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
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
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文檔簡(jiǎn)介
1、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用文案發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)操作手冊(cè)(航信版)目錄1 .營改增發(fā)票變化.4 -2 .系統(tǒng)應(yīng)用背景-.4 -3 .“協(xié)同直連開票”,“協(xié)同非直連開票”和“非協(xié)同開票” -.5 -4 .協(xié)同直連開票(已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式) -.6 -4.1 核對(duì)開票規(guī)則 -.6 -4.2 查看結(jié)算單.8 -4.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -10 -4.4 直連開票 -12 -4.5 打印結(jié)算單封面 -13 -4.6 發(fā)票快遞信息 -15-5 .協(xié)同非直連開票(未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式) -16 -5.1 核對(duì)開票規(guī)則 -16 -5.2 查看結(jié)算單 -17 -5.3 查看預(yù)制
2、發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽 -20 -5.4 非直連開票-22 -5.5 打印結(jié)算單封面 -23 -5.6 發(fā)票快遞信息 -25 -文檔1 .營改增后發(fā)票變化根據(jù)增值稅專用發(fā)票的使用規(guī)定 等相關(guān)規(guī)定,營改增后對(duì)于各位供應(yīng)商增值稅的開票要求將有所變化,未來的每一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票必須符合稅法規(guī)定的開具要求并和萬科的收貨和過程產(chǎn)值確認(rèn)明細(xì)完全一致,以符合票實(shí)相符的增值稅要求。為了讓萬科的供應(yīng)商清晰的了解開票的明細(xì),并保證供應(yīng)商開票符合增值稅發(fā)票開具的要求,此平臺(tái)將幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)精確的發(fā)票預(yù)覽并快速和準(zhǔn)確的開票。2 .系統(tǒng)應(yīng)用背景每個(gè)月臨近開票日期,供應(yīng)商和客戶之間需要針對(duì)“結(jié)算單傳遞、結(jié)算單確認(rèn)、結(jié)算單反饋
3、、如何開具發(fā)票、何時(shí)開具發(fā)票、正式發(fā)票錄入及核對(duì)、發(fā)票的傳遞、付款進(jìn)度”等等流程進(jìn)行多次郵件、電話甚至當(dāng)面的 溝通,程序十分繁瑣,耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)。一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,不僅僅需要更多溝通上的精力和成本, 更會(huì)拖慢結(jié)算付款的節(jié)奏。發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)可以實(shí)時(shí)將面向所有供應(yīng)商的結(jié)算單同步至平臺(tái),各個(gè)供應(yīng)商可以通過登錄自己的帳號(hào),實(shí)時(shí)查看所有待開發(fā)票的結(jié)算單信息,并且通過預(yù)先設(shè)定客戶和供應(yīng)商之間商議得到的結(jié)算開票規(guī) 則,供應(yīng)商可以直接將結(jié)算單生成預(yù)制模擬發(fā)票,在開具正式發(fā)票后,將發(fā)票信息回填到平臺(tái)中,客戶就可以 立刻同步得到關(guān)聯(lián)在結(jié)算單上的所有發(fā)票的信息。供應(yīng)商在寄送發(fā)票時(shí)還可以將快遞物流系
4、統(tǒng)記錄在系統(tǒng)中, 籍此客戶可以隨時(shí)了解實(shí)體發(fā)票的狀態(tài)。整個(gè)流程中,數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的格式傳遞,供應(yīng)商可以隨時(shí)了解當(dāng)前未 處理和已處理的結(jié)算單、待開具和已開具的發(fā)票的詳細(xì)信息,極大降低了溝通的成本,同時(shí),通過平臺(tái)開具的發(fā)票都是根據(jù)購方的結(jié)算信息生成,通過協(xié)同開具的發(fā)票是符合購方結(jié)算要求的發(fā)票,可加快付款流程的推進(jìn)。3 .“協(xié)同直連開票”,“協(xié)同非直連開票”和“非協(xié)同開票”按供應(yīng)商給萬科開具增值稅發(fā)票的方式可分為三類:1、協(xié)同直連開具的發(fā)票:登錄到協(xié)同平臺(tái),查看萬科推送的預(yù)制發(fā)票,并在平臺(tái)操作直連到稅控機(jī) 開具的發(fā)票。2、協(xié)同非直連開具的發(fā)票:登錄到協(xié)同平臺(tái),按萬科推送的預(yù)制發(fā)票,手動(dòng)開具發(fā)票;在協(xié)同
