāng)行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起
15、碼要做好上述五個方面的工作。二、執(zhí)行有力四要素 2005年,是周偉焜出任IBM大中華區(qū)董事長兼首席執(zhí)行總裁的第10年。很多跨國公司在華的總裁頻繁更換,相比之下,周偉焜算是"長青樹"了。周偉焜"長青"的秘訣是什么?執(zhí)行! 周偉焜認(rèn)為,三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。對個人來說,執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,對公司來說,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。 知名的管理培訓(xùn)師余世維在他所著的贏在執(zhí)行一書中,談到這樣一個例子:東北有家大型國有企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被日本一家財團(tuán)收購。廠里的員工都在翹首盼望日本企業(yè)能帶來一些先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,日本企業(yè)只派了幾個人來,除了財務(wù)
16、、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成了日本企業(yè)派出的人員外,其他的根本沒有任何變動-制度沒變,人員沒變,機(jī)器設(shè)備沒變。日方只有一個要求:把以前制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)堅定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。 沒有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略和決策都實(shí)現(xiàn)不了,那么怎樣才能提升執(zhí)行力呢?在世界經(jīng)理人網(wǎng)站于2005年10月31日至11月28日舉行的一項關(guān)于執(zhí)行力的調(diào)查中,有1828位網(wǎng)站用戶參與了調(diào)查,其中47.98 %的參與者認(rèn)為最能有效提升執(zhí)行力的因素是良好的溝通;23.14%認(rèn)為是細(xì)致、分明的獎罰措施;13.46%認(rèn)為是堅定的決心;13.07%認(rèn)為是協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;2.35%認(rèn)為是收集反饋信息(參
17、見下圖)。 良好的溝通 良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),這也是47.98%的調(diào)查參與者的共識。 為何是溝通 為什么選擇溝通作為最能提升執(zhí)行力的因素呢?一個具有代表性的意見是:"有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分地溝通,對完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同。否則,上面再好的決策經(jīng)過中、下層執(zhí)行的'七折八扣',就會走樣。問卷中的其他因素也并非可有可無,這些因素往往是'執(zhí)行'過程中的方法、手段。" 曾經(jīng)有一位策劃經(jīng)理說:如果執(zhí)行的方向錯了,后果只有一個:你不是在計劃怎么成功而是計劃怎么失敗。 如果說有什么可以讓員工更清楚執(zhí)行的方向,那就是良好的溝通。
18、將決策傳遞給各個層級的員工,幫助他們理解需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,這是成功的保證。 一個參與調(diào)查者說:"企業(yè)中執(zhí)行力弱,很多表現(xiàn)為命令或計劃的結(jié)果與當(dāng)初設(shè)計的不一樣,走了形。" 造成這種情況的主要原因是缺乏有效的溝通。這個用戶說:"在計劃的制定過程中,如果執(zhí)行者不參加,上下級之間沒有良好溝通,執(zhí)行者對管理者制定的這個計劃缺少認(rèn)同感,那么由此將導(dǎo)致被動執(zhí)行。員工不是積極、主動地去完成計劃,效果又怎么會好呢? "執(zhí)行過程中,溝通的作用就更加重要。假設(shè)執(zhí)行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和主管溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,
19、39;失之毫厘,差以千里'。執(zhí)行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執(zhí)行走樣,就是不可避免的。" 怎樣溝通 怎么溝通才有效呢?執(zhí)行一書的作者之一拉姆·查蘭曾經(jīng)參加一家公司的領(lǐng)導(dǎo)會議,這個企業(yè)需要進(jìn)行文化變革。會議的核心議題是,如何建立一種新的企業(yè)文化以提高效益。 剛開始討論毫無頭緒,直到公司CEO提出一個問題,討論才進(jìn)入正軌,"如果把文化變革當(dāng)作目標(biāo),我們首先應(yīng)該解決什么問題?"參加會議的成員給出了一些模糊的答案:"怎么變革?"、"對其進(jìn)行改進(jìn)"等。 為了讓答案更具體,CEO采取了新的做法:他把
