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文檔簡介
1、廣東美的集團空調(diào)事業(yè)部文件美冷字2001 39號 簽發(fā)人:方洪波人力資源開發(fā)與培訓管理制度第一章 總 則第一條 目的 為了建立和健全事業(yè)部人力資源開發(fā)與培訓管理制度,有計劃地組織經(jīng)理人和員工參加培訓,不斷地提高經(jīng)理人和員工的職業(yè)化水平與崗位技能,滿足事業(yè)部可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要,特制定本管理制度。第二條 理念 學習是經(jīng)理人和員工具備持續(xù)性價值創(chuàng)造能力的唯一途徑,人力資源開發(fā)與培訓應引導經(jīng)理人和員工做好個人職業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并負責為經(jīng)理人和員工創(chuàng)造學習環(huán)境和機會,推動學習型組織的建立。第三條 適用范圍 本制度適合事業(yè)部及其下屬的二級單位所有人員,二級單位可根據(jù)單位實際情況參照本制度制定本單位的培訓與
2、教育管理辦法,并報事業(yè)部人力資源部備案。第二章 培訓職責第四條 事業(yè)部人力資源部作為事業(yè)部人力資源開發(fā)和培訓的歸口管理部門主要負責:事業(yè)部培訓與學習平臺的建立;事業(yè)部人力資源開發(fā)培訓整體方案的設(shè)計;相關(guān)管理制度體系的制定及培訓項目的監(jiān)控;組織實施針對事業(yè)部職能部及二級單位經(jīng)理人、后備經(jīng)理人和職能部員工的培訓項目;同時負責與集團人力資源開發(fā)中心的業(yè)務銜接并指導、督促二級單位培訓主管開展本部門員工的培訓工作。第五條 二級單位管理部門作為本單位有關(guān)員工培訓項目的規(guī)(計)劃、組織和實施的主體責任部門,負責本單位的員工培訓工作,并同事業(yè)部人力資源部的整體培訓工作相銜接。第三章 人力資源開發(fā)與培訓體系第六
3、條 事業(yè)部人力資源開發(fā)和培訓體系直接為經(jīng)理人和員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展服務。根據(jù)本宗旨,事業(yè)部的培訓體系分為以下四部分:1、 新員工入職訓練與發(fā)展計劃;2、 員工職業(yè)能力發(fā)展計劃;3、 后備經(jīng)理人開發(fā)計劃;4、 經(jīng)理人職業(yè)能力發(fā)展計劃。第四章 培訓計劃第七條 年度培訓計劃1、 事業(yè)部人力資源部每年12月份修訂人力資源開發(fā)與培訓課程菜單在事業(yè)部內(nèi)部網(wǎng)絡公布,供事業(yè)部、各二級單位相關(guān)部門及個人制定年度培訓計劃參考。2、 經(jīng)理人和員工個人根據(jù)所在職位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃,于每年12月份制訂好下一年度個人培訓與學習計劃,經(jīng)理人、后備經(jīng)理人及職能部員工的培訓計劃報事業(yè)部人力資源部,二級單位員
4、工的培訓計劃報各二級單位管理部門。3、 人力資源部于每年12月份負責事業(yè)部下一年度經(jīng)理人和職能部員工開發(fā)培訓計劃的制定和審核,總經(jīng)理審批(年度培訓計劃表,附表1),報集團人力資源部備案;二級單位管理部門制定本部門員工的開發(fā)培訓計劃(年度培訓計劃表,附表1),二級單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。4、 事業(yè)部年度培訓計劃調(diào)整由人力資源部長審核,總經(jīng)理審批;二級單位年度培訓計劃的調(diào)整由單位領(lǐng)導審批。第八條 月度培訓計劃 每月人力資源部負責組織月度培訓工作計劃與總結(jié)會議,總結(jié)事業(yè)部和各二級單位上一個月度培訓計劃執(zhí)行情況(月度培訓統(tǒng)計表附表3),同時討論下一個月份事業(yè)部和各二級單位的培訓計劃,事業(yè)
