置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-771編號：_置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定一、管理范圍1、本規(guī)范所指鎖匙是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。2、本規(guī)范所指管理是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。二、管

2、理措施1、購置驗收：凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時，總經辦或經辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數(shù)量，驗收無誤后應向總經辦知會并由其統(tǒng)一管理。2、編號標帖：總經辦在拿(收)到全部新鑰匙后，應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求，對照編制其配套鑰匙的編號，并在鑰匙上貼上標識簽，以防混淆和無法辨識。3、配發(fā)配制：(1)編號標帖后的鑰匙，即可由員工對號領取和或向員工對號配發(fā)。(2)領取配發(fā)鑰匙時，總經辦必須按規(guī)范表單進行登記(總數(shù)、分配、備份和變動事項)，以便對照檢查核對。(3)鑰匙份數(shù)不夠時，必須報告(安排)總經辦，由總經辦統(tǒng)一安排對外配制，嚴禁任何員工私自、擅自配制。(4)新

3、配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā)，必須嚴格控制，配發(fā)名單須經領導審查同意。(6)公司員工只能對號領取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙，不得領取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。4、備份保管：為保證公司財產的統(tǒng)一和完整，并應公司急時之需，公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外，其余全部鑰匙必須留有備份，并由總經辦檔案總務統(tǒng)一保管。5、維修更換：鎖具損壞后，應及時通知總經辦進行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具。總經辦應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。6、調整更換：辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調

4、整，則總經辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙，并在登記表單上做登記。7、離職清退：離職員工離職前，必須按程序和有關規(guī)定，交清全部領取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失，須主動接受公司視情況給予的過失處罰。8、內外借用：公司所有鑰匙，原則上不予外借，特殊情況須經公司領導批準同意。內部員工臨時借用，視情況自行處置。9、清理銷毀：總經辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理，對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具，進行統(tǒng)一銷毀，以保持鎖鑰管理的有序。三、管理責任1、上述管理責任，由總經辦統(tǒng)一負責，尤其是總經辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙，其管理責任由使用保管者自行負責。3、各員工領取、配發(fā)的公司鑰匙，其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。