20、團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)分成幾個兩人小組,要求他們描繪出本部門目前的文化特點(diǎn)及未來文化的特點(diǎn)。 這次答案很快就出來了:提高責(zé)任感是企業(yè)目前最需要的變革。然后CEO又問:"從哪里開始?"答案是:"我們自己。" CEO又提出一個問題:"改變了我們自己的行為之后,應(yīng)該做什么?"人力資源部的主管說:"將新的準(zhǔn)則傳達(dá)給部門的其他員工。" 最后,會議的成員制定了一系列具體措施,執(zhí)行這次會議確定的目標(biāo)。 一個接一個地提出問題,直至計劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。在執(zhí)行之前,像這樣的溝通要持續(xù)地進(jìn)行,將領(lǐng)導(dǎo)者的信念、行為和對話模式流傳到整個組織當(dāng)
21、中,將上一級領(lǐng)導(dǎo)者的行為規(guī)范和信念成為下級領(lǐng)導(dǎo)者所效仿的對象,最終使整個組織都接受這種行為規(guī)范和信念。 溝通還有另外一個目的:讓組織內(nèi)的員工進(jìn)行活躍的對話,坦誠交流當(dāng)前的實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)。要做到真誠交流,談話就不能過于正式,要鼓勵人們提出問題,自由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。很多有突破性的創(chuàng)意就是在非正式的溝通中被激發(fā)出來的。 執(zhí)行的另外一位作者拉里·博西迪認(rèn)為,員工在非正式的溝通中,學(xué)會了如何協(xié)作。在執(zhí)行中碰到困難,也會想到和大家一起商討如何解決問題。 獎罰分明 分明的獎罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件,否則人們就沒有動力為公司做出更大的貢獻(xiàn)。 為何是獎罰 支持"分明的獎罰措
22、施"是提升執(zhí)行力的最有效手段的調(diào)查者有23.14%,僅次于"良好的溝通",位居第二。 他們認(rèn)為:"堅定的決心很重要,良好的溝通很重要,信息不可少,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源也不可缺.但他們哪個是首要影響因素?都不是!離開了獎罰分明,以上因素都成了可有可無的因素,甚至是負(fù)面因素,因?yàn)樗麄兏嗟氖菐沓杀镜脑黾?。唯分明的獎懲才是最基礎(chǔ)、最有效的保證。只有在此基礎(chǔ)上,再加上其它因素的貢獻(xiàn),才能使執(zhí)行力強(qiáng)上加強(qiáng)。" 參加調(diào)查的經(jīng)理人假定人都是有惰性的,必須要用制度來約束。某用戶的觀點(diǎn)是:"中國的職員遠(yuǎn)沒有像西方企業(yè)中的員工那樣強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,也就是
23、9;職業(yè)化'。所以現(xiàn)階段,要提高執(zhí)行能力,還是獎罰措施最有效。只有讓員工或職員認(rèn)識到這件事情一定要做,而且非你莫屬的時候,我們的員工才會認(rèn)真去做。" 一位從事烘焙行業(yè)的網(wǎng)站用戶說:"針對需要執(zhí)行的事項事前進(jìn)行分工,并且制定細(xì)致分明的獎罰措施,對提高執(zhí)行力最具效果。因?yàn)槿绱艘粊?,每個人的工作績效,也就是他的執(zhí)行力度,將直接導(dǎo)致他個人利益的增減。實(shí)際上,獎罰措施就是一種激勵行為。當(dāng)然,獎罰措施的細(xì)致、分明并且公平、公正、合理是很重要的。" 怎樣獎罰 要建立一套公正、公平、合理的績效評估和獎罰體系,不是容易的事情,但這是非常重要的事情。 迪克·布朗于1
24、991年出任EDS公司的CEO,他能夠帶領(lǐng)EDS走出困境,最主要的原因是他成功地在EDS建立了執(zhí)行文化。而執(zhí)行文化推行成功,又得益于這樣一套績效評估系統(tǒng):他將所有執(zhí)行人員按照自己與同事的相對業(yè)績排出等級,并根據(jù)每個人的等級進(jìn)行相應(yīng)獎勵。 評估時,他并不將業(yè)績數(shù)據(jù)作為唯一的評估標(biāo)準(zhǔn),還會看員工具體的行為。他希望團(tuán)隊成員在某個方面做得更好,就會把相關(guān)的一些行為設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)。 比如,布朗希望在企業(yè)中強(qiáng)調(diào)協(xié)作的關(guān)系,他把員工的協(xié)作水平也定為評估標(biāo)準(zhǔn)。如果A同事發(fā)展了一名新客房,后來因?yàn)锽同事部門的服務(wù)更適合這位客戶,他又把這位客戶介紹給了B同事。評估時,A同事的這種行為就會為他贏得更多的獎金。 在評估過
25、程中,布朗會給評定等級低的員工解釋原因,對他們的工作進(jìn)行指導(dǎo),幫助他們提高業(yè)績。 堅定的決心"有多大的決心,做多大的事。"某用戶在調(diào)查留言中這樣說。為何是決心 領(lǐng)導(dǎo)者的行為決定其他人的行為。沒有一定要完成這個項目的決心,就最好不要做這個項目,否則不但浪費(fèi)了人力、物力,還會失去員工對你的信任,在你下一次做出決策時,就會得不到員工的支持。聯(lián)想集團(tuán)在1999年進(jìn)行ERP的改造時,業(yè)務(wù)部門執(zhí)行不力,改造深入不下去。按這種態(tài)勢發(fā)展,聯(lián)想必將癱瘓。最后,柳傳志在一次會議上表明了自己的決心:(ERP)必須做好,做不成,我會受很大影響,但我會把李勤(當(dāng)時的聯(lián)想集團(tuán)副總裁)給干掉!李勤當(dāng)即站
