印前系統(tǒng)-使用說(shuō)明

1、目錄1 系統(tǒng)安裝1.1 IIS（Internet Information Service）安裝1.2 A 2.0安裝1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安裝（SQL Server2005 Express）1.4 本程序的安裝2 第一次運(yùn)行2.1 登錄2.2 公司信息設(shè)置2.3 角色管理2.4 部門(mén)設(shè)置2.5 用戶(hù)管理2.6 修改我的密碼2.7 日志2.8 客戶(hù)管理2.9 工序設(shè)置2.10 自定義選項(xiàng)3 日常使用3.1 工作前注意3.2 制版單3.2.1 新制版單3.2.2 改版單3.2.3 關(guān)于工單號(hào)3.3 查詢(xún)/修改制版單3.4 控制進(jìn)度/調(diào)整生產(chǎn)順序3.5 員工查看自己的工作記錄4 報(bào)表4.1 工單金額

2、統(tǒng)計(jì)4.2 員工產(chǎn)量比較4.3 員工產(chǎn)量走勢(shì)5 備份一、 系統(tǒng)安裝運(yùn)行本系統(tǒng)的服務(wù)器需要IIS(Internet Information Service)、 2.0及SQL Server的支持，僅服務(wù)器需要，客戶(hù)端不需要安裝。下面就這三項(xiàng)分別說(shuō)明安裝過(guò)程。1、 IIS（Internet Information Service）的安裝IIS為Windows系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)組件，用戶(hù)不需要在網(wǎng)上下載，只要使用Windows系統(tǒng)安裝光盤(pán)即可安裝，Windows默認(rèn)沒(méi)有為我們安裝這個(gè)組件，在我們需要使用時(shí)必須自己選擇安裝。建議客戶(hù)使用Server版系統(tǒng)（如windows 2000 server或者windo

3、ws 2003 Server），這樣可以使用服務(wù)運(yùn)行起來(lái)更加穩(wěn)定可靠，如果你使用XP、Vista也可以滿(mǎn)足要求。本文的說(shuō)明以XP和Vista系統(tǒng)界面為例。安裝過(guò)程如下：A， 首先啟動(dòng)“控制面版”中的“添加刪除程序”。（Vista系統(tǒng)中叫做“程序和功能”）XP界面Vista界面B， 點(diǎn)擊左邊工具按鈕中的“添加/刪除Windows組件”或“打開(kāi)或關(guān)閉Windows功能”XP界面Vista界面選中“Internet信息服務(wù)”，點(diǎn)擊下一步或確定后即可開(kāi)始安裝，安裝過(guò)程中可能會(huì)提示放入系統(tǒng)安裝光盤(pán)以復(fù)制需要的文件。安裝完成后默認(rèn)會(huì)自動(dòng)自動(dòng)IIS服務(wù)，并且新增加了一個(gè)“默認(rèn)網(wǎng)站”，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以到“

4、控制面版”-“管理工具”-“Internet信息管理”中查看是否已經(jīng)正常啟動(dòng)，保證已經(jīng)啟動(dòng)一個(gè)網(wǎng)站且可以被訪問(wèn)。并且檢查其默認(rèn)文件為Default.aspx。2、 A 2.0這是微軟提供的一種建立在公共運(yùn)行庫(kù)上的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)架構(gòu)，使用它可以在服務(wù)器上開(kāi)發(fā)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，并且提供令人振奮的開(kāi)發(fā)效率與擴(kuò)展性。您可以在中免費(fèi)下載到。在如百度、谷歌等搜索引擎中也可以找到許多下載鏈接，這里不再提供。其安裝過(guò)程非常簡(jiǎn)單，運(yùn)行安裝程序后一直下一步即可，在這里不再敘述。3、 安裝SQL Server 2005 Express為了為程序后臺(tái)做數(shù)據(jù)庫(kù)支持，需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)做后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持，本軟件可以在微軟官

