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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上績效管理與考核為什么要進(jìn)行績效管理績效是所有管理的核心內(nèi)容績效是組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)完成情況的直接體現(xiàn)績效管理是組織或個(gè)人完成目標(biāo)的必然過程績效管理與績效考核績效管理是一種管理理念,是與目標(biāo)管理緊密結(jié)合的一種管理方式。 當(dāng)代管理的特點(diǎn)是開放的組織系統(tǒng)(和外部保持信息溝通和交換,根據(jù)外部變化隨時(shí)調(diào)整和變化)封閉的管理回路(對組織的管理是一個(gè)螺旋形上升的過程,在橫切面上看,每一個(gè)管理周期都是一個(gè)封閉的環(huán),而整個(gè)管理過程也同樣是首尾相連,不可間斷的)愿景或發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略、技術(shù)和計(jì)劃(包括分工和日程)激勵、控制和監(jiān)督(考核與評價(jià))達(dá)成或調(diào)整目標(biāo)績效管理有五個(gè)環(huán)節(jié),其中最后一個(gè)環(huán)節(jié)
2、又同時(shí)是下一個(gè)績效管理周期的開始環(huán)節(jié):包括確定績效目標(biāo)(組織目標(biāo)和分解目標(biāo)),績效控制和溝通,績效改進(jìn)和驗(yàn)證,績效反饋和溝通,確定新績效目標(biāo)績效考核是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)驗(yàn)證階段績效考核是績效管理的一種工具是非系統(tǒng)的各種考核方法或技術(shù),是績效管理的一種控制手段,屬于反饋控制??冃Ч芾淼尿?yàn)證階段包括績效考核和績效評價(jià)績效考核和績效評價(jià)(績效考評)績效考核和績效評價(jià)是績效驗(yàn)證的兩個(gè)方面 績效考核是對硬性指標(biāo)的驗(yàn)證,是定量的考察。如三項(xiàng)指標(biāo),考察的是業(yè)績??冃гu估是對軟性指標(biāo)的驗(yàn)證,是定性的才察,如我們將要進(jìn)行的績效評估和職稱評定,考察的是行為、能力和態(tài)度??冃Э荚u的意義績效考評是一種工具,它服務(wù)于績
3、效管理。它的作用在于其結(jié)果的運(yùn)用??冃Э荚u在企業(yè)中如何運(yùn)用就是一個(gè)企業(yè)實(shí)施績效管理的意義所在。績效管理往往和薪酬福利制度結(jié)合在一起,發(fā)揮激勵的作用,尤其是績效考核的結(jié)果。績效管理往往會與員工崗位的調(diào)整相聯(lián)系,員工提升、調(diào)動、辭撤,尤其是績效考評??冃Ч芾淼暮诵囊饬x是績效的提高與發(fā)展。包括: 組織績效的提高與發(fā)展:組織目標(biāo)的達(dá)成,組織愿景的實(shí)現(xiàn) 個(gè)人績效的提高與發(fā)展:個(gè)人技能的提高,個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)績效管理不僅是對組織和員工績效的控制和管理,更強(qiáng)調(diào)對員工發(fā)展的引導(dǎo)和培養(yǎng)。 績效考核和評價(jià)的綜合結(jié)果,可以看到每一位員工的優(yōu)勢和不足,績效管理就是要通過績效考評的結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些,有針對性的對員工進(jìn)行激勵和
4、培養(yǎng)。發(fā)揮優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足。比如,領(lǐng)導(dǎo)可以與員工就績效進(jìn)行經(jīng)常的溝通,告訴他通過日??疾旎蚩冃Э荚u,發(fā)現(xiàn)他哪些方面存在不足,可以怎么來提高,還需要上級給他提供哪些幫助,并盡可能的主動幫助員工發(fā)展。比如在績效考評中,領(lǐng)導(dǎo)打分后應(yīng)直接告訴員工上級是如何評價(jià)他的工作的,他在哪些方面應(yīng)該學(xué)習(xí)或強(qiáng)化,哪些方面部門或公司會組織培訓(xùn),使其能更好的勝任崗位或勝任更重要的崗位。 績效管理的主要手段。目標(biāo)管理法(自主設(shè)定目標(biāo))和標(biāo)桿超越法(通過與競爭對手比較設(shè)定目標(biāo))。這兩種方法其實(shí)都分別是當(dāng)代管理學(xué)的主要方法。 目標(biāo)管理法:自主設(shè)定目標(biāo)。有兩種系統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定法 KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。進(jìn)而分解出的部