26、起來:做不好,我下臺,不過下臺前我先要把楊元慶和郭為干掉!這種破釜沉舟的決心,推動了ERP的順利改造??梢婎I(lǐng)導(dǎo)者的決心對下屬的執(zhí)行力影響有多大!參與調(diào)查的網(wǎng)站用戶"顏德義"說:"在遇到困難和挫折時,領(lǐng)導(dǎo)者更要堅持自己的觀點(diǎn),堅定組織成員的信心,把握前進(jìn)的方向。許多組織包括我所在的組織都曾經(jīng)大張旗鼓地搞過執(zhí)行力建設(shè),但做得好的是鳳毛麟角。究其原因,缺乏堅定的決心是關(guān)鍵。一些組織開展這項活動是為了跟風(fēng),圖一時熱鬧,一些組織在遇到困難后就半途而廢了,只有那些具備了堅定決心的組織才能真正走下去并取得成功。"怎樣表明決心 為了表明完成項目的決心,領(lǐng)導(dǎo)者可以制定一份
27、跟進(jìn)工作的計劃:目標(biāo)是什么,誰負(fù)責(zé)這項工作;什么時候完成什么工作,下一階段的工作任務(wù)是什么。及時了解員工的工作情況,讓員工真切感受到領(lǐng)導(dǎo)的決心。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合,能充分調(diào)動員工的工作積極性。人力資源最重要 在各種資源中,最重要的是人力資源。聯(lián)想的柳傳志是個執(zhí)行力很強(qiáng)的人,他選擇的接班人楊元慶,也是一個具有很強(qiáng)執(zhí)行力的人。聯(lián)想的員工都知道這樣一件事情:有段時間楊元慶一連好幾個小時都守在廁所,因?yàn)楣緞倓傄?guī)定不允許在辦公區(qū)域吸煙,而廁所也是辦公區(qū)域。LG電子中國區(qū)總裁孫晉邦認(rèn)為,培育出具有革新精神和極強(qiáng)執(zhí)行力的人才是企業(yè)發(fā)展的重中之重。一個參與調(diào)查的經(jīng)理人指出:同一件事情,如果
28、用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個人或是培養(yǎng)另外一個人,或許會更加有效。某企業(yè)招募了一批能人擔(dān)任高階職位,他們?nèi)温氁欢螘r期后,業(yè)績并沒有提高。其中一名副總裁在辭職前說的話令人深思:"我們每一個人的能力都很強(qiáng),但是各人只認(rèn)同自己的觀點(diǎn),按自己的意愿做事,最終喪失了執(zhí)行力。"怎樣選人 在挑選執(zhí)行決策的人時,領(lǐng)導(dǎo)者不能只看這個人的能力如何,還要看他是否對執(zhí)行有熱情,是否喜歡具體的執(zhí)行工作。另一位參與調(diào)查的經(jīng)理人指出,人力資源的使用需要溝通、協(xié)調(diào),其目的是讓不同領(lǐng)域的從事不同工作的人充分認(rèn)識到自己的職責(zé),去主動性地開展工作。其次,要充分利用人力資源,也就是人盡其才,讓每一個人
29、都能有用武之地,人的工作做好了,會在一些事務(wù)的處理上產(chǎn)生良性的互動,使在不同崗位的人按照企業(yè)的意志發(fā)揮效益,使各自掌控的資源得以合理的支配。內(nèi)部資源還包括其他的物力、財力資源。一位網(wǎng)站用戶說,調(diào)查中的幾個選項,只有內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)是屬于自己能掌握完全的控制權(quán)的,可以按照下屬的工作能力,以及習(xí)慣更好的進(jìn)行人員的調(diào)用。同時也可以根據(jù)公司現(xiàn)有資源,最大限度地使用物料等,從而直接做到有效的協(xié)調(diào)工作。而且,可以按照下屬的工作能力和習(xí)慣去調(diào)配以最大限度地發(fā)揮他自身的執(zhí)行力。其他的如溝通和決心,就需要下屬的配合。他說,當(dāng)然你可以與下屬進(jìn)行良好的溝通,同時表明自己堅定決心,并制定相應(yīng)的獎罰措施,但是我們應(yīng)該注意
30、到進(jìn)行溝通的前提是什么,是自己要具有良好的溝通能力,具有足夠的說服力。表明自己堅定的決心也需要下屬給予最大的理解和支持,但如果下屬一直習(xí)慣于只做表面工作,那無論你怎么溝通,怎么表決心都是無濟(jì)于事的。因此,他認(rèn)為,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對提升執(zhí)行力最有效。收集反饋信息雖然"收集反饋信息"一項的選擇率不高,但其提高執(zhí)行力的效果卻不可小視。執(zhí)行過程中,員工會碰到各種各樣的問題,或者發(fā)現(xiàn)更好的解決方案。對這些信息,要建立一個反饋的渠道進(jìn)行收集。對收集到的問題,提出解決辦法,及時處理;對員工提出的好的建議,積極采納。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)通過下屬匯報得到的信息,是經(jīng)過了過濾的。信息收集人員會根據(jù)自己的理
31、解忽略某些事情,領(lǐng)導(dǎo)者最好深入企業(yè)內(nèi)部,親自了解情況。拉里·博西迪在這方面經(jīng)驗(yàn)豐富。他親自深入到組織當(dāng)中,會見一部分員工,向大家介紹公司的發(fā)展情況,詢問他們組織的運(yùn)行狀況。這種交流是開放式的,人們甚至?xí)査?quot;你今年拿多少紅利?"通過這種自由的交流,博西迪深入了解組織的實(shí)際情況和員工的心理,與下屬建立了一種個人關(guān)系。員工在執(zhí)行時,不僅會把它當(dāng)作任務(wù)來完成,還會考慮到與領(lǐng)導(dǎo)的這種關(guān)系。解決方案三:四個要訣提升個人執(zhí)行力何謂執(zhí)行力?按照余世維博士的說法,執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個要素個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵
