新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程PPT課件

1、 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91 1第一章 幻燈片的編輯一一. .打開一個(gè)己有的演示文稿 (1)首先啟動(dòng)PowerPoint。用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“Microsoft PowerPoint”命令 ，啟動(dòng)畫面出來(lái)了。軟件啟動(dòng)后，出現(xiàn)“新建演示文稿”對(duì)話框。上面是“新建演示文稿”選擇區(qū)，下面是“打開已有的演示文稿”選擇區(qū)。 (2)我們選擇“打開已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打開的文件“學(xué)術(shù)論文”。單擊“確定”按鈕，這個(gè)文件就打開了。 (3)按一下F5，對(duì)演示文稿

2、進(jìn)行播放。 單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕 ,彈出“打開”對(duì)話框，選擇名為“生日卡”的文件，單擊“打開”按鈕,這個(gè)文件也可以被打開。二二. .新建演示文稿 單擊“文件”菜單,從下拉菜單中選擇“新建文件”,彈出對(duì)話框,從對(duì)話框中選擇自己需要的樣式,單擊確定按鈕.按照提示進(jìn)入編輯狀態(tài). 如果要新增一頁(yè),點(diǎn)擊“插入”,從列表中選擇“新幻燈片.”彈出上一步的對(duì)話框,根據(jù)需要可以選擇和第一張不同的幻燈片格式,單擊確定,按照提示進(jìn)入編輯狀態(tài). 在POWERPOINT界面的左邊多出了一個(gè)編號(hào),將鼠標(biāo)的光標(biāo)定位在“2”的編號(hào)的后面,直接按回車鍵,也可以添加新的幻燈片.2021/3/92 2 PHOTOSH

3、OP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93 3三三.文本的復(fù)制和刪除 把光標(biāo)放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo).(如下圖)當(dāng)文字變成黑底白字,表示文本已經(jīng)選中了.用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選擇文本的方法是最常用的。把光標(biāo)放在文本框中的文字內(nèi),用鼠標(biāo)雙擊,這時(shí)您選中的是一個(gè)字、詞組或單詞;連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵,可以選中整段文本;如果想選中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A鍵.如果要?jiǎng)h除這些文本，您可以按一下鍵盤上的DEL鍵，文本就被刪掉了。 同樣,按一下“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 ,文本也被刪掉了,

4、而且這時(shí)剪切下來(lái)的文本還被保存到了剪貼板上. 如果選中要?jiǎng)h除的文字后，直接輸入新的文本，這時(shí)既刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。還可以靠Backspace鍵和Delete鍵來(lái)分別刪除光標(biāo)前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個(gè)字符。 在上面圖中，選中“湖泊的消長(zhǎng)”這行文字，按一下工具欄上的“復(fù)制”按鈕 ,把鼠標(biāo)在這一段下面點(diǎn)一下，選擇工具欄上的“粘貼”按鈕 . 移動(dòng)文本與復(fù)制文本比較類似，區(qū)別在于它刪除了原來(lái)所選的文本，從另一個(gè)角度看，它是剪切和粘貼的過(guò)程。移動(dòng)文本還有一種方法，先選定要移動(dòng)的文本，再把光標(biāo)移到選定文本上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)到要放置文本的位置釋放鼠

5、標(biāo)，文本就過(guò)來(lái)了。 剪切、復(fù)制、粘貼有三個(gè)快捷鍵：分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94 4四.剪貼板的應(yīng)用 剪貼板是一個(gè)能夠存放多個(gè)復(fù)制內(nèi)容的地方，它可以使用戶進(jìn)行有選擇的粘貼操作。例如，可以將多個(gè)不同的內(nèi)容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。 如果想取最后一次加進(jìn)去的內(nèi)容，直接進(jìn)行粘貼就行了；如果要找前幾次存進(jìn)去的，可以在工具欄處，單擊鼠標(biāo)右鍵；選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對(duì)話框. 復(fù)制的內(nèi)容都在里面存著呢。剪貼板里的三個(gè)按鈕分別是粘

6、貼、全部粘貼和清空“剪貼板”，下面顯示的就是剪貼板的“庫(kù)房”，從小圖標(biāo)上可以知道它是在PowerPoint中復(fù)制的，還是在其他Office成員中復(fù)制的。剪貼板中最多只能放12個(gè)Office的復(fù)制內(nèi)容. 文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內(nèi)容，單擊一下,就完成了粘貼操作。剪貼板里的內(nèi)容五五.查找與替換 OFFICE辦公軟件的許多功能都是有些相似之處的.POWERPOINT和WORD與EXCEL的查找替換的操作基本相同.單擊“編輯”菜單,在列表中選擇“查找”項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中輸入要查找的字,單擊“查找下一處,查找的內(nèi)容將被選中.如果要進(jìn)行替換工作,直接單擊對(duì)話框中的“替換”按鈕,

7、然后輸入要替換的內(nèi)容,點(diǎn)擊“全部替換.”,會(huì)多出一個(gè)對(duì)話框,告訴我們有多少處內(nèi)容被替換掉.然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框. 因?yàn)槲覀儎傔M(jìn)行完全部替換工作，所以在這里有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法恢復(fù)，只要按一下“常用”工具欄上的“撤消” 按鈕就行了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/95 5六六.撤消和恢復(fù) “撤消”命令只能撤消本次編輯過(guò)程中的操作。而且PowerPoint對(duì)撤消的次數(shù)有規(guī)定。下面我們來(lái)定義一下，拉開 “工具”菜單；選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；重做就是還原剛才撤消的操作。 如果要一次重復(fù)很多步操作

