進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件-說(shuō)明書

1、企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書一、軟件的目的和意義進(jìn)銷存軟件目的就是為了提高效率，讓企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場(chǎng)里有更 好的競(jìng)爭(zhēng)力一 .1項(xiàng)目目的進(jìn)銷存軟件對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收 支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都 為企業(yè)解決妥當(dāng)， 有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才 可以松一口氣。輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這 就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式， 無(wú)須 再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過(guò)單據(jù)形式把

2、該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入 后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率， 通過(guò)日常貨品 進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量， 并 以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件 將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的 庫(kù)存管理科學(xué)而方便。為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)。采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人 員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái)，銷

3、售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作， 采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行管理，倉(cāng)管 人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到 個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作， 減少互相之間的牽連和等待，從而 大大提高了企業(yè)部的運(yùn)作效率。一.2項(xiàng)目意義隨著科技的發(fā)展，進(jìn)銷存軟件對(duì)于很多商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的， 從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到 實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一 一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以如魚得水。1. 讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、

4、準(zhǔn)確2. 輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果3除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就 是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式， 無(wú)須再 拿著計(jì)算器加加減減，只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后， 軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。4. 進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過(guò)日常貨品進(jìn) 貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，5. 軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際 倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存

5、軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便，6. 為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。7. 讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)8. 采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員 等多種角色都參與到軟件的管理9. 銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，米購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品米購(gòu)的工作，財(cái)務(wù) 人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行10. 管理，倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作 能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的 牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)部的運(yùn)作效率。二、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)以庫(kù)存管理為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算等操作過(guò) 程的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的

6、物流、資金流的管理，為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為決 策者提供科學(xué)的依據(jù)。使企業(yè)的進(jìn)貨、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)中處于合理的狀態(tài)，是 企業(yè)節(jié)約成本，多創(chuàng)效益必備的輔助工具。除了常規(guī)的進(jìn)、銷、存管理之外，本系統(tǒng)還特別增加了部分決策功能，它是 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的。 以往的決策，主要是企業(yè)管理者通過(guò)查看數(shù) 據(jù)而決定，缺乏必要的科學(xué)依據(jù)。本系統(tǒng)中，把實(shí)際數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)一定的算法，最后 變成決策數(shù)據(jù)，使決策不再變得盲目。本系統(tǒng)的另一大特點(diǎn)是簡(jiǎn)化了操作過(guò)程， 增強(qiáng)了實(shí)用性。它緊緊扣住物流這 個(gè)中心，在入庫(kù)、出庫(kù)基礎(chǔ)上完成進(jìn)貨管理、銷售管理，使各種操作一目了然， 資金流這個(gè)環(huán)節(jié)，即相互聯(lián)系，又彼此獨(dú)立，方便企業(yè)靈

7、活處理業(yè)務(wù)。軟件系統(tǒng)架構(gòu)圖本系統(tǒng)采用流行的編程語(yǔ)言 JAVA，基于MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)編制而成。數(shù)據(jù)安全可 靠。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了業(yè)務(wù)的可塑造性，具有廣泛的適用性，操作簡(jiǎn)便，適 用于小型的百貨店、超市、便利店、書店、連鎖店、專賣店，等 軟件可分為基礎(chǔ)信息管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、查詢統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存管理、系統(tǒng)管 理六大模塊。.1基礎(chǔ)信息管理2個(gè)標(biāo)簽頁(yè)1. 客戶信息管理：點(diǎn)擊客戶信息管理，界面分為客戶信息添加和客戶信息修改與刪除在打開(kāi)的添加頁(yè)面填入對(duì)應(yīng)客戶信息點(diǎn)擊保存按鈕即可。點(diǎn)擊客戶信息修改與刪除標(biāo)簽，從選擇客戶的下列菜單中找到需要修改的客戶信 息，進(jìn)行修改或者刪除。2. 商品管理：3點(diǎn)擊商品信息管理

8、，界面分為商品信息添加和商品信息修改與刪除2個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。在商品添加頁(yè)面填入對(duì)應(yīng)商品信息點(diǎn)擊添加按鈕即可點(diǎn)擊商品信息修改于刪除標(biāo)簽，從選擇商品的下列菜單中找到需要修改的商品信 息，進(jìn)行修改或者刪除。3. 供應(yīng)商管理：?jiǎn)螕艋拘畔⒛K的供商查詢便可進(jìn)入。點(diǎn)擊條件確定，執(zhí)行查詢便可查詢所有 的供商信息。在添加頁(yè)面填入對(duì)應(yīng)供應(yīng)商信息點(diǎn)擊添加按鈕即可。點(diǎn)擊供應(yīng)商信息修改與刪除。從選擇供應(yīng)商的下列菜單中找到需要修改的供應(yīng)商 信息，進(jìn)行相關(guān)信息修改。如果需要?jiǎng)h除，選擇好供應(yīng)商可以點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行 刪除。二 .2進(jìn)貨管理1.進(jìn)貨單在進(jìn)貨單窗口，先選擇供應(yīng)商信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白 行，在商品