32、。所以,我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大??;進(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識和進(jìn)取精神,堅決克服不思進(jìn)取、得過且過的心態(tài)。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責(zé)。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求卓越
33、的良好習(xí)慣。二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實(shí)。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點(diǎn)滴做起。一件一件抓落實(shí),一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。 三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時間觀念和效率意識,弘揚(yáng)“立即行動、馬上就
34、辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。每項工作都要立足一個“早”字,落實(shí)一個“快”字,抓緊時機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進(jìn)行時間管理,時刻把握工作進(jìn)度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強(qiáng)的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新
35、的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣??傊?,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!解決方案四:打造個人執(zhí)行力過去幾年,執(zhí)行力受到不少中國企業(yè)管理者的熱捧,他們紛紛在各自的企業(yè)中打造執(zhí)行力的文化、流程和制度,也取得了不少成效。不過,執(zhí)行力還有一個十分重要的方面,需要他們給予同等的關(guān)注,這就是管理者自己的執(zhí)行能力,包括自制力、情緒控制、任務(wù)啟動、時間管理、彈性、抗壓力。怎樣打造這些能力呢?你可能認(rèn)為自己是個有條理的人、遲鈍的人,或有時健忘的人。你也可能認(rèn)為自己是個能夠順利完成任務(wù)的人,或是具有高
36、度彈性、抗壓能力強(qiáng),或時間管理能力強(qiáng)的人。這些特質(zhì)代表了你的認(rèn)知能力。神經(jīng)學(xué)家認(rèn)為,認(rèn)知能力是由大腦的特定區(qū)域控制的。研究人員發(fā)現(xiàn),這些能力在你成年時就發(fā)展成熟了。這些能力被稱為執(zhí)行能力,因?yàn)樗鼈儙椭銏?zhí)行任務(wù)。它們幫助你決定哪些信息值得關(guān)注,也幫助你管理自己的行為。你可能很容易發(fā)掘自己執(zhí)行能力的強(qiáng)項和弱項,并最大程度地發(fā)揮自己的強(qiáng)項,回避自己的弱項。自制力自制力指的是一個人抑制言行沖動,預(yù)留時間以便判定情勢的能力。如果你通?;谧銐虻男畔ⅰ⒉捎孟到y(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強(qiáng)的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒有預(yù)先考慮后果,就很可能表明你的自制力比較弱。如果你具有很
37、強(qiáng)的自制力,你就不會急于對上司的新想法發(fā)表評論;或者,你會告知客戶你會在收集更多信息后再提出報價,而不是基于不完整的信息當(dāng)場提供報價。范例:羅伯特從來不會不假思索就發(fā)表意見。他有一種控制自己言語沖動的本能,這使他在管理崗位上與上司和下屬相處的時候擺脫了多個困境。他越是鍛煉這種能力,就越是意識到時間可以讓他有機(jī)會從多個角度觀察情勢。同事們都說,如果要找到一個能夠從所有角度看待問題的人,非羅伯特莫屬。處理自己的弱點(diǎn):如果你的自制力較弱,就會在匆匆掃視過一項提議后急于給客戶打電話;或者在沒有考慮充分時就急忙地對上司做出回應(yīng)?;仡櫼幌聦⒛銕刖骄车难孕邪?。避免自己陷入此類窘境,監(jiān)督自己的言行,并找到方
38、法避免此類言行。管理他人的弱點(diǎn):識別自制力最有可能引起麻煩的情勢或者場合。加強(qiáng)監(jiān)督,例如,如果你認(rèn)為某個人在開會的時候很有可能在錯誤的時間發(fā)表錯誤的言論,不妨坐到他的旁邊;或者賦予此人一個無法做出不當(dāng)行為的角色,比如讓他擔(dān)任會議記錄員。情緒控制如果你具有很強(qiáng)的情緒控制能力,就能在面臨壓力時保持冷靜,不會輕易氣餒,也會在遭受挫折時保持高度的彈性。如果你的情緒控制能力較弱,就會對他人的批評過于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。如果你的情緒控制能力較強(qiáng),就不會在事情沒有達(dá)到預(yù)期時心煩意亂;或者會在小組會議上受到同事的批評時,做出冷靜、理性的反應(yīng)。范例:菲利普能夠從正面角度看待幾乎所有的任務(wù)。當(dāng)
