PPT課件制作方法與技巧教程

1、多媒體課件制作方法與技巧多媒體課件制作方法與技巧運用現(xiàn)代教育技術手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動畫等），以彌補傳統(tǒng)教學方法與手段的不足；一個好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內(nèi)容，又能提高效率。 n明確目標：開會、學習培訓、產(chǎn)品和新業(yè)務介紹、經(jīng)營分析會；n根據(jù)目標，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動畫、音頻和視頻素材 ；n選擇合適的制作平臺：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等軟件 ；n精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學習制作技巧，在制作中調(diào)整結構。 Powerpoint是是Microsoft office 中的一

2、員，主要用來制作多媒體演中的一員，主要用來制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動畫、視頻等有機地組合在一起，動畫、視頻等有機地組合在一起，制作出主題鮮明、生動有趣的多媒制作出主題鮮明、生動有趣的多媒體作品，廣泛應用于演講、演示、體作品，廣泛應用于演講、演示、課堂教學等活動。課堂教學等活動。單擊單擊“開始開始”“程序程序”“Microsoft PowerPoint”“Microsoft PowerPoint”啟啟動動“PowerPoint”PowerPoint”。標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄大綱欄幻燈片編輯區(qū)備注欄視圖工具欄繪圖工具欄狀態(tài)欄任務窗格放映

3、幻燈片v幻燈片視圖有幻燈片視圖有3 3種模式：普通視圖模式、幻燈種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用之間的切換除使用“視圖視圖”菜單外，最常用菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。的是視圖切換工具欄?！耙晥D切換視圖切換”工具欄工具欄在屏幕的左下角，鼠標在按鈕上短暫停頓會在屏幕的左下角，鼠標在按鈕上短暫停頓會出現(xiàn)提示。出現(xiàn)提示。普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖v按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。v單擊“幻燈片放映”“觀看放映 F5”，可從第一張幻燈片開始放映。v單擊視圖切換按鈕，可從當前幻燈片開始放映。保存演

4、示文稿保存演示文稿v第一步：單擊第一步：單擊“文件文件”“保存保存”，彈出，彈出“另另存為存為”對話框。對話框。v第二步：在第二步：在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇為為“需保存的路徑需保存的路徑”，保存類型選擇默認的，保存類型選擇默認的“演示文稿演示文稿”（*.ppt），在），在“文件名文件名”文本文本框中輸入框中輸入“想起的名字想起的名字”。v第三步：單擊第三步：單擊“保存保存”按鈕。按鈕。v第四步：單擊第四步：單擊“文件文件”“退出退出”，退出，退出“PowerPoint2003”。 文字在演示文稿中占有很重要的地文字在演示文稿中占有很重要的地位，我們現(xiàn)在要做的位，我

5、們現(xiàn)在要做的“古詩欣賞古詩欣賞”主要主要就是由一些文本框構成的。下面我們一就是由一些文本框構成的。下面我們一起來創(chuàng)作起來創(chuàng)作“古詩欣賞古詩欣賞”演示文稿。演示文稿。例例1 1：創(chuàng)建：創(chuàng)建古詩欣賞古詩欣賞幻燈幻燈片，然后設定合適的字體、字片，然后設定合適的字體、字號和顏色。號和顏色。步驟步驟1：啟動：啟動PowerPoint后，單擊后，單擊“格式格式” “幻燈片版幻燈片版式式”步驟步驟2:在幻燈片版式里在幻燈片版式里選擇選擇”標題和文本標題和文本”版式中的插入新幻燈版式中的插入新幻燈片片,如右圖如右圖:步驟三：出現(xiàn)右圖步驟三：出現(xiàn)右圖后，單擊后，單擊“單擊此單擊此處添加標題處添加標題”插入插入“