5、門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)。確定和目標(biāo)聯(lián)系最緊密的可以考核的業(yè)績指標(biāo)。一般不要超過5個(gè),作為集中力量努力的方向,并對之進(jìn)行定量的考核。 BSC平衡計(jì)分卡。是在KPI的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,總結(jié)出企業(yè)發(fā)展中幾個(gè)最重要的方面。財(cái)務(wù) 客戶 內(nèi)部流程 學(xué)習(xí)與發(fā)展 目標(biāo)管理法的基本流程是這樣的,首先分析內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)組織愿景,確定本期組織目標(biāo),然后公司領(lǐng)導(dǎo)與部門經(jīng)理溝通,將組織目標(biāo)分解到各個(gè)部門的職責(zé)中,對分解后的部門目標(biāo)達(dá)成共識并承諾確定目標(biāo)計(jì)劃,然后部門經(jīng)理再和下屬員工溝通確定每個(gè)崗位的職責(zé)和目標(biāo),對崗位年度目標(biāo)達(dá)成共識并承諾確定目標(biāo)計(jì)劃。 確定目標(biāo)后,上級主管要關(guān)注、指導(dǎo)和監(jiān)督下級的目標(biāo)計(jì)劃完成情況,在有可能
6、出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與下級溝通,使其工作的方向和方法與年初確定的目標(biāo)方向一致。促進(jìn)和幫助下屬按計(jì)劃完成工作目標(biāo)。 在目標(biāo)計(jì)劃的不同階段,企業(yè)必須組織階段性的考察,也就是績效考評,考評的階段性結(jié)果最重要的是應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行中的問題并協(xié)商尋求改進(jìn)的途徑。 當(dāng)一個(gè)管理周期結(jié)束時(shí),一般就是年終績效考評結(jié)束后,我們對績效考評的結(jié)果進(jìn)行分析和運(yùn)用,并找出問題,尋求解決問題的方案,進(jìn)而確定下一個(gè)管理周期的目標(biāo)。形成一個(gè)封閉的循環(huán)過程。 KPI和BSC都是一種分析和確定目標(biāo)的方法。相對而言,KPI的目標(biāo)指向性明確,但容易忽略長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。BSC的績效目標(biāo)是綜合性的,更注重企業(yè)各方面的長期健康發(fā)展,這兩種確定績效
7、目標(biāo)(指標(biāo))的方法,都需要按照既定的原則和程序確定每一個(gè)崗位的職責(zé)和目標(biāo)。 標(biāo)桿超越法。理念很簡單,就是分析并確定比自己希望并可能超越的競爭對手,象跳高一樣,給自己設(shè)定一要越過的標(biāo)桿,當(dāng)越過這一標(biāo)桿后,再為自己確定下一個(gè)標(biāo)桿,通過這種方式為自身確定不斷發(fā)展的目標(biāo)。首先我們要有一個(gè)觀念上的前提,就是“山外有山”,無論是個(gè)人還是企業(yè),當(dāng)你上升到某一個(gè)高度時(shí),總會有比你更強(qiáng)大的對手出現(xiàn),成功的目標(biāo)是無止境的。標(biāo)桿超越法是企業(yè)尋找超越對象的辦法,更要求部門和個(gè)人確定自身的超越對象,不僅是外部的超越對象,也包括企業(yè)內(nèi)部的超越對象。在這種績效管理的方式中,考核的指標(biāo)是綜合性的,超越才是達(dá)標(biāo)。這種績效管理的
8、方法對企業(yè)而言,關(guān)注的根本就是業(yè)績,績效管理的操作并不復(fù)雜,對具體的管理方法指導(dǎo)意義不強(qiáng),就是學(xué)習(xí)和超越。但對個(gè)人的指導(dǎo)意義是很大的,我們每個(gè)人如果能夠?yàn)樽约捍_定一個(gè)超越的對象,不斷地學(xué)習(xí)并實(shí)現(xiàn)超越,在不斷超越的過程中必然會成就自我??冃Ч芾硎枪芾淼暮诵?,其實(shí)并沒有固定的模式,每一個(gè)企業(yè)都可能根據(jù)自己的內(nèi)外部環(huán)境和特點(diǎn)吸收不同績效管理方法的優(yōu)點(diǎn)來設(shè)計(jì)自己的績效管理模式。績效考評的方法根據(jù)績效考評的主體分,最早的績效考評主體都是上級主管,員工的業(yè)績?nèi)绾尉褪穷I(lǐng)導(dǎo)一人說了算,這種考評的結(jié)果只能用于薪酬,因?yàn)樗旧頉]有公平性可言,完全是受個(gè)人主觀意志所決定的。正因?yàn)樯霞壙荚u法主體過于單一,不能控制結(jié)果