39、同事盡力回避某項工作令人不快的一面時,他總是能夠看到正面的部分。當(dāng)有同事試圖擾亂他的工作時,他會使自己不受負(fù)面情緒的影響。他也不會讓辦公室政治妨礙他的工作。處理自己的弱點(diǎn):如果你的情緒控制能力較弱,就會因?yàn)楸静块T所犯的錯誤心煩意亂,也會因?yàn)樯纤镜呢?fù)面評價而整天沮喪。管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預(yù)估可能出現(xiàn)的問題,并做好應(yīng)對計劃。在面臨可能引起情緒反應(yīng)的場合時,寫下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到?!贝送?,盡力限制那些你認(rèn)為有可能引起情緒反應(yīng)的情勢。管理他人的弱點(diǎn):預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢,并請相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。比如,你可以和此人討論哪類事件會提升負(fù)面情緒
40、。為此人提供處理具體情勢的范本。將任務(wù)分解成多個步驟,使它們更可控。如果此人看起來心煩意亂,讓他暫時休息一下。 任務(wù)啟動如果你樂于當(dāng)天完成當(dāng)天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務(wù)啟動能力就可能很強(qiáng)。任務(wù)啟動能力指的是在沒有過度延遲的情況下啟動任務(wù)的能力。如果你的任務(wù)啟動能力比較弱,就往往會延遲啟動項目。如果你的任務(wù)啟動能力比較強(qiáng),你就會立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動指令之前就開始做某個項目;或者會在接到賬單的當(dāng)天就寫好支票。范例:瓊妮發(fā)現(xiàn),如果自己立即啟動任務(wù),就會斗志激昂。盡管有很多事情需要處理,她還是盡量每天啟動一項剛接到的任務(wù)。
41、如果做不到這點(diǎn),她就會從任務(wù)計劃中騰出時間來啟動新的項目。同事樂于請求她幫助啟動任務(wù),因?yàn)樗幸惶讓?shí)用的方法來發(fā)現(xiàn)任務(wù)的初期步驟。處理自己的弱點(diǎn):如果你啟動任務(wù)的能力較弱,你就會拖延任務(wù);你需要他人提醒你去做事情;你會在鬧鐘關(guān)閉后繼續(xù)睡大覺。分析你需要完成的任務(wù),然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項目不會讓人覺得難以啟動。為啟動任務(wù)做好計劃,并設(shè)好啟動提示,如采用手機(jī)鬧鐘提醒,或請同事提醒。管理他人的弱點(diǎn):可以為特定的任務(wù)做好執(zhí)行的計劃。設(shè)好任務(wù)啟動提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務(wù)上的時間量,并確保該時間量較小。安排某人去提醒該員工啟動特定的任務(wù)。時間管理如果你
42、的時間管理能力較強(qiáng),你就會在期限到來之前采用系統(tǒng)的方法完成特定的任務(wù)。如果有人問你要花多長時間才能完成某個項目,你估計的時間有90%的準(zhǔn)確度;你會按時完成所有的任務(wù);你會準(zhǔn)時出席會議,盡管遇到了交通阻塞;你會經(jīng)常清理電子郵箱。如果你的時間管理能力較弱,你主持的會議不會準(zhǔn)時開始,也不會準(zhǔn)時結(jié)束。范例:格雷格采用一套日計劃、周計劃、月計劃系統(tǒng)來提高時間效率。每天工作結(jié)束前,他會花幾分鐘來規(guī)劃一下第二天的時間安排。每周結(jié)束時,他也會大致規(guī)劃好下一周需要達(dá)成的目標(biāo),并為具體任務(wù)分配好時間。他每兩天集中回復(fù)一次電子郵件,在下午的前段時間回復(fù)電話,并在不希望工作受到干擾時關(guān)上辦公室的門。主持會議時,他會確
43、保議程安排緊湊,并嚴(yán)格執(zhí)行。他只參加那些必須參加的會議。處理自己的弱點(diǎn):如果你的時間管理能力比較弱,就會不知道繁忙的一天的中途是什么時候;就會等到會議快要開始的時候才倉促地完成報告;就不會有緊迫感。首先,將時鐘調(diào)快些,這會增強(qiáng)你的時間意識。然后針對自己必須處理的事件或活動設(shè)立明確的提示,如借助鬧鐘或計算機(jī)的提醒功能,或請同事在特定的時間提醒你處理事情。管理他人的弱點(diǎn):將日程表擺在容易看到的地方,例如,將它貼在顯眼的地方,或?qū)⑷諝v擺放在辦公桌或臺式電腦上。采用一種基線指標(biāo)(例如,準(zhǔn)時績效的當(dāng)前百分比)。要求相關(guān)的人制定每日任務(wù)計劃,包括預(yù)估完成每項任務(wù)所需要的時間,以及任務(wù)啟動的時間。要求此人識
44、別出干擾時間管理的因素,并討論解決方案。 彈性如果你的彈性比較強(qiáng),就表明你適應(yīng)和發(fā)起變化的能力比較強(qiáng)。你搭乘的班機(jī)被取消的時候,你能快速地制定旅程替代方案。如果有一位下屬在你做講解的最后一分鐘請病假,你下次也會重新講解相關(guān)內(nèi)容。如果解決某個問題的第一種方案行不通,你很容易想出第二種方案。你善于從他人的角度看待問題。如果你的彈性較弱,就會對計劃改變或新加入的信息感到不適。范例:喬納森被同事們稱為問題解決的能手。當(dāng)計劃受到阻礙的時候,同事們都會向他求助。他能夠?qū)南⑦M(jìn)行重組,并從困境中發(fā)現(xiàn)積極的因素。當(dāng)他的團(tuán)隊遇到障礙時,他能夠從多個角度看待問題。處理自己的弱點(diǎn):如果你的彈性比較弱,就不愿意對已
