進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)白皮書(shū)

1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2.0（標(biāo)準(zhǔn)版）產(chǎn)品白皮書(shū)山東領(lǐng)信信息科技股份有限公司目 錄 1.前言32.產(chǎn)品概述4一、產(chǎn)品定義4二、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案4三、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則6四、產(chǎn)品特性73.功能模塊介紹8一、庫(kù)存管理8二、銷售管理8三、采購(gòu)管理8四、帳務(wù)管理8五、客戶管理8六、權(quán)限管理8七、分析決策9八、商品管理9庫(kù)存查詢9九、庫(kù)存警戒9十、打印設(shè)計(jì)10十一、系統(tǒng)維護(hù)104.系統(tǒng)配置策略111. 前言隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，如何降低成本越來(lái)越成為企業(yè)要解決的問(wèn)題。而對(duì)經(jīng)銷商而言，渠道扁平化已是大勢(shì)所趨，這使經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)銷存合理化提出了更高的要求。進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購(gòu)、銷售和倉(cāng)庫(kù)部

2、門，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售及倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤。企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存解決方案可有效減少盲目采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大，各地分支銷售店面的大量增加，對(duì)異地物流和資金流的管理難度越來(lái)越大。企業(yè)及其大部分下轄店通過(guò)電話、傳真機(jī)、手機(jī)短信息等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互，然后進(jìn)行準(zhǔn)手工處理。已有的舊式管理軟件已不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，造成統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)速度慢，容易出錯(cuò)誤，帳物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)，不準(zhǔn)確；總部的銷售目標(biāo)和指令不能快速準(zhǔn)確的下達(dá)，銷售過(guò)程缺乏有效監(jiān)督，各分部都各自為政，使企業(yè)的擴(kuò)展規(guī)模走向了極限。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

3、是融合了辦公自動(dòng)化理念的先進(jìn)物料流通系統(tǒng)，它在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)上融入了完善的申請(qǐng)審批控制，實(shí)現(xiàn)了物料流轉(zhuǎn)的安全高效運(yùn)作，并實(shí)現(xiàn)了這一過(guò)程中參與人員工作的自動(dòng)化、信息化，加強(qiáng)了過(guò)程和流程控制，大大提高了工作效率，有效的防止了實(shí)際工作中的人為失誤。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的實(shí)施將彌補(bǔ)物料庫(kù)存及審批配送方面軟件管理的空白，實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存管理及申請(qǐng)審批的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。2. 產(chǎn)品概述一、產(chǎn)品定義工作效率的提高源于管理效率的提高，而工作中協(xié)同的效率高低決定著管理的效率高低。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)和優(yōu)秀的協(xié)同管理平臺(tái)。它融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實(shí)有效的解決企業(yè)

4、中的關(guān)鍵應(yīng)用和具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用。利用它可把企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理等信息進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控的溝通和處理，從而提高了管理效率。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和靈活性，可以方便在上面添加各種具體的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和插件。二、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案進(jìn)銷存管理系統(tǒng)基于技術(shù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面，對(duì)企業(yè)的進(jìn)銷存管理提出了統(tǒng)一的解決方案。所有應(yīng)用系統(tǒng)基于共同的自主產(chǎn)權(quán)的平臺(tái)開(kāi)發(fā)，確保了所有數(shù)據(jù)運(yùn)行在統(tǒng)一的平臺(tái)之上，并且增加了系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性。通過(guò)在該平臺(tái)上搭建的各種具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用，確保各業(yè)務(wù)模塊之間的信息流順暢流動(dòng)，從而將企業(yè)的人、財(cái)、物、事進(jìn)行了無(wú)縫銜接，保證了企業(yè)管理的高效。同時(shí)，該平臺(tái)還將利用各種技術(shù)手段，進(jìn)一步

5、實(shí)現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對(duì)接。u 統(tǒng)一的平臺(tái)規(guī)劃l 基于平臺(tái)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集中式跨平臺(tái)的解決方案采用B/S、多層結(jié)合、各種現(xiàn)有數(shù)據(jù)模型跨平臺(tái)整合的模式。采用分布計(jì)算模式，把業(yè)務(wù)模型與實(shí)現(xiàn)技術(shù)分離，把業(yè)務(wù)集中存儲(chǔ)，而執(zhí)行則通過(guò)分布到客戶運(yùn)行環(huán)境的運(yùn)行平臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)模型，每次業(yè)務(wù)的執(zhí)行都從服務(wù)器獲取。以這樣的方式，成功有效的解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)集中管理的問(wèn)題。l 強(qiáng)大的企業(yè)應(yīng)用集成技術(shù)多數(shù)企業(yè)本身已經(jīng)擁有多個(gè)系統(tǒng)，由于的各個(gè)企業(yè)都有自己的獨(dú)特特點(diǎn)，必須要將這些遺留的和同時(shí)并存的應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的辦公、交易平臺(tái)，平臺(tái)可以利用其強(qiáng)大的集成技術(shù)，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進(jìn)行了有效的整合，采用了

