集團(tuán)員工離職管理辦法流程表格

1、集團(tuán)員工離職管理辦法 流程 表格員工離職管理辦法第一章 總則第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。 第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。第二章 辭職程序第三條：正式員工辭職應(yīng)提前 30 天向其部門主管提交書面辭職申請。第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前 7 天向部門主管提交書面辭職申請。第五條： 員工辭職申請獲準(zhǔn)后， 部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)， 對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫離職資料移交單 ，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)， 并詳細(xì)填寫

2、離職物品移交單移交物品主要包括：公司價(jià)值在 20 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。第七條： 以上資料及物品交接完畢后， 離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、 還款等財(cái) 務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：1 員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；2 員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；3 未滿一年的工裝制作費(fèi)；4 其他未盡款項(xiàng)。第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在離職審核表上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。第三章 解聘程序第九條： 因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人事部提交

3、解聘申請審批表 ，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后， 由人事部提前 30 天通知被解聘 人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。第四章 其他離職管理規(guī)定 第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。 第十二條：員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。第十三條： 員工離職時， 必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚， 沒有按時交接的員 工，收入扣除不再發(fā)放。第十四條： 員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交， 交接記錄 要求書面化， 由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?/p>

4、， 均由監(jiān)交人和 相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第十五條： 員工離職時， 部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)， 該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該 員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第十六條： 部門工作交接記錄原件由本部門主管保存， 復(fù)印件由工作接收人保存； 特殊崗位 的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。第十八條： 離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、 戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn) 出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者， 本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用， 并 承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。 自離職生效

5、日后， 公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動檔案 等人事關(guān)系無關(guān)的證明。第十九條：員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。第二十條： 辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時， 應(yīng)寄回有關(guān)公司物品， 或請人 代理交接工作。第五章 離職談話第二十二條 所有員工離職時，該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部 進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：部門主管完成：1 . 審查文件、資料的所有權(quán)；2. 審查其了解公司秘密的程度；3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。4. 回答員工可能有的問題；5. 征求對公司的評價(jià)及建議。6了解辭職原因與動機(jī)。人事部完成：1審

6、查其勞動合同；2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。3. 審查員工的福利狀況；4. 回答員工可能有的問題；5. 征求對公司的評價(jià)及建議。6了解辭職原因與動機(jī)。第二十三條；面談層級與程序：1、集團(tuán)所有員工以及分公司副總、 分公司總經(jīng)理助理離職， 須由部門負(fù)責(zé)人 / 子公司總 經(jīng)理應(yīng)首先與員工進(jìn)行離職面談，填寫離職面談表 ，同時將離職面談表以電子文件 提交于人力資源部，人力資源部之后在集團(tuán)做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表 ，辦 理其離職手續(xù)并且書面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān)，同時通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書面通 報(bào)；并且將離職人員對集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。2、子公司總經(jīng)理離職， 由集團(tuán)分管副總裁 / 執(zhí)行

7、總裁首先與子公司總經(jīng)理進(jìn)行離職面談， 填寫離職面談表 ，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面 談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表 ，辦理離職手續(xù)并且書面通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)總監(jiān)，同 時通知集團(tuán)辦公室進(jìn)行集團(tuán)書面通報(bào)；并且將離職人員對集團(tuán)的發(fā)展建議整理備案。3、子公司部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以下的員工離職，子公司總經(jīng)理須親自對所有離職人員進(jìn)行離職面談，并認(rèn)真填寫離職面談表 ，放子公司總務(wù)部存檔，集團(tuán)人力資源部將不定期 抽查各子公司工作，檢查結(jié)果直接與子公司年終人資績效考核掛鉤；4、銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)員級人員離職，首先經(jīng)過他的直線上級（區(qū)域經(jīng)理）與權(quán)限上級（分公 司蹤跡）面談，填寫離職面談表 ，同

8、時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源 部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表 ；銷售系統(tǒng)區(qū)域經(jīng)理離職，首先經(jīng)過他的 直線上級（分公司總經(jīng)理）與權(quán)限上級（市場部經(jīng)理）面談，填寫離職面談表 ，同時將 離職面談表 提交于人力資源部， 人力資源部隨后做離職面談復(fù)試， 填寫 離職面談復(fù)試 表；銷售系統(tǒng)分公司總經(jīng)理離職，首先經(jīng)過他的直線上級（市場部經(jīng)理）與權(quán)限上級（分 管副總裁）面談，填寫離職面談表 ，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資 源部隨后做離職面談復(fù)試，填寫離職面談復(fù)試表 。第二十四：離職面談問題備忘錄：第六章 工資福利結(jié)算第二十四條： 離職員工領(lǐng)取工資、 享受福利待遇的截止日為離職生

9、效日， 特殊情況的由相關(guān) 主管出具書面證明后再另行處理。第二十五條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：1 結(jié)算工資；2 應(yīng)付未付的獎金、傭金；3 公司拖欠員工的其他款項(xiàng)；4 被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。5 離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放 （特殊情況需總裁批準(zhǔn)） ，要在離職 30 天后公司收入 發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。6 特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后， 可以在離職后從其個人收入中扣除， 并及時電話通 知到該離職人員。第七章 附則 第二十六條：本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂，總裁辦公會討論決定。 第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)

10、充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。員工離職管理流程員工辭退管理流程20員工離職申請表姓名加入時間部門職位離職原因：離職時間：直接主管意見：簽字： 日期：上級主管意見：簽字： 日期：集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見：簽字： 日期：執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見：簽字：日期：員工解聘申請表姓名加入時間部門職位解聘原因：解聘時間：直接主管意見：簽字：日期：上級主管意見：簽字： 日期：集團(tuán)人力資源部（子公司總務(wù)部）意見：簽字： 日期：執(zhí)行總裁（子公司總經(jīng)理）意見：簽字：日期：工作交接單移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品資料移交：物品資料名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料書面版資料磁盤合同、-> A » 萬案業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式其他物資待辦事項(xiàng)移交：待辦事項(xiàng)當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r接收人接收日期監(jiān)交人物品交接單移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人辦公用品公司工作證名片鑰