9、名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要進(jìn)貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)讀取 你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如果 有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完成后， 點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示入庫(kù)成功。2.進(jìn)貨退貨在進(jìn)貨退貨窗口，先選擇供應(yīng)商信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空 白行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要退貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)讀 取你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如 果有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完成 后，點(diǎn)擊退貨按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示退貨成功。.3銷售管理1.

10、商品進(jìn)貨在銷售單窗口，先選擇客戶信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白行， 在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售的產(chǎn)品， 系統(tǒng)會(huì)讀取你所 選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量。經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如果有多 條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行空白數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)都錄入完成后，點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示入庫(kù)成功。2.商品退貨在銷售退貨窗口，先選擇客戶信息，然后點(diǎn)擊添加按鈕，列表框會(huì)新建一行空白 行，在商品名稱列雙擊，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇需要銷售退貨的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)讀取你所選商品的相關(guān)信息。填入在單價(jià)和數(shù)量，經(jīng)手人和驗(yàn)收結(jié)論是必填項(xiàng)。如果有多條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加按鈕系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)新建一行

11、空白數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)都錄入完 成后，點(diǎn)擊退貨按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示退貨成功。.4查詢統(tǒng)計(jì)此功能模塊分為客戶信息查詢、商品信息查詢、供應(yīng)商信息查詢、銷售信息查詢、 銷售退貨查詢、入庫(kù)查詢、入庫(kù)退貨查詢、銷售排行八功能模塊。其操作方法相 同，在銷售查詢點(diǎn)擊各功能按鈕進(jìn)入相應(yīng)模塊，選擇好條件，條件確定，執(zhí)行查 詢即可。點(diǎn)擊顯示全部數(shù)據(jù)按鈕，會(huì)顯示所有數(shù)據(jù)信息?？蛻粜畔⒉樵兩唐沸畔⒉樵児?yīng)商信息查詢銷售信息查詢銷售退貨查詢商品入庫(kù)查詢商品入庫(kù)退貨查詢銷售排行.5庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤點(diǎn)打開(kāi)庫(kù)存盤點(diǎn)功能，系統(tǒng)會(huì)顯示所有入庫(kù)單商品信息，以便進(jìn)行核對(duì)昌庫(kù)存録匚叵區(qū)tiniia盤點(diǎn)時(shí)間：2012-1 £ 1.3

12、03商品名和產(chǎn)地羊便卑旳姻fife盤J魂 1031搖蠱*呼七r"153EJB-31001M.COT3-10 JO*痂込述1Emum埜 0C(B0D斗 1005工弋福.盒1011/10 OCOD13335aSP1ODT樸蚊&一.K?r蔓笙一9*2D OCODaatj(K8也毘新工廠1l'J OfOJ?052.價(jià)格調(diào)整選擇需要修改商品，修改單價(jià)后，點(diǎn)擊確定，完成價(jià)格調(diào)整二.6系統(tǒng)管理：1.操作員管理有添加操作員和刪除操作員兩個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。操作員添加界面很簡(jiǎn)潔。添加到操作員 默認(rèn)只有操作員權(quán)限選中要?jiǎng)h除的信息，然后點(diǎn)擊刪除按鈕就可以刪除你所選定操作員 系統(tǒng)不允許刪除admin操

13、作員。2.權(quán)限管理只有管理員才能看到權(quán)限管理功能。選擇需要修改權(quán)限的用戶，選擇相應(yīng)的權(quán)限3. 更改密碼輸入正確的舊密碼，再輸入新密碼，更改密碼就完成了三、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件設(shè)計(jì)采用MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)是一種大型 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，一般應(yīng)用于商業(yè)，政府部門，它的功能很強(qiáng)大，能夠處理大批量的 數(shù)據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)方面也用的非常多。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)以關(guān)系型和面向 對(duì)象為中心管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)，其在管理信息系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)處理、 因特網(wǎng)及電子商務(wù)等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用。因其在數(shù)據(jù)安全性與數(shù)據(jù)完整性 控制方面的優(yōu)越性能，以及跨操作系統(tǒng)、跨硬件平臺(tái)的數(shù)據(jù)互操作能力，使得越