6、古詩欣賞古詩欣賞”標題。標題。步驟四：單擊步驟四：單擊“單單擊此處添加文本擊此處添加文本”處，輸入行文字：處，輸入行文字：靜夜思靜夜思、春春夜喜雨夜喜雨、登鸛登鸛雀樓雀樓。v靜夜思v春夜喜雨v登鸛雀樓步驟五：插入新幻燈片。步驟五：插入新幻燈片。步驟六：單擊新幻燈片標題欄，輸步驟六：單擊新幻燈片標題欄，輸入文字入文字“靜夜思靜夜思”。步驟七：在文本框中輸入古詩：步驟七：在文本框中輸入古詩：“床前明月光，疑是地上霜。舉頭床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。望明月，低頭思故鄉(xiāng)?！辈襟E八：選中步驟八：選中“靜夜思靜夜思”幻燈片，幻燈片，單擊右鍵選擇復制，再選擇單擊右鍵選擇復制，再選擇“粘貼

7、粘貼”兩次就插入兩張幻燈片副本。兩次就插入兩張幻燈片副本。步驟九：在新插入的幻燈片副本中，步驟九：在新插入的幻燈片副本中，將古詩內(nèi)容分別修改成將古詩內(nèi)容分別修改成春夜喜雨春夜喜雨和和登鸛雀樓登鸛雀樓。1 1、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具欄上的欄上的“新幻燈片新幻燈片”按鈕。按鈕。2 2、在幻燈片中插入文本框，還可以通過單擊、在幻燈片中插入文本框，還可以通過單擊“繪圖繪圖”工具欄上的按鈕工具欄上的按鈕“文本框文本框”和和“豎豎排文本框排文本框”來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。3 3、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動幻燈片可、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動幻燈片可以調(diào)整幻燈

8、片的前后位置。以調(diào)整幻燈片的前后位置。第一步：選中第一張幻燈片的標題第一步：選中第一張幻燈片的標題“古詩欣賞古詩欣賞”，單擊，單擊“格式格式”“字體字體”，在，在“字體字體”對話框中，對字體、字形、字號進行設置。對話框中，對字體、字形、字號進行設置。第二步：選中標題下面的古詩名稱，設置字體、字形、字號。第二步：選中標題下面的古詩名稱，設置字體、字形、字號。第三步：單擊第三步：單擊“格式格式”“項目符號和編號項目符號和編號”，在，在“項目符號和編項目符號和編號號”對話框中選擇項目符號和顏色。對話框中選擇項目符號和顏色。第四步：選中首頁幻燈片標題第四步：選中首頁幻燈片標題“古詩欣賞古詩欣賞”，雙擊

9、，雙擊“格式刷格式刷”按鈕，按鈕，分別在第分別在第2、3、4張幻燈片標題上拖動格式刷。張幻燈片標題上拖動格式刷。第五步：選擇第第五步：選擇第2張幻燈片，利用格式工具欄，將文本的張幻燈片，利用格式工具欄，將文本的“字體字體”設置為設置為“合適字體合適字體”，“字號字號”設置為設置為“合適字號合適字號”，并單擊，并單擊“增增加段落間距加段落間距”按鈕或按鈕或“減少段落間距減少段落間距”按鈕，調(diào)整整行間距。按鈕，調(diào)整整行間距。第六步：利用格式刷工具，把設置好的文本格式應用到第第六步：利用格式刷工具，把設置好的文本格式應用到第3、4張幻張幻燈片上。燈片上。第七步：在第第七步：在第1張幻燈片上，選中張幻

10、燈片上，選中“項目清單項目清單”文本框（四周出現(xiàn)文本框（四周出現(xiàn)8個控制句柄），在個控制句柄），在“繪圖繪圖”工具欄上單擊工具欄上單擊“繪圖繪圖”“對齊或分對齊或分布布”“相對于幻燈片相對于幻燈片”。在。在“繪圖繪圖”工具欄上單擊工具欄上單擊“繪圖繪圖”“對對齊或分布齊或分布”“水平居中水平居中”，使文本框相對于幻燈片居中。，使文本框相對于幻燈片居中。第八步：將第第八步：將第2、3、4張幻燈片上的文本框相對于幻燈片居中，同張幻燈片上的文本框相對于幻燈片居中，同時選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊時選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊“居中居中”按鈕，使文按鈕，使文字相對于文本框居中。字相