45、經(jīng)制定好的工作計劃進(jìn)行調(diào)整。如果你的計劃被中斷,你會發(fā)現(xiàn)很難將其重組。你不愿意聽取他人的意見,也不愿意考慮他們的建議。一旦你制定了一項計劃,你就會對計劃改變或替代方案感到不適。試著制定多個任務(wù)程序。例如,嘗試每天采用同樣的方式來安排任務(wù),以便建立穩(wěn)定的程序。你可以每天在特定的時間回復(fù)電話,在相同的時間回復(fù)電子郵件,甚至在大致相同的時間享用午餐。這能夠提高你的舒適度,以便從容應(yīng)對意料之外的挑戰(zhàn)或活動。管理他人的弱點(diǎn):為相關(guān)員工安排不需要很高彈性的任務(wù)。按計劃或程序安排他的活動。讓他與彈性更強(qiáng)的團(tuán)隊成員合作??箟毫θ绻愕膲毫Ω泻軓?qiáng),卻能在壓力環(huán)境下控制自己,就表明你的抗壓能力可能很強(qiáng)。你對模棱兩
46、可的事情有很強(qiáng)的容忍度,并且能夠在危機(jī)面前保持情緒穩(wěn)定。你會將意料之外的阻礙看作是需要克服的有趣挑戰(zhàn)。你會對例行公事感到無趣或厭倦。你會將具有不穩(wěn)定性或不可預(yù)測性的任務(wù)視為一種享受。如果你的抗壓能力較弱,你只有在知道自己未來幾周的任務(wù)安排后才覺得舒坦。要是被分派到計劃之外的任務(wù),你會很氣憤。范例:祖魯就像在戰(zhàn)火下工作一樣忙碌著。他覺得例行公事和可預(yù)測性很乏味,面對危機(jī)的時候卻斗志激昂。對他而言,突然改變計劃是求之不得,因?yàn)樗麑⒉环€(wěn)定性和獨(dú)立思索視為享受。他能夠想出很多不同的場景,并針對每個場景給予不同響應(yīng)。處理自己的弱點(diǎn):如果你的抗壓能力比較弱,當(dāng)事情出現(xiàn)太快或多種事情同時出現(xiàn)的時候,你就會感
47、到非常焦慮。你會整晚睡不著,擔(dān)心在工作過程可能面臨的危機(jī)。你更喜歡那種每天讓你了如指掌的工作。要確定你的壓力源。如果你的壓力與工作量有關(guān),可以采取多種解決辦法。很顯然,試著減輕工作量是較好的辦法,但這往往會引起他人的抱怨。更合理的方法是設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級,確保將不是很重要的事情放到最后處理。管理他人的弱點(diǎn):如果員工的壓力與工作量有關(guān),看看能不能通過調(diào)整此員工的職責(zé),尋求他人的幫助,或削減不必要的任務(wù),以減少他的工作量。如果員工的壓力是由于難相處的同事引起的,正面解決此問題,或?yàn)榇藛T工重新分派任務(wù),將他與難相處的同事隔開。如果員工的壓力是由于工作安排超出自身能力,則向他提供培訓(xùn)。解決方案五:打造創(chuàng)業(yè)
48、團(tuán)隊的執(zhí)行力“用直銷的方式將我們的產(chǎn)品賣給客戶”,戴爾提出這個主意在當(dāng)時的美國并不是一件新鮮事,因?yàn)橹按笮陀嬎銠C(jī)和微型計算機(jī)也是直接銷售的,但戴爾公司則是將計算機(jī)直銷給所有的客戶。 戴爾之所以能夠創(chuàng)業(yè)成功,就是他深知,光有好的創(chuàng)意是不夠的,執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定了企業(yè)未來的命運(yùn)。對于初步創(chuàng)業(yè)的公司,如何來檢測自己的創(chuàng)業(yè)執(zhí)行力呢?避開創(chuàng)業(yè)的九大陷阱(機(jī)械工業(yè)出版社)列出了六個特征,幫助創(chuàng)業(yè)者思考。 具備相關(guān)領(lǐng)域的知識。例如要開創(chuàng)一家提供IT服務(wù)的公司,就要了解大型公司IT系統(tǒng)經(jīng)常遇到的問題,如客戶突然增加時引起的安全以及可檢測量的問題;還要了解這些客戶面臨的挑戰(zhàn),如預(yù)算不寬裕,希望在原有的系統(tǒng)上進(jìn)行
49、改造。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊中的成員,如果具備在IT行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),對行業(yè)有深刻的認(rèn)識,都將是開展這些業(yè)務(wù)的良好條件。 應(yīng)對快速增長的組織準(zhǔn)備。當(dāng)業(yè)務(wù)突然呈現(xiàn)快速增長時,對創(chuàng)業(yè)公司的人力、物力和售后服務(wù)都會提出巨大的挑戰(zhàn),所以要按優(yōu)先次序做好組織的建設(shè)和準(zhǔn)備,以應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。 要有打敗惡意競爭者的經(jīng)驗(yàn)。市場競爭中,創(chuàng)業(yè)者必須勇敢面對那些希望徹底打敗你的人,不僅要檢測到這些訊息,還要推動員工闖過這些充滿競爭的戰(zhàn)場。 持續(xù)的風(fēng)險管理。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊從一開始就知道他們必須對市場的走向做出預(yù)測,但意料之外的變化常常令企業(yè)措手不及,所以堅持不懈地與潛在客戶和當(dāng)前客戶保持溝通,了解最令客戶苦惱的問題,才能捕捉到市場快速的變化
