化妝品物料供應管理制度

1、化妝品物料供應管理制度（共5頁）-本頁僅作為文檔封面，使用時請直接刪除即可-內頁可以根據(jù)需求調整合適字體及大小文件名稱物料供應管理制度文件編號COP-09版/次A/0文件類別程序文件生效日期頁數(shù)4編制質量體系小組審核黎利媚批準于欣龍目的對供應商進行評價，選擇合格的供應商，確保供應商能長期、及時地向本公司提供質優(yōu)、價廉的產品和服務。范圍適用對生產所需原材料、設備、服務的供應商的篩選、評價、考核、采購。職責采購部：負責組織相關部門對物資供應商進行質保能力的調查、考核、評價、采購。生產部、技術研發(fā)部、質管部：參與物資供應商的評價。質管部：參與樣品的檢測和評估?？偨?jīng)理審批合格物資供應商。程序供應商分類

2、：物資供應商、服務供應商供應商評價方式對供應商的評價和選擇依據(jù)采購產品的重要性采取不同的方式進行，本公司采購產品按重要性分為A、B兩類：A類:指原料、包裝材料等B類:除A類以外對產品質量有一定影響的物資；A類物資的供應商評價1) A類物資需要選擇新的供應商時，采用書面調查或樣品檢驗進行評價。2) A類物資已進行了定點的，可根據(jù)能力、業(yè)績、信譽選擇的進行連續(xù)評價。3)對已獲得ISO9000標準認證的供應商的供應商，優(yōu)先進入合格供應商。B類物資需對其樣品進行質量認定。供應商評價對供應商的評價必須在采購合同正式簽訂之前或確定合格供應商之前進行。收集供應商相關資料1）供應商篩選：從專業(yè)雜志、展會、現(xiàn)用

3、供應商介紹、采購網(wǎng)站等渠道收集物料相關供應商信息，包含供應商規(guī)模、注冊金額，物料的種類、規(guī)格型號、價格等。2）初步判斷供應商的資料是否符合公司的要求；對提供A類物資的新供應商1）資質評估：供應商應具備營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼等資質證明文件，如屬特種行業(yè)，必須具備國家認可的資質證明。原料、包裝材料生產企業(yè)的其他資質證明；2）技術資料評估：向供應商索要物料的技術資料，原料、包裝材料的檢驗合格證明；應包括物料的技術標準、檢驗方法、化學品安全技術說明書（MaterialSafetyDateSheet簡稱MSDS）等資料。對存在質量風險的物料（如含禁用/限用物質的物料），應定期索取供應商第三方

4、檢測報告或鑒定書。對這些資料進行審核，評估是否可以滿足需求。3）樣品評估：向供應商索要物料樣品，并對樣品按雙方約定認可的標準、方法進行檢測，以評估樣品的質量；由質管部對樣品進行檢驗，對檢測合格的樣品開展小試，以評估物料樣品能否滿足產品的需求。4）其他評估：企業(yè)應根據(jù)自身需求，對供應商進行其他因素的評估，如：價格、售后服務、供貨周期等。對在實施體系前多次提供A類物資的供應商，由采購部組織生產部、技術部過去供貨業(yè)績進行評價，并填寫供方評定記錄表。對提供A類物資的供應商也可根據(jù)供應商提供的權威質量證明文件進行評價,對重點原輔料供應商開展現(xiàn)場審核，并有評估記錄。對提供B類物資的供應商不進行書面評價，只

5、需在使用前嚴格進行進貨檢驗、合格后方能使用。采購部根據(jù)供應商質量保證能力和調查資料組織生產部、技術開發(fā)部對供應商進行評價，填寫供應商評定記錄表，由廠長或總經(jīng)理批準。建立供應商檔案將評估后符合要求，經(jīng)批準的供應商列入“合格供應商清單”。采購部設專人對供方進行檔案管理、跟進監(jiān)督、并進行及時更新，以確保其時效性。建立供應商供貨臺賬,如實記錄購銷信息,掌握其每批供貨的質量、價格、交貨期、服務等情況。索證索票,認證查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，對進口原料應有索證索票要求。定期對供應商檔案信息進行更新，確保供應商檔案處于最新狀態(tài)。更改供方后，原供方即為不合格供方，應

6、在檔案中注明，對不合格供方的處理決定應由總經(jīng)理作出。定期對供應商進行考核和檢查凡被列入合格供應商所供材料出現(xiàn)不合格，技術部、質管部作出處理結論后，由采購部與其聯(lián)系，限期整改，在連續(xù)兩次供貨中出現(xiàn)不合格，經(jīng)質量負責人批準后，取消其合格供應商資格。采購部每年依據(jù)來料檢驗結果和法規(guī)新要求,對供方的原料合規(guī)律和質量水平作出再評定。供應商檢查：企業(yè)應根據(jù)自身需求建立供應商檢查制度，例如：應對重點原料的供應商進行現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場檢查供應商的原料、工藝、設備設施等生產情況，重點關注對物料質量有重大影響的環(huán)節(jié)，并形成記錄。采購部按供應商供貨業(yè)績，每半年對合格供應商進行一次復評，從供應價格、產品質量、交貨及時率、

7、服務狀況等，考核分級：供應商評價評分等級劃分標準（A級：86分100分；B級：7085分；C級：69分以下）。質管部每季度對供應商來料狀況進行統(tǒng)計分析，經(jīng)質管部經(jīng)理審查后，每月3日前交給采購部，對供應商的服務質量和產品質量評分結果予以匯總、排序、分級，填寫于定期供應商考核評分記錄表，經(jīng)采購部經(jīng)理審查后，填寫新的合格供應商名錄經(jīng)廠長審批后，重新確認合格供應商。如有變更物料、變更供應商應對新的供應商進行質量評估，具體按執(zhí)行，填寫新的合格供應商名錄經(jīng)廠長審批后，重新確認合格供應商。如改變主要物料供應商的，還需要對產品進行相關的評估。采購部結合化妝品行業(yè)法規(guī)規(guī)范，定期組織技術、質量相關部門進行物料合規(guī)性評價，特別是國家禁用原料一律停止采購。供應