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文檔簡介

1、 超市實用指導(dǎo)工具書綜合管理篇總部部門崗位職能手冊(上)北京東方國泰商業(yè)顧問有限公司二零零九年四月目錄第一章 總部職能部門職能描述4第一節(jié) 董事長辦公室4第二節(jié) 總經(jīng)辦5第三節(jié) 行政部6第四節(jié) 人力資源部8第五節(jié) 培訓(xùn)部10第六節(jié) 防損部11第七節(jié) 企劃部13第八節(jié) 事業(yè)部15第九節(jié) 營運部16第十節(jié) 物價監(jiān)督部17第十一節(jié) 財務(wù)中心18第十二節(jié) 信息部20第十三節(jié) 配送中心21第十四節(jié) 工程部22第十五節(jié) 設(shè)備部24第十六節(jié) 項目部26第十七節(jié) 質(zhì)量控制部27第十八節(jié) 質(zhì)量控制部財務(wù)室29第十九節(jié) 質(zhì)量控制商品部30第二十節(jié) 質(zhì)量控制客戶開發(fā)部31第二章 總部部門崗位職責(zé)32第一節(jié) 董事長辦

2、公室32崗位職能:公司發(fā)展管理32崗位職能:管理督察管理33第二節(jié) 總經(jīng)理辦公室34崗位職能:總經(jīng)辦主任34崗位職能:總經(jīng)理秘書35崗位職能:政策執(zhí)行督導(dǎo)員36崗位職能:制度流程研究員37崗位職能:事務(wù)助理38崗位職能:司機38第三節(jié) 行政部39崗位職能:協(xié)調(diào)管理39崗位職能:辦公用品、印刷品、制服管理、福利發(fā)放管理40崗位職能:證照管理41崗位職能:車輛管理41崗位職能:保險管理42崗位職能:法律事務(wù)管理42崗位職能:行政督察管理43崗位職能:文檔管理43崗位職能:公寓管理、食堂管理44崗位職能:組織、接待管理、部門考勤管理44崗位職能:司機45崗位職能:辦公衛(wèi)生管理、總部辦公設(shè)施的管理45

3、第四節(jié) 人力資源部46崗位職能:招聘管理46崗位職能:選拔管理47崗位職能:考核管理48崗位職能:激勵管理48崗位職能:社會保障與勞動合同管理49崗位職能:人事規(guī)范管理50崗位職能:人員調(diào)配管理51崗位職能:人力成本控制管理52崗位職能:薪酬管理53崗位職能:內(nèi)務(wù)管理54崗位職能:勞動紀(jì)律管理54第五節(jié) 培訓(xùn)部55崗位職能:促銷員培訓(xùn)管理55崗位職能:中、高層員工培訓(xùn)管理56崗位職能:員工職前培訓(xùn)管理57崗位職能:在職培訓(xùn)管理58崗位職能:教務(wù)教學(xué)管理59崗位職能:培訓(xùn)檔案管理60第六節(jié) 防損部61崗位職能:防損管理61崗位職能:消防管理61崗位職能:調(diào)查管理62崗位職能:內(nèi)務(wù)管理62崗位職能

4、:監(jiān)督控制管理63崗位職能:稽核管理63崗位職能:數(shù)據(jù)分析職能64崗位職能:宣傳培訓(xùn)管理64崗位職能:開店防損管理65第七節(jié) 企劃部66崗位職能:廣告管理66崗位職能:文案管理66崗位職能:促銷管理67崗位職能:店堂形象管理67崗位職能:設(shè)計管理68崗位職能:企業(yè)文化建設(shè)68崗位職能:協(xié)調(diào)管理69崗位職能:公共關(guān)系管理69崗位職能:活動組織管理70第一章 總部職能部門職能描述第一節(jié) 董事長辦公室部門名稱:董事長辦公室人員編制:人崗位設(shè)置: 辦公室主任、主管、干事、司機 一、工作概要:處理公司對外關(guān)系,負責(zé)公司資本營運、投資方案的策劃和組織實施,完成董事長交辦的各項工作。二、具體工作職責(zé):1、負

