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文檔簡介
1、質(zhì)檢管理手冊滿足賓客的需求,為客人提供舒適、方便、整潔、安全的高質(zhì)量服務(wù)是酒店的重要工作目標(biāo),酒店服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響酒店的來源、經(jīng)濟效益及社會效益,關(guān)系到企業(yè)的興衰。所以服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,而質(zhì)量管理則是保證酒店高質(zhì)量服務(wù)的重要手段。第一節(jié) 質(zhì)檢簡介一、質(zhì)檢定義質(zhì)檢是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責(zé)是對酒店員工、財、物實施全面質(zhì)量監(jiān)督檢查。對酒店全體員工儀容儀表、言行舉止、勞動紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生、考勤、規(guī)章制度、工作落實情況等方面實施質(zhì)量檢查,并有權(quán)開具質(zhì)檢獎、懲通知單。1.對酒店各部門設(shè)施設(shè)備使用和管理情況,安全保障消防工作進行監(jiān)督。2.不定時巡視飯店各營業(yè)場所及公共區(qū)域,發(fā)
2、現(xiàn)問題,及時與各部門溝通,以便于整改。3.每天對酒店各部門的工作任務(wù)落實情況,環(huán)境衛(wèi)生情況做出書面報告呈送總經(jīng)理。4.每月對酒店全體員工、管理人員工作質(zhì)檢情況做出書面報告呈送總經(jīng)理。5.完成上級交辦的其它各項臨時任務(wù)。 第二節(jié) 崗位說明書1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)對店內(nèi)整體的質(zhì)量檢查,對部門進行全面的檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2、在開展質(zhì)檢工作時,應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案,并組織實施。3、收集、整理、分析、調(diào)研、儲存、反饋、傳遞質(zhì)檢信息,并確保信息的真實性,切合實際地提出合理化建議和處理措施。4、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核
3、表格并組織實施。5、負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),開展系列質(zhì)量管理活動,使企業(yè)的質(zhì)量管理日趨完善,達到經(jīng)?;?biāo)準(zhǔn)化。6、在檢查過程中,如遇重大問題,有責(zé)任報店內(nèi)當(dāng)班最高領(lǐng)導(dǎo)(不直接參與指揮),確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量,維護企業(yè)的信譽和消費者利益。7、負(fù)責(zé)到各服務(wù)工作現(xiàn)場開展經(jīng)常的、不同形式的檢查、監(jiān)督、考核、調(diào)研工作,及時糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問題。有權(quán)監(jiān)督各部門執(zhí)行服務(wù)工作、生產(chǎn)、操作規(guī)程、規(guī)范;建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、商品等賣品售給賓客。8、制定和不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),建立一套科學(xué)的、有效的質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制度,嚴(yán)格進行檢查考核工作。9、
4、總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題,歸納成培訓(xùn)材料,給予員工及時的貫徹傳達,避免同一事件的再次發(fā)生。 10、組織并主持每月一次的質(zhì)量分析會(如有未能解決的質(zhì)檢問題時才組織召開) 11、每周對各部門質(zhì)檢結(jié)果進行評比,并對重要問題和共性問題提出合理化建議并上報、存檔。質(zhì)檢權(quán)限:對酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對員工因違紀(jì)有處罰權(quán); 操作程序與實施細(xì)則一、 質(zhì)檢體系酒店實行三級督導(dǎo)體系,即綜合大聯(lián)檢、酒店質(zhì)檢、部門質(zhì)檢員。1、 綜合大聯(lián)檢代表總經(jīng)理行使檢查督導(dǎo)職權(quán),有權(quán)對酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查;由各部門經(jīng)理組成。2、 酒店質(zhì)檢, 有權(quán)對酒
