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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：雷**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：湖北

IP屬地：湖北 上傳時(shí)間：2022-03-01 格式：DOC 頁數(shù)：42 大?。?95.50KB 積分：25 舉報(bào) 版權(quán)申訴

1、玩轉(zhuǎn)Excel圖表創(chuàng)建基本圖表前面我們?cè)贓xcel實(shí)例系列中學(xué)習(xí)了很多基礎(chǔ)知識(shí)和技能，包括圖解Excel入門、Excel數(shù)據(jù)的輸入、Excel公式與函數(shù)的使用等等。接下來我們將繼續(xù)通過實(shí)例的形式學(xué)習(xí)一個(gè)非常有趣的內(nèi)容，即Excel圖表的制作。Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。本課我們將通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。實(shí)例背景：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門，快到年終了，為了用E

2、xcel統(tǒng)計(jì)分析銷售情況，他把三個(gè)部門2004年第四季度的銷售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中(圖 1)。 為了讓三個(gè)部門的業(yè)績(jī)情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向?qū)А保瑢?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。思路分析：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。操作步驟：一、 創(chuàng)建圖表1. 打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o(圖 2)?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。 3. 默認(rèn)“圖表類

3、型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。4. 直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。二、 動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個(gè)必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新。三、 移動(dòng)圖表有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表。1. 單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2. 接著一直

4、按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。3. 用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯?。四?調(diào)整圖表的大小同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時(shí)進(jìn)行下面的操作即可。1. 單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2. 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)正方形上，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小(圖 6)。五、 更換圖表的類型當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。1. 單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表圖表類型”命令，打開“

5、圖表類型”對(duì)話框。2. 我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這里暫時(shí)不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)3. 接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 8)。4. 從預(yù)覽窗口中可以看到，當(dāng)前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后，并不能很好地向觀眾傳達(dá)數(shù)據(jù)比較的直觀性，相對(duì)而言選擇柱形圖更好。5. 接下來可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯

6、示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來決定。六、 刪除圖表當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。 原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法，和關(guān)于圖表的一些最基本的操作。下一節(jié)我們將仍然以本實(shí)例為背景，詳細(xì)介紹“圖表向?qū)А备鱾€(gè)項(xiàng)目的具體設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖表的更多修飾。Excel圖表向?qū)г斀庠谏弦还?jié)“創(chuàng)建基本的圖表”課程中，我們介紹了使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建基本圖表的方法。在操作過程中，我們確定了圖表的類型之后，并沒有單擊“下一步”

7、按鈕，而是單擊了“完成”按鈕。其實(shí)，“圖表向?qū)А币约皥D表菜單中的“圖表選項(xiàng)”還提供了很多選項(xiàng)，供我們進(jìn)一步控制圖表的各種細(xì)節(jié)。本課目標(biāo)：熟悉“圖表向?qū)А焙汀皥D表選項(xiàng)”的各個(gè)選項(xiàng)，定制更加符合我們需求的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，打開它，按照下面的步驟操作。實(shí)例背景：在上一節(jié)的基礎(chǔ)上，熟悉“圖表向?qū)А焙汀皥D表選項(xiàng)”的每一個(gè)選項(xiàng)卡。具體操作：一、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)當(dāng)選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙剑谶@里我們將核對(duì)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。不同的數(shù)據(jù)方向，對(duì)圖

8、表的外觀有很大的影響。上一節(jié)中，我們保持了默認(rèn)即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，體會(huì)兩者的差別。1. 打開“圖表向?qū)?原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。或者選擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框(圖 1)。3. 圖表類型默認(rèn)為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕?？梢钥吹紼xcel默認(rèn)“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。 4. 連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(圖 3)。5. 可以看到一個(gè)名為“Char

9、t1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個(gè)圖表。注意在上一節(jié)中，默認(rèn)是將圖表作為當(dāng)前工作表中的一個(gè)對(duì)象插入的。如果我們需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入。下面，我們可以仔細(xì)地比較一下，圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行繪制。圖例顯示為“月份”，每個(gè)部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)。如圖5所示是上一節(jié)默認(rèn)的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)月份的業(yè)績(jī)進(jìn)行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個(gè)