5、平臺(tái) 上,手動(dòng)錄入發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼。3、非協(xié)同開票:不登錄協(xié)同平臺(tái),手工線下開具發(fā)票,交與一線經(jīng)辦人,一線經(jīng)辦人按照增值稅發(fā) 票審核的要素進(jìn)行票面的審核,并進(jìn)行發(fā)票信息的錄入,然后將符合要求的發(fā)票寄往共享中心進(jìn)行后 續(xù)認(rèn)證和付款流程。在接收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后,萬科需要將“發(fā)票與內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行配單和關(guān)聯(lián)、審核發(fā)票明細(xì)與內(nèi)部收 貨單明細(xì)的一致性”;只有配單及明細(xì)核對(duì)通過,才能進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證;只有認(rèn)證通過了,一線才能啟動(dòng)付款流 程。供應(yīng)商在使用不同方式開票時(shí),因?qū)?shù)據(jù)處理的方式不同,萬科為滿足稅務(wù)管理要求,為這三種開票方式在內(nèi)部設(shè)定了不同的稽核流程:對(duì)于按方式1開具的發(fā)票:因開票過程全部由系統(tǒng)控制,
6、不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)的問題,萬科共享中心拿到發(fā)票后,將由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行“配單、對(duì)比明細(xì)、自動(dòng)認(rèn)證”。這樣,萬科內(nèi)部可以很快地完成發(fā)票認(rèn)證,供應(yīng)商可以更快地收到相關(guān)款項(xiàng)。對(duì)于按方式2開具的發(fā)票:因開票過程存在部分的人工處理,所以,萬科共享中心拿到票后,會(huì)進(jìn)行 人工的“配單、對(duì)比明細(xì)、人工觸發(fā)認(rèn)證”。人工處理模式本會(huì)比系統(tǒng)慢,再加上需要與一線經(jīng)辦人溝通等,在萬科內(nèi)部的審核流程需要一定的時(shí)間,供應(yīng)商也需等待更長(zhǎng)時(shí)間才能收到相關(guān)款項(xiàng)。對(duì)于按方式3開具的發(fā)票:因開票過程完全人工處理,所以,萬科一線經(jīng)辦人拿到票后,需要按照內(nèi)部發(fā)票審核的要素對(duì)票面內(nèi)容進(jìn)行全要素審核,發(fā)票明細(xì)與收貨明細(xì)比對(duì),并進(jìn)行發(fā)票的錄入工
7、作,審核通過的增值稅發(fā)票才能寄往武漢共享中心進(jìn)行后續(xù)的認(rèn)證和付款環(huán)節(jié)。以下是通過協(xié)同模式開票的流程的示意圖,供大家了解。協(xié)同直連開票的業(yè)務(wù)流程萬科地產(chǎn)公司萬科財(cái)務(wù)共享中心供應(yīng)商程流理處單認(rèn)確值產(chǎn)萬科生成過程產(chǎn)值確認(rèn)單系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行配 單、明細(xì)審核、認(rèn)證供應(yīng)商在協(xié)同平臺(tái)查 看結(jié)算單程流款付萬科經(jīng)辦人發(fā)起付款申請(qǐng)單付款申請(qǐng)單的K2審批完成共享中心進(jìn)行付款4 .協(xié)同直連開票(已完成安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式)4.1 核對(duì)開票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行開票操作時(shí),應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則是否正確。開票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息(如開票),銷方信息(名稱,地址,稅號(hào)等開票必要信息),購方信息(
8、名稱,地址,稅號(hào)等開票必要信息),開票規(guī)則(票面限制金額等)點(diǎn)擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢,可通過常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬科各公司開票規(guī)則,可通過【修改】鏈接修改開票規(guī)則。E點(diǎn)擊陵珥 :TWWXW3.4擊L,援出叁古開票規(guī)處1.點(diǎn)擊菜單 母制題度由1行'151H日則H1咚m片.i-1寸JU«I9-檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則的主要內(nèi)容,如果開票規(guī)則有誤,請(qǐng)通過【修改】及時(shí)修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開票規(guī)則頁面需主要核對(duì)銷方信息和票面限制金額(票面限制金額的填寫為999.99,9999.99 ,99999.99等),票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分,務(wù)必準(zhǔn)確填寫。4.2 查看結(jié)算單
9、打開【結(jié)算單查詢】頁面,選擇待生成預(yù)制發(fā)票,點(diǎn)擊查詢,即可看到每個(gè)月由PDC傳輸上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。*昌3結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等,頁面下方顯示此結(jié)算單所包含的 具體明細(xì)條目。VJLUJImf結(jié)算單基本信息ili ,幄iii結(jié)算單金額信息*事I!吊1# JW3LHJ0CK1XKDt 侍Ef ” : WllMiWKSOXKW*尸量14r川二工二廿一寫書導(dǎo)上二裳 sirs-: 3銷方信息購方信息耳市策勺* : JlKl&lWZMMiXKOC結(jié)算單確認(rèn)!修修*HBALtliWinve0>工WEM-ScainAflltKH強(qiáng)!u片者型小InSSH
10、H:m痼tl*門 gwting)ofi-noi獨(dú)舊股P<XH5d>t2flOO布|王巾斗槽N靂甲H ooa£oK33I?®r1 lDv*HoTi-ri. 444045 81NiS好2蓊國明BQ鼻將|K嵋詡|73 j 仁m舊ePC1劉已加£l加MlIX V* * 7 6B出n+susePACKF白春空笈3J Epn»l»cr-JXIMNi-na4joii-iaPcaiiMWJonq 三:nXJLJIlEh和祥5s山J%JDDFCMW主事ifucjiJ CC*WT<W 'XW5 W5靠in ryRlXMKlQ不齡看E小案?