5、店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3、 部門質(zhì)檢員屬于部門級質(zhì)檢組,有權(quán)對本部門進行全面的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。(各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門質(zhì)檢第一責(zé)任人)4、 保安部有權(quán)對員工履行酒店安全規(guī)定及員工通道規(guī)定的情況進行監(jiān)督和檢查。二、日常質(zhì)檢項目1、儀容儀表(涉及:著裝、發(fā)型、妝面、個人衛(wèi)生、站、行、坐、立、走等方面)2、衛(wèi)生(涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、酒店部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等) 3、設(shè)施設(shè)備(涉及:酒店建筑物,酒店內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備
6、、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等)4、節(jié)能降耗(涉及:酒店內(nèi)所有設(shè)備的節(jié)能降耗)5、工作紀(jì)律(涉及:酒店各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律)6、安全、護衛(wèi)(涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。)7、產(chǎn)品質(zhì)量(涉及:酒店購進或提供的一切產(chǎn)品,如餐食、冷飲、泳衣、布草、水果、制服、餐具等質(zhì)量問題)8、服務(wù)質(zhì)量(涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。)9、酒店培訓(xùn)(涉及:培訓(xùn)實施時間準(zhǔn)時、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)計劃是否相符、培訓(xùn)的實用性、員工掌握程度)10、工作程
7、序(涉及:酒店下發(fā)的各類工作程序執(zhí)行情況)11、賓客投訴(涉及:向客人提供的服務(wù)內(nèi)是否滿足客人在酒店中的需求。了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。必要時協(xié)同部門處理賓客投訴。)12、員工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障酒店日常管理工作的正常運行。)13、制度、流程健全與督導(dǎo)(涉及:對酒店現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程責(zé)成相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。)三、專項質(zhì)檢項目1、會議質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格ZJ-4)對會議進行專項質(zhì)檢,確保各個環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。2、重大接待質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格ZJ-4)對重大
8、接待進行專項質(zhì)檢,確保各個環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。3、專項問題質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格ZJ-3ZJ-2)對重大、重要的問題進行專項質(zhì)檢,找出原因、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。4、部門工作質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格ZJ-1)指部門周工作完成情況及總經(jīng)理重點安排、緊急辦理工作,進行跟蹤質(zhì)檢,確保工作及時完成。四、責(zé)任人1、服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人原則上應(yīng)為該項服務(wù)的具體實施人;2、共同實施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全體實施者;3、無法確立服務(wù)實施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理;4、以上三項,部門領(lǐng)導(dǎo)將承擔(dān)不同比例的連帶責(zé)任。五、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù)及工作程序1、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查依據(jù):酒店各項規(guī)章制
9、度員工守則; 各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn); 酒店各崗位職責(zé)及酒店獎懲條例。2、質(zhì)檢督導(dǎo)工作的基本程序:質(zhì)檢針對質(zhì)檢出的問題,根據(jù)檢查內(nèi)容,分部門、分項填寫質(zhì)檢通知單。(遇重要、緊急問題當(dāng)即通知部門整改,質(zhì)檢當(dāng)場復(fù)查)質(zhì)檢每天下午16:00下發(fā)質(zhì)檢通知單。能及時整改的立即整改,不能立即整改的三天內(nèi)整改完畢,以待質(zhì)檢復(fù)查。(部門接到質(zhì)檢通知單后,部門內(nèi)部質(zhì)檢員應(yīng)對問題進行積極落實、整改;對有異議的問題,部門內(nèi)部落實情況后及時與質(zhì)檢溝通)各部門經(jīng)理早晨簽到時,將前日質(zhì)檢下發(fā)的質(zhì)檢通知單,送達質(zhì)檢。 質(zhì)檢將依據(jù)部門送達的質(zhì)檢通知單對問題整改情況進行逐一復(fù)查。質(zhì)檢每天下午14:00點前,將前日質(zhì)檢工作情況匯總