8、,可單擊“重做”按鈕 旁的箭頭，然后單擊想重復(fù)的操作名稱就行了。“撤消”也是一樣。 與刪除、復(fù)制等類似，撤消和重做也有兩個(gè)很有用的快捷鍵,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/96 6第二章 設(shè)置幻燈片格式 一一.文字格式的設(shè)置 打開一個(gè)演示文稿。 所謂“格式”工具欄就是一排按鈕，這些按鈕的主要作用就是對(duì)文字或段落進(jìn)行各種設(shè)置。當(dāng)鼠標(biāo)在按鈕上不動(dòng)時(shí)，光標(biāo)旁邊就顯示出每個(gè)工具按鈕的名字，當(dāng)你不知道按鈕的作用時(shí)，可以按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。 下面我們對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)

9、置。選中標(biāo)題文字，然后單擊“格式”工具欄上的“字體”列表框旁的下拉箭頭，就可以看到有許多種字體可以進(jìn)行選擇，你的機(jī)器里裝了什么字體,這里都會(huì)顯示出來(lái)，而且每種字體是什么樣的也一目了然。 如果選擇隸書，標(biāo)題文字就變成隸書了。 再單擊“字號(hào)”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號(hào)，比如選擇54，字就變大了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/97 7再單擊工具欄上的“加粗”按鈕 ,文字就加粗顯示；點(diǎn)一下“傾斜”按鈕 ,文字變成斜體了。如果想把文字變成紅色,可以用字體對(duì)話框：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛?第一條命令就是字體,

10、單擊一下,彈出“字體”對(duì)話框。 這里不但有字體、字號(hào)、字形的設(shè)置，還可以對(duì)中文、西文的文字字體分別做定義。在字體效果選項(xiàng)中可以對(duì)文字進(jìn)行下劃線陰影、上下標(biāo)等設(shè)置，點(diǎn)一下陰影前面的復(fù)選框，框里打了個(gè)勾，表示被選中了。 我們打開顏色列表框，選擇藍(lán)色。按一下“確定”按鈕，文字就變成藍(lán)的了.按照這個(gè)方法，你就可以把所有的文本的全都設(shè)成自己滿意的格式。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/98 8二二.格式刷的使用 格式刷是一種可以復(fù)制和粘貼段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像復(fù)制文本一樣，復(fù)制文

11、字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。選中要復(fù)制格式的文本框,再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 ,按鈕就凹進(jìn)去了,鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)小刷子形狀 ，用這個(gè)小刷子在另一段中點(diǎn)一下，兩段的格式就一樣了。 但是單擊“格式刷”按鈕，只能進(jìn)行一次格式復(fù)制。下面我們雙擊“格式刷” ,然后粘貼一種格式,鼠標(biāo)光標(biāo)還保持著小刷子形狀 ，這時(shí)就可以“批量生產(chǎn)”了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就再單擊一下“格式刷”按鈕，或者干脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。 另外，我們還可以利用它復(fù)制文本的格式。選中要進(jìn)行復(fù)制的文本， 然后單擊“格式刷”按鈕 ，選取要使用同樣格式的文本，松開鼠標(biāo)即完成字符格式

12、的復(fù)制。如果在句中單擊鼠標(biāo)，則該句套用復(fù)制的格式，段落中其它句不發(fā)生變化。順便說(shuō)一句，復(fù)制格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對(duì)文本做了一定的美化處理之后，如果對(duì)所做的結(jié)果感到不滿意，你可以按下CtrlShiftZ鍵取消對(duì)該文本所做的任何格式處理。這里要注意的是不能用撤消，因?yàn)槿绻x了文本的格式后，你又進(jìn)行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁(yè)幻燈片，并填上了內(nèi)容，你就不能用撤消命令來(lái)恢復(fù)文本的格式，否則的話，新增的兩頁(yè)幻燈片也會(huì)被撤消。而利用CtrlShiftZ鍵的操作，只對(duì)有格式文本起作用。 三三. .項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 什么是項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)呢？如果我們?cè)谖臋n中

13、輸入“1. ”，然后把光標(biāo)移動(dòng)到這一行的末尾，敲一下回車，下面就自動(dòng)出現(xiàn)了“2. ”，這是項(xiàng)目編號(hào)。對(duì)文本框中小標(biāo)題或論點(diǎn)，加上編號(hào)，使它們條理更加清晰.單擊“編號(hào)”按鈕 ,剛才加的編號(hào)就消失了. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/99 9再單擊一下，編號(hào)又出現(xiàn)了。如果單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 ，標(biāo)題前面就加了個(gè)小黑點(diǎn).這兩個(gè)按鈕的功能，合起來(lái)就叫做“項(xiàng)目符號(hào)和編目符號(hào)”.還是用這個(gè)文本框,選中該文本框.單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，這里面提供了八個(gè)

14、樣式,可以任選一種，然后單擊“確定”按鈕. 在這里有一個(gè)“開始于”的項(xiàng)目，“開始于”用來(lái)確定起始編號(hào)，如果輸入2，上面樣式的編號(hào)都從2開始了。你可以任意刪除一個(gè)編號(hào)段落，下面的內(nèi)容自動(dòng)重新編號(hào)了。如果想在中間加一行，把光標(biāo)定位在文字最后，敲一下回車，新添的一行也被自動(dòng)加上編號(hào)了。這就是前面說(shuō)的智能功能。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91010四四.字體的其它設(shè)置 把標(biāo)題文字中的個(gè)別字變小或變大，是為了更突出效果，使關(guān)鍵的文字更醒目。這時(shí)就會(huì)涉及到字體的對(duì)齊方式了。先選中標(biāo)題框,單擊“格式”菜單中的“字體對(duì)齊方