6、SSO、PORTAL、EAI技術(shù)，為企業(yè)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶，為企業(yè)建立了統(tǒng)一的形象。l Web應(yīng)用框架Web應(yīng)用框架處理企業(yè)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)，為信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)、良好的集成和擴(kuò)展特性提供了可靠的保證。l 商業(yè)服務(wù)平臺(tái)商業(yè)服務(wù)平臺(tái)（公用平臺(tái)）主要包括用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、WEB精確打印、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等功能。統(tǒng)一用戶與權(quán)限管理能夠防止因大用戶量訪問(wèn)可能造成的系統(tǒng)崩潰，它具有良好的響應(yīng)性能，保證認(rèn)證服務(wù)功能的可用性、可靠性。日志管理方便系統(tǒng)管理員及時(shí)查找系統(tǒng)或應(yīng)用事故原因，及時(shí)解決故障。l 平臺(tái)其他技術(shù)包括集成構(gòu)件、信息發(fā)布構(gòu)件等，保證了滿足客戶不斷變化的需求。u 隨需而變的業(yè)

7、務(wù)設(shè)計(jì)l 隨需而變進(jìn)銷存管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性，可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中業(yè)務(wù)流程變化等產(chǎn)生的需求。l 信息網(wǎng)狀在全程互連過(guò)程中，通過(guò)協(xié)同矩陣各種相關(guān)信息進(jìn)行了無(wú)縫銜接，并將銜接數(shù)據(jù)保存在協(xié)同矩陣中。這樣，協(xié)同矩陣為原本割裂的信息節(jié)點(diǎn)提供了網(wǎng)狀信息通道，讓用戶從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)，從而建立一個(gè)多維的立體信息獲取、使用環(huán)境，確保企業(yè)信息化過(guò)程中不再出現(xiàn)信息孤島。三、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則u 產(chǎn)品化制造標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品功能和產(chǎn)品質(zhì)量；“零客戶端安裝”，安裝和維護(hù)僅限于服務(wù)器端，縮短實(shí)施部署時(shí)間；提供產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，讓客戶一次投

8、資終生受益，提供周全的產(chǎn)品售后服務(wù)u 易用性人性化的菜單項(xiàng)目、方便快捷的員工自助服務(wù)項(xiàng)目保證用戶可無(wú)障礙的學(xué)習(xí)和使用系統(tǒng)u 技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)在成熟的struts（J2EE架構(gòu)）架構(gòu)上開(kāi)發(fā)，確保技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性，具有良好的可持續(xù)擴(kuò)展的能力，確保產(chǎn)品的平臺(tái)化設(shè)計(jì)原則順利進(jìn)行u 分布式部署提供靈活的組織結(jié)構(gòu)、跨服務(wù)器的統(tǒng)一流程管理和數(shù)據(jù)管理，滿足大型組織對(duì)分布式部署的要求u 產(chǎn)品平臺(tái)化以平臺(tái)化原則來(lái)設(shè)計(jì)產(chǎn)品，制定統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，利于產(chǎn)品功能的完善和升級(jí)u 平臺(tái)無(wú)關(guān)性先進(jìn)的、成熟的J2EE架構(gòu)，支持目前通用的數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)和中間件，不依賴任何專有軟件和硬件u 數(shù)據(jù)安全性提供嚴(yán)密的權(quán)

