公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃

1、精品資料歡迎閱讀i公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推 進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為 今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20 xx20 xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資 委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目 公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé) 任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī) 構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根 據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行

2、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要 求。二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作 認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局企 業(yè)檔案工作規(guī)范和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、 齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科 學(xué)、合理、配套 的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分 類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理 評(píng)價(jià)辦法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選 送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及 檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè) 根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求， 針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置

3、檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料 的防盜、精品資料歡迎閱讀2防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù) 項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體 規(guī)劃。五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理 做好檔案資料整理、收 集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。 依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦 法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。一、建立 1 1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確 保管理的有效性、追溯的可行性。2 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理辦法、化驗(yàn)室資

4、料管理考核辦法4 4、時(shí)間 安排：已完成。二、 實(shí)施 1 1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3 3月 3131 號(hào)前。2 2、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間 安排：全年。3 3、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排：1212 月份。三、完善 對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、精品資料歡迎閱讀3完善。時(shí)間安排：全年。四、提高通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案資料的管理水 平；通過(guò)檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成 的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖

5、表、聲像等不同形式的歷史記錄。 公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分 發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為 公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：一、文件材料的收集管理 1 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審 閱后歸檔。3 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍 1 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決 議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3

6、 3 、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記 錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)4 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 5、本公司職工的 個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件 材料。精品資料歡迎閱讀46 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求 1 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系， 區(qū)別不同 的價(jià)值，便于保管和利用。2 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完 整。3 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與 定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不

7、得分開，文 電應(yīng)合一歸檔。4 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ；跨年度的總結(jié)放在 針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材 料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 ；正 件在前，附件在 后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系 并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6 6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé) 1 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的

8、完 整與安全。4 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。精品資料歡迎閱讀55 5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用 1 1、公司檔案借閱。2 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要 定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理 處理。3 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī) 密文件復(fù)制單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的 借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及 時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5 5、 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄 或復(fù)制。6 6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或 作記號(hào)等。7 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用8 8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員 另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理 1 1、對(duì)已失效的檔