15、式”，在子菜單中選擇“頂端對(duì)齊”命令，標(biāo)題變成這種效果了。再選取“居中對(duì)齊”命令,大字和小字就在中間對(duì)齊了. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91111我們也可以改變文字方向，所謂改變文字方向，就是使文字可以由橫著念變成豎著念，也就是由水平排列的文本變成垂直排列，還可以使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕?。單擊選中下面的文本框. 單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕 ，文本框中的內(nèi)容變成豎著排列的了. 再單擊一下，又變回原樣了。更改文字方向的操作不只對(duì)文本框起作用，對(duì)單元格或表格中的文字也管用，但對(duì)單個(gè)字不能這樣操

16、作。這是因?yàn)槿绻粋€(gè)文本框中只有一個(gè)字，你橫排豎排都沒(méi)有關(guān)系；但文本框中有很多文字，你就不能對(duì)其中的一個(gè)或幾個(gè)字做文字方向操作。一個(gè)文本框的文字只能有一個(gè)方向，如果你想橫豎混排，就再建一個(gè)文本框。五五.段落格式的設(shè)置 段落格式就是成段文字的格式，包括段落的對(duì)齊方式、段落行距和段落間距等。我們用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中這幾段文字. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91212單擊“格式”工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕 ,文字都靠右對(duì)齊了.如圖1左面卻不怎么齊；單擊“居中”按鈕 ,文本都居中對(duì)齊排列了,兩邊都不齊;單擊分散對(duì)齊按鈕 ,可

17、使每行文字都撐滿兩側(cè)進(jìn)行排列；如圖3圖圖1圖圖2圖圖3單擊“格式”菜單中的“行距”命令，打開“行距”對(duì)話框，你就可以對(duì)行距進(jìn)行設(shè)置，還可以對(duì)段前和段后空多少進(jìn)行設(shè)置。如果我們?cè)谛芯嘀休斎?，如圖4.行間的距離就變大了.如圖5.行距的默認(rèn)單位是行，輸入2就是行間距為2行那么大。如果想用磅來(lái)設(shè)置.可以在“行距”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置.我們?cè)俅蜷_“行距”對(duì)話框，先把單位設(shè)成“磅”，然后輸入數(shù)值40.如圖6.圖圖4圖圖5 圖圖6 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91313第三章 幻燈片視圖一一.幻燈片的刪除 幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制

18、和刪除與文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作很類似，操作方法：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標(biāo)志,按一下DEL鍵，就刪掉了！ 移動(dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片，要在左面的窗格里進(jìn)行才方便，或是在幻燈片瀏覽視圖中操作。 視圖就是觀看工作的一種方式，為了便于設(shè)計(jì)者從不同的方式觀看自己設(shè)計(jì)的幻燈片，PowerPoint 提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 中提供了六種不同的視圖：普通視圖大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖，每種視圖各有所長(zhǎng)，不同的視圖方式適用于不同需要的場(chǎng)合。最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。二二.普通視圖在PowerPo

19、int啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,幻燈片中間這片地方就是視圖區(qū),視圖區(qū)又被分成三塊,其中的每一小塊就叫做窗格。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91414左邊的窗格中主要是把好多頁(yè)的文本內(nèi)容都放在那兒，看起來(lái)很明了，改起來(lái)也方便；右邊上部的窗格就是我們最終演示所看到的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等，也就是幻燈片的外觀和效果；而右下角兒的窗格是給這頁(yè)幻燈片加說(shuō)明的. 如果想移動(dòng)某頁(yè)幻燈片，就先選中它.按下鼠標(biāo)左鍵將其拖到要放置的地方，松開鼠標(biāo)，就完成了幻燈片的移動(dòng)。 在大綱窗格中增加新幻燈片也很方

20、便，如果你想在這頁(yè)幻燈片前面增加一頁(yè)，就把光標(biāo)放在這頁(yè)幻燈片標(biāo)志后面，敲一下回車鍵，就增加了一頁(yè)。選中一頁(yè)，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，再把光標(biāo)定位在想要增添復(fù)制頁(yè)的位置，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，就完成了幻燈片的復(fù)制。在幻燈片的制作過(guò)程中，如果連續(xù)兩頁(yè)幻燈片的版式和內(nèi)容差不多，可以在制作完一頁(yè)幻燈片后，單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片副本”，這張幻燈片就被復(fù)制了一頁(yè)，只要在副本上對(duì)文字做修改就可以了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91515三三.大綱視圖 單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕 ,就切換到了大綱視圖。

21、 利用窗口左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進(jìn)行切換，如果點(diǎn)窗口左下角的第一個(gè)按鈕就會(huì)切換回普通視圖中.大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了.這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改.我們借助“大綱”工具欄能大大方便操作,在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“大綱”,“大綱”工具欄就出現(xiàn)了.單擊“大綱”工具欄上的“升級(jí)”按鈕 ,這段文字就變成了單獨(dú)一張幻燈片,也就是將選定段落提升一級(jí)；再點(diǎn)兩下“降級(jí)”按鈕 ，這段文字先是變成了原來(lái)的樣子，然后又變成了下一級(jí)內(nèi)容。我們?cè)龠x中一段文字，按一下“上移”按鈕 ，這一段就移到前面已顯示段落的上面

22、去了。再按一下“向下”按鈕 ，它又向下移了一段.點(diǎn)一下“折疊”按鈕 ,這頁(yè)幻燈片除標(biāo)題之外的內(nèi)容都被隱藏起來(lái)了,再點(diǎn)一下“展開”按鈕 ,這頁(yè)幻燈片標(biāo)題和所有隱藏文本都顯示出來(lái)了。如果你不去點(diǎn)那些按鈕，而是雙擊頁(yè)標(biāo)志前面的頁(yè)號(hào) ,也能完成展開可折疊操作?！叭空郫B” 、“全部展開” 按鈕可以把所有的頁(yè)都折疊或全都展開。點(diǎn)一下“顯示格式”按鈕 ，在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。其實(shí)在普通視圖中你同樣可以調(diào)出“大綱”工具欄，進(jìn)行這些方便的操作。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91616四四.幻燈片瀏覽視圖 點(diǎn)一下窗體

