崗位設(shè)置表的編制(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上崗位設(shè)置表的編制 崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。崗位設(shè)置表通常有部門職位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表兩種形式。 1部門職位設(shè)置表按照各個部門、各個單位的職位分別做的表稱為部門職位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責(zé)等，每個部門一張表。例如公司一共有11個部門，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。企業(yè)下屬單位，例如中心或者實驗室也要單獨一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次：一個層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表

2、；另外分公司各個部門要有一張表。崗位設(shè)置表跟崗位說明書不一樣。崗位說明書是把崗位的主要職責(zé)、部分責(zé)任、支持責(zé)任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責(zé)。 【案例】某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。 表11 管理部崗位設(shè)置表部門名稱企業(yè)管理部 本部門職位設(shè)置總數(shù)（個）5本部門總?cè)藬?shù)5職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工 部長1全面負(fù)責(zé)集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。企劃專員1集團發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團刊物的編輯等。 企管專員1 組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理。網(wǎng)

3、絡(luò)信息專員1網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團信息化管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)管理。合同法律專員1處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經(jīng)濟合同管理與法律咨詢，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。備 注    2公司崗位設(shè)置總表公司崗位設(shè)置總表即把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責(zé)。總表包括三個欄目：崗位編號規(guī)范化管理中，文件前面都有一個英文字母。例如崗位設(shè)置用，后面的數(shù)字表示一個部門，假如公司有11個部門，分別用1、2等表示，分別表示企管部、生產(chǎn)部等。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1

4、001，第二個是1002等。這樣編的好處是：實現(xiàn)計算機化、信息化管理的時候比較方便。崗位部門每家企業(yè)都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。例如生產(chǎn)管理員這個崗位就隸屬于生產(chǎn)部。崗位名稱首先確定稱呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導(dǎo)有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。各部門的領(lǐng)導(dǎo)有的叫部長，有的叫經(jīng)理。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員?？茊T里面能承擔(dān)一定責(zé)任的、級別相對高一點的叫主任科員，承擔(dān)一般責(zé)任的可能叫做員工管理員、培訓(xùn)員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里。 【案例】某科技集團有限公司崗位設(shè)置總表。 表12 崗位設(shè)置總表部門崗位編號

5、崗位名稱職位人數(shù)（人）公司總部董事長1HT-G-總裁1HT-G-運營總監(jiān)1HT-G-市場總監(jiān)1HT-G-財務(wù)總監(jiān)1HT-G-行政總監(jiān)1HT-G-技術(shù)總監(jiān)董事長不計，合計：6人總裁辦HT-G-1001主任1HT-G-1002秘書1HT-G-1003司機1  合計：3人企業(yè)管理部HT-G-2001部長1HT-G-2002企劃專員1HT-G-2003企管專員1HT-G-2004網(wǎng)絡(luò)專員1HT-G-2005法律專員1  合計：5人生產(chǎn)部HT-G-3001部長1HT-G-3002計劃統(tǒng)計專員1HT-G-3003生產(chǎn)調(diào)度專員1HT-G-3004設(shè)備管理專員1HT-G

6、-3005安全管理專員1  合計：5人資產(chǎn)管理部HT-G-4001部長1HT-G-4002資產(chǎn)管理專員1  合計:2人技術(shù)發(fā)展部HT-G-5001部長1HT-G-5002技術(shù)管理專員1HT-G-5003技術(shù)研發(fā)工程師3  合計:5人質(zhì)量管理部HT-G-6001部長1HT-G-6002質(zhì)控工程師1HT-G-6003認(rèn)證工程師1HT-G-6004質(zhì)檢工程師1  合計:4人財務(wù)部HT-G-7001部長1HT-G-7002資金管理專員1HT-G-7003成本管理專員1HT-G-7004會計師1HT-G-7005出納員1&#

7、160; 合計:5人審計部HT-G-8001部長1HT-G-8002審計師1  合計:2人融投資管理專員HT-G-9001部長1HT-G-9002融投資管理專員1  合計:2人人力資源部HT-G-10001部長1HT-G-10002人事培訓(xùn)專員1HT-G-10003薪酬福利專員1  合計:3人行政部HT-G-11001部長1HT-G-11002行政管理員2HT-G-11003基建管理專員1 HT-G-11004基建管理員3  合計:7人  職能部門總計49人 【本講小結(jié)】本講主要講述崗位設(shè)置方面的一些問題。首先是崗位的分類，各類崗位的工作性質(zhì)和職責(zé)各不相同；其次是崗位設(shè)置時所必須遵循的“五項基本原則”，即崗位數(shù)最少、崗位之間職責(zé)明確，實現(xiàn)有效配合、崗位發(fā)揮其最大作用、不同崗位之間相互