5、責(zé)完成董事長交辦的各項工作;2、負責(zé)協(xié)助董事長做好公司資本營運工作;3、負責(zé)協(xié)調(diào)政府有關(guān)職能部門之間關(guān)系;4、負責(zé)安排公司董事會議及重要外務(wù)接待會議;5、負責(zé)接待、處理各種投訴;6、負責(zé)對公司各級機構(gòu)進行監(jiān)督。三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)按董事長的批示指派各單位工作;2、 有權(quán)對公司各單位工作運行情況進行檢查;3、 有權(quán)處理公司內(nèi)、外各種投訴;4、 有權(quán)對公司內(nèi)存在的各種不良行為進行調(diào)查;5、 有權(quán)對公司內(nèi)涌現(xiàn)的好人好事提請公司予以表彰。第二節(jié)總經(jīng)辦部門名稱:總經(jīng)辦人員編制:人崗位設(shè)置:主任、秘書、主管(督導(dǎo)員和研究員)、助理一、部門工作概述: 協(xié)助總經(jīng)理開展各項管理工作。二、具體工作職責(zé):1、

6、組織召開總經(jīng)理安排的各項會議,傳達會議精神,檢查、督促、反饋會議精神的執(zhí)行情況;2、 協(xié)助總經(jīng)理下達公司各項年度經(jīng)營、管理目標(biāo),檢查、督促、反饋各項 目標(biāo)的完成進度情況;3、收集整理總部各部門的月度工作計劃和總結(jié),協(xié)調(diào)和督促各項計劃完成;4、協(xié)助總經(jīng)理審閱公司各項政策、制度和流程的出臺,保證合理、準(zhǔn)確和有效;5、負責(zé)處理公司各方面反映到總經(jīng)辦的各種問題,并及時解決和反饋結(jié)果;6、隨時調(diào)查、了解公司經(jīng)營、管理各環(huán)節(jié)存在的不良現(xiàn)象和問題,向總經(jīng)理提交專題調(diào)查報告和改進建議;7、收集整理零售業(yè)的信息動態(tài),向總經(jīng)理提出改善企業(yè)經(jīng)營、管理的建議;8、有計劃地為總經(jīng)理安排日常事務(wù)時間,處理各種來往信函;9

7、、熱情接待來訪客人,有效地安排和處理相關(guān)事務(wù);10、控制好部門各項費用開支,管理好部門資產(chǎn)。三、工作權(quán)限:1、對各類投訴事件有直接調(diào)查和了解權(quán);2、對公司日常經(jīng)營管理的各類會議有參與權(quán),對會議結(jié)果有知曉權(quán);3、對公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象有調(diào)查、報告和改善建議權(quán);4、對公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的好人好事有宣傳和獎勵建議權(quán);5、對公司政策、制度、流程的執(zhí)行情況有檢查、督導(dǎo)和改善建議權(quán)等。第三節(jié) 行政部部門名稱:行政部人員編制:人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、助理、干事、司機、衛(wèi)生員 一、工作概要:協(xié)助公司最高行政管理層綜合協(xié)調(diào)公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門之間的公共事務(wù)和管理,負責(zé)日常辦公事務(wù)管理、法律事

8、務(wù)處理、行政后勤事務(wù)管理、車輛管理及門店行政工作的督察。二、具體工作職責(zé):1、協(xié)助公司最高行政管理層做好日常管理工作;2、組織安排公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的社會活動;3、負責(zé)公司級會議及重大活動的組織和安排;4、協(xié)調(diào)與公司總部有關(guān)的政府部門關(guān)系,并協(xié)助指導(dǎo)各分公司、獨立門店協(xié)調(diào)政府各職能部門的關(guān)系;5、負責(zé)起草總經(jīng)理、行政總監(jiān)講話稿,并起草、審核步總發(fā)文件;6、負責(zé)公文往來管理,部門間的協(xié)調(diào)及信息溝通;7、負責(zé)處理與本部工作有關(guān)的各類來訪,接待處理公司內(nèi)部的各類投訴;8、負責(zé)處理嚴重的顧客、供應(yīng)商投訴,并負責(zé)理賠和索賠工作;9、負責(zé)公司各類合同文本的審核,法律糾紛事件的處理;10、負責(zé)辦理公司各類證照、

