最全最新公司年會策劃方案

1、XXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春晚會年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：XXX總執(zhí)行：XXXX XXXXX成 員：XXXXXXXXXXXXX公司所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春團(tuán)拜晚會活動基調(diào)：喜慶、隆重活動主題：XXXXXXXX活動目的：對2015年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?；顒尤掌冢?016年1月29日 13：00-17：00活動地點(diǎn)：XXXXXXXXX公司二樓大廳參會人數(shù)：XXXXX

2、X員工290人、集團(tuán)XXX人、廠商XX人，共計(jì)XXX人。參會人員：XXXXXX員工、集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及先進(jìn)代表致辭、抽獎活動（具體流程見附件一）三、工作分工（具體分工見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：XXX）成員X名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)、串詞、祝酒詞起草、審核；領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：XXXXXXXXXXX）成員XX名。     負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工

3、作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（三）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人XXXXX）成員XX名。 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；（四）后勤組（負(fù)責(zé)人：XXX）成員XXX名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng) 目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地音響等設(shè)備租賃、購買XXX￥ 會場布置KT板、背景墻、桁架、幕

4、布、裝飾品等XXX￥ 抽獎道具道具、獎品XXX￥ 茶水年會過程中所需茶水、悲劇杯具購買XXX￥ 年會獎品抽獎獎品￥ 其他支出備用XXX￥ 費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員全部到位。 （二）活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。（三）活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部

5、制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）（如果有的話）年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。 行政人事部2016年1月15日附表一：年會基本流程時(shí) 間項(xiàng) 目內(nèi) 容1月28日所有工作人員年會所需物料（如KT板、橫幅、花籃、獎品、抽獎、筆記本、音響、抽獎設(shè)備等）需全部準(zhǔn)備妥當(dāng)1月29日上午場地布置年會場地入口接待處布置（KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排等）負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員最后檢查（如背景設(shè)施、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎獎品放置、備用（應(yīng)急）物品放置音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查12:00-13:00人員進(jìn)場參會人員進(jìn)場，對號入

6、座（提前安排桌號或有人員引領(lǐng)至座位）XXXXXPPT、音樂播放、LED屏幕播放13:00-14:23領(lǐng)導(dǎo)講話主持人XXX開場講話及作2015年工作總結(jié)及2016年重點(diǎn)工作規(guī)劃報(bào)告14:23-14:26副總經(jīng)理XXX宣讀2015年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定14:26-14:30頒獎大中專畢業(yè)崗位成才獎14:30-14:33崗位能手獎14:33-14:36先進(jìn)生產(chǎn)者獎14:36-14:39先進(jìn)工作者獎14:39-14:42勞動模范獎（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎）14:42-14:47發(fā)言員工先進(jìn)代表勞動模范XXX發(fā)言14:47-14:50頒獎先進(jìn)班組獎（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎）14:50-14:53先進(jìn)部門獎（由集

7、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎）14:53-15:00發(fā)言先進(jìn)集體代表XXX發(fā)言15:00-15:03頒獎重大項(xiàng)目獎 （由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)頒獎）15:03-15:08領(lǐng)導(dǎo)講話X總講話15:08-15:20集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話15:20-抽獎三等獎100名，由公司先進(jìn)工作者（共11人）來抽獎-二等獎10名，由公司中層干部（共14人）來抽獎-一等獎5名，由公司高層（共4人）來抽獎-特等獎2名，由集團(tuán)重要領(lǐng)導(dǎo)來抽獎-合影主持人通知所有獲獎人員及部門代表集體合影-17：00散會退場音樂播放，同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng) 目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會的流程、時(shí)間、氣氛把控進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，暖場、開場、講話、頒獎、抽獎、散會等音樂）會場布置組設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、KT板、桁架、地毯、掛飾等）布置年會會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒檢查及全程跟蹤，年會現(xiàn)場音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）抽獎抽獎抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座后勤組活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資