11、對于文本框居中。第九步：在第九步：在“繪圖繪圖”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“填充顏色填充顏色”按鈕右側的按鈕右側的“下下拉按鈕拉按鈕”，單擊一種顏色。，單擊一種顏色。第十步：單擊陰影按鈕，選擇第十步：單擊陰影按鈕，選擇“陰影樣式陰影樣式”。n文字格式化是指對文字進行字體、字號、顏文字格式化是指對文字進行字體、字號、顏色、行間距等進行設置，文字格式化可以通色、行間距等進行設置，文字格式化可以通過過“字體字體”對話框來設置，還可以利用對話框來設置，還可以利用“格格式工具欄式工具欄”來設置。來設置。n“格式刷格式刷”是一個十分有用的格式化工具，是一個十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完畢，

12、運用格式刷可如果某些文字已格式化完畢，運用格式刷可以快速地把它的格式應用到其它文字上。以快速地把它的格式應用到其它文字上。n第一步：單擊第一步：單擊“格式格式”“背景背景”，彈，彈出出“背景背景”對話框。對話框。n第二步：單擊第二步：單擊“填充效果填充效果”，彈出，彈出“填填充效果充效果”對話框，單擊對話框，單擊“過渡過渡”標簽，標簽，在在“顏色顏色”框中選擇框中選擇“雙色雙色”，在，在“底底紋式樣紋式樣”框中選擇框中選擇“斜上斜上”，單擊，單擊“確確定定”按鈕，返回按鈕，返回“背景背景”對話框。對話框。n第三步：在第三步：在“背景背景”對話框中，單擊對話框中，單擊“全部應用全部應用”按鈕，完

13、成背景的設置。按鈕，完成背景的設置。n第一步：打開第一步：打開“古詩欣賞古詩欣賞”演示文稿，選中要設置演示文稿，選中要設置動畫效果的第二張幻燈片動畫效果的第二張幻燈片靜夜思靜夜思，切換到幻，切換到幻燈片模式。燈片模式。n第二步：單擊第二步：單擊“幻燈片放映幻燈片放映”“自定義動畫自定義動畫”，彈出彈出“自定義動畫自定義動畫”對話框。對話框。n第三步：單擊第三步：單擊“效果效果”標簽，為標簽，為“標題標題1”（本幻燈（本幻燈片標題）設置效果為片標題）設置效果為“合適效果合適效果”，為，為“文本文本2”（本幻燈片古詩內(nèi)容）設置效果為（本幻燈片古詩內(nèi)容）設置效果為“合適過度效合適過度效果果”，再設置

14、合適的速度。，再設置合適的速度。n第四步：在第四步：在“動畫順序動畫順序”框中調(diào)整文本出現(xiàn)的先后框中調(diào)整文本出現(xiàn)的先后順序和出現(xiàn)時間。順序和出現(xiàn)時間。n第五步：為其它幻燈片中的對象設置動畫效果。第五步：為其它幻燈片中的對象設置動畫效果。n第一步：單擊第一步：單擊“格式格式”“幻燈片設計幻燈片設計”。n第二步：選定幻燈片，在第二步：選定幻燈片，在“幻幻燈片設計燈片設計”版式中選擇合適的版式中選擇合適的模板應用。模板應用。在幻燈片中可以插入在幻燈片中可以插入OfficeOffice提供的剪貼畫及其他自選圖提供的剪貼畫及其他自選圖形，也可直接插入或復制其他圖片到幻燈片中。形，也可直接插入或復制其他圖