10、月份成為圖表底部的類別(圖 5)。通過這里的比較，相信大家已經(jīng)掌握了其中的規(guī)律，以后就可以根據(jù)自己的需要設(shè)置圖表數(shù)據(jù)的排列方向。二、熟悉“圖表選項(xiàng)”的各個(gè)選項(xiàng)卡下面的操作，我們將了解“圖表選項(xiàng)”的每個(gè)選項(xiàng)的具體作用。所有的操作在“Chart1”工作表中進(jìn)行。(一) 標(biāo)題1. 選擇菜單“圖表圖表選項(xiàng)”命令，打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如果沒有選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)題”，進(jìn)入“標(biāo)題”選項(xiàng)卡(圖 6)。2. 在“圖表標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題：“新悅公司廣告部業(yè)務(wù)”，具體效果會(huì)出現(xiàn)在右邊的預(yù)覽中；在“分類(X)軸”框中鍵入標(biāo)題：“第四季度業(yè)績(jī)”，具體效果也會(huì)出現(xiàn)在預(yù)覽中；在“數(shù)值(Y)軸”框中鍵入標(biāo)題：“

11、業(yè)績(jī)額(萬元)”(圖 7)。(二)坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志1. 單擊“坐標(biāo)軸”，進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡。2. 如果希望圖表底部的分類標(biāo)簽（部門一等）隱藏起來，可以單擊“分類(X)軸”復(fù)選框以清除復(fù)選標(biāo)記(圖 8)。在少數(shù)情況下，我們可能要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，但這樣一來觀眾就不知道圖表的分組標(biāo)準(zhǔn)，在該圖表中，最好不要隱藏分類標(biāo)簽。3. 勾選“分類(X)軸”復(fù)選框以重新顯示標(biāo)簽。4. 單擊“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框以清除其復(fù)選標(biāo)記。這將隱藏圖表左側(cè)的坐標(biāo)軸數(shù)值標(biāo)簽，通常不應(yīng)該這么做。但在完成接下來的步驟之后可以這樣做。5. 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，然后勾選“值”復(fù)選框。這種選擇會(huì)在圖表上顯示每個(gè)部門每個(gè)月的確切銷售

12、業(yè)績(jī)。如果你愿意，可以使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替“數(shù)值(Y)軸”信息(圖 9)。6. 接下來清除“值”復(fù)選框，再次進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，并再次勾選“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框，讓圖表恢復(fù)原來的外觀。(三) 網(wǎng)格線1. 單擊“網(wǎng)格線”，進(jìn)入“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。2. 在“數(shù)值(Y)軸”下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它(圖 10)。在預(yù)覽中查看圖表在沒有任何網(wǎng)格線的情況下的顯示效果。3. 在“數(shù)值(Y)軸”下，再次勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以顯示這些網(wǎng)格線。現(xiàn)在，在“分類(X)軸”下勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以查看它們的顯示效果。為了圖表保持原來的外觀，最后清除該復(fù)選框。 (四) 圖例1. 單擊“圖例”，進(jìn)入“圖例”

13、選項(xiàng)卡。2. 點(diǎn)選“靠上”單選框，將圖例的位置定位到上方。3. 點(diǎn)選“底部”單選框，將圖例的位置定位到底部。4. 實(shí)際操作時(shí)，根據(jù)自己的需要將圖例定位到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?五) 數(shù)據(jù)表1. 單擊“數(shù)據(jù)表”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。2. 勾選“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，在預(yù)覽中可以看到圖表底部添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表(圖 11)。有時(shí)候，在圖表底部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)表時(shí)需要的，這樣方便觀眾在查看圖表的同時(shí)查看數(shù)據(jù)。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了“圖表向?qū)А币约啊皥D表選項(xiàng)”中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項(xiàng)，充分利用它們可以得到更合乎我們需求的圖表。下一節(jié)，我們將繼續(xù)以實(shí)例為背景，詳細(xì)介紹常用的圖表類型，以幫助

14、我們?cè)趯?shí)際工作中能夠快速找到便于表達(dá)自己觀點(diǎn)的圖表類型。常用Excel圖表類型詳解在上兩節(jié)課程中，我們主要使用的Excel圖表類型是柱形圖，我們也初步了解，對(duì)于相同的數(shù)據(jù)，如果選擇不同的圖表類型，那么得到的圖表外觀是有很大差別的，為了用圖表準(zhǔn)確的表達(dá)我們的觀點(diǎn)，完成數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建之后，最重要的事情就是選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型。文章末尾提供原文件供大家下載參考。 本課目標(biāo)：通過實(shí)際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。一、 熟悉柱形圖的子類型柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖，前面的例子中默認(rèn)使用的是簇狀柱形圖，下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分

15、比堆積柱形圖子類型。1. 打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“柱形圖和餅圖”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。3. 在圖表類型區(qū)選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)，即“堆積柱形圖”(圖 1)，單擊向?qū)У撞康摹鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o可查看圖表的顯示效果。4. 單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(jī)(萬元)”(