9、商業(yè)保險事務(wù);11、負責(zé)公司員工福利的安排;12、負責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購,對相關(guān)辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的管理、配置和調(diào)配,并對各部門的使用情況進行監(jiān)控;13、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的建立、健全和完善;14、負責(zé)公司文件、檔案、合同、資料及書籍管理,接受各部門對公司政策的咨詢;15、負責(zé)公司公寓、食堂的管理,外派人員的食宿管理及各門店員工住宿、食堂的檢查與監(jiān)督;16、負責(zé)公司總部辦公環(huán)境、工作秩序的維護及管理;17、負責(zé)對門店的衛(wèi)生、勞動紀(jì)律的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;18、負責(zé)公司車輛的購置及辦公用車的調(diào)配、運行狀況的監(jiān)督管理。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)要求各職能部門整理、整頓好所轄工作區(qū)域的衛(wèi)生、辦公

10、秩序;2、有權(quán)對門店衛(wèi)生、勞動紀(jì)律情況進行檢查,并提出整改要求;3、有權(quán)對公司公寓入住人員進行統(tǒng)一安排住宿,拒絕提出的不合理要求;4、有權(quán)對各門店食堂情況進行檢查,提出改進要求;5、有權(quán)處理嚴重的顧客、供應(yīng)商投訴,并提出對當(dāng)事人進行處罰的建議;6、有權(quán)拒絕無關(guān)部門或個人查閱公司各類文件、檔案、合同等資料。第四節(jié) 人力資源部部門名稱:人力資源部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理 一、部門工作概要: 制定公司人力資源規(guī)劃,保證公司發(fā)展對人才的需求,建立并完善公司的薪酬體系、考核體系、激勵體系,做好人力成本分析、社會保險、招聘等日常工作。二、具體工作職責(zé):1、根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度人力資

11、源管理各項工作計劃;2、負責(zé)編制各單位職能描述、各崗位職務(wù)分析,核定人員崗位編制; 3、了解分析各單位人員變動情況,掌握各崗位人員需求;4、負責(zé)收集公司薪酬體系運行中存在的問題,建立和完善公司薪酬體系;5、建立、健全公司各項人事管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;6、建立、健全公司職能部門、門店主管級(含)以上員工的考核體系,并組織實施;7、負責(zé)公司人力成本的控制,對每月的人力成本狀況進行分析,保證人力成本控制在公司規(guī)定水平之內(nèi);8、負責(zé)職能部門員工、門店主管級(不含)以上員工、新門店員工的招聘工作;9、負責(zé)公司中級(含)以上員工的任免及總部職能部門人員的錄用、調(diào)配以及離職等手續(xù)辦理;10、負責(zé)員工跨分公司

12、、跨門店的人員異動手續(xù)辦理;11、負責(zé)公司職能部門的考勤核查工作,并對各門店的考勤情況進行抽檢;12、負責(zé)公司職能部門員工的工資、獎金、福利的核算、發(fā)放,對公司員工工資、獎金、福利發(fā)放公正性、準(zhǔn)確性進行檢查、監(jiān)督;13、負責(zé)公司員工勞動用工、勞動合同、社會保障等手續(xù)的辦理;14、負責(zé)協(xié)調(diào)與人力資源部有關(guān)的政府職能部門關(guān)系;15、負責(zé)公司員工人才儲備庫的工作,對儲備人員進行重點考核管理,提出職業(yè)發(fā)展建議及培訓(xùn)建議,為公司的發(fā)展提供后備力量;16、負責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各門店在人力資源部管理方面的各項工作;17、負責(zé)員工對公司人力資源管理方面滿意度調(diào)查。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)對各類基層員工進行考核,

13、有權(quán)淘汰不合格員工;2、有權(quán)監(jiān)督、檢查各單位執(zhí)行人事管理制度及人力資源部頒發(fā)的有關(guān)文件的情況,并有權(quán)要求執(zhí)行不合格的單位整改;3、根據(jù)工作需要,人力資源部有權(quán)調(diào)配、調(diào)動各部門相關(guān)人員;4、有權(quán)對員工考核、晉升、加薪、或獎懲等不公正事件的處理進行修改,有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人進行處理;5、有權(quán)對公司中層員工的晉升、降職提出建議。第五節(jié) 培訓(xùn)部部門名稱:培訓(xùn)部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、培訓(xùn)師、主管、助理、干事 一、工作概要: 負責(zé)全公司培訓(xùn)工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)及指導(dǎo),提高員工素質(zhì)和工作技能,提升工作績效,建立和完善公司培訓(xùn)體系,對各單位的培訓(xùn)工作進行督導(dǎo)和考核。二、具體工作職責(zé):1、建立、健全公司培訓(xùn)