9、限設(shè)定和完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)有完善的功能權(quán)限控制和數(shù)據(jù)權(quán)限控制機(jī)制，從而確保系統(tǒng)內(nèi)功能權(quán)限的操作范圍和數(shù)據(jù)權(quán)限的查看范圍，達(dá)到數(shù)據(jù)和操作的完美的一體化管理u 自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)集多年的管理經(jīng)驗(yàn)和電子政務(wù)實(shí)施積累于一身，完全自主研發(fā)，具有獨(dú)立的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)四、產(chǎn)品特性u(píng) 貨品數(shù)碼化：通過(guò)全面數(shù)碼化管理，使用者可通過(guò)輸入代碼快速的進(jìn)行貨品搜索，提高作業(yè)效率，確保資料輸入正確并減少因作業(yè)錯(cuò)誤所造成的損失u 單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：提供標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)的界面，方便查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)各式報(bào)表，符合使用者日常的操作習(xí)慣。u 流程自動(dòng)化：自貨品資料建立、單據(jù)錄入、審核，入庫(kù)，出庫(kù)，應(yīng)收、應(yīng)付等操作，

10、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，減少繁復(fù)操作及錯(cuò)誤產(chǎn)生。u 業(yè)務(wù)監(jiān)控同步化：財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生限額，同步查詢供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況，可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬實(shí)相符。3. 功能模塊介紹一、庫(kù)存管理包含各類入出庫(kù)操作,可處理多倉(cāng)庫(kù)、多單位的貨品管理、存貨核算、庫(kù)存調(diào)整、盤點(diǎn)、調(diào)撥、流程審核等二、銷售管理包含各類銷售出庫(kù)、銷售退回、流程審核、銷售分析、銷售業(yè)績(jī)排行及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析功能。三、采購(gòu)管理包括請(qǐng)購(gòu)資料自動(dòng)生成、各類采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)嘶?、流程審核；系統(tǒng)記錄供應(yīng)商交貨的歷史紀(jì)錄作為比價(jià)及擬價(jià)的依據(jù)，并可生成相關(guān)的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。四、帳務(wù)管理各種應(yīng)收應(yīng)付帳款的管理；包含收付款沖

11、轉(zhuǎn)、換貨沖轉(zhuǎn)、預(yù)收預(yù)付款處理等。五、客戶管理提供客戶及供應(yīng)商地址、電話、信用度、帳號(hào)等管理資料庫(kù)功能。六、權(quán)限管理提供采購(gòu)、銷售、財(cái)會(huì)、倉(cāng)管、主管等人員各種不同使用權(quán)限，保障數(shù)據(jù)的安全。七、分析決策提供各種庫(kù)存變動(dòng)、進(jìn)銷存明細(xì)、損益分析、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營(yíng)收復(fù)情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八、商品管理提供貨品的分類管理、貨品編碼自動(dòng)生成、查詢等功能庫(kù)存查詢用戶可以通過(guò)查詢條件查詢系統(tǒng)庫(kù)存物品信息?！坝闷奉悇e” 將用品分為幾個(gè)大類；“用品名稱” 根據(jù)所選的類別分別顯示各類別的用品；“型號(hào)” 根據(jù)所選的用品顯示具體用品的型號(hào)；“單價(jià)” 顯示所選用品的價(jià)格；點(diǎn)擊查詢按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果頁(yè)面點(diǎn)擊”導(dǎo)出為Excel文檔”，查

12、詢結(jié)果可導(dǎo)出為Excel 文檔。九、庫(kù)存警戒用戶可以設(shè)置每一種用品的數(shù)量警報(bào)限. 對(duì)庫(kù)存變化進(jìn)行異常檢查和自動(dòng)告警功能。用于顯示超出用戶設(shè)定的用品庫(kù)存限的用品信息。通過(guò)庫(kù)存警報(bào)用戶可以清楚地得知哪些貨物超限（過(guò)低或過(guò)少），從而快速反應(yīng)，避免因庫(kù)存量超標(biāo)耽誤工作或造成損失。十、打印設(shè)計(jì)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種單據(jù)樣式、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。如果用戶裝有打印機(jī)可以把生成的報(bào)表打印出來(lái)，生成書(shū)面報(bào)表。本系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別你所安裝的打印機(jī)，無(wú)需手動(dòng)尋找和安裝。十一、系統(tǒng)維護(hù)多帳套管理、密碼管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備分、恢復(fù)、清除等。4. 系統(tǒng)配置策略系統(tǒng)可以安裝在一個(gè)服務(wù)器上，為了提高系

13、統(tǒng)性能，在條件允許的情況下，應(yīng)分別安裝各種服務(wù)器。以下配置是推薦配置，可以充分的發(fā)揮系統(tǒng)性能。u Web服務(wù)器項(xiàng)目配置CPUP42.0及以上內(nèi)存512M及以上硬盤40G分辨率1024×768操作系統(tǒng)推薦2003Server+SP4，支持2003Server 32位；unix，redhat linux 等各種操作系統(tǒng)瀏覽器IE 6.0或以上版本u 應(yīng)用服務(wù)器項(xiàng)目配置CPUP42.0及以上內(nèi)存512M及以上硬盤40G分辨率1024×768操作系統(tǒng)推薦2003Server+SP4，支持2003Server 32位；unix，redhat linux 等各種操作系統(tǒng)瀏覽器IE 6.