16、圖 2)。 5. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)。我們可以看到，這個(gè)圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個(gè)月的柱形由三條變成一條，表示每個(gè)月的實(shí)際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個(gè)部門的實(shí)際銷售量。練習(xí)：請(qǐng)參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類型創(chuàng)建如圖4所示的圖表。可以看到，百分比堆積柱形圖子類型的每個(gè)月的柱形都延伸到圖表頂部，每個(gè)色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。二、 創(chuàng)建餅圖餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。如果需

17、要，我們可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個(gè)部門第四季度的總銷售業(yè)績(jī)，然后制作一個(gè)餅圖來比較每個(gè)部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例。1. 在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計(jì)”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，公式欄中自動(dòng)顯示公式“=SUM(B2:D2)”(圖 5)，表示對(duì)B2、C2、D2單元格進(jìn)行求和。2. 回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格。3. 選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。4. 在“圖

18、表類型”列表框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)(圖 6)。5. 然后單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇標(biāo)題選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“廣告部門第四季度銷售量”(圖 7)。6. 選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“類別名稱”和“百分比”復(fù)選框(圖 8)。7. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個(gè)名為Chart1的新工作表中。從圖表中可以看出，餅圖能夠很好的顯示每個(gè)部門第四季度的銷售業(yè)績(jī)占總銷售業(yè)績(jī)的比例。練習(xí)：進(jìn)入“餅圖”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:B8”，創(chuàng)建如下圖(圖 10)所示的餅圖。三、 創(chuàng)

19、建折線圖折線圖用一系列以折線相連的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。下面的操作，我們將通過創(chuàng)建折線圖顯示各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。1. 進(jìn)入“折線圖”工作表，選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F7”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?duì)話框”。2. 在圖表類型區(qū)選擇圖表的類型為“折線圖”，子圖表類型保持默認(rèn)(圖 11)。3. 單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時(shí)間的變化，每個(gè)分公司總銷售額的變化趨勢(shì)(圖 12)。4. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，

20、在“圖表標(biāo)題”框中輸入“各分公司總銷售額趨勢(shì)圖”；在“分類(X)軸”框中輸入“年度”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“銷售額”(圖 13)。5. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象被插入到當(dāng)前工作表中(圖 14)。6. 從得到的圖表中可以清楚地看出各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。四、 創(chuàng)建面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。1. 進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。2. 選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)。3. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系

21、列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時(shí)間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個(gè)市場(chǎng)的份額占總市場(chǎng)份額的比例。4. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)。5. 從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了常用圖表類型，以及它們常用的場(chǎng)合。不過，這些只是能夠選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型所需要的最基本的東西。為了能夠在實(shí)際工作中找到表達(dá)自己觀點(diǎn)所需的圖表類型，還需要多多試驗(yàn)和嘗試。還有一些圖表類型這里沒有介紹，以后會(huì)通過恰當(dāng)實(shí)例再介紹給大家。四、 創(chuàng)

22、建面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。1. 進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。2. 選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)。3. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時(shí)間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個(gè)市場(chǎng)的份額占總市場(chǎng)份額的比例。4. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)。5. 從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖

23、表的面積可以很直觀的了解。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了常用圖表類型，以及它們常用的場(chǎng)合。不過，這些只是能夠選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型所需要的最基本的東西。為了能夠在實(shí)際工作中找到表達(dá)自己觀點(diǎn)所需的圖表類型，還需要多多試驗(yàn)和嘗試。還有一些圖表類型這里沒有介紹，以后會(huì)通過恰當(dāng)實(shí)例再介紹給大家。Excel圖表類型的修改技巧在上一節(jié)中，我們熟悉了常用的圖表類型，明白了選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型對(duì)表達(dá)自己觀點(diǎn)的重要性。在完成實(shí)際任務(wù)的過程中，大家可能還會(huì)遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個(gè)圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對(duì)圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標(biāo)

24、？具體如何操作？本小節(jié)就來解決這些問題。說明：為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件（“修改圖表類型 (原始文件)”）供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。一、 修改圖表的類型當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。1. 打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。 2. 假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。3. 這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出

25、的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對(duì)話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。從這個(gè)操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。二、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型有時(shí)候，為了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。1. 進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可

26、以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。2. 為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個(gè)棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個(gè)綠色小方塊(圖 3)，同時(shí)可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列實(shí)際”(圖 4)，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中。說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象。3. 在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對(duì)話框。