15、片到幻燈片中。單擊單擊“插入插入”“圖片圖片”“剪貼畫剪貼畫”或單擊繪圖工具或單擊繪圖工具欄上的欄上的“插入剪貼畫插入剪貼畫”按鈕打開按鈕打開“剪貼畫任務窗格剪貼畫任務窗格”，可以在相應的圖片類別中搜索剪貼畫，也可以在可以在相應的圖片類別中搜索剪貼畫，也可以在“搜索搜索文字文字”欄內(nèi)輸入欄內(nèi)輸入“需要的內(nèi)容名稱需要的內(nèi)容名稱”然后進行搜索。在然后進行搜索。在搜索到的剪貼畫上單擊鼠標右鍵，可對剪貼畫進行插入、搜索到的剪貼畫上單擊鼠標右鍵，可對剪貼畫進行插入、復制等操作。復制等操作。第一步：啟動第一步：啟動PowerPointPowerPoint，創(chuàng)建，創(chuàng)建“空演示文稿。空演示文稿。第二步：在第二

16、步：在“幻燈片視圖幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊幻燈片，單擊“復制復制”按鈕，然后連續(xù)單擊按鈕，然后連續(xù)單擊3 3次次“粘貼粘貼”按鈕，產(chǎn)生按鈕，產(chǎn)生3 3張張“空白空白”幻燈片?；脽羝?。第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關計算機的第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關計算機的剪貼畫。剪貼畫。n第四步：單擊第四步：單擊“視圖視圖”“網(wǎng)絡和參網(wǎng)絡和參考線考線”，選擇，選擇“在屏幕上顯示參考線在屏幕上顯示參考線”選項。按下選項。按下“ctrl”ctrl”鍵，將鼠標移到鍵，將鼠標移到輔助線上拖出一條新的輔助線，移動輔助線上拖出一條新的輔助線，移動輔助線位置，構

17、成一個矩形框，用來輔助線位置，構成一個矩形框，用來確定剪貼畫的位置。或是選中確定剪貼畫的位置。或是選中“在屏在屏幕上顯示網(wǎng)格幕上顯示網(wǎng)格”。n第五步：單擊剪貼畫，用鼠標拖動剪第五步：單擊剪貼畫，用鼠標拖動剪貼畫四周的控制句柄，使它限定在矩貼畫四周的控制句柄，使它限定在矩形輔助線框內(nèi)。形輔助線框內(nèi)。n第六步：為幻燈片背景設置填充效果。第六步：為幻燈片背景設置填充效果。 運用運用“圖片圖片”工具欄，可以方便工具欄，可以方便地對圖片進行加工處理，如剪裁、調(diào)地對圖片進行加工處理，如剪裁、調(diào)整亮度、調(diào)整對比度等。如下圖：整亮度、調(diào)整對比度等。如下圖：n第一步：單擊第一步：單擊“視圖視圖”“幻燈片母版幻燈

18、片母版”，進入幻燈片母版。，進入幻燈片母版。n第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。n第三步：單擊繪圖工具欄上的第三步：單擊繪圖工具欄上的“插入藝術字插入藝術字”按鈕，彈出按鈕，彈出“藝術字庫藝術字庫”對話框，選擇一種對話框，選擇一種“藝術字藝術字”樣式，單擊樣式，單擊“確確定定”按鈕。按鈕。n第四步：在第四步：在“編輯編輯藝術字藝術字文字文字”對話框中，輸入對話框中，輸入“My Computer”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n第五步：復制藝術字第五步：復制藝術字“My Computer”，在，在“藝術字藝術字”工具工具欄上單擊欄上單擊“藝術字豎排文字

19、藝術字豎排文字”按鈕，改變文字方向。按鈕，改變文字方向。n第六步：單擊第六步：單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“直線直線”工具，在母版上工具，在母版上畫出兩條線段，排列線段、藝術字的位置。畫出兩條線段，排列線段、藝術字的位置。n第七步：單擊母版上的第七步：單擊母版上的“關閉關閉”按鈕，或單擊視圖切換按鈕，按鈕，或單擊視圖切換按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。退出母版編輯狀態(tài)。在在“背景背景”對話框中，選中對話框中，選中“忽忽略母版的背景圖形（略母版的背景圖形（G G）”，可以使，可以使該幻燈片忽略母版的背景圖形。該幻燈片忽略母版的背景圖形。n第一步：單擊第一步：單擊“幻燈片放映幻燈片放映”“幻燈片切