23、左下角的第四個(gè)按鈕 ，就看見了幻燈片瀏覽視圖。 在這個(gè)視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然后依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因?yàn)榛脽羝s得很小，所以在屏幕上一次能顯示很多張幻燈片，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動(dòng)條瀏覽排在后面的幻燈片。通過(guò)幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認(rèn)要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個(gè)好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片，添加幻燈片放映時(shí)間、選擇幻燈片切換效果和進(jìn)行動(dòng)畫預(yù)覽。 如何刪除呢？點(diǎn)一下這張幻燈片，按一

24、下DEL，幻燈片就被刪掉了。實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng):點(diǎn)中第一張幻燈片，把它拖動(dòng)到第二張之后，釋放鼠標(biāo)，這兩張幻燈片位置就換過(guò)來(lái)了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91717第五章 優(yōu)化幻燈片工具一一.添加和刪除按鈕 在PowerPoint中，有添加和刪除按鈕的功能，因此，你可以把經(jīng)常要用到的按鈕添加到工具欄中，而把不常用的按鈕隨時(shí)隱藏起來(lái)，在常用工具欄右端單擊“其它按鈕”下拉箭頭 ，將光標(biāo)指向“添加和刪除按鈕”命令 ,彈出的菜單里有許多命令。這些命令好像和工具欄里的差不多，就是多了名稱和快捷鍵。從菜單中可以注意到有許

25、多命令前有“”的標(biāo)記，有標(biāo)記的這些命令已被添加到“常用”工具欄上，成為一個(gè)工具按鈕。我們選中一個(gè)沒(méi)有做標(biāo)記的命令 ,單擊一下鼠標(biāo)左鍵 , 它就被添加到工具欄上了. 如果不想要某個(gè)按鈕，就把它刪掉。刪除工具按鈕和剛才的操作完全一樣，我們?cè)趶棾龅牟藛沃校岩獎(jiǎng)h除按鈕前面的標(biāo)記取消,這個(gè)按鈕就不出現(xiàn)在工具欄上了。 二二. .自定義工具欄 利用自定義工具欄,可以把經(jīng)常使用的工具按鈕匯集到一個(gè)工具欄中,也可以把工具欄中沒(méi)有的命令加到工具欄中.我們?cè)诠ぞ邫谏蠁螕羰髽?biāo)右鍵,選擇最下面的“自定義”命令,彈出“自定義”對(duì)話框. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC

26、CORP.MIS2021/3/91818從中選擇“工具欄”選項(xiàng)卡,如右圖,在這里我們可以很方便地創(chuàng)建一個(gè)新的工具欄.首先在對(duì)話框中單擊“新建”按鈕.出現(xiàn)“新建工具欄”對(duì)話框.在“工具欄名稱”文本框輸入新工具欄的名稱,然后單擊“確定”按鈕。執(zhí)行完上一步后，在“工具欄”列表中增加了我們剛才建的工具欄. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/91919同時(shí)也顯示在PowerPoint窗口中.如果對(duì)剛建立的工具欄不滿意，可以給它重新命名,或刪除它。建立了一個(gè)工具欄以后，再向里面加些常用的工具按鈕以簡(jiǎn)化操作。我們?cè)趯?duì)話框中選取“

27、命令”選項(xiàng)卡,在“類別”列表框中選定“插入”項(xiàng)，這時(shí)右側(cè)列表中顯示了該類別下的所有命令。如右圖. 將光標(biāo)移到所需命令上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖至“我的工具欄”工具欄中，這時(shí)新建的工具欄中就出現(xiàn)了一個(gè)按鈕。 同樣，我們可以加進(jìn)去其它按鈕.用這個(gè)辦法,我們可以把自己最常用的一些按鈕全都集中到一個(gè)工具欄中，用起來(lái)就很方便。也可以選擇其他類別，把里面的命令也拖到工具欄中去。如果哪一個(gè)按鈕放進(jìn)去了，又想拿出來(lái)，就到工具欄中把它拖出來(lái)。 建好的工具欄中，如果對(duì)哪個(gè)按鈕的長(zhǎng)像不太滿意，可以給它換臉。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/

28、92020選中工具欄中的某個(gè)按鈕，單擊“自定義”對(duì)話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕。在菜單中單擊“更改按鈕圖標(biāo)”命令,可以在列出的圖標(biāo)中任選一個(gè).如右圖. 如果想自己畫一個(gè)圖標(biāo),就選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令，這時(shí)彈出一個(gè)“按鈕編輯器”對(duì)話框.如下圖.選一種顏色，然后在“圖片”編輯框中用鼠標(biāo)單擊上面的小方格。編輯完畢后，可以用“移動(dòng)”框中的四個(gè)箭頭來(lái)調(diào)整圖標(biāo)位置。最后單擊“確定”按鈕。我們畫的圖標(biāo)就出現(xiàn)在按鈕上了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92121三三. .選項(xiàng)的設(shè)置 單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令。這里面

29、有各種定義，你可以按自己的想法進(jìn)行定義。下面我們就來(lái)講講幾項(xiàng)主要的設(shè)置。 如果不希望PowerPoint每次啟動(dòng)都出現(xiàn)對(duì)話框，提示新建演示文稿或打開已有的演示文稿，就在“視圖”選項(xiàng)卡中，取消“啟動(dòng)對(duì)話框”復(fù)選框； 如果在新建演示文稿時(shí)，不希望出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框，而直接使用默認(rèn)的自動(dòng)版式，就清除復(fù)選框“新幻燈片對(duì)話框”。 你還可以取消“狀態(tài)欄”、“垂直標(biāo)尺”，還可以控制在放映時(shí)出不出現(xiàn)“右鍵單擊快捷菜單”等。 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中， 選中復(fù)選框“列出最后使用文件數(shù)”，并在右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框中輸入要保留的文件數(shù)目。這個(gè)數(shù)目是使文件菜單中列出幾個(gè)使用過(guò)的演示文稿。系統(tǒng)規(guī)定文件菜單中最多只能列出9個(gè)最

