新豐化纖崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導(dǎo)

1、崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導(dǎo)一、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)要求1、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。2、在各部門(mén)工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫(xiě)， 由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫(xiě)成每日的工作流程。切忌寫(xiě)成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體、詳細(xì)，并完整填寫(xiě)表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫(xiě)好的職務(wù)說(shuō)明書(shū)由部門(mén)審核， 部門(mén)審核人為該部門(mén)負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門(mén)對(duì)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)全面審核，包括規(guī)范用語(yǔ)，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把 握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過(guò)程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)

2、指導(dǎo)為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會(huì)計(jì)、 銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話， 準(zhǔn)確說(shuō)明該職位的工作內(nèi)容， 并明確該職位及其該職位直接 領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成” “實(shí)現(xiàn)” “達(dá)到”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門(mén)的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)， 最

3、多不超過(guò)十項(xiàng)，一般為 6 到 8 項(xiàng)。1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來(lái)寫(xiě)，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職 責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來(lái)概括說(shuō)明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要 達(dá)成的結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、 通常以一個(gè)動(dòng)詞開(kāi)始總體工作目標(biāo)的撰寫(xiě)，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+ 賓語(yǔ) +結(jié)果5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)”來(lái)描述； 在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任， 則用“負(fù)責(zé)組織” 來(lái)描述；在僅需要個(gè) 體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦”或“負(fù)責(zé)辦理”來(lái)描述。6、就每

4、項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間比例。（四）職權(quán) 職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利， 職權(quán)的描述要清晰， 職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考 慮將來(lái)的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（ 2 項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等； （ 3）縱向權(quán)力， 即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限， 如對(duì)下級(jí)人員管理， 額度內(nèi)的資金支配權(quán)， 對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來(lái)寫(xiě)：（1）主要工作任務(wù)上的權(quán)力；（2）計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3）本部門(mén)的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；（4）本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（5）接受直接上級(jí)的特別授權(quán)；（6）重大或相類事情知

5、情權(quán)；（7）其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系 1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門(mén)、什么職位的人發(fā)生 聯(lián)系，也可以說(shuō)是對(duì)該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括 供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的， 必須符合的，基本的，最低的， 必須的知 識(shí)、能力等的要求。 請(qǐng)客觀填寫(xiě)， 避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依 據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。 填寫(xiě)示例：大學(xué)專科及以上學(xué)歷2、 專業(yè)：本

6、崗位所必需的專業(yè)要求。 填寫(xiě)示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目。 填寫(xiě)示例：接受過(guò)質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫(xiě)示例： 8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)， 2 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識(shí)，包括實(shí)用性的，功能性的和技 術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫(xiě)示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。 填寫(xiě)示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫(xiě)作能力。（七）其它1、使用工具/設(shè)備填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫(xiě)：一

7、般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若 有特殊需要，則視具體情況填寫(xiě)。2、工作環(huán)境填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時(shí)間特征填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：正常工作時(shí)間無(wú)加班、無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間w 5小時(shí)且無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間w 3天且無(wú)加班正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間w 5小時(shí)且每月出差時(shí)間w 3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)間5小時(shí)且每月出差時(shí)間3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫(xiě)的文字資料，主要包括以下幾個(gè)方面:（1）通知、便條、備忘錄（2）簡(jiǎn)報(bào)（3）信函（4 ）

8、匯報(bào)文件或報(bào)告（5）總結(jié)（6 ）公司文件（7 ）研究報(bào)告（8 ）合同或法律文件（9 ）電子郵件附錄一 ：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán) 1、業(yè)務(wù)職權(quán)（ 1） xx 的決策權(quán)（ 2） xx 的建議權(quán)（ 3） xx 工作的監(jiān)控權(quán)（ 4） 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)（ 5） 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán)（ 6） 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)（ 7） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì) xx 制定的審批權(quán)（ 8） xx 的審定權(quán)（ 9） 對(duì) xx 的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)（ 10） 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理并向xx 上級(jí)匯報(bào)（ 11） 對(duì)違反 xx 規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)（ 12） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定 xx 的審批權(quán)（ 13） 在采購(gòu)

9、量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)（ 14） 選擇 xx 的建議權(quán)（15） 對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患 （xx） 有限期整改權(quán)（16） 有對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作（xx） 的監(jiān)督檢查權(quán)（ 17） 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤(pán)查權(quán)（ 18） 對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)（ 19） 在 xx 授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)（ 20） 有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力（ 21） 對(duì)公司各部門(mén)辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)（ 22） 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)（ 23） 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)（ 24） 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)（ 25） 對(duì)經(jīng)理層指示和高管

10、級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)（ 26） 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)（ 27） 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)（ 28） 各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)（ 29） 文件的管理權(quán)（ 30） 各部門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)31 ） 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)；32 ） 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；33 ） 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)；34 ） 相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對(duì)下屬的管理權(quán)（ 1） 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)（ 2） 有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)（ 3） 對(duì)直接下級(jí)的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)（ 4） 有對(duì)

11、直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)（ 5） 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)（ 6 ） 對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)（ 7） 對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開(kāi)、代表、協(xié)助 、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng)工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫(xiě)、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、提高、按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱崗位編號(hào)所在部門(mén)崗位定員直接上級(jí)職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：工作 任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：工作 任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：工作時(shí)間百分