5、方網(wǎng)址下載：其安裝過(guò)程也非常簡(jiǎn)單，運(yùn)行安裝程序后一直下一步即可，這里不再敘述。特別注意一點(diǎn)是安裝的時(shí)候需要啟用“SQL Server 和Windows身份驗(yàn)證模式”，并設(shè)置SQL SERVER用戶(hù)和密碼，在第4點(diǎn)的程序安裝中需要輸入。4、 本系統(tǒng)的安裝本系統(tǒng)包括兩個(gè)安裝程序文件，將它們放在同一目錄中，運(yùn)行Setup.exe文件。出現(xiàn)歡迎界面與版權(quán)信息界面略過(guò)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置界面：數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)不需要修改，默認(rèn)即可，如果你覺(jué)得有必要也可以修改為你喜歡的名稱(chēng)。下面的用戶(hù)名和密碼為安裝SQL Server時(shí)設(shè)置的用戶(hù)和密碼，必須輸入正確，如果輸入不正確安裝過(guò)程會(huì)在復(fù)制文件時(shí)中斷。下一步出現(xiàn)安裝地址窗口：

6、以上圖所示，程序找到系統(tǒng)中已經(jīng)新建了一個(gè)默認(rèn)網(wǎng)站，準(zhǔn)備將其安裝在默認(rèn)網(wǎng)站中，下面的虛擬目錄建議安裝時(shí)將它刪除，直接放在根目錄下，這樣對(duì)于訪問(wèn)者比較方便，不需要輸入虛擬目錄，只要輸入服務(wù)器的IP地址或域名就可以訪問(wèn)了。下一步：直到安裝完成即可。5、 如果需要在Internet訪問(wèn)服務(wù)器，你只需要將這個(gè)軟件安裝在Internet服務(wù)器上即可，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是這臺(tái)服務(wù)器具有Internet IP 地址，可以在Internet的任何機(jī)器上直接訪問(wèn)。二、 第一次運(yùn)行2.1登錄安裝完成后，即可以在任意客戶(hù)端使用瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器，在瀏覽器中輸入服務(wù)器IP地址或域名即可：首先出現(xiàn)的為登錄窗口：初始用戶(hù)名為 Ad

7、ministrator，密碼為123456。登錄后用戶(hù)可以自行修改密碼。2.2 公司信息設(shè)置登錄后的第一件事應(yīng)該為本服務(wù)器設(shè)置公司名稱(chēng)、地址等信息、生成序列號(hào)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”-“公司信息設(shè)置”：公司名稱(chēng)、LOGO等都可以根據(jù)貴公司實(shí)際情況填寫(xiě)，填寫(xiě)后這些信息會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)面的最上方做為標(biāo)題，標(biāo)識(shí)號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成的機(jī)器碼，你需要聯(lián)系作者提供本面中的所有信息生成“激活號(hào)”。生成激活號(hào)后本頁(yè)中的信息不可以再修改，修改后需要重新生成“激活號(hào)”。注意：只有生產(chǎn)激活號(hào)以后其它功能項(xiàng)才可以使用，如果沒(méi)有正確的激活號(hào)點(diǎn)擊其它地方都將回到本頁(yè)面。2.3 角色管理主要包括三項(xiàng)功能，分別為添加角色、刪除角色和修改角色

8、，下面分別說(shuō)明：添加角色：為角色設(shè)定名稱(chēng)、添加備注信息（可選），為角色分配權(quán)限，選中的項(xiàng)為角色擁有的權(quán)限項(xiàng)。注意角色名稱(chēng)必須唯一，且不能為空。修改角色：界面與新建角色界面類(lèi)似，但角色名稱(chēng)不可以修改。刪除角色：點(diǎn)擊刪除功能按鈕后會(huì)彈出提示確認(rèn)刪除框，點(diǎn)擊“是”以后即可刪除。注意，只有當(dāng)角色未被分配給用戶(hù)時(shí)才可以刪除，如果已經(jīng)分配給用戶(hù)，刪除時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則先將相應(yīng)的用戶(hù)刪除后才可以刪除角色。2.4部門(mén)設(shè)置使用方法不再贅述，需要注意的是部門(mén)的編號(hào)必須唯一，編號(hào)的方式可以按照自己的方式定義，編號(hào)中不能使用逗號(hào)（，）或下劃線（_）。2.5用戶(hù)管理需要注意的問(wèn)題：一、 部門(mén)和角色都