30、近使用過(guò)的演示文稿。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92222在“編輯”選項(xiàng)卡中,可以把撤消次數(shù)多設(shè)一點(diǎn).我們把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次數(shù)越多，占用機(jī)器的資源越多，機(jī)器速度就會(huì)降低，或是影響軟件的使用,所以可撤消的操作次數(shù)不能超過(guò)150次. PowerPoint還會(huì)為用戶自動(dòng)保存對(duì)演示文稿所做的修改，以減少意外斷電所造成的損失,系統(tǒng)給的缺省值為每隔10分鐘自動(dòng)保存一次,如果你想設(shè)得更小，就在“保存”選項(xiàng)卡中.把時(shí)間改了。我們改成5分鐘。但如果時(shí)間太短，計(jì)算機(jī)頻繁地保存，將會(huì)降低系統(tǒng)運(yùn)行的速度；如果

31、設(shè)置的時(shí)間太長(zhǎng),又失去了保護(hù)數(shù)據(jù)的意義,所以5到15分鐘是比較理想的時(shí)間差。 如果你做的演示文稿都在一個(gè)特定的目錄，就修改一下“默認(rèn)文件位置”。在對(duì)話框中還有很多可以進(jìn)行設(shè)置的選項(xiàng)，比如打印、拼寫檢查等。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92323四四.宏的使用 宏是一系列的命令和函數(shù)的集合，也就是說(shuō)，它能記住很多條操作命令，然后去執(zhí)行。先選中標(biāo)題所在的文本框,然后單擊“工具”菜單中的“宏”,在出現(xiàn)的子菜單中選擇“錄制新宏”命令,彈出“錄制新宏”對(duì)話框。輸入宏的名稱，宏名稱的第一個(gè)字符必須是字母，其他的字符可以是

32、字母、數(shù)字或是下劃線。單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“停止錄制”工具欄。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92424 此時(shí)我們?cè)龠M(jìn)行的操作，就會(huì)被宏記錄下來(lái)，就像錄音機(jī)記錄聲音一樣。我們選中要設(shè)置字體格式的文本框，然后單擊“格式”菜單，選取“字體”項(xiàng)，把字體設(shè)為隸書，字號(hào)設(shè)置為54號(hào)，文字顏色設(shè)成藍(lán)色，加粗，如圖1.然后點(diǎn)“確定”。如圖2單擊“工具”菜單中的“宏”，從中選擇“宏”命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇“運(yùn)行”，所選文本也完成了這些操作。如圖3.圖圖1圖圖2圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技

33、巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92525 對(duì)于錄錯(cuò)的宏，你先不要管它，接著錄完所有的操作，然后對(duì)所錄制的宏進(jìn)行編輯，刪除錯(cuò)誤的動(dòng)作。單擊“工具”菜單中的“宏”，從中選擇“宏”命令，在彈出的對(duì)話框中，選擇“編輯”，這些代碼就是剛才我們所錄制的命令，它存放在一個(gè)叫做Visual Basic的模塊中. 我們可以利用Visual Basic編輯器對(duì)這些命令進(jìn)行編輯修改.而且因?yàn)椴皇撬械腜owerPoint功能都可以記錄有時(shí)還需要在Visual Basic編輯器中使用Visual Basic命令編寫宏。 錄好的宏，可以把它放在工具欄中，使它成為一個(gè)工具按鈕，使用起來(lái)就方

34、便多了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92626第六章 演示文稿的修飾一一.幻燈片的背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，單擊“背景填充”下拉箭頭,在彈出的菜單中列出一些帶顏色的小方塊,還有“其它顏色”和“填充效果”兩個(gè)命令。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92727如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊 ，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。如圖1.如果小方塊中沒(méi)有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令,彈

35、出“顏色”對(duì)話框.如圖2.你可以隨便選取想要的顏色。如果沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。如圖3.圖圖1圖圖2圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92828選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就變成你所選的顏色了。我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在“背景”對(duì)話框中，選擇“填充效果”，在彈出的對(duì)話框中，你可以任意選擇自己喜歡的效果。 在“過(guò)渡”選項(xiàng)卡中，你可以選擇單色；還可以選擇雙色，這兩種顏色可以自己定義；如果不愿意自己配置顏色，就單擊“預(yù)設(shè)”，系統(tǒng)還有很多現(xiàn)成

36、的配色供你選擇,右下角有了示范效果，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)了幾十種顏色，如果你不想用顏色效果做背景,還有別的選項(xiàng)。單擊“紋理”.這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它紋理”，用其它位圖文件或圖元文件做紋理。在“圖案”選項(xiàng)卡中. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/92929通過(guò)設(shè)置前景和背景的顏色，設(shè)置各種圖案，這里顯示圖案名稱，你可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項(xiàng)卡. 在單擊“選擇圖片” 選項(xiàng)卡中，你可以在圖片對(duì)話框中選擇好看的圖片，我們選一個(gè)圖片文件，單擊“插入”，就是這個(gè)圖片。最后我們選擇“

37、確定”，選擇“全部應(yīng)用”，我們選的圖片就成為背景了。 選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？ 選“應(yīng)用”，這幅圖片只對(duì)這一張幻燈片起作用,其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇“全部應(yīng)用”，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片全都采用這個(gè)背景了。 選擇“紋理”和選擇“圖片”又有什么不同？紋理中的圖片一般都比較小，選擇一種紋理后，紋理圖片的大小不變，卻按順序排在背景里，直到把整個(gè)畫面填滿，看起來(lái)就像一張圖片似的；而你如果選擇圖片,那背景只有這一幅圖片,它自動(dòng)調(diào)整為與幻燈片一樣大。二二. .應(yīng)用幻燈片母版 在PowerPoint中有三個(gè)母板,它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板,可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的

38、內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說(shuō)母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。簡(jiǎn)單的說(shuō)，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計(jì)制作一個(gè)模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿.模板是通過(guò)對(duì)母版的編輯和修飾來(lái)制作的。 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn),比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93030編輯母板的操作單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單,選擇“幻燈片母版”命令.