10、呈執(zhí)行總經(jīng)理。六、質(zhì)檢督導(dǎo)/檢查實施方法1、綜合大聯(lián)檢,每半月進行一次酒店全面質(zhì)量大檢查,由質(zhì)檢記錄整理。全酒店內(nèi)通報質(zhì)檢情況,對發(fā)現(xiàn)問題開具質(zhì)檢通知單,并跟催整改。2、酒店質(zhì)檢, 每天根據(jù)質(zhì)檢項目巡查各部門(選擇一個側(cè)重點),形成質(zhì)檢通知單下發(fā)部門,并跟催整改。3、部門內(nèi)部質(zhì)檢員,每天按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄。部門內(nèi)部質(zhì)檢員有權(quán)對違紀(jì)員工進行質(zhì)檢獎罰。5、對酒店質(zhì)檢項目遵守良好、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,酒店進行質(zhì)檢獎分(獎罰對等原則)。6、質(zhì)檢每月針對月質(zhì)檢情況進行分析,提交一份月質(zhì)檢分析報告報總經(jīng)理審批后公示。7、月質(zhì)檢分析報告對每月酒店內(nèi)所有質(zhì)檢扣分、獎分情況
11、進行匯總公示,并作為管理人員的考核依據(jù)。8、綜合大聯(lián)檢結(jié)果只針對部門負(fù)責(zé)人,不直接針對員工。9、專項質(zhì)檢項目,由質(zhì)檢直接針對事件經(jīng)辦人進行獎、罰,下發(fā)質(zhì)檢獎罰通知單。10、部門內(nèi)部質(zhì)檢獎罰單,月底隨考勤一同報至行政部,在月工資中體現(xiàn)。由質(zhì)檢下發(fā)的質(zhì)檢獎罰單(綜合大聯(lián)檢、專項質(zhì)檢項目)由質(zhì)檢匯總,月底隨部門考勤一同報至行政部及財務(wù)部,在月工資中體現(xiàn)。七、質(zhì)檢獎、罰規(guī)定2、質(zhì)檢根據(jù)每日質(zhì)檢情況;下發(fā)質(zhì)檢通知單;同項分值為1分的,累計為3分方能記錄;項目分值為3分的一次性記錄。(同項不足3分的可與責(zé)任人當(dāng)面口頭溝通亦可與責(zé)任部門質(zhì)檢員口頭溝通,令其整改。)3、各部門設(shè)質(zhì)檢基數(shù)為100分,每項質(zhì)檢問題
12、按照質(zhì)檢細(xì)則進行相應(yīng)扣加分;月底部門質(zhì)檢分為四個級別將,總分80分以上(本月模范部門);70分以上(本月優(yōu)秀部門);60分以上(本月上進部門);60分以下(本月落后部門)。4、部門對質(zhì)檢通知單確認(rèn)無誤的問題,內(nèi)部劃分問題責(zé)任人,部門內(nèi)部自行處理。5、部門內(nèi)部對好人好事進行獎勵,應(yīng)報質(zhì)檢核實,方能下質(zhì)檢獎勵單。6、質(zhì)檢下發(fā)質(zhì)檢獎罰單一律總經(jīng)理簽字審核。第四節(jié) 質(zhì)檢規(guī)章制度一、綜合大聯(lián)檢制度1、綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢組織。2、綜合大聯(lián)檢時間定為下午14:30分,不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象;每半月進行一次,具體時間由質(zhì)檢另行通知。3、由各部門第一負(fù)責(zé)人參加,出現(xiàn)特殊情況不能按時到達現(xiàn)場或中途需離開
13、者直接向總經(jīng)理請假。4、如部門第一負(fù)責(zé)人不能參加的要委派部門內(nèi)部質(zhì)檢員擔(dān)負(fù)起職責(zé),并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。5、質(zhì)檢時涉及專業(yè)問題,應(yīng)與該部門責(zé)任人現(xiàn)場溝通,以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。6、質(zhì)檢時應(yīng)抱著對被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對質(zhì)檢項目進行主動積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。7、被質(zhì)檢部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并對相關(guān)問題作出真實、正確解答;不允許瞞報、謊報。8、質(zhì)檢專人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報告,報總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門并張貼員工墻;同時開具質(zhì)檢獎罰通知單。9、綜合大聯(lián)檢結(jié)果后,如有未能解決的問題即時召開聯(lián)檢總結(jié)會,地點由質(zhì)檢另行通行。10、質(zhì)檢在質(zhì)
