研究生教務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊

1、、用戶登陸作為教師用戶在輸入用戶名，密碼后，選擇用戶類型為“學(xué)生”可登陸系統(tǒng)。其中，登陸的頁面如圖所示。圖2、學(xué)籍信息學(xué)生個人信息維護(hù)學(xué)生用戶登陸系統(tǒng)后，可以在此功能下修改自己的個人信息。包括學(xué)生基本信息、學(xué)生詳細(xì)信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷信息、 入學(xué)成績信息、 學(xué)籍信息等都在維護(hù)范圍內(nèi)。分別如圖、圖、圖、圖、圖、圖所示。注意事項： * 號為必填項，請將信息填寫完整，再進(jìn)行保存操作。頁簽切換，數(shù)據(jù)不會丟失。藍(lán)色 "為可改字段（不需審核 ） ， "粉色 "為可改字段（需要審核 ） 。 當(dāng)修改完需要審核的字段并保存之后， 需要管理員審核通過后， 您的修改才能生效

2、。圖圖圖圖圖圖修改密碼用戶可以在此功能下修改自己的登陸密碼，如圖所示。圖 學(xué)生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請在學(xué)習(xí)期間，可能會由于某些特殊情況， 學(xué)生需要轉(zhuǎn)換導(dǎo)師。 如圖所示。系統(tǒng)提供了申請轉(zhuǎn)導(dǎo)師、查看審核詳情、打印申請表、撤銷申請等功能。圖點(diǎn)擊【新申請】按鈕，將會彈出如圖所示的窗口。導(dǎo)師的選擇可以有多個， 而且可以通過點(diǎn)擊 【導(dǎo)師排序】 按鈕， 在打開的子窗口 （如圖） 中輸入排序數(shù)字可實現(xiàn)排序。在選擇好更換導(dǎo)師、填寫過更換原因，點(diǎn)擊【保存】后，一個轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請就基本完成。在申請完成后，如果需要轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請表，可以點(diǎn)擊“打印”，系統(tǒng)將自動生成出來。可以點(diǎn)擊“查看審核詳情”實時查看自己轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請的審核情況。如果轉(zhuǎn)導(dǎo)師

3、申請存在問題，在管理員尚未審核前，您可以點(diǎn)擊“撤銷”鏈接，取消本次申請。如果管理員已經(jīng)審核通過，申請將無法撤銷。圖圖 打印學(xué)籍卡系統(tǒng)提供了打印本人學(xué)籍登記表的功能。如圖所示。點(diǎn)擊【生成學(xué)籍卡】按鈕，系統(tǒng)將生成WOR絡(luò)式的學(xué)籍登記表。圖 、培養(yǎng)計劃制定個人培養(yǎng)計劃該功能需要分為三步。分別為閱讀個人培養(yǎng)計劃制訂須知 ，核對個人信息，制訂個人培養(yǎng)計劃。第一步，閱讀個人培養(yǎng)計劃制訂須知 。 點(diǎn)擊菜單鏈接，您將看到如圖所示的頁面。您除了需要先仔細(xì)閱讀了個人培養(yǎng)計劃制訂須知之外，還可以點(diǎn)擊“專業(yè)計劃下載”鏈接，下載專業(yè)培養(yǎng)方案做為制訂個人培養(yǎng)計劃的參考。圖 第二步，核對個人信息。 如圖中，點(diǎn)擊【已閱讀】按

4、鈕，會進(jìn)入如圖所示的頁面。請您先核對此頁中自己的相關(guān)信息，如有錯誤請與相關(guān)管理人員聯(lián)系。圖 第三步， 制訂個人培養(yǎng)計劃。 如圖點(diǎn)擊 【保存并選課】 按鈕， 會進(jìn)入如圖所示的頁面。在此頁面， 您可以在選課范圍框中， 根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。 選定之后， 看自己選 的課是否滿足最低學(xué)分要求（如圖中“選課情況”欄的學(xué)分要求）點(diǎn)擊【保存?zhèn)€人培養(yǎng)計劃】時，可以將當(dāng)前的選課情況暫時保存下來，您可以隨時修 改。當(dāng)點(diǎn)擊【提交個人培養(yǎng)計劃】時，當(dāng)前的選課情況將會保存并提交到審核人員處審核, 而且此時，您將無法再修改您的個人培養(yǎng)計劃。圖修改個人培養(yǎng)計劃在學(xué)習(xí)期間，如果有修改個人培養(yǎng)計劃的需要，您可以使用本功