14、體系,組織安排全公司培訓(xùn)工作;2、負責(zé)實施公司新門店入司員工的崗前培訓(xùn)、新入司管理層員工的職前培訓(xùn);3、負責(zé)組織安排在職中層員工的提高性培訓(xùn)及中、高層員工的外派培訓(xùn);4、負責(zé)指導(dǎo)各單位員工內(nèi)部各類培訓(xùn)的開展;5、制定員工短、中、長期的發(fā)展培訓(xùn)計劃,安排員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn);6、掌握公司改革的動態(tài),及時開展適宜有效的培訓(xùn)工作;7、收集和發(fā)掘培訓(xùn)需求,進行課程設(shè)計,為公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù);8、對培訓(xùn)工作進行評估、總結(jié),并上報;9、有責(zé)任向公司領(lǐng)導(dǎo)真實反映員工隊伍素質(zhì)狀況,并提出整改方案;10、建立公司兼職培訓(xùn)隊伍,組織培訓(xùn)教師開展、落實教學(xué)工作;11、建立、健全公司培訓(xùn)檔案;12、制定和執(zhí)行公司培訓(xùn)工

15、作制度及各項工作流程;13、負責(zé)與外部培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流;14、對培訓(xùn)費用進行有效管理和控制;15、組織編寫公司內(nèi)部培訓(xùn)教材。三、部門權(quán)限:1、有權(quán)要求公司各單位按時上交培訓(xùn)工作計劃,并對存在的問題進行整改;2、有權(quán)對員工培訓(xùn)效果進行跟蹤考核;3、有權(quán)要求各單位員工參加公司相應(yīng)培訓(xùn);4、有權(quán)提請各單位對培訓(xùn)工作協(xié)助、配合;6、對公司外派培訓(xùn)人員安排有建議權(quán);7、有權(quán)調(diào)用公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)教師開展教學(xué)工作;8、有權(quán)安排員工在公司各單位實習(xí);9、有權(quán)對違反培訓(xùn)紀(jì)律的人員作相應(yīng)的處罰;第六節(jié) 防損部部門名稱:防損部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事 一、工作概要:負責(zé)公司人、財、物的安

16、全保衛(wèi)工作。根據(jù)公司的監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)督營運、采購、財務(wù)等流程的運行情況,預(yù)防、控制、發(fā)現(xiàn)、阻止將發(fā)生的一切損耗,提出營運、采購、財務(wù)等損耗控制工作改善建議。二、具體工作職責(zé):1)負責(zé)建立、健全公司的防損體系;2)負責(zé)對公司營運、采購、財務(wù)等流程運行情況進行監(jiān)督,提出改善建議;3)負責(zé)對門店防損提供專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)及人員調(diào)配建議;4)負責(zé)對分公司、門店防損工作進行檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)和考評;5)負責(zé)制定防損各崗位工作職責(zé),規(guī)范門店防損課工作流程;6)負責(zé)公司防損制度的制定、完善和組織實施;7)規(guī)范公司商業(yè)機密保密制度,防止商業(yè)機密泄密,并對泄密情況進行調(diào)查、處理;8)負責(zé)對公司重大防損案件進行調(diào)查、

17、處理。已報案的重大案件,須協(xié)助配合公安機關(guān)進行調(diào)查;9)負責(zé)對公司員工腐敗行為進行調(diào)查,提出處理意見;10)負責(zé)對供應(yīng)商的合作情況、欺詐行為進行調(diào)查、處理;11)協(xié)助門店做好商品損耗控制工作,提出商品損耗控制改善建議;12)負責(zé)公司總部消防安全工作,對有問題的門店提出整改意見,并檢查改善結(jié)果;13)協(xié)助公司新開門店制訂安保方案,協(xié)助門店完成開業(yè)期間的安保、防損工作;14)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。三、工作權(quán)限:1)監(jiān)督權(quán):有權(quán)根據(jù)公司的制度和流程,監(jiān)督、檢查相關(guān)部門的執(zhí)行情況,對違反制度、和規(guī)定的任何事情,有權(quán)要求相關(guān)部門按照公司規(guī)定進行處理,并跟蹤落實處理結(jié)果。 2)商品防損管理權(quán)