9、是前面自定義設(shè)置好的。二、 用戶(hù)名稱(chēng)必須唯一，不能有相同的用戶(hù)名稱(chēng)，用戶(hù)建立后即可以在登錄界面登錄。三、 新建用戶(hù)時(shí)并不能設(shè)置密碼，默認(rèn)密碼為123456，在用戶(hù)登錄后再自行進(jìn)行修改，用戶(hù)密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)加密保存，如果密碼忘記將不可以找回密碼，只有一個(gè)辦法就是手動(dòng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，這樣比較麻煩且比較危險(xiǎn)，所以密碼請(qǐng)用戶(hù)一定在自己修改后要記牢。四、 當(dāng)前登錄的用戶(hù)不可以修改自己的部門(mén)和角色。2.6修改我的密碼用于用戶(hù)修改自已的登錄密碼，登錄密碼只可以自己修改自己的，不可以修改或刪除別人的密碼。關(guān)于用戶(hù)、權(quán)限的設(shè)置建議：一、 建議用戶(hù)建立至少四個(gè)角色，包括：a) 系統(tǒng)管理員（由于管理目的，系統(tǒng)已

10、經(jīng)默認(rèn)建立好）。權(quán)限范圍為所有功能，主要用于管理系統(tǒng)的所有功能。b) 開(kāi)單員。權(quán)限主要為新建制版單、生產(chǎn)總進(jìn)度。不包括用戶(hù)設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、工序設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置權(quán)限。c) 操作員。權(quán)限主要為填寫(xiě)工作記錄、查詢(xún)工單、查看員工量對(duì)比圖等，不包括用戶(hù)設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、工序設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置權(quán)限。d) 備份員。主要權(quán)限為文件備份。二、 關(guān)于角色與部門(mén)主要的影響范圍：a) 角色會(huì)影響用戶(hù)可以使用的功能。b) 部門(mén)主要體現(xiàn)在“本部門(mén)工作”中只可以看到所屬部門(mén)的工作。比如張三的角色為開(kāi)單員，部門(mén)設(shè)置上應(yīng)該有一個(gè)單獨(dú)的部門(mén)，在北方通常叫做“工務(wù)”，南方功能叫“PC（Process Control）”，因?yàn)閷?shí)際的

11、生產(chǎn)并不會(huì)分配到這個(gè)部門(mén)做，所以將部門(mén)分開(kāi)后開(kāi)單員就不會(huì)在“本部門(mén)工作”中看到實(shí)際的生產(chǎn)任務(wù)。2.7日志出于管理目的，使用日志功能可以查看所有用戶(hù)的操作記錄。首先在上面的開(kāi)始和結(jié)束日期中輸入查詢(xún)的開(kāi)始日期與結(jié)束日期，點(diǎn)擊綠色按鈕即可看到要求時(shí)間段內(nèi)的操作記錄。2.8客戶(hù)管理每當(dāng)新增加一個(gè)客戶(hù)，都需要先在客戶(hù)管理增加一個(gè)客戶(hù)，才可以在新建制版單時(shí)選擇它。使用方法與前面介紹的方法類(lèi)似，不再重復(fù)介紹。2.9工序設(shè)置不同的公司根據(jù)自身設(shè)備與流程的不同，會(huì)有不同的工序要求，所以在開(kāi)始使用之前需要先根據(jù)自己公司的情況將工序設(shè)置好。以上是新建工序時(shí)的界面，這一段相對(duì)關(guān)系到的問(wèn)題比較多，在這里詳細(xì)說(shuō)一下。工序