50、,保持企業(yè)有足夠的能力應(yīng)對一些潛在的風(fēng)險。 創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊最好具有不同尋常的經(jīng)歷。市場銷售技能、產(chǎn)品開發(fā)知識、銷售領(lǐng)導(dǎo)才能,這是創(chuàng)業(yè)時,創(chuàng)業(yè)者頻繁接觸的領(lǐng)域。如果創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊成員具備相關(guān)的經(jīng)歷,則可以有效地推進(jìn)企業(yè)運(yùn)作。創(chuàng)業(yè)者還可以簽約雇用一些知名顧問,借他們的經(jīng)驗(yàn)提供自己的創(chuàng)業(yè)能力。 創(chuàng)業(yè)者要建立和保持強(qiáng)大的員工隊伍。在創(chuàng)業(yè)最初的階段,樹立企業(yè)文化和價值觀與其他工作一樣重要。明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),賞罰分明,和員工建立起互信關(guān)系,這些都是創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具備的領(lǐng)導(dǎo)技巧。 在企業(yè)創(chuàng)始階段,大多數(shù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊不可能都做到這六個方面,但可以用這個標(biāo)準(zhǔn)去衡量自己,找出自己欠缺的地方,設(shè)法彌補(bǔ)這些缺陷,這本身就是提高執(zhí)行力的
51、一個過程。 解決方案六:制度與執(zhí)行力的幾個問題有一段時間對制度與執(zhí)行力間的關(guān)系思考得比較多,同時在諸項計劃的執(zhí)行過程中喜歡制定出明面上的制度,用來推動與維系計劃的順利實(shí)施,尤其是團(tuán)隊成員執(zhí)行力的強(qiáng)化培養(yǎng)與持續(xù)維持。但到后來,又經(jīng)歷了許多事情,最近選取了一家處于創(chuàng)業(yè)成長階段的新經(jīng)濟(jì)技術(shù)企業(yè)覓法網(wǎng)絡(luò)做為樣本,同其中高層管理者與基層員進(jìn)行了多次對話,并這家公司的信息三部做了持續(xù)的嘗試,對制度與執(zhí)行力之間的幾個問題產(chǎn)生了不少思考點(diǎn):比如,在一個微型事業(yè)部或公司里如何通過計劃、管理協(xié)調(diào)、制度等三項因素確保執(zhí)行力細(xì)節(jié)化,以及確保執(zhí)行力不因高強(qiáng)度而受到折損,這個問題不是理論可以解決的,通過理論可以演化出太多
52、的結(jié)論,而這么多結(jié)論會因?yàn)槿狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支撐而喪失其本來的意義。微型,一般是二十個人以下,初創(chuàng)階段的公司,這樣的實(shí)體如果談及文化,恐怕有點(diǎn)夸大,況且文化的約束力能產(chǎn)生有效作用的環(huán)境并不是多,所以一直不敢太過相信,除非有一種江湖文化的存在。要說能夠發(fā)揮大的作用,恐怕也是執(zhí)行力文化,而這個名詞有點(diǎn)牽強(qiáng)了。此前在帶領(lǐng)主航道電子商務(wù)團(tuán)隊時做過了不少這方面的嘗試,收效尚可,但囿于成員在商戰(zhàn)與心智上的不成熟,導(dǎo)致在關(guān)鍵時刻也未能幫上大忙,也即缺乏獨(dú)當(dāng)一面者,而獨(dú)當(dāng)一面的人才并不是隨處都能“拾”到。文化未成,能在軟約束上發(fā)揮作用的一般以自發(fā)的信任、權(quán)威與制度加以保障。這時又會引起一種悖論,過于剛性會造成人員
53、流失,微型實(shí)體對人員流失的成本承擔(dān)起來也是痛苦的。過于柔性,一般又難以塑造一種執(zhí)行力文化,難以保證高強(qiáng)度的執(zhí)行力,在剛性與柔性之間尋找一種平衡,這種平衡如何準(zhǔn)確的尋找到,也是不易的。不偏左、不偏右,往往總是難以快速推動一件事情的,尤其是從零組合起來的團(tuán)隊。上面的思維來源于這個信息三部,信息三部是從事一種叫“企管通”的企業(yè)管理軟件研發(fā)的,組成成員都比較年輕,多數(shù)處于80年代左右。又比如嚴(yán)謹(jǐn)、剛性的制度與管理風(fēng)格對造就高度執(zhí)行力的作用是正的,還是反的?一般而言,狼性經(jīng)理人都比較喜歡嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,相對剛性的管理。而這種嚴(yán)謹(jǐn)是缺乏普適性的,好象華為喜歡用練兵的方法帶企業(yè)員工,但并不是人人都能走通華為這條
54、道路。而華為能否繼續(xù)將這條道路走下去,也未為可知。但作為一種很時髦或者說很有影響力的管理性存在,一方面造就了諸多狼性經(jīng)理人的誕生,也促成了執(zhí)行力呼聲一浪高過一浪,被眾多企業(yè)視為“九陽真經(jīng)”;另一方面也導(dǎo)致了一些后遺癥的產(chǎn)生,比如員工的高流失率、歸屬感缺乏、壓抑、個性難以張揚(yáng)、缺乏活力等,但無庸置疑的一個問題是,由于某些業(yè)務(wù)模式的特殊性,卻不能不構(gòu)建一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系出來,以適應(yīng)市場與客戶需求。再如執(zhí)行力來源于組織與個人性格的契合,還是來源于制度的問題。這也是說某個人愿意跟一個組織、某一個人做某一件事情,那么,這種組織性格與個人性格就達(dá)到了契合,在執(zhí)行力方面往往都由這個帶頭人決定了,而制度的影響力在