9、的公正性,開始出現(xiàn)考評委員會或考評組這種模式,就像學(xué)校的論文答辯,似乎形式上更公平些,因?yàn)槭嵌嗳诉M(jìn)行評價(jià),然后取其平均值,這種考評方式受到的最大的質(zhì)疑是,考評的依據(jù)過于片面,往往依據(jù)的是考評對象(被考評者)在現(xiàn)場的表現(xiàn),而不能全面的考察他在某一個(gè)時(shí)間段在不同場合時(shí)的表現(xiàn)。在19世紀(jì)80年代,在西方企業(yè)界出現(xiàn)了360 o考評的概念,所以稱360度,就是說是一種全面的考評,對被考核者有所了解的所有人都來參與對它的考評,在統(tǒng)計(jì)學(xué)上,調(diào)查的樣品足夠大時(shí),就最接近真實(shí)。這樣得出的考評結(jié)果不是某個(gè)人認(rèn)定的結(jié)果,而是綜合大家的意見得到的結(jié)果,可以認(rèn)為是一種在目前來說最公正的方式。根據(jù)績效考評的指標(biāo)分,最開始
10、出現(xiàn)的考評就是排序法。根據(jù)業(yè)績指標(biāo)或用一個(gè)模糊的標(biāo)準(zhǔn)給所有人排列名次,這種考評指標(biāo)模糊或過于簡單,對企業(yè)的發(fā)展沒有任何幫助。于是出現(xiàn)了以德、能、勤、績四個(gè)方面為主要指標(biāo)的指標(biāo)評價(jià)法,對個(gè)人從這些方面進(jìn)行綜合的考察,這是早期的簡單的指標(biāo)評價(jià)法,這種方法可以發(fā)現(xiàn)組織中的一些普遍性的問題,但是由于過于抽象,對考評對象個(gè)人沒有指導(dǎo)的意義?,F(xiàn)在普遍使用的是細(xì)分的指標(biāo)評價(jià)法。比如我們在一季度考評中使用過的表格?,F(xiàn)在最有效的指標(biāo)評價(jià)法就是KPI和BSC。但這兩種方法在確定指標(biāo)時(shí)都有明確的原則和程序,不是簡單確定出來的,需要較長的指標(biāo)分析的周期。根據(jù)績效考評結(jié)果的形式分,有兩種,比較法和計(jì)分法。計(jì)分法就是打分
11、,根據(jù)個(gè)人主觀印象和偏好進(jìn)行打分,這種方法會產(chǎn)生很多的偏差,比如由于個(gè)人偏好出現(xiàn)的分值普遍趨中、偏高或偏低??朔@種偏差,需要對不同的指標(biāo)確定明確的標(biāo)準(zhǔn),并和所有的考評主體對所有標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識,出現(xiàn)的結(jié)果才具有統(tǒng)計(jì)意義。但這種共識的達(dá)成是相當(dāng)困難的,尤其指標(biāo)分的過細(xì),且參與考評的主體過多時(shí),是不可能達(dá)成的。所以這種個(gè)人偏好造成的結(jié)果不準(zhǔn)確,在計(jì)分法中是幾乎不可避免的。而比較法,是對多個(gè)考評對象根據(jù)不同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行比較,在打分時(shí)不存在個(gè)人偏好的問題。我們這次使用的就是一種比較法的考評表。準(zhǔn)確的說,是一種比較評估表,因?yàn)槲覀兛疾斓氖擒浶缘闹笜?biāo),沒有定量的標(biāo)準(zhǔn)以供參考,是以主觀評價(jià)為基礎(chǔ)的,只可以稱為
12、評估。盡管如此,在績效考評中還會出現(xiàn)各種偏差,其中最主要的是暈輪效應(yīng),當(dāng)某一個(gè)員工與被考評者個(gè)人關(guān)系很好時(shí),他會對他的團(tuán)隊(duì)精神的各項(xiàng)做出較好的評價(jià),當(dāng)看到別的針對同一人的評價(jià)指標(biāo)時(shí),他可能不會去仔細(xì)比對思考,而同樣給他較好的評價(jià),這就是出現(xiàn)了暈輪效應(yīng)造成的偏差,一輪輪的光圈掩蓋了所有陰暗的地方。但事實(shí)上,每個(gè)人都有其優(yōu)點(diǎn),也一定有其缺點(diǎn),可能出現(xiàn)在業(yè)績、能力、態(tài)度、行為的某一方面。通過比較,一定可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)人的優(yōu)勢和不足。我們首先要在觀念上克服暈輪效應(yīng)可能造成的不公平。只有大家都以公平、公正的心態(tài)去對待績效考評,才可能對我們自己和我們考評的同事有所幫助。幫助他發(fā)現(xiàn)自己的長處,認(rèn)識自己的不足。360度的配對比較法績效指標(biāo):業(yè)績 態(tài)度 能力 行為評價(jià)方法:比較,并以“+”“-”表示??荚u對象,是左邊豎列的姓名列表,橫列的是用來比較的對象,你填寫的任何一個(gè)“+”或“-”,都會記錄在左邊這個(gè)人的績效結(jié)果上。本次考評的所有表格是保密的,為了減少不必要的沖突,大家填表不必簽名,以匿名的形式填表。結(jié)果的計(jì)算方法。已公示,大家可以下來再看。最后的考評結(jié)果,仍然會公示。如果誰對自己的考評結(jié)果有異議,可以來人力資源部查詢,這里會有每位員工在
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