2020年行政專員崗位說明

1、行政專員崗位說明行政專業(yè)也是公司的核心之一，下面了行政專員崗位說明書，歡迎閱讀 !行政專員崗位名稱：行政專員崗位編號： JG-HR-002所屬部門：行政人事部崗位定員： 1 人直接上級：行政人事經理所轄人員：直接下級：【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。【職責與工作任務】職責一職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告工作任務1 、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度2 、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善3 、負責起草行政類合同，

2、協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉職責二職責表述：負責行政管理工作工作任務1 、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作， 做好日常維護，并做好維修申報工作2 、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作3 、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要及執(zhí)行情況4 、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務職責三職責表述：辦公用品管理工作任務1 、負責編制辦公用品管理制度及配置標準2 、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購3 、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作4 、辦公用品的清點、統(tǒng)計

3、，各部門：使用情況并存檔，做到帳實相符5 、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請職責四職責職責表述：資產管理工作任務1 、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道2 、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作3 、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置4 、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄5 、負責辦理公司報廢資產處理事宜， 協(xié)助財務部做好處理資產的賬務處理6 、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數(shù)量及時間7 、負責建立辦公資產臺賬職責五職責表

4、述：行政費用管理工作任務1 、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用控制指標2 、負責每月底依據(jù)部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見3 、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作， 正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤4 、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經理審核5 、負責行政費用控制指標合理分析及調整6 、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況職責六職責表述：車輛管理工作任務1 、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程2 、負責車輛的調度管理，協(xié)調車輛使用情況3 、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理4 、定期或不定期檢查駕

5、駛員交通違章記錄， 監(jiān)督落實處理結果5 、控制車輛油料、維修費用職責七職責表述：后勤服務管理及安全管理工作任務1 、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度2 、( 不) 定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見3 、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作4 、其他后勤服務工作職責八職責表述：企業(yè)文化及其他工作任務1 、負責公司新聞、要事的匯編2 、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動3 、完成領導交代的其他工作權限范圍：1 、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權2 、對任何損害公司利益的行為有制止權3 、對辦公設施的維護權、管理權4 、對公司的后勤服務管理情況的

6、監(jiān)督權、檢查權5 、監(jiān)督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權【工作協(xié)作關系】內部協(xié)調關系公司內部所有部門：及員工外部協(xié)調關系政府有關部門：、各有關采購供應商【任職資格】教育背景學歷：大學?？萍耙陨蠈W歷：專業(yè)：秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)：培訓經歷：相關專業(yè)：培訓及其他經驗與專業(yè)：資格：經驗 :3 年以上行政工作經驗【能力與素質要求】1 、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用， 對房地產行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力2 、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè) ; 工作細致認真，謹慎細心、責任心強3 、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強 ; 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