11、0MQPC178 1 OifiMvTf H WM -004WJOIW7JWO0良SHC.EFC曲PWi 1:般2|1針/;1_1叫),201kgm IMAMHDOgAimz?T&9曲IJT,liV4UCL效H.,.早一PCKT JL2O1S-13POJO1W72W0石武三七oq4CjOOFC工.官事I7.CW結(jié)算單明細(xì)詳情/頁面中部右側(cè),點(diǎn)擊【顯示/隱藏】開關(guān),可以打開結(jié)算單明細(xì)查詢,如圖所示。點(diǎn)擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕,可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文件。條件編選密.隼膈城in十¥打開,美間造明知號(hào)標(biāo)臨助目中厘結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出打開【結(jié)算單查詢】頁面,勾選【待生
12、成預(yù)制發(fā)票】,查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單,在前面的多選框中勾選,點(diǎn)擊頁面下方左側(cè)的按鈕,生成預(yù)制發(fā)票,如圖所示。這種方法可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。u 幡苴爭(zhēng)金依菊黃唯喀塞M胸常用卷措蜓開:日 開=幅甘11 %而相嗣lAAiZ1.勾選所有需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單條目2.點(diǎn)擊【生成預(yù)制發(fā)票】按鈕10g畫白自1 UL頁> ”結(jié)算單查詢頁面生成預(yù)制發(fā)票4.3查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開具正式發(fā)票,您可以通過查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來得到所有的開票信息,其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺效果,以幫助您正確開具。查看預(yù)制發(fā)票詳情A,可以查看預(yù)制發(fā)票詳在預(yù)制發(fā)票查
13、詢頁面,在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目,點(diǎn)擊常用鏈接中 情頁面,如圖所示。0 5Jitt(1411e7b7-0449-4c2c-941S-70ef3473ac45)發(fā)票匯總信息七餐仲二"倒N日金:2'15-33-23 :%法4?* 上:WR : U11114S 用彳 irnKiintstP 升* *.I心:1丁皿* m 27.03辛音沖35fcH銷方和購方公司信息發(fā)票明細(xì)信息元杷皇咽tH僖患rf丸當(dāng),IW*含Mlmm空工飛到直凄千曬:我1.1|.39lT7OO117%7i,73o£nKCDCLDO4&O0im皿* L297 22的忙程內(nèi)葉大T)預(yù)制發(fā)票
14、詳情頁面預(yù)制發(fā)票預(yù)覽,可以打開預(yù)制發(fā)票預(yù)在預(yù)制發(fā)票查詢頁面,在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目,點(diǎn)擊常用鏈接中覽。如圖所示。4.4直連開票啟動(dòng)直連開票客戶端,并打開監(jiān)聽。打開【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁面,在結(jié)果集中選擇需要開具正式發(fā)票的預(yù)制發(fā)票條目,點(diǎn)擊【直連開票】圖標(biāo),并選擇開票點(diǎn)后,進(jìn)行發(fā)票開具。(第一次操作建議點(diǎn)單條結(jié)算單操作)請(qǐng)務(wù)必確保稅控機(jī)上放置和頁面提示號(hào)碼一致的紙票O(jiān)點(diǎn)擊確認(rèn)后,即可實(shí)現(xiàn)協(xié)同開票O(jiān)完成協(xié)同開票后,可至【正式發(fā)票查詢】欄對(duì)正式發(fā)票的信息進(jìn)行查詢。4.5 打印結(jié)算單封面從菜單欄【報(bào)表管理-發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁面,打開頁面后,找到需要對(duì)應(yīng)的結(jié)算單,點(diǎn)擊鏈接中的圖 標(biāo)。點(diǎn)擊
15、圖標(biāo)后,彈出結(jié)算單封面的數(shù)據(jù),展現(xiàn)結(jié)算單頁面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。都比單/縱向】,隨后點(diǎn)擊犀牝產(chǎn) 刖;fUM1科熊。W4期月2E胃即心附:二»:1;開UN司二彳口-I用*五百力*廣用心訂k男閆釗女RSJWta=事隼涵”*二畢二增松甲|左事 febA.中耳&王乂士星Is惠口在瀏覽器中打印結(jié)算單封面,彈出打印設(shè)置后,可以在【布局】選項(xiàng)中根據(jù)需要選擇【橫向【打印】按鈕完成結(jié)算單封面打印。印國目.匕:KB UEWJ* “CD PCL JIW-4.6 發(fā)票快遞信息在【正式發(fā)票查詢】 界面,查詢出需要的發(fā)票條目, 勾選條目前面的多選框,再點(diǎn)擊頁面右側(cè)的 【寄送】按鈕, 在新彈出的頁面選擇快遞服務(wù)提