14、 來(lái)越多的用戶將MSSQL作為其應(yīng)用數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)。MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)具有支持 多用戶、大事務(wù)量的事務(wù)處理，數(shù)據(jù)安全性高和完整性的有效控制以及支持分布 式數(shù)據(jù)處理等特點(diǎn)。三.1數(shù)據(jù)庫(kù)表說(shuō)明表名：TB_GYSINFO 解釋：tb_gysinfoTB GYSINFO(tb gysinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidVARCHAR(50)50NAMEnameVARCHAR(60)60是JCjcVARCHAR(50)50是ADDRESSaddressVARCHAR(100)100是BIANMAbianmaVARCHAR(50)50是TELtelVARCHAR(50)50

15、是FAXfaxVARCHAR(50)50是_IANlianVARCHAR(50)50是_TELItelVARCHAR(50)50是YHyhVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是表名：TB_KHINFO 解釋：tb_khinfoTB_KHINFO(tb_khinfo)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidVARCHAR(50)50KHNAMEkhnameVARCHAR(50)50是JIANjianVARCHAR(50)50是ADDRESSaddressVARCHAR(IOO)100是BIANMAbianmaVARCHAR(50)50是TEL

16、telVARCHAR(50)50是FAXfaxVARCHAR(50)50是ANlianVARCHAR(50)50是-TELltelVARCHAR(50)50是MAILmailVARCHAR(50)50是XINHANGxinhangVARCHAR(60)60是HAOhaoVARCHAR(60)60是表名：TB_KUCUN 解釋:tb_kucunTB_KUCUN(tb_kucun)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidVARCHAR(30) 30SPNAMEspnameVARCHAR(50) 50JCjcVARCHAR(25) 25是CDcdVARCHAR(50) 50是GG

17、ggVARCHAR(50) 50是BZbzVARCHAR(50) 50是DWdwVARCHAR(10) 10是DJdjMONEY是KCSLkcslINT是表名：TB_RKTH_DETAIL 解釋：tb_rkth_detailB_RKTH_DETAIL(tb_rkth_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidINTRKTHIDrkthIDVARCHAR(30) 30SPIDspidVARCHAR(50) 50DJdjMONEYSLslINT表名：TB_RKTH_MAIN 解釋:tb_rkth_mainTB_RKTH_MAIN(tb_rkth_main)是否主鍵字

18、段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是RKTHIDrkthIDVARCHAR(30)30PZSpzsFLOAT(15)15JEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50是GYSNAMEgysnameVARCHAR(100)100RTDATErtdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名：TB_RUKU_DETAIL 解釋：tb_ruku_detailB_RUKU_DETAIL(tb_ruku_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidINT

19、RKIDrkIDVARCHAR(30) 30SPIDspidVARCHAR(50) 50DJdjMONEYSLslINT表名：TB_RUKU_MAIN 解釋:tb_ruku_mainB RUKU MAIN(tb ruku main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是RKIDrkIDVARCHAR(30)30PZSpzsINTJEjeMONEYYSJLysjlVARCHAR(50)50GYSNAMEgysnameVARCHAR(100)100RKDATErkdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVA

20、RCHAR(10)10表名：TB_SELL_DETAIL 解釋：tb_sell_detailTB_SELL_DETAIL(tb_sell_detail)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是DidINTSELLIDsellIDVARCHAR(30) 30SPIDspidVARCHAR(50) 50DJdjMONEYSLslFLOAT(15)15表名：TB_SELL_MAIN 解釋:tb_sell_mainTB_SELL_MAIN(tb_sell_main)是否主鍵字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可空約束缺省值備注是SELLIDsellIDVARCHAR(30)30PZSpzsINTJ

21、EjeMONEY0YSJLysjlVARCHAR(50)50是0KHNAMEkhnameVARCHAR(100)100XSDATExsdateDATETIMECZYczyVARCHAR(30)30JSRjsrVARCHAR(30)30JSFSjsfsVARCHAR(10)10表名：TB_SPINFO 解釋:tb_spinfoTB SPINFO(tb spinfo)是否主字段名字段描述數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)可約束缺省備注鍵度空值是DidVARCHAR(50)50SPNAMEspnameVARCHAR(50)50JCjcVARCHAR(50)50是CDcdVARCHAR(60)60是DWdwVARCHAR(50)50GGggVARCHAR(50)