20、幻燈片切換換”，彈出，彈出“幻燈片切換幻燈片切換”任務窗格。任務窗格。n第二步：在第二步：在“幻燈片切換幻燈片切換”任務窗格中，分任務窗格中，分別對別對“效果效果”、“換頁方式換頁方式”、“聲音聲音”進進行設置。行設置。n注意注意“應用于所選幻燈片應用于所選幻燈片”和和“應用于所有應用于所有幻燈片幻燈片”的區(qū)別。的區(qū)別。n第一步：打開演示文稿第一步：打開演示文稿“古詩欣賞古詩欣賞”，切換到幻燈，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。片視圖模式，選中第二張幻燈片。n第二步：單擊第二步：單擊“插入插入”“影片和聲音影片和聲音”“錄制聲錄制聲音音”，彈出，彈出“錄音錄音”對話框。對話框。n第三步：

21、單擊第三步：單擊“錄音錄音”按鈕，口對麥克風并朗誦古按鈕，口對麥克風并朗誦古詩詩靜夜思靜夜思，朗誦完畢，單擊，朗誦完畢，單擊“結束結束”按鈕。按鈕。n第四步：單擊第四步：單擊“確定確定”按鈕，錄制的聲音即被插入按鈕，錄制的聲音即被插入到當前幻燈片中，同時幻燈片上出現(xiàn)到當前幻燈片中，同時幻燈片上出現(xiàn)“聲音圖標聲音圖標”。雙擊雙擊“聲音圖標聲音圖標”，可以聽到錄制的聲音。，可以聽到錄制的聲音。n第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。n第一步：選中第一張幻燈片。第一步：選中第一張幻燈片。n第二步：單擊第二步：單擊“插入插入”“影片和聲音影片和聲音”“剪輯庫剪

22、輯庫中的聲音中的聲音”，在，在“插入聲音插入聲音”窗口中單擊窗口中單擊“音樂音樂”。n第三步：用鼠標右鍵單擊第三步：用鼠標右鍵單擊“歡樂歡樂”聲音剪輯圖標，聲音剪輯圖標，在快捷菜單中單擊在快捷菜單中單擊“插入插入”。n第四步：出現(xiàn)第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？如果不，則在您單擊時播放聲音聲音？如果不，則在您單擊時播放聲音”對話框中。對話框中。根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”。聲音設置可以通過聲音設置可以通過“自定義動畫自定義動畫”對話框來實對話框來實現(xiàn)。通過聲音設置，可以確定聲音播放的起始位置現(xiàn)。通過聲音設置，可以確定聲音播放的起始

23、位置和結束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們設和結束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們設置幻燈片上的配音，使其與文字動畫協(xié)調(diào)一致。置幻燈片上的配音，使其與文字動畫協(xié)調(diào)一致。n第一步：打開演示文稿第一步：打開演示文稿古詩欣賞，選中第二張古詩欣賞，選中第二張幻燈片?；脽羝第二步：打開第二步：打開“自定義動畫自定義動畫”窗格。窗格。n第三步：選中第三步：選中“多媒體多媒體”，調(diào)整至，調(diào)整至“文字文字”的上的上方，啟動動畫方式設置為方，啟動動畫方式設置為“在前一事件后在前一事件后0 0秒自秒自動啟動動啟動”。n第四步：在第四步：在“聲音聲音”圖標上單擊右鍵選圖標上單擊右鍵選“編輯聲編輯聲音對象