5、能。使用本功能需要分兩步。第一步，查看歷史申請記錄。點(diǎn)擊菜單鏈接，將進(jìn)入如圖所示的頁面。在該頁面中，您可以查看歷史申請的修改記錄及尚在審核中的申請修改記錄。如果還存在尚在審核中的申請修改記錄，則將無法再次申請。如圖所示。在該頁面中，您可以再次修改個人培養(yǎng)計劃修改 申請，可以打印修改申請表，也可以撤銷上次申請。圖圖第三步，修改個人培養(yǎng)計劃。點(diǎn)擊【確定選擇】或【跳過】按鈕，都會進(jìn)入到如圖所示的頁面。與制訂個人培養(yǎng)方案相同，您可以在選課范圍框中， 根據(jù)不同的范圍選取不同的課程。選定之后，看自己選的課是否滿足最低學(xué)分要求（如圖中“選課情況”欄的學(xué)分要 求）。當(dāng)點(diǎn)擊【提交個人培養(yǎng)計劃】提交成功，表示此次

6、修改操作完成。圖、學(xué)期選課學(xué)期選課當(dāng)完成個人培養(yǎng)計劃制定之后，就進(jìn)入到學(xué)期選課階段。該階段由學(xué)校規(guī)定起始與截止 時間。如圖所示。在選課時間范圍內(nèi)，系統(tǒng)將根據(jù)您的個人培養(yǎng)計劃找出當(dāng)前學(xué)年學(xué)期可選課程的教學(xué)班。您只要點(diǎn)擊“選課”或“退選”來編輯您的學(xué)期選課結(jié)果。圖查看全校課表查看、導(dǎo)出各學(xué)年學(xué)期的全校所有教學(xué)班的上課信息，可以使用查詢條件限制查詢的范圍。如圖所示。圖本人課表查詢系統(tǒng)提供了根據(jù)學(xué)年、學(xué)期查詢當(dāng)前學(xué)生課表的功能。如圖所示。圖、成績查詢學(xué)期成績查詢系統(tǒng)提供了根據(jù)學(xué)年、學(xué)期等查看個人成績的功能。如圖所示。圖、考試管理等級考試報名考試報名需要分三步完成。如圖、圖、圖、圖所示。第一步，驗證個人

7、信息。請先輸入自己的基本信息，在點(diǎn)擊【下一步】按鈕時，系統(tǒng)會將這些信息與數(shù)據(jù)庫中的信息做比對。如果驗證通過則進(jìn)入下一步。也就是說，只有本校的學(xué)生才能在本系統(tǒng)中報名等級考試。圖第二步，選擇報名項目。 點(diǎn)擊如圖所示中的【下一步】并通過系統(tǒng)驗證后，將進(jìn)入如 圖所示的頁面。請從“報名項目列表”中找到想報名的項目，點(diǎn)擊【報名】。圖圖第三步，閱讀考試承諾書。 點(diǎn)擊【報名】將進(jìn)入如圖所示的頁面。請在仔細(xì)閱讀完 承諾書后選擇【同意】或【不同意】來完成或取消報名。在完成報名后，系統(tǒng)會轉(zhuǎn)到如圖所示的頁面，展示報名結(jié)果。用戶也可以選擇【退選】來取消報名。緩考申請學(xué)生在考試即將來臨前遇到突發(fā)事件無法參加考試時，可以使