5、部培訓主管負責匯總形成事業(yè)部整體月度培訓實施計劃,并在事業(yè)部內(nèi)部網(wǎng)絡上公布。第五章 培訓項目實施第九條 各部門培訓主管根據(jù)事業(yè)部月度培訓計劃表(附表2)負責其業(yè)務范圍內(nèi)具體培訓項目的實施,制定培訓項目實施表(附表4),人力資源部進行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓項目的實施。第十條 培訓項目實施前應通過事業(yè)部內(nèi)部網(wǎng)絡發(fā)布信息,培訓對象為事業(yè)部職能部和二級單位的所有員工,以有效利用培訓資源。員工經(jīng)過本部門的批準可以參加其他單位組織的培訓。所需培訓費用由本部門劃轉(zhuǎn)至培訓組織部門。第十一條 具體培訓項目實施形式包括課堂教學、戶外拓展、讀書與知識分享計劃、培訓沙龍等形式。第十二條 內(nèi)部講師課酬按照集團人力資源部制定
6、標準執(zhí)行,外聘講師培訓費用審批流程見操作指引。第六章 培訓效果評估第十三條 評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點由淺入深分別采用以下三級評估方式:1、 一級評估:針對學員對課程及學習過程的滿意度進行評估。所有課程都必需進行,培訓主管負責進行問卷調(diào)查并形成培訓總結(jié)表(附表6),在培訓結(jié)束后5天內(nèi)報人力資源部培訓學員意見調(diào)查表(附表5)。2、 二級評估:針對學員完成課程后的學習成效通過組織考試或?qū)嵉夭僮鞯冗M行評估,結(jié)果匯總后報人力資源部。3、 三級評估:針對學員回到工作崗位后,其行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。員工
7、在培訓結(jié)束后制定具體的行動計劃和績效改善計劃送直接上司備忘并報本單位培訓主管備案,3個月后員工的直接上司負責作相關(guān)的績效評價和指導意見。(培訓效果跟蹤反饋表附表7)第十四條 培訓效果的評估方式必須在培訓項目規(guī)劃時說明并切實執(zhí)行,人力資源部不定期對培訓效果評估進行抽查,對培訓項目沒有進行評估的將采取如下方式的負激勵:1、 學員不參與、配合培訓效果評估(不協(xié)助調(diào)研、不制訂行動計劃或績效改進計劃)或考核成績不合格等負激勵100-300元;2、 員工直接上司在部屬接受培訓后的第3個月內(nèi),沒有對員工的績效是否改進作出評估及指導意見者,負激勵200-300元;3、 培訓項目組織實施的培訓主管沒做培訓效果評
8、估,視情負激勵50-200元。第十五條 事業(yè)部本部和二級單位均應建立經(jīng)理人和員工個人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢。第七章 培訓費用第十六條 事業(yè)部人力資源開發(fā)與培訓主管負責事業(yè)部年度培訓費用預算,人力資源部部長審核(財務管理部會審),總經(jīng)理審批,報集團人力資源部備案。二級單位的年度培訓費用預算列入本單位年度費用預算(本單位財務管理部門會審),單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。第十七條 員工外出培訓憑已審批外出培訓申請表(附表8)到所屬單位財務管理部門辦理借款手續(xù),外出培訓活動中開支的住宿費、車船費等由所屬部門承擔。員工參加事業(yè)部其他部門組織的內(nèi)部培訓時,培訓費用按人均計算后由本