14、0或以上版本應(yīng)用平臺(tái)推薦Websphere5.1JDK1.6，支持Tomcat，ResinWeblogic、Jboss等各種應(yīng)用平臺(tái)附錄：一、方案優(yōu)勢(shì)a) 針對(duì)性強(qiáng)：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò)細(xì)致的系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，編制最適用的程序。在編寫軟件的過(guò)程中，可以將管理者的最新管理思路及科學(xué)的管理模式融入到軟件的數(shù)學(xué)模型中，從而大大提高了軟件的實(shí)用價(jià)值，帶給企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)效益； b) 使用方便：人性化的設(shè)計(jì)，完全根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程編制程序，用戶只需具備基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)，就可以自如的操控軟件，不必進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)；c) 費(fèi)用平和：“軟件企業(yè)化的理念”，使得企業(yè)信息化作為市場(chǎng)消費(fèi)服務(wù)的高端形式，

15、真正實(shí)現(xiàn)軟件為企業(yè)服務(wù)的概念，以平和的價(jià)格促進(jìn)軟件的應(yīng)用推廣。定制軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，編制企業(yè)所需的功能模塊，去除沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的花哨功能，最大限度的縮短開(kāi)發(fā)周期，從而節(jié)省開(kāi)發(fā)費(fèi)用。d)服務(wù)周到：（1）問(wèn)題解決：定制開(kāi)發(fā)系統(tǒng)在使用過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題，5小時(shí)內(nèi)由本公司實(shí)施工程師上門解決，對(duì)于在調(diào)試期內(nèi)的軟件，可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用做一定范圍的調(diào)整。（2）培訓(xùn)服務(wù)：視后期服務(wù)工作為項(xiàng)目成功的重要組成部分。針對(duì)普通應(yīng)用者軟件技術(shù)的缺乏，組織普及性的培訓(xùn)，舉辦普及型規(guī)模的講解講座及技術(shù)咨詢，使得企業(yè)的普通工作者能真正應(yīng)用上ERP系統(tǒng)；（3）實(shí)施輔助：項(xiàng)目實(shí)施工程師駐客戶企業(yè)從事數(shù)月的實(shí)施輔助，發(fā)現(xiàn)解決潛在

16、問(wèn)題，培訓(xùn)企業(yè)信息技術(shù)人員，保證ERP系統(tǒng)順利應(yīng)用并培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才，提升客戶企業(yè)信息化能力。二、技術(shù)規(guī)格1. J2EE. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于SunJava J2EE平臺(tái)的解決方案，解決方案完全符合J2EE1.4標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品具有良好的兼容性，可以運(yùn)行在各種應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)：Weblogic， Websphere ， Iplanet， BAS， Resin， Jboss等在國(guó)內(nèi)具有領(lǐng)先水平。（注 J2EE為政府采購(gòu)?fù)扑]標(biāo)準(zhǔn)） 2. MVC 公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)基于MVC ModelII (Model-View- Controller)，采用當(dāng)今國(guó)際領(lǐng)先的三層架構(gòu)（優(yōu)先于B/S模式）。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了表示層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)的分離，易于維護(hù)升級(jí)。業(yè)務(wù)表示層使用Structs，界面友好，易于普通用戶使用和維護(hù)。業(yè)務(wù)邏輯層使用EJB,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的低耦合性，易于維護(hù)，移植和升級(jí)。 3. SOA 產(chǎn)品采用業(yè)內(nèi)先進(jìn)SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))架構(gòu)，使用基于SOAP的Web Service技術(shù)，通過(guò)WSDL和UDDI發(fā)布中心，實(shí)現(xiàn)高效地服務(wù)發(fā)布，和消息傳遞，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的高度集成型和產(chǎn)品接口友好性，便于和其他軟件產(chǎn)品集成，方便用戶對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)EAI的目標(biāo)。 4. XML 公司擁有IBM Certified Solution Developer（XML