商廈商品驗收管理規(guī)章制度

1、1 / 49 太平洋商廈商品驗收治理方法 一、廠商送貨時，須將物資送到訂單指定倉庫，送錯地點不得收 貨。 二、廠商送貨時須付公司訂單（傳真）及送貨單、沒有訂單、不 得收貨、訂單未經商品 部確認不得收貨須緊急通知商品部人員補辦手續(xù)后才可收 三、驗收時、個不商品數量不得超過訂購量之 5%、否則不得收 四、驗收人員在商品入庫前、 對待驗收商品進行以下幾方面核對 與檢查： 1 、進貨商品之品名、規(guī)格、數量逐一與進貨單進行核對。 2 、商品是否按照規(guī)定之驗收。 3 、保質期與生產日期（接近保質期商品、不能受理） 。 4 、包裝形態(tài)是否完整。 5 、不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、 真

2、空食品是否有空氣等） 。 6 、是否有其他同業(yè)退貨品、假如有以上所列瑕疵或不良品、 應直接給廠商帶回、本 2 / 49 公司依實際收貨量辦理驗收、不在辦理退貨手續(xù)。 五、訂單為幸免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一 次、不得分批交貨、如有 廠商多送時、 除非商品人員于當天立即補辦采購單、 否則不 收。 六、驗收人員驗收后應在商品人員傳送之訂單上填上實收數量、 假如沒有找到訂單、除 非商品人員立即補單外、不得收貨，假如商品有國際條碼， 應檢查是否和訂單一致。 七、電腦組應設立專門輸入人員在驗收完成后立即輸如驗收資 料，供其他倉庫或賣場人 員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉或銷售。 八、驗收

3、輸入時、電腦在商品檔提取當時進價作為訂單之進貨價。 九、倉管單位在辦完驗收手續(xù)后， 無國際條碼的商品需列印店內 碼張貼、依各商品儲位 將商品入庫保存。 十、每日下班之后，電腦組須打印驗收明細單、并將訂單及發(fā)票 依表上之順序整理送 至財務部結算。 十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時收貨日期、不得收貨。 十二、為加強商品驗收治理、防止弊端產生、一般商品驗收設二 道復查關卡： 3 / 49 1 、商品驗收入庫后、倉庫人員作復點作業(yè)。 2 、進入賣場陳列之商品、由商場治理人員復點。 另外、驗收人員確實檢查廠商進貨人員攜出的退貨商品、其 數量與退貨單是否相符嚴格檢查空箱以防進貨人員夾帶商品。 太平洋商廈

4、總值星治理方法 一、為使公司總值星的工作有章可循，特制定本治理方法。 二、公司安排總值星每日一名，以公司課級（含代）以上干部每 月輪值，人事課在每月 月底前將值班名單排定，并轉交相關人員一份。 三、總值星值班時刻為每日 8:00 至夜晚逐樓清館完畢為止。 四、總值星的工作職責如下 : 1 、對當天商廈突發(fā)事件的協調、指揮和處理。 （包括：停水、 停電、失火、鬧事、政 府機構突然來訪等） 2 、 執(zhí)行定時、定點的巡視，依公司各項治理方法及各單位不 同人員的職責，監(jiān)督并記 錄工作是否完成。 4 / 49 3 、關于阻礙商廈正常營運和安全的一切事項，進行本部門或 跨部門的協調。 五、總值星當日值勤范

5、圍，除專門情況下，均應留守在商廈中待 命，若遇急事外出，須 經最高主管核準后尋得代理人，才的離開值勤區(qū)域。 六、總值星的職權范圍不得超越其本身職務所定的職權權限， 若 遇上級主管外出，則由 總值星代為處理， 事后須向當事主管或上級主管匯報， 并取 得同意。 七、值班當日發(fā)生的各類事件若須跨日完成， 總值星須詳細將事 由填寫在清館日志上， 并交辦次日總值星完成。 八、當日總值星須詳細了解前一日值勤情況， 檢查前一日工作是 否完成或接著跟催。 九、清館日志在每晚清館結束后須放置在保安室， 方便次日總值 星領取，當日總值星須 檢查前日情況并隨時預備總經理抽查。 十、上述治理方法若有遺漏之處將隨時補充

6、。 5 / 49 太平洋商廈 交際費治理方法 一、公司治理干部因業(yè)務需要使用交際費，應事先填寫“交際費 申請單”，經主管核準后 方可使用，若主管外出，則須用電話或向更上一級主管申請。 二、公司的交際費使用原則上是針對一些會涉及營運的國家機關 （如：公安、稅務、物 價、工商、審計等） ，前來公司預備設柜或調查的新廠商， 一些已在公司設柜的重要 廠商，以及公司邀約的一些協助人員、顧問級人員。 三、交際費的核決權限為：6 / 49 1）、副總經理級以上由副董事長核決。 （2）、經理級以上由副總經理核決。 （3）、經理級以下由部門經理核決。 四、交際費的使用標準為： （1）、一般廠商的宴請，無須經理級

7、以上人員參加，每人每餐 30 元。 （2）、一般廠商的宴請，需要經理級以上人員參加，每人每餐 50 元。 （3）、重要廠商的宴請，必須由經理級以上人員參加，原則上每 餐操縱在 150 元。 （4）、公司邀約的協助人員、顧問級人員，必須由經理級以上人 員參加，原則上每餐控 制在 200 元。 （5）、國家機關人員的宴請，必須由副總級以上人員參加，宴請 事先須經副董事長核準 并確定宴請金額。 五、宴請廠商的人員一般為公司的單位主管或由單位主管委派的 本單位人員。一般廠商 的宴請僅限于相關單位一人參加， 其他宴請原則上為相關單 位的兩人參加，有須超 過兩人以上的宴請須有副總經理以上核準。 六、 宴請廠商的地點一般為公司職員食堂、太平洋大酒店內的餐 廳，專門情況須在上述 地點以外的場所就餐，須經部門主管核準。 七、