9、部門支付給培訓項目組織部門。第八章 培訓講師管理第十八條 培訓講師分為內(nèi)部講師和外部講師,事業(yè)部人力資源部集中建立培訓講師檔案供各培訓組織部門調(diào)閱使用。第十九條 內(nèi)部講師由事業(yè)部各級經(jīng)理人和優(yōu)秀員工構(gòu)成,各級經(jīng)理人負有培訓員工的義務和責任,各級經(jīng)理人在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門的工作。講授課時的數(shù)量、培訓效果的調(diào)查將成為經(jīng)理人講師和員工講師績效考核的重要組成部分。內(nèi)部講師的課酬按照集團的相關(guān)規(guī)定予以支付。第二十條 外部講師是通過培訓顧問公司聘請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據(jù)實際情況和培訓預算確定,通過培訓效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。第九章 培訓總結(jié)第二十一條
10、 外出培訓人員返回后,須將所學知識整理成完整的學習資料,連同考核成績、結(jié)業(yè)證書復印件等相關(guān)資料送所屬部門人力資源培訓主管處存檔。第二十二條 外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在事業(yè)部人力資源部的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓成果。第二十三條 凡參加外出培訓人員,均應相應填寫外出培訓申請表(附表8),并在培訓結(jié)束后填寫外出培訓訓練報告書(附表9),在返回后一周內(nèi)交所屬部門人力資源部培訓主管處,否則進行負激勵100-300元。第十章 培訓紀律第二十四條 參加培訓的人員應按時參加,因故不能參加培訓者須提前一天辦理請假手續(xù),請假條須由直接上司(至少是科室負責人)簽字。對
11、于無故遲到、早退者負激勵100-150元;曠課者給予負激勵100-500元、擾亂培訓秩序者負激勵50-200元,具體負激勵額度在每次培訓通知中一并通知。事業(yè)部人力資源部將不定期地進行抽查。第十一章 附 則第二十五條 本制度參考集團員工教育管理辦法廣美集字(2000)029號制定,未涉及內(nèi)容遵照集團員工教育管理辦法廣美集字(2000)029號執(zhí)行。第二十六條 事業(yè)部以前頒布的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。第二十七條 本制度規(guī)定的操作流程如有同事業(yè)部分權(quán)手冊(第三版)規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容沖突的,以本制度為準,分權(quán)手冊(第三版)相關(guān)內(nèi)容待下次修訂時調(diào)整。第二十八條 本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)歸事業(yè)部
12、人力資源部,本制度自頒布之日起實施。 廣東美的集團空調(diào)事業(yè)部 二00一年三月一日發(fā):各單位送:辛副總、金副總報:集團總裁辦、集團人力資源部印發(fā)份數(shù):15份 其中存檔:1份美的空調(diào)事業(yè)部人力資源培訓與開發(fā)操作指引一、 人力資源培訓與開發(fā)計劃1、 年度計劃人力資源部提供人力資源培訓與開發(fā)課程體系課程作為參考績效考核結(jié)束后個人與直接上司績效面談就年度個人培訓計劃達成一致二級單位管理部門制定本單位員工年度 培訓計劃事業(yè)部人力資源部制定經(jīng)理人、后備經(jīng)理人和職能部員工年度培訓計劃人力資源部部長審核事業(yè)部總經(jīng)理審批 二級單位管理部們審核 二級單位領(lǐng)導審批人力資源部培訓主管負責匯編并制訂事業(yè)部整體年度培訓計劃