24、音對象”可設置可設置“聲音的循環(huán)播放聲音的循環(huán)播放”和和“放映時放映時隱藏聲音圖標隱藏聲音圖標”。n第一步：新建一個演示文稿，選擇自動版式第一步：新建一個演示文稿，選擇自動版式“只有只有標題標題”。n第二步：單擊第二步：單擊“插入插入”“影片和聲音影片和聲音”“剪輯剪輯庫中的影片庫中的影片”，在，在“插入影片插入影片”對話框中選擇一種對話框中選擇一種視頻剪輯，單擊視頻剪輯，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n第三步：在第三步：在“是否需要在幻燈片放映時自動播放影是否需要在幻燈片放映時自動播放影片片”對話框中，單擊對話框中，單擊“是是”按鈕。按鈕。n第四步：保存演示文稿。第四步：保存演示文稿。演示文稿

25、制作完成后，最好把演演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復制到一個文件夾中。當需要在另一復制到一個文件夾中。當需要在另一臺計算機上播放演示文稿時，把該文臺計算機上播放演示文稿時，把該文件夾復制到計算機上，演示文稿可以件夾復制到計算機上，演示文稿可以正常播放。若只復制演示文稿文件，正常播放。若只復制演示文稿文件，則不能正常播放。則不能正常播放。n第一步：單擊第一步：單擊“視圖視圖”“工具欄工具欄”“控件工具箱控件工具箱”，彈出，彈出“控控件工具箱件工具箱”。n第二步：單擊第二步：單擊“其它控件其它控件”按鈕，在彈出的控件選項列表中選擇按鈕，

26、在彈出的控件選項列表中選擇“shockwave flash object”控件。控件。n第三步：將鼠標移到要插入第三步：將鼠標移到要插入flash動畫的幻燈片上劃出一個矩形框，動畫的幻燈片上劃出一個矩形框，這樣就加入了一個這樣就加入了一個falsh的控件。的控件。n第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標右鍵，選擇第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性屬性”，彈出，彈出“屬性屬性”面板，在面板，在“movie”項后面，輸入完整的項后面，輸入完整的swf文件。文件。n如果要插入的如果要插入的swf文件同文件同powerpoint同在一個文件夾下，可直接輸同在一個文件夾下，可直接輸入入swf文件

27、名，如直接在文件名，如直接在“move”后輸入后輸入“xx.swf”，這樣就完，這樣就完成了成了flash動畫的插入。如果不在同一個文件夾中，則需要在動畫的插入。如果不在同一個文件夾中，則需要在“move”后輸入后輸入swf的完整路徑和文件名。的完整路徑和文件名。n第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，選中文字。選中文字。n第二步：單擊第二步：單擊“插入插入”“超級鏈接超級鏈接”，彈出，彈出“插插入超級錠接入超級錠接”對話框。對話框。n第三步：在第三步：在“本文檔中的位置本文檔中的位置”對話框中選擇對話框中選擇“相相關幻燈片關幻燈片”，單擊確定

28、。，單擊確定。對文字設置超級鏈接，最常用的對文字設置超級鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標右鍵，方法是在選中的文字上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊在彈出的快捷菜單中單擊“超級鏈超級鏈接接”。在。在“編輯超級鏈接編輯超級鏈接”對話框中，對話框中，單擊單擊“取消鏈接取消鏈接”按鈕，可取消設置按鈕，可取消設置的超級鏈接。的超級鏈接。n第一步：用鼠標右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜第一步：用鼠標右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇單中選擇“超級鏈接超級鏈接”，彈出，彈出“插入超級鏈接插入超級鏈接”對對話框。話框。n第二步：在第二步：在“鏈接到鏈接到”窗口中，單擊窗口中，單擊“本文檔中的本

29、文檔中的位置位置”，在，在“請選擇文檔中的位置請選擇文檔中的位置”框中選擇所需框中選擇所需鏈到的幻燈片，單擊確定。鏈到的幻燈片，單擊確定。n第一步：在第一步：在“繪圖繪圖”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“自選圖形自選圖形”“動作按鈕動作按鈕”，在在“動作按鈕動作按鈕”對話框中選擇對話框中選擇“合適的按鈕合適的按鈕”。n第二步：用鼠標在幻燈片上拖出一個矩形框，出現(xiàn)動作按鈕，并彈出第二步：用鼠標在幻燈片上拖出一個矩形框，出現(xiàn)動作按鈕，并彈出“動作按鈕動作按鈕”對話框。對話框。n第三步：選擇超級鏈接到第三步：選擇超級鏈接到“下一張幻燈片下一張幻燈片”，在，在“播放聲音播放聲音”下拉列下拉列表中選擇表中