12、的主要意圖是根據(jù)自身公司的流程設(shè)置相關(guān)環(huán)節(jié)，比如我們公司有電分部門(mén)，在這個(gè)部門(mén)中主要有幾項(xiàng)功能：掃描、調(diào)色。這就需要將這兩項(xiàng)設(shè)置為兩個(gè)單獨(dú)的工序。部門(mén)都屬于電分部門(mén)。部門(mén)選擇“電分部”；工作類(lèi)型名稱(chēng)中輸入“掃描”。單價(jià)中輸入掃描工序的單位價(jià)格，在這里設(shè)置價(jià)格在工單完成后可以統(tǒng)計(jì)制版單的全部金額。計(jì)價(jià)方式中選擇以上單價(jià)要求的計(jì)價(jià)方法：一、 按數(shù)量計(jì)價(jià)，表示不關(guān)心顏色與尺寸，只按數(shù)量計(jì)價(jià)，如輸出的CTP版。二、 按數(shù)量、顏色計(jì)價(jià)，如打印A4尺寸的激光彩稿。三、 按數(shù)量、折合尺寸計(jì)價(jià)，如打印數(shù)據(jù)樣。四、 按數(shù)量、分色、折合尺寸計(jì)價(jià)，如輸出菲林。折合尺寸是單價(jià)價(jià)格限定的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，如果計(jì)價(jià)方式中沒(méi)有關(guān)系

13、到折合尺寸，此處可以任意設(shè)置，但建議不要設(shè)置為0，可以設(shè)置為1。比如菲林輸出都是按尺寸收費(fèi)，如果一個(gè)4色16開(kāi)金額為20元，那么單價(jià)可以設(shè)置為5元，計(jì)價(jià)方式設(shè)置為按數(shù)量、分色、折合尺寸，折合尺寸應(yīng)該設(shè)置為210*285mm。當(dāng)然，這些價(jià)格僅為參考價(jià)格，不做為客戶(hù)付款的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際應(yīng)用中諸如不同尺寸還需要打折等這里就沒(méi)有辦法體現(xiàn)了。選項(xiàng)。為工序的詳細(xì)要求，比如掃描工序，我們?cè)趯?shí)際生產(chǎn)中需要考慮的問(wèn)題：原稿的放大比例、掃描文件的存儲(chǔ)格式、文件的顏色空間、圖片的分辨率等。為不同的工序分配不同的選項(xiàng)可以在新建制版單時(shí)設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)值，用于指示生產(chǎn)要求。2.10自定義選項(xiàng)要在2.9節(jié)的選項(xiàng)中有相應(yīng)的內(nèi)容

14、，就必須先在自定義選項(xiàng)中增加相應(yīng)的選項(xiàng)內(nèi)容。主要說(shuō)明以下兩點(diǎn)：一、 選項(xiàng)類(lèi)型是為了以后實(shí)際開(kāi)單過(guò)程中方便而設(shè)置的，共有三種類(lèi)型：填寫(xiě)值、選擇項(xiàng)、可自定義選擇項(xiàng)。相應(yīng)設(shè)置后以后在參數(shù)設(shè)置是就可以以不同的方式設(shè)置，非常方便。二、 默認(rèn)值。在選項(xiàng)類(lèi)型為填寫(xiě)值時(shí)，選項(xiàng)的默認(rèn)值為“默認(rèn)值”中設(shè)置的值。如果選項(xiàng)類(lèi)型選擇“選擇項(xiàng)”，則“默認(rèn)值”中輸入選擇項(xiàng)的內(nèi)容。舉例說(shuō)明：a) 掃描工序中的圖片精度選項(xiàng)，客戶(hù)可以要求掃描任意精度的圖片，但如果用于印刷的圖片基本會(huì)要求300DPI以上，我們就可以選擇選項(xiàng)類(lèi)型為“填寫(xiě)值”，默認(rèn)值設(shè)置為300，單位設(shè)置為DPI。b) 掃描工序中的圖片格式選項(xiàng)，因?yàn)橥ǔＪ褂玫母袷街?/p>