14、檢報告限定完成時間的第二天,對質(zhì)檢問題進行復(fù)查落實。二、質(zhì)量分析會制度(如有重大問題未能解決的情況下召開)1、質(zhì)量分析會每月1次、10日前舉行,由質(zhì)檢組織。2、參會人員:總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。3、質(zhì)量分析會內(nèi)容及流程:對本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問題,進行剖析,總結(jié)經(jīng)驗,形成糾正及預(yù)防措施。對本月出現(xiàn)的重大、嚴(yán)重的質(zhì)量事件進行逐一、討論分析,得出結(jié)論。對本月各部門的質(zhì)檢情況進匯總報告。 執(zhí)行總經(jīng)理對各部門下達要求??偨?jīng)理對各部門下達要求。 4、質(zhì)檢會后將會上所形成的糾正的預(yù)防措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案備存。三、專項質(zhì)檢制度1、會議質(zhì)檢制度及時根
15、據(jù)營銷部下發(fā)關(guān)于會議的內(nèi)部通啟單,對質(zhì)檢項目和質(zhì)檢時間進行安排,據(jù)此進行逐一質(zhì)檢。(在內(nèi)部通啟上注明)具體質(zhì)檢時間安排,至少比內(nèi)部通啟規(guī)定時間提前半小時;重要接待及會議提前1小時;如遇全天會議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作,第二天一早,再次進行現(xiàn)場確認(rèn)。會議進行中,要不定時的對會議服務(wù)內(nèi)容(如:茶水、音響、衛(wèi)生間情況、其它相關(guān)服務(wù)是否到位、及時)進行抽查質(zhì)檢、發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)立即要求服務(wù)人員進行整改,事后視事件程度形成皇家海景假日酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表或皇家海景假日酒店質(zhì)檢通知單,反饋相關(guān)部門。對會議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問題及賓客投訴,要認(rèn)真對待,結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查,找出原因
16、,總結(jié)經(jīng)驗,形成皇家海景假日酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表,經(jīng)涉及部門確認(rèn)后,報總經(jīng)理審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎罰通知單。會議服務(wù)如有變動,及時與營銷部作好溝通。對內(nèi)部通啟上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容,須及時跟進、親自現(xiàn)場確認(rèn),不能出現(xiàn)例如“打了電話誰誰告訴我的,沒問題我想著,沒問題等理由。對已質(zhì)檢過無問題的項目,須在內(nèi)部通啟簡要注明質(zhì)檢情況,時間、質(zhì)檢人姓名并打上勾,表明該內(nèi)容已確認(rèn)無誤。會議結(jié)束后,應(yīng)用紅筆在內(nèi)部通啟上打勾,表示此項質(zhì)檢已完成并存檔。 2、重大接待質(zhì)檢制度 由質(zhì)檢專人進行質(zhì)檢。 對重大接待涉及的重點軟、硬件進行事前詳細(xì)質(zhì)檢。 對重大接待中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問題
17、及賓客投訴,要認(rèn)真對待,結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗,形成皇家海景假日酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表,經(jīng)涉及部門確認(rèn)后,報總經(jīng)理審閱后,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎罰通知單。其它操作同上。 3、專項問題質(zhì)檢制度 進行專項問題質(zhì)檢時,一定要公平、公正、端正心態(tài)。 對質(zhì)檢問題的情況要進行全面了解與核實,不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測與道聽途說。 對于涉及部門及問題,要一查到底,分清責(zé)任。 對于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進行當(dāng)面確定。 第一時間,以口頭形式匯報總經(jīng)理,聽從總經(jīng)理指示。 視質(zhì)檢內(nèi)容,根據(jù)總經(jīng)理指示,形成皇家海景假日酒店糾正及預(yù)防措施實施記錄表或皇家海景假日酒店賓客訴及處
18、理記錄表。 記錄表報總經(jīng)理審閱,將副件送達相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎罰通知單。 專項質(zhì)檢責(zé)任人對質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)。 4、部門工作質(zhì)檢制度 質(zhì)檢對總經(jīng)理臨時安排給各部門重大、緊急事件及部門一周工作完成情況進行質(zhì)檢。 針對重大、緊急事件,第一時間口頭匯報總經(jīng)理,并視情況形成表格。 記錄每周例上各部門匯報計劃下周完成的工作;會后整理并形成本周部門工作質(zhì)檢項目。一周中,對各部門本周工作情況進行跟蹤、質(zhì)檢。每周日下班前,對各部門周工作完成情況,進行最終落實;周一例上,對部門未完成的工作項目數(shù)量及原因進行通報。對周工作內(nèi)容部分完成或無理由延期完成的,應(yīng)向質(zhì)檢提供書面說明。 四、培訓(xùn)質(zhì)檢制度 1、下班前,應(yīng)了解明