55、成長期顯得很脆弱。最后提出一點(diǎn)的是執(zhí)行力是否就只是執(zhí)行,不關(guān)注戰(zhàn)略與策略問題。從致加西亞的一封信到贏在執(zhí)行等書風(fēng)縻各類企業(yè),不難看出高層要的是中層無條件執(zhí)行某一個命令與決策,中層要促成的是基層員工一往無前地執(zhí)行經(jīng)過分解的任務(wù)與使命。實(shí)際上是否由更多基層、中層也參與到某個項目、某個目標(biāo)的討論決定中,是一個不容易采取的策略。因?yàn)檫@里面存在幾個很難解決的問題,一是誰是精英,二是只有精英提供的方案才是最佳的?三是基層員工看不到全局,無法提供有價值的方案等等。但讓更多人參與某一項決策的建議過程,已經(jīng)有不少企業(yè)愿意開放地一試。解決方案七:鐵腕執(zhí)行力如今,各公司的發(fā)展態(tài)勢不再是穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)卦鲩L,而是時不時出現(xiàn)
56、波折,陷入逆境。當(dāng)公司持續(xù)高速發(fā)展時,可能會突然出現(xiàn)波折,業(yè)績停滯不前,給企業(yè)敲響警鐘。這種波折往往因某種新的因素而起:市場需求下降、缺乏產(chǎn)品信息、公司發(fā)展過快、失去某個商機(jī),而大多數(shù)情況則可能是執(zhí)行不力。由于以上因素,公司在相當(dāng)長時間內(nèi),至少兩年,不能保持有盈利的增長。說它突然是因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有預(yù)見到,而且往往在此之前業(yè)績表現(xiàn)十分強(qiáng)勁。公司業(yè)績逆轉(zhuǎn)可能來得很突然,如思科系統(tǒng)公司(Cisco Systems)在2000年到2001年冬季所遭遇的。也可能逐步顯現(xiàn),正如通用電氣(GE)在上世紀(jì)70年代末及80年代、以及IBM公司在上世紀(jì)的整個80年代所經(jīng)歷的。雖然很多公司領(lǐng)導(dǎo)可能拒絕承認(rèn)其存在
57、,但這種突然響起的警鐘是不難聽到的。首先,銷售額停滯或下降。很快,公司管理層開始削減成本??蛻艉蛦T工都對公司缺乏信心。如果是上市公司,其股價將開始滑落。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)公司處于逆境的時候,就應(yīng)該采取鐵腕執(zhí)行力。鐵腕執(zhí)行力戰(zhàn)略分為三個部分:領(lǐng)導(dǎo)能力、治理能力和關(guān)鍵能力。這不表示采取這些措施即可幫助企業(yè)渡過難關(guān),本文只是為您提供那些幫助企業(yè)渡過難關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)的成功經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)能力似乎沒有必要來定義領(lǐng)導(dǎo)力,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)力涵蓋的方面很多。然而對于鐵腕執(zhí)行力,重要的有兩個方面:調(diào)整戰(zhàn)略和培育經(jīng)營理念。兩者有助于領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)付下列問題:我們是否比競爭對手更好地提供客戶所需要的產(chǎn)品或者服務(wù)?決定我們做出戰(zhàn)略取舍的主要動因是什
58、么?我們是否在適當(dāng)?shù)念I(lǐng)域投入了適當(dāng)?shù)馁Y源以贏得市場?戰(zhàn)略調(diào)整。管理層首先要做的是調(diào)整戰(zhàn)略。這意味著重新安排業(yè)務(wù)計劃,評估這些計劃的資源配置,并確定公司的方向。那些成功突破逆境的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)業(yè)務(wù)有深刻的了解,知道哪些因素影響未來的業(yè)績。他們了解公司創(chuàng)造價值的來龍去脈,確定營運(yùn)效率改進(jìn)和業(yè)務(wù)增長的優(yōu)先次序,側(cè)重考慮業(yè)務(wù)收入增長而不是成本控制。管理層在調(diào)整戰(zhàn)略時的一個重要步驟是重新安排業(yè)務(wù)計劃(參見附欄"業(yè)務(wù)計劃組合的管理")。這將有助于管理層更加靈活機(jī)動、行動迅速和以行動為導(dǎo)向。他們能夠詳細(xì)分析每個計劃并針對環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整。出色領(lǐng)導(dǎo)者的一個重要素質(zhì)就是其分析能力及以事實(shí)為基礎(chǔ)的原則。管理層調(diào)整戰(zhàn)略時不應(yīng)帶有個人情緒。對于公司業(yè)績不佳的那些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,最重要的事情莫過于準(zhǔn)確分析什么可以為公司創(chuàng)造價值,同時發(fā)現(xiàn)影響市場的真正因素。有關(guān)企業(yè)領(lǐng)
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