27、4. 在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。5. 這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。通過這個(gè)例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。三、 使用次坐標(biāo)軸有時(shí)候，一個(gè)圖表中包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況。1. 進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎(jiǎng)金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個(gè)數(shù)值軸的情況下，系列“

28、獎(jiǎng)金”的差別顯示得很不明顯(圖 7)。2. 下面我們決定讓系列“獎(jiǎng)金”使用次坐標(biāo)軸。用鼠標(biāo)單擊代表“獎(jiǎng)金”的折線圖中的紅色小方塊，這時(shí)三個(gè)紅色小方塊變成綠色，同時(shí)在“名稱框”中可以看到系列“獎(jiǎng)金”，這表示系列“獎(jiǎng)金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖 8)，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。3. 進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。4. 返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個(gè)坐標(biāo)軸，代表銷售額的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表獎(jiǎng)金的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對(duì)系列“獎(jiǎng)金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示

29、它們之間的差異，同時(shí)，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎(jiǎng)金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。原文件下載小結(jié)：本小節(jié)的主要內(nèi)容是，解決了幾個(gè)關(guān)于圖表類型修改的常見問題，具體操作都非常簡(jiǎn)單。在一個(gè)圖表中兩種或以上的圖表類型和使用次坐標(biāo)軸部分，特別要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，通俗的說，即要修改什么就要先選中什么，這是關(guān)于圖表修改的一個(gè)簡(jiǎn)單而重要的原則，下一節(jié)“修改圖表使之個(gè)性化”中，將詳細(xì)介紹選擇恰當(dāng)圖表對(duì)象的技能。Excel圖表個(gè)性化設(shè)置隨著對(duì)圖表知識(shí)的深入，大家可能會(huì)提出越來越多的關(guān)于圖表修改的需求，以便讓自己的圖表更加個(gè)性化。是的，在我們這個(gè)追求個(gè)性的時(shí)代，大家可能不會(huì)放過任何一個(gè)

30、表現(xiàn)個(gè)性的機(jī)會(huì)，好在Excel中組成圖表的各個(gè)項(xiàng)目，都是可以修改的，留給我們發(fā)揮的空間很大。上一節(jié)結(jié)束時(shí)提到，要修改某個(gè)項(xiàng)目的前提是要先選中它，下面我們從練習(xí)準(zhǔn)確快速地選擇組成圖表的項(xiàng)目開始，詳細(xì)介紹如何修改圖表的網(wǎng)格線、各種標(biāo)題的字體、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、繪圖區(qū)的背景顏色、數(shù)據(jù)系列的顏色、圖例等等項(xiàng)目，通過對(duì)這些項(xiàng)目的修改，讓圖表個(gè)性化的同時(shí)，具備更專業(yè)和漂亮的外觀。說明：為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它，安裝下面的步驟一同操作。一、 準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。

31、其實(shí)，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項(xiàng)目，下面通過實(shí)例詳細(xì)介紹一下。1. 打開“制作個(gè)性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項(xiàng)目”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖工具欄圖表”命令，以顯示它(圖 1)。2.  單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。3. 通過這種方法選擇圖表中的項(xiàng)目是即快又準(zhǔn)的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請(qǐng)記住，不管用哪種方法，都可以通過左

32、上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項(xiàng)目是什么(圖 3)。4. 這里說明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項(xiàng)目如此重要，細(xì)心的朋友可以體會(huì)一下：選擇不同的圖表項(xiàng)目，單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，彈出的菜單命令是不一樣的。5. 為了練習(xí)和測(cè)試，請(qǐng)大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇每個(gè)圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時(shí)看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達(dá)到目標(biāo)修改效果時(shí)，多半是自己沒有選對(duì)圖表項(xiàng)目。二、 刪除圖表的網(wǎng)格線1. 上面的練習(xí)和測(cè)試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項(xiàng)目”工作表，假設(shè)我

33、們的第一個(gè)修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線。2. 如果“圖表”工具欄沒有顯示，請(qǐng)用前面介紹的方法打開它，接著單擊“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。3. 這時(shí)單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。練習(xí)：通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框顯示和刪除網(wǎng)格線。三、 修改各種標(biāo)題的字體如果想同時(shí)修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。如果想每次修改一種梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框進(jìn)行修改(圖 6)。其它標(biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進(jìn)行。四、 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽在前面課程中我們?cè)?jīng)介紹過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個(gè)柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸。1. 用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令?；蛘呦冗x中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表圖表選項(xiàng)”命令。打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。2. 進(jìn)入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。說明：可以勾選“系列