39、如圖1.打開幻燈片母版,然后我們加入徽標(biāo),單擊“插入”菜單,選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”命令.如圖2.出現(xiàn)了“插入圖片”對(duì)話框.如圖3.圖圖1圖圖2圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93131選擇圖片,單擊“插入”按鈕.這時(shí),圖片出現(xiàn)在幻燈片母版的中央.我們調(diào)整一下圖片位置和大小.如圖1.請(qǐng)一定要注意圖片的顏色,因?yàn)樵谀赴嫔喜迦氲某谋究蛲獾膶?duì)象都會(huì)在一組幻燈片上出現(xiàn),這些對(duì)象都被看作背景，如果顏色太濃,可能會(huì)與前景中的對(duì)象出現(xiàn)沖突.單擊圖片,“圖片”工具欄就出現(xiàn)了.如圖2.單擊工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕

40、 ,在徵標(biāo)的白色部分點(diǎn)一下，這時(shí)白色就變?yōu)橥该魃?。我們?cè)偌尤朊Q,單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,在徵標(biāo)下邊拖出一個(gè)文本框， 在里面輸入“開發(fā)部”字樣。如圖3.對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后,單擊母版上的“關(guān)閉”按鈕,回到當(dāng)前的幻燈片視圖中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，都會(huì)在左上角看到公司的圖標(biāo)和“產(chǎn)品開發(fā)部”字樣，就像信紙上的裝飾一樣。如圖4.圖圖2圖圖2圖圖4圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93232 只有打開“視圖”菜單，選擇“母版”命令中的“幻燈片母版”后，才能對(duì)母版進(jìn)行修改。 在幻燈片母版中，

41、還可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，和我們常見的稿紙上見到的一樣。頁(yè)眉是指幻燈片文本內(nèi)容上方的信息，頁(yè)腳是指在幻燈片文本內(nèi)容下方的信息，我們可以利用頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)為每張幻燈片添加日期、時(shí)間、編號(hào)和頁(yè)碼等。單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。 選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡,選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框,如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動(dòng)更新”；如果只想顯示演示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期?；脽羝幪?hào)可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)刪除或增加幻燈片頁(yè)數(shù)時(shí)，編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。如果第一頁(yè)不想編號(hào)，就選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”。頁(yè)腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息,

42、我們輸入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠標(biāo)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。最后的結(jié)果如下圖所示： PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93333三三.設(shè)置配色方案 單擊“格式”菜單中“幻燈片配色方案”命令,如圖1. 打開“配色方案”對(duì)話框。如圖2.在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案,選擇一個(gè)，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。如圖3.圖圖1圖圖2圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93434

43、如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”對(duì)話框.單擊“自定義”選項(xiàng)卡,就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色. 單擊“文本和線條”項(xiàng)，雙擊前面的小色塊兒，彈出顏色對(duì)話框，如下圖.選好各個(gè)項(xiàng)目的顏色后,“配色方案”對(duì)話框下部的“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕就可以選擇了,按一下它, 剛才所選的配色方案就被加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中了。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93535第七章 表格的處理一一.創(chuàng)建表格 新建一個(gè)演示文稿,選擇“表格”版式,如圖1.然后雙

44、擊表格標(biāo)志，如圖2.打開“插入表格”對(duì)話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù),如圖3.單擊“確定”，一個(gè)4行4列的表格繪制成功了。如圖4.圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93636或者在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕 .打開一個(gè)網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角拖動(dòng)，拖出4行4列，釋放鼠標(biāo)，表格就完成了。在表格繪制成后，“表格與邊框”工具欄也隨表格一同出現(xiàn)，使你對(duì)表格編輯起來(lái)更方便。我們把表格中的這些小方框叫做單元格,要在表格中輸入文字,就是在這些單元格中填入文字。將光標(biāo)在表格中任意一個(gè)單元格中單擊一

45、下，然后輸入文字.按TAB鍵移動(dòng)到下一單元格，繼續(xù)輸入。用鍵盤上的上下箭頭也可以完成光標(biāo)在表格中的移動(dòng)。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93737二二.調(diào)整行高和列寬 光標(biāo)移到單元格的豎格線上時(shí),光標(biāo)會(huì)變成雙箭頭形狀.如圖1.按下鼠標(biāo)拖動(dòng)網(wǎng)格線到適當(dāng)?shù)奈恢?，如圖2.就調(diào)整好了行高和列寬。如圖3.將光標(biāo)移到單元格的豎格線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，單元格列寬會(huì)按單元格中的字?jǐn)?shù)自動(dòng)調(diào)整。要調(diào)整行高，就將光標(biāo)移動(dòng)到表格的橫格線上，光標(biāo)會(huì)變成上下雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢镁托辛恕?圖圖1圖圖2圖圖3

46、 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/93838三三.拆分合并單元格 拆分就是將一個(gè)單元格拆成幾個(gè)單元格，合并就是將幾個(gè)行或幾列單元格合并成一個(gè)單元格。將光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)，如圖1.然后單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕,這個(gè)單元格變成兩個(gè)并排的單元格了。如圖2.如果要合并單元格,就先選中要合并的幾個(gè)單元格,如圖3.然后單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕 ,這幾個(gè)并排的單元格變成一個(gè)橫著的單元格了。如圖4.圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L EL

