員工工作交接管理制度

1、1 / 12 員工工作交接管理制度 編 號：RC-QROO 發(fā)布日期：2011年 月 日 編制部門：企管人事處 審 批： 頁 數(shù)：共 頁 第一章 總則 第一條為加強公司人力資源管理，認真做好崗位的工作交 接與公物交接，規(guī)范員工離職或轉(zhuǎn)崗時工作交接程序， 避免因交 接不清引起的工作失誤以及公物損失， 根據(jù)公司實際，制定本制 度。 第二條 本制度適用于集團本部各部門及各子（分）公司。 第三條 在辦理移交前，必須做好以下工作： 1及時處理好尚未完成的工作； 2、整理好應移交的各項文件、資料和工具，對未了事項寫 出書面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。 第二章交接內(nèi)容 第四條 工作交接內(nèi)容包

2、括：工作關系和職責、工作內(nèi)容（物 品）、倉庫庫存交接等。 第五條 編制移交清冊，列明移交內(nèi)容（詳見附件）。 2 / 12 1、工作關系和工作職責交接表 2、工作內(nèi)容交接表； 3、倉庫庫存交接表（若無則不需填寫） 。 第六條 交接內(nèi)容包括： 1、公章類：公司公章、法人章、財務章、部門專用章及其 他各類章； 2、會計類（含電子版） ：憑證、賬簿、報表、財務分析、銀 行對賬單和預算各類表格； 3、文書類（含電子版） ：各級文件、領導講活、會議紀要、 工作計劃、工作總結、通知、報告、請示、批復、函等； 4、人力資源類（含電子版） ：工資帳頁、各項保險的情況、 績效方案、公司架構、人力資源各類報表和臺賬

3、、管理平臺賬號 及密碼、各種規(guī)章制度以及流程； 5、業(yè)務資料類（含電子版） ：專題材料、各類月報、年終報 表、經(jīng)濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、檢查資料、調(diào) 查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法、對外聯(lián)絡單位及 負責人和3 / 12 主要業(yè)務等； 6、票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)、已使用過的存根、票據(jù)領 購發(fā)放登記簿； 7、物資類：交通工具、辦公用具等； 8、其它：營業(yè)執(zhí)照 （ 正副本 ） 、納稅登記、房產(chǎn)證、土地使 用證、鑰匙、其它相關物品。 第三章 交接具體步驟 第六條 責任劃分 移交人： 1、處理遺留問題； 2、清點管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)； 3、準備交接資料； 4、整理工作流程和工作關系

4、。 接收人： 1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài)； 2、檢查資料的完整性和真實性； 4 / 12 3、同時熟悉工作流程和工作關系 監(jiān)交人： 1檢查資料的完整性和真實性； 2、 檢查交接過程中是否存在問題； 3、 及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報 主管部門。 企管人事處、財務部：對交接過程進行檢查，對于不負責任 給公司造成損失的，嚴格追究相關人員的責任。 第七條 監(jiān)交人和交接時間界定 員工級別 監(jiān)交人 交接時間 員級 上級主管 3 個工作日 班組級 上級主管 3 個工作日 科級 上級主管 1 周 處級、副總級 上級主管和財務總監(jiān) 2 周 經(jīng)理級 審計人員進行離任審計 4 周 第八條

5、開始交接。移交人員要按照移交清冊逐 項進行移交，接管人員要逐項核對點收。 第四章 交接過程中的問題處理 5 / 12 第九條 交接事項必須當面點清， 核對相符，不得封包交接。 第十條 交接人必須編制并認真填寫移交清冊。 移交清冊一 式兩份，交接雙方各持一份，接收人留檔。 第十一條 為了明確責任， 辦理工作交接時， 必須由專人負 責監(jiān)交。一般員工交接，由本單位負責人監(jiān)交，部室、部門負責 人交接由主管副總或副總指派人員進行監(jiān)交。 第十二條 在交接手續(xù)尚未辦清前， 企管人事處不得為員工 辦理調(diào)動關系，調(diào)轉(zhuǎn)各項保險和清核手續(xù)。 第十三條 交接完畢后， 交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊上 簽名蓋章。并在移交

6、清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方 和監(jiān)交人職務、 姓名， 移交清冊份數(shù)以及需要說明的問題和意見 等。 第十四條 對人員臨時離職或因病暫時不能工作， 需要有人 暫時接替或代理工作的，也應當按照本辦法的規(guī)定辦理交接手 續(xù)；臨時離職或因病暫時離崗的人員恢復工作， 也要與臨時接替 或代理人辦理交接手續(xù)。 第十五條 移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的資料的合法性、 真實性承6 / 12 擔法律責任。 第十六條 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移 交的，經(jīng)單位領導批準， 可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù)。 第十七條 由于上級主管原因， 未進行正常工作交接的， 追 究上級主管的責任。 第五章 附則 第十八條 本制度為集團基本制度， 由財務部、 企管人事處 實施、管理、解釋和修訂。 第十九條 本制度自頒發(fā)之日起試行三個月， 前期相關