15、要有TIF、JPG、EPS、DCS、PSD幾項(xiàng)，為了減少日后使用的輸入量，我們可以將選項(xiàng)類(lèi)型設(shè)置為“選擇值”，在默認(rèn)值中輸入這個(gè)項(xiàng)，中間用逗號(hào)（,）分隔，單位可以不填寫(xiě)。c) 選擇項(xiàng)與可自定義選擇項(xiàng)的區(qū)別為選擇項(xiàng)只可以在選項(xiàng)中選擇，不可以輸入，可自定義選擇項(xiàng)即可以在設(shè)置的參數(shù)中選擇，也可以輸入。三 日常使用3.1工作前注意工作前注意主要用于長(zhǎng)期或固定訂單的要求設(shè)置，做期刊的企業(yè)可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：一本期刊每個(gè)月都會(huì)生產(chǎn)，每次遇到的問(wèn)題可能都一樣，每次需要做的工作都大同小異，客戶(hù)的要求都會(huì)一樣，為了保證每次做出同樣的結(jié)果，保證質(zhì)量的穩(wěn)定，可以先將一本期刊的要求都寫(xiě)到工作前注意中，在新建制版單中為

16、不同的制版單選擇不同的“工作前注意”，以前設(shè)置的要求都會(huì)出現(xiàn)在新建的制版單中，這樣可以提醒生產(chǎn)的操作員。當(dāng)然，您也可以將以前出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題輸入其中，以后生產(chǎn)時(shí)注意相同問(wèn)題的發(fā)生。3.2 制版單 新建制版單新建制版單過(guò)程采用向?qū)Х绞?，以下一步一步描述：第一步：基本信息?lèi)型選擇新工單，其它信息按照實(shí)際情況輸入，注意工單號(hào)只能為新工單號(hào)，如果工單號(hào)已經(jīng)存在會(huì)提示錯(cuò)誤信息。第二步：工作內(nèi)容一本書(shū)中可能包括封面和內(nèi)文兩項(xiàng)，我們首先在基本信息中輸入：項(xiàng)目名稱(chēng)：封面，尺寸278*420mm，顏色為5C，頁(yè)數(shù)為2頁(yè)。點(diǎn)擊工序選項(xiàng)卡。你可以在此看到前面已經(jīng)設(shè)置好的工序，此處只為測(cè)試使用的數(shù)據(jù)，不是真實(shí)軟件運(yùn)行時(shí)

17、顯示的內(nèi)容，真實(shí)顯示的內(nèi)容根據(jù)工序設(shè)置不同而不同。選擇實(shí)際工作的工序后點(diǎn)擊參數(shù)選項(xiàng)卡。此處我們選擇掃描和改版兩項(xiàng)。參數(shù)選項(xiàng)卡中的內(nèi)容是根據(jù)工序中選擇的內(nèi)容自動(dòng)生成的，參數(shù)的選項(xiàng)是前面做工序設(shè)置時(shí)設(shè)置好的。完成后點(diǎn)擊“新建按鈕”。我們可以看到已經(jīng)新建了一個(gè)工作內(nèi)容，你可以使用左上角的“新建項(xiàng)目”功能再新建“內(nèi)文”項(xiàng)目，過(guò)程與剛才新建的“封面”一樣。您還可以使用項(xiàng)目前面的刪除和修改按鈕對(duì)已經(jīng)新建的項(xiàng)目進(jìn)行變更。完成后點(diǎn)擊下一步：設(shè)置本工單的工作前注意，在下拉彈出式菜單中可以看到我們之前設(shè)置好的工作前注意內(nèi)容，選擇適用于當(dāng)前新建這個(gè)工單的。輸入本書(shū)的條形碼。首先說(shuō)一下為什么要有這個(gè)功能，我們以前實(shí)際

