excel技巧—動(dòng)態(tài)更新圖表數(shù)據(jù)

1、在Excel 97及以后版本中，當(dāng)選中一個(gè)圖表數(shù)據(jù)系列時(shí)，工作表中與該數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域周圍就會(huì)出現(xiàn)邊框，這時(shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)單地拖拽區(qū)域邊框的角點(diǎn)來(lái)擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū) 域。本文采用的方法是用公式來(lái)定義一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)范圍以創(chuàng)建圖表，從而實(shí)現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)圖表能夠自動(dòng)更新，而不必手動(dòng)更改數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。 具體操作步驟如下：1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，如圖1所示圖12.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”，打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用 位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A

2、)-1)”，單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期，如圖2所示。圖2注意：OFFSET函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來(lái)取得A列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)锳列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”，所以在公式中減去1。3.在“定義名稱”對(duì)話框繼續(xù)定義名稱。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式 “=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，單擊“添加”按鈕，如圖3所示。然后單擊“確定 ”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。圖34.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列，可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣 的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面這一步很關(guān)鍵，我們 要做一個(gè)替代，現(xiàn)將公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1)，如圖4所示。在更改后的公式中可以看到我們?cè)诘诙?和第三步中定義的名稱：日期和銷售。圖4做完以上工作，朋友的問(wèn)題便得到了解決。當(dāng)我們輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新，趕緊試一下吧。如圖5所示，加上了2月10日的銷售，圖表就自動(dòng) 更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函數(shù)時(shí)，一定要將CO