采購部崗位職責(zé)描述

1、采購部崗位職責(zé)描述采購部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、 生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采 購工 作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購方案、各部門提交的物品使用方案及庫 存報(bào) 表，供給部方案員分解采購方案，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管 經(jīng)理審批確 認(rèn)后，分解下達(dá)采購方案給各相關(guān)采購員。 采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下 發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 及采購方案進(jìn)行比價(jià)后，確定供給商進(jìn)行采購。 物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員 進(jìn)行初 檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián) 由倉庫保管員 保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供給部，物料入庫

2、待驗(yàn)。 月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖 回暫入 庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供給部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物 料批號(hào)、代 碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報(bào)告單辦理 入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供給商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供 應(yīng)部等 有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個(gè)以 上的定點(diǎn)單 位，以保證物資渠道的暢通。采購部管理制度 直接上級(jí)：總經(jīng)理； 部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購、供給材料、備品配件其他物資； 管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購、供給的管理權(quán)限，并承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章 制度、 管理規(guī)程及

3、工作指令的義務(wù)； 管理職能：合理地組織采購，并及時(shí)供給生產(chǎn)所需的物資； 采購部職責(zé)：1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；的供給與2?負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供給方案。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料 采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作；3?制訂本部的工作方案和目標(biāo)；4 ? 了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5. 調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；6. 采購方式設(shè)定；7. 對(duì)主要供給商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞、信用等能力的評(píng)估；8. 采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；9. 合理編制采購方案、實(shí)施采購；10 .處理與協(xié)

4、調(diào)和供給商之間的關(guān)系；11.組織對(duì)物資市場信息的搜集和分析；12 .檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；13 .完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；1供給部在職人員行為標(biāo)準(zhǔn)：1.1本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件1.4采購人員成功的要素有以下七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：(1) 操守廉潔(2) 掌握市場(3) 積極認(rèn)真(4) 適應(yīng)性強(qiáng)(5) 精打細(xì)算(6) 精打細(xì)算2米購程序：2.1采購工作以 采購方

5、案和認(rèn)證結(jié)果為依據(jù)2.2采購平安性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。但應(yīng)與之形成2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)， 質(zhì)量保證協(xié)議。2.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)， 能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn) 行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5 根據(jù)生產(chǎn)方案，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的根本物料采購方案、零星采購方案，該 方案是采 購活動(dòng)中 采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？ 勺根本依據(jù)。2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把根本物料采購方案分配給不同的采購責(zé)任人。2.7 采購責(zé)任人員在收到采購方案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)方案的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí) 行的項(xiàng) 目，應(yīng)以書面形式反應(yīng)

6、給方案制訂部門，以便方案部門及時(shí)調(diào)整方案。2.8 米購人員將米購方案逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供給商相關(guān)信息， 擬制米購訂單，米購 訂單應(yīng) 清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、 采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和審批，采購人員將經(jīng) 采購經(jīng)理 或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供給商， 并要求供給商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以 示確認(rèn)。采購訂 單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。2.11 采購方案中，未列入評(píng)定合格供給商的物料，那么

7、屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必 須在申請(qǐng) 單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特 定用途和要求，不 可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn) 行。2.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供給商按期交貨。2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。2.14 采購平安關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改良或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供給商處對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。2.16 外協(xié)加工控制a) 外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外

8、協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用 工裝 和儀器；b) 對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對(duì)外協(xié)供給商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、 生產(chǎn) 現(xiàn)場供給商現(xiàn)場檢技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在 驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；c) 由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供給商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)， 協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過 程中 的品質(zhì)、工藝等問題。d) 由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供給商實(shí)施定期考評(píng)， 組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān) 督供 應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。e) 外協(xié)供給商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)， 該數(shù)據(jù)由 質(zhì)量 工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。3 驗(yàn)貨控制程序3.1 供給商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)， 應(yīng)對(duì)其品 種、數(shù) 量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部， 由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于 風(fēng)險(xiǎn)采 購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合 格單據(jù)進(jìn) 行直接接收操作。愛蓮說.周敦頤 水陸草木之花，可