47、ECTRONIC CORP.MIS2021/3/93939如果選中幾個(gè)豎著的單元格,那就合并成一個(gè)豎的單元格了.還有一種方法可以實(shí)現(xiàn)單元格的拆分和合并.在“邊框和表格”工具欄中,點(diǎn)中“繪制表格”按鈕, 在表格中畫一條線,單元格就被拆分了.如圖1.還可以利用擦除按鈕來(lái)完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一條框線。單擊“擦除”按鈕， 在這條線上點(diǎn)一下，線就被擦掉了，就相當(dāng)于合并單元格。如圖2-3.圖圖1圖圖2圖圖3四四.設(shè)置表格格式 表格的格式和文字的格式有一點(diǎn)兒像，但表格有很多有自己特色的格式.比如邊框風(fēng)格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨(dú)有的.單擊表格的邊框，選中整個(gè)表格，然后單擊“格

48、式”菜單，選取“設(shè)置表格格式”命令。如圖4.圖圖4 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94040打開“設(shè)置表格格式”對(duì)話框，如圖1.在“邊框”選項(xiàng)卡中，“樣式”列表框中列有很多種線型，你可以選擇喜歡的樣式；在“寬度”列表框中，列有不同寬度的線條，可以從中任選一種;在“顏色”列表框中,可以選擇邊框的顏色。如下圖2-3.右側(cè)有一個(gè)預(yù)覽式的表，用鼠標(biāo)在上面單擊可以直接完成對(duì)邊框的修改。單擊右邊這條線 ,它就消失了.如圖4.圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTR

49、ONIC CORP.MIS2021/3/94141預(yù)覽一下,可以看到,表格右側(cè)邊框已經(jīng)應(yīng)用了剛設(shè)置的表格格式.如圖1.在邊框格式右側(cè)的圖上,能看見哪條線,實(shí)際表格中就有那條線;單擊哪條線,哪條線就消失,再單擊就又出來(lái)了.邊上的這些小按鈕更清楚地表示了邊框線的應(yīng)用情況,按下去就表示已經(jīng)應(yīng)用了.再看一下“填充”選項(xiàng)卡,如圖2.這里面只有“填充顏色”一項(xiàng)內(nèi)容，如果想在表格中填充顏色、效果或背景，就在下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。我們選擇填充灰色 ,勾選旁邊的“透明”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，表格內(nèi)填上了半透明的灰色。如圖3.圖圖1圖圖2圖圖3 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧

50、.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94242“表格和邊框”對(duì)話框中還有一項(xiàng)是“文本框”選項(xiàng)，對(duì)齊方式列表框中，有六種常用的文字對(duì)齊方式；在“內(nèi)部邊界”選項(xiàng)組中，可以精確定義文本在單元格內(nèi)距離上、下、左、右邊框線的距離。如果要使框中的文本豎排，就選中下方的“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”復(fù)選框。普通文本是只有這三種對(duì)齊方式，但在表格中，文字還有豎直方向上的對(duì)齊方式。我們關(guān)閉對(duì)話框，在“邊框和表格”工具欄中可以看到， 文字上對(duì)齊按鈕， 中對(duì)齊按鈕， 下對(duì)齊按鈕。實(shí)際上按各種組合，文字在單元格中有九種對(duì)齊方式呢！不過(guò)最常用的就是剛才對(duì)話框中列出的六種。 五五.插入、刪除行或列

51、把光標(biāo)定位在最后一列的任一單元格上，如右圖. PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94343然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕， 在彈出的菜單中單擊“從右側(cè)插入列”命令,如圖1.結(jié)果在右側(cè)加了一列。如圖2.用同樣的方法我們?cè)诒砀竦纳厦嬖偌右恍?。如圖3.刪除行的方法與剛才的操作類似。首先將光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除行的任一單元格上，然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的菜單中單擊“刪除行”命令,如圖4,結(jié)果光標(biāo)所在行被刪除了。 圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用

52、技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94444還可以改變表格的大小，將光標(biāo)置于表格框上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀光標(biāo)時(shí)，拖動(dòng)表格框的八個(gè)控制點(diǎn)，可以調(diào)整表格的尺寸,如果按下Shift鍵拖動(dòng)四角控制點(diǎn)，可以等比例地調(diào)整表格的尺寸。 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94545第八章 圖形對(duì)象的使用一一.繪制圖形“繪圖”工具欄在屏幕的下部,工具欄上的命令很直觀,我們先從畫一條直線開始,單擊“直線”按鈕 ,把鼠標(biāo)指針移到幻燈片窗口中，光標(biāo)變成了十字型，在直線起始位置按下鼠標(biāo)左鍵并沿著某一方向拖動(dòng)，就會(huì)

53、有一根直線沿鼠標(biāo)指針拖動(dòng)的方向出現(xiàn)在屏幕上，（如圖1）當(dāng)拖動(dòng)到預(yù)定位置后，松開鼠標(biāo)，直線就畫出來(lái)了，（如圖）。如果對(duì)剛才畫的直線不滿意，想把它變長(zhǎng)一點(diǎn)兒的話，就把鼠標(biāo)指針定位到直線的一個(gè)端點(diǎn)上，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)這個(gè)點(diǎn)，這時(shí)直線的長(zhǎng)度和方向都有變化（如圖3），當(dāng)達(dá)到預(yù)想效果時(shí)，釋放鼠標(biāo)，直線就改完了。（如圖4）圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個(gè)橢圓，點(diǎn)一下“橢圓”按鈕 ，再按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)，橢圓就畫出來(lái)了（如圖5）。如果想畫圓要按下Shift鍵，再用同樣方法畫橢圓，出來(lái)的就是圓形（如圖6）。同樣方法，可以利用矩形按鈕畫正方形（如