16、供商并填入快遞單號(hào),并點(diǎn)擊保存,可以將物流信息同步至云平臺(tái),以方便客戶了解發(fā)票物流信息。如圖所示??赏ㄟ^常見鏈接中的對(duì)發(fā)票的物流進(jìn)行查詢。請(qǐng)注意:通過協(xié)同平臺(tái)開具的發(fā)票請(qǐng)直接寄往萬科武漢共享中心進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證和付款流程。湖北省武漢市東西湖區(qū)金山大道萬科高爾夫城市花園壹會(huì)所3樓;收件人:張敏, 027 852631085.協(xié)同非直連開票(暫未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式)5.1 核對(duì)開票規(guī)則每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行開票操作時(shí),應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則是否正確。開票規(guī)則中的內(nèi)容主要包括基本信息(如開票),銷方信息(名稱,地址,稅號(hào)等開票必要信息),購方信息(名稱,地址,稅號(hào)等開票必要信息),開
17、票規(guī)則(票面限制金額等) 點(diǎn)擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢,可通過常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬科各公司開票規(guī)則,可通過【修改】鏈接修改開票規(guī)則。工電擊【叁狗】皮坦工意擊.右升票規(guī)則l點(diǎn)擊策單W*R* | 不hr1'檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則的主要內(nèi)容,如果開票規(guī)則有誤,請(qǐng)通過【修改】及時(shí)修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。開票規(guī)則頁面需主要核對(duì)銷方信息和票面限制金額(票面限制金額的填寫為999.99,9999.99 ,99999.99等),票面限制金額影響后續(xù)的發(fā)票拆分,務(wù)必準(zhǔn)確填寫。5.2 查看結(jié)算單打開【結(jié)算單查詢】頁面,選擇待生成預(yù)制發(fā)票,點(diǎn)擊查詢,即可看到每個(gè)月由PDC傳輸上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。
18、結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等,頁面下方顯示此結(jié)算單所包含的具體明細(xì)條目。:3iDi»jaicmcD» W5尊等 rtL'.'Sfct上. jg一事定;或» M結(jié)算單基本信息峨,:耐咕.甲研£信銷方信息結(jié)算單確認(rèn)生成預(yù)制發(fā)票結(jié)算單阻細(xì)詳情 i Q"*用ALttAMlWnvegaeWM-Sme jUSNrf,n含!unit昌事TMRIM恒magfg4,i :fflnjT”,同田1201S-1OKUQT501MMi*t;bi 1,11HiDCiftET瞰力M:UK CO對(duì)工PCKrTh . i瓦
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21、卅)中餐廿南中盤中胴國IA內(nèi)七號(hào)常州*常里升:日事開Kg陽匾R班依:jpgm<jTB5r-W0Q6 正力片晦人語五H國.嶼其 151。dlCll5MOOWQWOl 上小、L勾選所有需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單條目2.點(diǎn)擊【生成預(yù)制發(fā)票】按鈕a §r結(jié)算單查詢頁面生成預(yù)制發(fā)票5.3 查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽為開具正式發(fā)票,您可以通過查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來得到所有的開票信息,其中虛擬發(fā)票影像更可以給您直接呈現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺效果,以幫助您正確開具。,可以查看預(yù)制發(fā)票詳查看預(yù)制發(fā)票詳情在預(yù)制發(fā)票查詢頁面,在結(jié)果集中找到需要查看的預(yù)制發(fā)票條目,點(diǎn)擊常用鏈接中情頁面,如圖所示。
22、票;匚總同M口* 卸尹閑:*刈科01Kgi«tn期向,界忡,* 咖< ;* M7J喜事:上#aiBCI 勝的£!* *聲刷: MBtj踝 EHAnSr* * mAfiM .* Eli理羊三L* /*代同 t aint 136MlII32X17餐的"二 W101L還才卜 V199 :ItSM* ±j<amXMH4* «7=rn ; WftCi* 寓月Nd TAT馥4MH*W行1蚪a* 妁XU理掌三1j銷方和購方公司信息發(fā)票明細(xì)信息預(yù)制發(fā)震詳怙口4137b7聞449420941班70。凸47加45),* 廿:mni$a+痣舞 r唱WW9
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