8、用此功能延遲考試。如圖所示。 系統(tǒng)提供了緩考記錄的查看、 申請、 修改、 刪除， 緩考申請表的打印、 下載等功能。點(diǎn)擊【申請】 ，將進(jìn)入如圖所示的窗口。注意事項： 只有在申請緩考的規(guī)定時間內(nèi)才能申請緩考。 在如圖所示的窗口中，錄入必要信息后，點(diǎn)擊【保存】時，系統(tǒng)將把必要信息保存起來，用戶可以隨時再次修改這些信息。但若點(diǎn)擊【提交】 ，系統(tǒng)保存了信息后，用戶將無法再對這些信息做任何修改。點(diǎn)擊【提交】之后將進(jìn)入審核流程。圖圖 考試課程查詢用戶可以根據(jù)學(xué)年、 學(xué)期查詢自己在指定學(xué)年、 學(xué)期里需要參加的考試有哪些。 如圖所示。在記錄中， 教室、 考試日期、 考試時間等不為空的表示該門課程的考試相關(guān)事宜已

9、經(jīng)安排好。、科研成果維護(hù)論文登錄系統(tǒng)提供了科研論文的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。 當(dāng)論文發(fā)表類型選擇為 “刊物登出” 時， 頁面布局如圖所示。 當(dāng)選擇為 “網(wǎng)站登出”時。頁面布局如圖所示。圖圖 發(fā)表著作登錄系統(tǒng)提供了發(fā)表著作的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 專利

10、知識產(chǎn)權(quán)登錄系統(tǒng)提供了專利知識產(chǎn)權(quán)信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 獲獎信息登錄系統(tǒng)提供了獲獎信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 展覽信息登錄系統(tǒng)提供了展覽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/

11、 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 學(xué)科競賽登錄系統(tǒng)提供了學(xué)科競賽信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 軟件著作權(quán)登錄系統(tǒng)提供了實踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保

12、證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。實踐性成果登錄系統(tǒng)提供了實踐性成果信息的增加、修改、查看、刪除等功能。如圖所示。圖點(diǎn)擊【增加記錄】或【修改/ 查看】按鈕會彈出如圖所示的頁面。注意事項： 在填寫信息前，請仔細(xì)閱讀頁面上紅色字體的內(nèi)容，以保證填寫的準(zhǔn)確性。 審核通過的記錄將無法被刪除。圖 、學(xué)位管理學(xué)術(shù)活動預(yù)告錄入如圖所示。 該頁面中有兩類記錄。 一類是由用戶本人錄入的學(xué)術(shù)活動預(yù)告信息。 如圖中第一條記錄。 一類是他人錄入的學(xué)術(shù)預(yù)告中包含您的學(xué)術(shù)活動預(yù)告信息。 如圖中第二條記錄。圖點(diǎn)擊【增加記錄】按鈕時，會彈出如圖所示的頁面。圖 注意事項： 帶“* ”號的為必填項。參加教師、報告人可

13、以添加多項。 “地點(diǎn)”填寫信息時，一定要優(yōu)先選擇填入標(biāo)準(zhǔn)格式。 “類型”選擇時，一定要區(qū)分開“學(xué)術(shù)研討”和“學(xué)術(shù)報告”的區(qū)別。學(xué)術(shù)報告是專家主講的專題報告，學(xué)術(shù)研討才是本人主講的學(xué)術(shù)活動。 用戶只能修改自己增加的學(xué)術(shù)活動預(yù)告記錄。對于他人錄入的學(xué)術(shù)活動預(yù)告，當(dāng)前用戶只有查看的權(quán)限。主講學(xué)術(shù)研討記錄主講學(xué)術(shù)研討記錄主要是方便您查看自己的主講學(xué)術(shù)研討記錄的具體情況。 為學(xué)術(shù)活動考核的完成做好相關(guān)準(zhǔn)備。如圖所示：圖點(diǎn)擊【查看詳細(xì)信息】 時，會打開如圖所示的窗口，您可以查看自己的主講學(xué)術(shù)活動 研討具體信息。圖學(xué)術(shù)活動考核表錄入學(xué)術(shù)活動考核表是對學(xué)生參加的學(xué)術(shù)活動的一次總結(jié)。如圖所示。圖注意事項： 提交