19、天各部門培訓(xùn)情況,并根據(jù)自己的工作時間進行合理安排督導(dǎo)時間。 2、提前10分鐘與培訓(xùn)部門聯(lián)系,確認(rèn)是否培訓(xùn),有無變化;如有變化及時記錄。 3、對部門進行培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退;認(rèn)真做好部門培訓(xùn)督導(dǎo)表記錄工作。 4、對部門接受培訓(xùn)員工進行隨機采訪,了解培訓(xùn)效果。5、培訓(xùn)結(jié)束后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢備檔,如屬討論會形式須上交簡要提綱。6、質(zhì)檢根據(jù)部門培訓(xùn)內(nèi)容的實用性,定期整理教案組織各部門傳閱學(xué)習(xí)。7、根據(jù)部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況,對行政人力部培訓(xùn)工作及各部門培訓(xùn)計劃及部門培訓(xùn)提供合理化建議。8、每月初5號前將部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況匯總,形成表格呈總經(jīng)理審閱。完成工作后,將部門培訓(xùn)督導(dǎo)表歸檔存放。 五、
20、部門內(nèi)部質(zhì)檢員工作條例 1、部門內(nèi)部質(zhì)檢員在每日正常工作中按不同時間、不同部位,對本部門進行巡回督導(dǎo)、檢查。2、做好每日詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)整改,出具部門質(zhì)檢獎罰通知單并將質(zhì)檢情況報于部門總監(jiān)。 3、在開展質(zhì)檢工作中,應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,不得袒護本部門。 4、積極配合每月2次,綜合大聯(lián)檢工作,并對質(zhì)檢下發(fā)的質(zhì)檢報告涉及本部門的問題,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行整改。 5、對質(zhì)檢下發(fā)本部門的質(zhì)檢獎罰通知單進行下發(fā)、回收及上交質(zhì)檢。 6、協(xié)助質(zhì)檢進行本部門的質(zhì)檢工作,并對發(fā)現(xiàn)問題進行整改。 7、部門質(zhì)檢員出現(xiàn)人事變動,所在部門須及時重新確立新的部門質(zhì)檢員并報質(zhì)檢備案。六、質(zhì)檢日常工作流程
21、 1、質(zhì)檢從日常質(zhì)檢項目中每周確定一個質(zhì)檢側(cè)重點,進行重點質(zhì)檢。 2、質(zhì)檢分為1)早班工作側(cè)重:各種物料采購的數(shù)量、質(zhì)量及價格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、中餐廳開餐準(zhǔn)備情況;2)中班工作側(cè)重:專項問題質(zhì)檢、賓客投訴處理;3)晚班工作側(cè)重:員工餐廳、中餐廳收餐工作情況、值班經(jīng)理夜值情況、協(xié)助值班經(jīng)理處理賓客投訴處理。 3、當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格。 4、質(zhì)檢當(dāng)日各項工作情況匯總截止下午16:00,16:30將各項質(zhì)檢情況表格反饋至相關(guān)部門。5、質(zhì)檢下發(fā)的獎、罰通知單,由質(zhì)檢月初5日前統(tǒng)一交至行政人力部。第八章 附則質(zhì)檢管理手冊由人事行政部部負(fù)責(zé)解釋。后附
22、質(zhì)檢相關(guān)表格。 酒店質(zhì)檢日巡匯總表(ZJ-1)年 月 日存在不符合規(guī)范的問題部 門結(jié) 果當(dāng)日質(zhì)檢綜述:會議質(zhì)檢:重大接待:賓客投訴:部門工作落實:專項質(zhì)檢:夜值經(jīng)理問題質(zhì)檢:其它: 總 經(jīng) 理 酒店賓客投訴及處理記錄(ZJ-2)投訴時間年 月 日 時 分受理人及職務(wù)受理地點投訴方式現(xiàn)場口頭 電 話 書 信 新聞媒體 其 它投 訴 人聯(lián)系地址和電話投訴事由描述:處理經(jīng)過:處理結(jié)果:投訴原因分析及糾正(預(yù)防)措施:計劃完成日期: 部門負(fù)責(zé)人: 日期:糾正(預(yù)防)措施完成情況:完成日期: 部門負(fù)責(zé)人: 日期:績效驗證:是否需將糾正(預(yù)防)措施,提升為新的管理制度或修改文件:部門負(fù)責(zé)人: 日期: 注:
23、措施如提升為新的管理制度或修改文件,請以附件形式,附于表后。酒店糾正及預(yù)防措施實施記錄(ZJ-3)發(fā)至:發(fā)自:要求答復(fù)日期:實際答復(fù)日期:存在(潛在)不合格情況描述:原因分析:采取的糾正(預(yù)防)措施:完成日期: 責(zé)任人:跟蹤驗證情況:是否需形成制度: 驗證部門: 是否需修改文件: 驗 證 人: 職位:日 期:注:措施如提升為新的管理制度或修改文件,請以附件形式,附于表后。酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表(ZJ-4)接待項目日期人數(shù)涉及部門存在不符合規(guī)范的問題:處理經(jīng)過與結(jié)果:原因分析及糾正(預(yù)防)措施:計劃完成日期: 部門負(fù)責(zé)人: 日期:糾正(預(yù)防)措施完成情況:完成日期: 部門負(fù)責(zé)人: 日期:績效驗證:是否需將糾正(預(yù)防)措施,提升為新的管理制度或修改文
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