13、并報集團人力資源部備案2、 月度計劃人力資源部負責組織事業(yè)部月度培訓總結(jié)與計劃會議人力資源部負責制訂事業(yè)部月度培訓計劃各級培訓主管根據(jù)事業(yè)部月度計劃制訂具體培訓項目實施計劃二、培訓費用管理1、 年度培訓費用預算二級單位管理部門制訂本單位員工年度培訓費用人力資源部制訂年度經(jīng)理人、后備經(jīng)理人及職能部員工培訓費用二級單位管理部門審核人力資源部部長審核二級單位領(lǐng)導審批事業(yè)部人力資源部備案事業(yè)部總經(jīng)理審批集團人力資源部備案 附表1 美的空調(diào)事業(yè)部 年度培訓計劃表 單位: 序 號培 訓 項 目培 訓 費 用 預 算培 訓 對 象 及 人 數(shù)預 定 培 訓 時 間 合計 編制: 審核: 審批: 年 月 日附
14、表2 美的空調(diào)事業(yè)部 年 月份培訓計劃表序號培訓項目名稱培訓起止時間培訓地點教 師培訓人數(shù)課 時預算培訓費用備注合 計填表人: 審核: 審批: 填表時間: 附表3 美的空調(diào)事業(yè)部 年 月份培訓情況統(tǒng)計表序號培訓項目名稱培訓起止時間培訓地點教 師培訓人數(shù)課時結(jié)算培訓費用備注合 計填表人: 審核: 填表時間:附表4 美的空調(diào)事業(yè)部 培訓項目實施表 年 月 日計劃項目具體內(nèi)容培訓項目培訓對象和人數(shù)培訓時間培訓地點培訓性質(zhì)培訓講師培訓組織者 培訓費用 說 明 開發(fā)與培訓主管審核意見主管部門領(lǐng)導意見 空調(diào)人力資源部編制 美的空調(diào)事業(yè)部 員工培訓考勤記錄表培訓項目培 訓 教 師培訓時間培 訓 地 點 編號
15、部 門姓 名考 勤 情 況考核結(jié)果考勤符號如下:出勤 請假 缺勤 × 空調(diào)人力資源部編制 附表5 美的空調(diào)事業(yè)部 培訓學員意見調(diào)查表培訓課程名稱:組織部門:姓名:(可以不填)(1) 培訓課程內(nèi)容設(shè)置如何? A優(yōu) B .好 C.尚可 D.差(2) 教學方式如何? A優(yōu) B .好 C.尚可 D.差 其它您認為更好的形式: (3) 培訓時間是否適當? A. 太長 B. 適合 C. 較少 (4) 培訓師教授技巧如何? A不滿 B .普通 C.滿意 D.非常滿意 表達能力:速度 清楚 有條理 態(tài)度: 友善 鼓勵參與 (5) 參加此次培訓感到有什么收獲?(可多選)A. 獲得了適用的新知識。B.
16、獲得了新的管理觀念。C. 理順了過去工作中的一些模糊概念。D. 可以使用在工作上的一些有效的技巧或技術(shù)。E. 客觀地觀察我自己以及我的工作,幫助對過去自己的工作進行總結(jié)與思考。 其它(請?zhí)顚懀?1) 2) 3) (6)對本人工作上的幫助程度:A較小 B.普通 C.有效 D.非常有效(7)整體上,您對這次課程的滿意程度是:A不滿 B .普通 C.滿意 D.非常滿意(8)其他建議事項: 說明: 1.本表請受訓學員如實填寫,并請?zhí)钔缀蠼唤M織部門。 2.請在你認可的選項上打勾。 3.請你給予真實的反映批評,以幫助我們對將來的培訓計劃進行改進。謝謝您對我們工作的支持! 空調(diào)人力資源部附表6 美的空調(diào)事
17、業(yè)部 培訓總結(jié)表 年 月 日培訓項目名稱 項目 舉辦日期 培訓時數(shù)參加人數(shù) 計劃 實際培訓費用項目 預算金額 實際金額異常說明授課費交通費食宿費雜 費 合 計 培訓各方意見學 員意 見講 師意 見培 訓主 管意 見 空調(diào)人力資源部編制附表7 美的空調(diào)事業(yè)部 培訓結(jié)果追蹤反饋表學員姓名單位培訓項目組織部門培訓時間培訓內(nèi)容(列明要求學員掌握的技能)以下請用人單位領(lǐng)導填寫:問題用人單位意見讓學員學的技能學到了嗎?學后用在工作上了嗎?用后創(chuàng)造什么價值了嗎?您對我們的培訓工作還有何要求? 請用人單位盡力提供實踐機會,以保學以致用,還請費心觀察、統(tǒng)計,并于培訓結(jié)束三個月后填寫此表交還培訓組織部門。非常感謝您的合作! 培訓組織部門: 年 月 日附表8 美的空調(diào)事業(yè)部 外出培訓申請表 姓 名工作崗位部 門年 齡性 別學 歷
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