30、選擇“照像機照像機”，單擊，單擊“確定按鈕確定按鈕”。n第四步：利用繪圖工具欄上的第四步：利用繪圖工具欄上的“填充顏色填充顏色”按鈕和按鈕和“線條顏色線條顏色”按鈕，按鈕，改變按鈕的填充顏色和線條顏色。改變按鈕的填充顏色和線條顏色。n第五步：復制新插入的動作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。第五步：復制新插入的動作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。n第六步：設置其它按鈕。第六步：設置其它按鈕。n在幻燈片的放映過程中，可以用繪圖筆來做標記。方法是單擊鼠標右在幻燈片的放映過程中，可以用繪圖筆來做標記。方法是單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中單擊鍵在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項指針選項”選擇合適的筆，

31、這時就可以選擇合適的筆，這時就可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。在幻燈片上直接書寫或繪圖。n可以改變繪圖筆的顏色，方法是單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中可以改變繪圖筆的顏色，方法是單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊單擊“指針選項指針選項”“默跡顏色默跡顏色”。n如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項指針選項”“箭頭選項箭頭選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標指針恢復為，就把鼠標指針恢復為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠隱藏永遠隱藏”，在放映過程中就不顯，在放映過程中就不顯

32、示鼠標指針。示鼠標指針。nPowerPoint提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。n1、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時將演示文稿暫停或繼續(xù)放顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時將演示文稿暫?；蚶^續(xù)放映。映。n、觀眾自行瀏覽（窗口）：應用這種放映方式，幻燈片會出現(xiàn)在計、觀眾自行瀏覽（窗口）：應用這種放映方式，幻燈片會出現(xiàn)在計算機屏幕窗口內(nèi)，放映時，可以移動、編輯、復制或打印幻燈片。算機屏幕窗口內(nèi)，放映時，可以移動、編輯、復

33、制或打印幻燈片。n、展臺瀏覽（全屏幕）：應用這種放映方式，可以實現(xiàn)演示文稿的、展臺瀏覽（全屏幕）：應用這種放映方式，可以實現(xiàn)演示文稿的反復自動放映，按下反復自動放映，按下sc鍵才能退出放映。鍵才能退出放映。n單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”“設置放映方設置放映方式式”，彈出，彈出“設置放映方式設置放映方式”對話框，對話框，在此對話框中設置放映類型、需要放在此對話框中設置放映類型、需要放映的幻燈片和換片方式。映的幻燈片和換片方式。n創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計算機上放創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計算機上放映映, ,簡單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺簡單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺計算機上。但

34、由地計算機環(huán)境的不同（如是計算機上。但由地計算機環(huán)境的不同（如是否安裝否安裝PowerPointPowerPoint等），演示文稿可能無法等），演示文稿可能無法正常播放，解決這一問題的方法是對演示文正常播放，解決這一問題的方法是對演示文稿進行稿進行“打包打包”，打包工具用于將演示文稿，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起。起。n第一步：打開演示文稿。第一步：打開演示文稿。n第二步：單擊第二步：單擊“文件文件”“打包成打包成CD”CD”，彈出，彈出“打包向導打包向導”對話框，起對話框，起打包后的文件夾的名字。打包后的文件夾的名字。n第三步：選擇復缺到文件夾，起文件第三步：選擇復缺到文件夾，起文件夾的名字和選擇路徑，單擊確定。夾的名字和選擇路徑，單擊確定。n第一步：找到打包文件。第一步：找到打包文件。n第二步：雙擊打包文件，