14、后，您將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系相 關(guān)管理員。審核通過后，將得到相應(yīng)學(xué)分。博士候選資格考核錄入該功能只對博士研究生開放。如圖所示。注意事項：用戶需要將包括導(dǎo)師評價、學(xué)院總支評價等信息錄入到系統(tǒng)中后點(diǎn)擊提交即進(jìn)入審 核流程中。 進(jìn)入審核流程中后，錄入的信息將無法再修改。若需修改請與學(xué)院管理員聯(lián)系。圖專業(yè)實踐計劃錄入該功能只對全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生開放。如圖所示。注意事項： 用戶需要將包括指導(dǎo)教師意見、專業(yè)實踐所在單位或校外導(dǎo)師意見、學(xué)院專業(yè)學(xué)位 教育指導(dǎo)委員會或領(lǐng)域教育指導(dǎo)分委員會意見、學(xué)院意見等信息錄入系統(tǒng)。 提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特

15、殊原因不得不修改，請聯(lián)系 學(xué)院管理員。圖專業(yè)實踐考核錄入該功能與專業(yè)實踐計劃錄入相對應(yīng)，故也只對全日制專業(yè)學(xué)位研究生開放。如圖所示。注意事項： 用戶需要將包括考核小組意見、考核小組成員名單、專業(yè)實踐總結(jié)報告、專業(yè)實踐所在單位或校外導(dǎo)師對專業(yè)學(xué)位研究生在專業(yè)實踐期間表現(xiàn)的評價、學(xué)院意見等信息錄入系統(tǒng)。只有當(dāng)專業(yè)實踐計劃錄入并審核通過后才能錄入專業(yè)實踐考核信息。 提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系 學(xué)院管理員。圖開題報告錄入從開題報告錄入開始，經(jīng)過中期檢查、預(yù)答辯錄入、答辯申請錄入、簡況表錄入直到研究生畢業(yè)論文上傳， 是環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)未完成不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)

16、。開題報告錄入頁面如圖所示。注意事項： 用戶需要錄入包括參加開題報告評議小組成員、導(dǎo)師意見、開題報告評議小組討論 意見等在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請 聯(lián)系學(xué)院管理員。圖中期檢查錄入開題報告審核通過之后，用戶才能錄入中期檢查信息。如圖所示。注意事項： 用戶需要錄入包括導(dǎo)師審核意見、學(xué)院或?qū)W科專業(yè)指導(dǎo)委員會（專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會）檢查意見在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請聯(lián)系學(xué)院管理員。圖我的預(yù)答辯中期檢查審核通過之后，用戶才能錄入預(yù)答辯信息。如圖所示。注意事項： 用戶需要錄入包括預(yù)答辯

17、委員會成員、預(yù)答辯委員會提議的修改意見在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請 聯(lián)系學(xué)院管理員。圖答辯申請錄入在預(yù)答辯審核通過，并且各項學(xué)分均已修滿的情況下才能錄入答辯申請。如圖所示。圖注意事項： 用戶需要錄入包括建議答辯日期、答辯秘書姓名、參加答辯委員會成員名單、導(dǎo)師 意見、學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)委員會（專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會）意見、學(xué)院學(xué)位分委會意 見、研究生部意見在內(nèi)的信息。 信息提交后，用戶將無法再修改此頁面的數(shù)據(jù)。若因某些特殊原因不得不修改，請 聯(lián)系學(xué)院管理員。簡況表錄入在答辯成績合格之后， 用戶即可錄入簡況表信息。 簡況表內(nèi)容包括兩部分。 一部分是學(xué) 習(xí)情況簡況表（如圖）；一部分是學(xué)位報盤信息情況，包括個人基本信息（如圖）、學(xué)業(yè)和學(xué)位授予信息（如圖）、學(xué)位論文信息（如圖）、前置學(xué)位信息（如圖）、獲學(xué)位