18、生產(chǎn)過(guò)程中總是遇到一個(gè)問(wèn)題，客戶(hù)原來(lái)原始條碼菲林是可以使用的，但掃描以后經(jīng)過(guò)放大縮小就掃描不出來(lái)，或者改版給客戶(hù)修改錯(cuò)了等問(wèn)題，后面就購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)條碼掃描儀，一掃描就將掃描的數(shù)據(jù)輸入到光標(biāo)處那種，這樣我們?cè)谛陆ü螘r(shí)就把客戶(hù)來(lái)的打印紙或菲林上的條碼掃描填寫(xiě)這里，后來(lái)要檢查條碼是否正確時(shí)再將生產(chǎn)完成后的再掃描一次，通過(guò)計(jì)算機(jī)比較兩次是否相同就可以檢查所做生產(chǎn)是否存在問(wèn)題（關(guān)于如何檢查條碼后面會(huì)提到）。在備注中輸入其它需要注意的信息。點(diǎn)擊下一步：這是最后一步，主要是檢查前面的設(shè)置是否正確，如果存在問(wèn)題可以點(diǎn)擊上一步返回修改，如果沒(méi)有問(wèn)題點(diǎn)擊“完成”新建工單。 改版單改版單與新建制版單為同一個(gè)功能，只

19、是在第一步時(shí)選擇“改版單”；改版單必須指定一個(gè)原始工單號(hào)，表示改版單的原工單。 關(guān)于工單號(hào)這里要特別說(shuō)明工單號(hào)問(wèn)題，不管是新工單還是改版單，工作的內(nèi)容可以不同可以相同，但因?yàn)槲募鎯?chǔ)位置、備份文件等問(wèn)題都會(huì)只針對(duì)第一次的定單來(lái)進(jìn)行，所以這里引入一個(gè)“原始工單號(hào)”概念，每一個(gè)工單都對(duì)應(yīng)一個(gè)原始工單號(hào)，原始工單的原始工單號(hào)與工單號(hào)是一樣的，如果我們要備份文件，則應(yīng)該只針對(duì)原始工單號(hào)備份，改版單進(jìn)行的工作都是在原始工單的文件基礎(chǔ)上進(jìn)行的，再比如文件存儲(chǔ)問(wèn)題，基本上所有的制版公司的文件存儲(chǔ)都是按照工單號(hào)存儲(chǔ)，如果是改版單就需要去找到原始工單號(hào)再進(jìn)行修改，而不是將新的文件以改版單號(hào)新建一個(gè)文件夾。相信做

20、過(guò)制版的人應(yīng)該可以很容易理解，也有公司將這個(gè)原始工單號(hào)叫做“關(guān)聯(lián)單號(hào)”。3.3查詢(xún)/修改制版單可以按照三種方式查找需要查看或修改的制版單，分別是按工單號(hào)、工單名稱(chēng)和開(kāi)單日期。首先查找到要查看或修改的制版單以后點(diǎn)擊其前面的“查看”或“修改”按鈕進(jìn)行操作。查看功能：說(shuō)明幾點(diǎn)：一、 工單號(hào)后面的括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容表示原始工單號(hào)，如果已經(jīng)是原始工單則沒(méi)有這個(gè)括號(hào)。二、 DTP備份和PDF備份分別有三種狀態(tài)，第一種為不是原始工單，不需要備份，顯示為“非新工單”，第二種是原始工單，但沒(méi)有備份，則顯示為“未備份”，如果已經(jīng)備份完成，則顯示備份的CD/DVD號(hào)碼，如果以后需要恢復(fù)備份的文件，則可以在這里先查找到相應(yīng)的工單，看看是哪個(gè)CD/DVD就可以去找出來(lái)恢復(fù)了。三、 驗(yàn)證