54、圖7）。在畫線時(shí)按Shift鍵，畫線的角度都是15度的倍數(shù)。圖圖5圖圖6圖圖7 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94646在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個(gè)按鈕 ，單擊它們都可以打開一個(gè)下拉列表框，從中選擇線的粗細(xì)大小、虛線型式、箭頭的方向和形狀等,就連剛才畫的圖也可以改變線型。要改變所畫圖形的樣式，先要選中它們?cè)龠M(jìn)行操作。先選中圓，改變線型，選個(gè)粗點(diǎn)的線(如圖1),再選條虛線(如圖2),線形就改變了.(如圖3) 移動(dòng)圖形有兩種方法，一是把光標(biāo)放在圖形上，等它變成四向箭頭時(shí)，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)（如圖4）

55、，還有一種方法是先選中它，直接按方向箭頭操作，要是想調(diào)得更細(xì)，就按住Ctrl鍵，然后再按方向箭頭，這時(shí)可以細(xì)微地調(diào)整對(duì)象的位置.如果想更精確地調(diào)整對(duì)象的位置，可以這樣做：選中圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置自選圖形格式”（如圖5）,彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在這里你可以精確地設(shè)置圖形的顏色和線條、尺寸、位置等。（如圖6）圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4圖圖5圖圖6 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94747選中“尺寸”選項(xiàng)卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，（如圖1）按“確定”后，圖形的尺寸就被精確地設(shè)置了。（如圖2

56、） 除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式-自選圖形.單擊“自選圖形”按鈕 ，可以看到里面有各種圖形供你選擇，如果這些你還感覺到不夠，可以打開“其他自選圖形”命令,通過(guò)彈出的對(duì)話框選擇自己滿意的圖形。（如圖3）二二.圖形的一般處理 畫一個(gè)立體方框(如圖4),如果想改變顏色就點(diǎn)一下“填充顏色”按鈕旁的下拉框 ,然后選取藍(lán)色(如圖5),效果如圖6所示.其實(shí)方框中不但可以填充各種顏色，還可以填上效果。在彈出的下拉框中選取“填充效果”項(xiàng)目 ,以前我們講的各種效果，都可以填在所畫的方框里。我們選取雙色填充效果(如圖7），效果如圖8所示。圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4圖圖5圖圖6圖圖7圖圖8 PH

57、OTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94848不但方框里面可以填上任意效果,就是框線本身也可以改換顏色和線型.單擊“線條顏色”按鈕 ,改變圖形的框線顏色(如圖1),再?gòu)摹疤摼€線型”中選一條虛線(如圖2），在“線型”中選一條粗的(如圖3），效果如圖4所示。圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4畫一個(gè)笑臉(如圖5），在圖形選中狀態(tài)時(shí)有八個(gè)方塊和一個(gè)小黃方塊，這八個(gè)小方塊叫圖形的控制點(diǎn)，它們可以幫助我們放大和縮小圖形，按住邊兒上的控制點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以調(diào)整圖形對(duì)象的大小(如圖6），這個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，可以幫助我們對(duì)圖形做進(jìn)一步調(diào)整。我們拖動(dòng)

58、這個(gè)黃色控制點(diǎn)，笑臉變得不高興了(如圖7）。圖圖5圖圖6圖圖7 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/94949在圖形里還可以寫文字,畫個(gè)箭頭(如圖1),然后在箭頭上單擊右鍵,選中“添加文本”(如圖2),在箭頭里寫上“此路不通”。給圖形對(duì)象添加文本還有一個(gè)快捷的方法，保持圖形處于選擇狀態(tài)，按一下F2，就可以輸入文本了。如圖3.圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個(gè)圖形(如圖3），在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”按鈕 ,從中選取一種陰影形式(如圖4），圖形就帶陰影了(如圖5）。如果想讓圖形變成立體的，就單擊“三維效果”按鈕

59、,選擇一種三維效果(如圖6),圖形成為立體的了。(如圖7）圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4圖圖5圖圖6圖圖7 PHOTOSHOP PHOTOSHOP使用技巧使用技巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS2021/3/95050如果想仔細(xì)設(shè)置陰影或三維效果,你還可以選擇“陰影設(shè)置” 或“三維設(shè)置”選項(xiàng) ,就會(huì)彈出相應(yīng)的工具欄，在“陰影設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整陰影的位置、透明程度、陰影顏色等(如圖1）；在“三維設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整三維的方向、表面效果、照亮效果、深度及三維的顏色等。(如圖2） 其實(shí)還有很多關(guān)于圖形的命令，選中一個(gè)圖形(如圖3），再點(diǎn)一下“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕 ,圖形邊上出現(xiàn)了四個(gè)綠色

60、的控制點(diǎn)，將光標(biāo)移動(dòng)到任意一個(gè)控制點(diǎn)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，就能以圖形中心為基準(zhǔn)任意旋轉(zhuǎn)圖形(如圖4），如果按下Shift鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以按每15度間隔旋轉(zhuǎn)圖形；如果按下Ctrl+Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以以圖形左下角為基準(zhǔn)旋轉(zhuǎn)圖形(如圖5).再點(diǎn)一下“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕,退出旋轉(zhuǎn)狀態(tài).(如圖6）圖圖1圖圖2圖圖3圖圖4圖圖5圖圖6當(dāng)繪制了多個(gè)圖形后，有時(shí)需要調(diào)整重疊圖形重疊的上下關(guān)系，有時(shí)還需要選擇幾個(gè)圖形組合為一體，以便整體地移動(dòng)、復(fù)制等操作。選中要進(jìn)行調(diào)整的圖形（一個(gè)笑臉，一個(gè)圓柱，一句話）(如圖7），單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“疊放次序” ,再選擇“置于頂層” 或“置于底層” 等命令，調(diào)整到滿意效果。(