18、:1、對商品管理過程中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)損耗的情況,有依據(jù)公司制度進行防損管理和整改的權(quán)力。2、根據(jù)防損工作的需要有要求其他部門配合執(zhí)行防損工作要求的權(quán)利。3、對營運過程中存在的違規(guī)操作或可能產(chǎn)生商品損耗行為,有制止和要求整改的權(quán)力。 3)調(diào)查稽核權(quán)1、防損部的調(diào)查權(quán)根據(jù)步總發(fā)2002第090號規(guī)定執(zhí)行。2、稽核權(quán):防損部在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,有權(quán)對其他部門的工作流程等進行稽核,稽核各項工作流程是否存在損耗或可能產(chǎn)生損耗的情況,包括參與各項采購招標(biāo)會議并參與議標(biāo)。3、防損部有權(quán)進行內(nèi)、外盜的調(diào)查工作,并出具處理意見。3)知情權(quán):防損部有權(quán)參與公司和門店的營運會議,及時獲取營運信息,其中主要包括營運

19、數(shù)據(jù)、流程變革、營運動態(tài)、營運制度、使用降龍軟件查詢商品、銷售信息等。4)安全管理權(quán):1、防損部有權(quán)對存在的安全隱患,要求相關(guān)部門責(zé)任人、店長限期整改,并對違反安全規(guī)定的人員進行處罰。對拒絕執(zhí)行安全整改要求的負責(zé)人,防損部有權(quán)要求其在相關(guān)記錄上簽字并立即上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。2、公司重大活動安保方案、開業(yè)安保方案的審批權(quán)。5)人事權(quán):門店防損副主管(含副課)以上(防損)人員的任免、晉降級、異動、離司,都必須有總部防損部的書面批準(zhǔn)。6)檢查考評權(quán):1、對門店防損課工作的檢查、考評權(quán);2、對防損課主管、副主管工作的考評權(quán);第七節(jié) 企劃部部門名稱:企劃部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、專業(yè)師、助理、干

20、事 一、工作概要:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定公司企劃工作規(guī)劃和年度計劃,做好門店促銷策劃活動,樹立與維護公司形象。二、具體工作職責(zé):1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司企劃工作規(guī)劃和年度計劃;2、 負責(zé)公司企業(yè)文化的研究、建設(shè)、提升及推廣;3、 負責(zé)公司企業(yè)形象的樹立、宣傳和維護;4、 負責(zé)協(xié)調(diào)與省內(nèi)各級相關(guān)新聞媒介、相關(guān)職能部門的關(guān)系;5、 負責(zé)預(yù)防和阻止對公司不利的負面報道的出現(xiàn);6、 負責(zé)董事長及公司其他高層領(lǐng)導(dǎo)的形象推廣;7、 負責(zé)公司門店節(jié)假日促銷方案的出臺及落實,對促銷效果進行總結(jié)、評 估;8、 負責(zé)門店節(jié)日氣氛布置,促銷活動氣氛的設(shè)計及布置;9、 負責(zé)公司新門店店堂內(nèi)外形象設(shè)計,

21、包括開業(yè)設(shè)計及舊店改造設(shè)計;10、負責(zé)公司司慶、門店店慶等重大活動的策劃、組織;11、負責(zé)對門店促銷方案、DM快訊進行審核;12、負責(zé)公司戶外、戶內(nèi)廣告活動的策劃、設(shè)計,廣告品的制作、投放、宣傳;13、負責(zé)公司促銷快訊、內(nèi)部報刊的編輯與發(fā)放;14、負責(zé)建立促銷信息系統(tǒng);15、負責(zé)政府重要職能部門領(lǐng)導(dǎo)、社會團體等來公司參觀的宣傳資料準(zhǔn)備、相關(guān)場景布置;16、負責(zé)公司內(nèi)、外公共關(guān)系活動的策劃、組織、宣傳等;17、負責(zé)對門店企劃工作的指導(dǎo)、檢查、考核;18、負責(zé)公司各類活動布置的專業(yè)設(shè)計、企業(yè)VI系統(tǒng)等項目的平面設(shè)計和制作;19、負責(zé)公司各類會議的場景布置;20、負責(zé)企業(yè)形象的社會調(diào)查,向公司提出改

22、善建議;三、工作權(quán)限:1、 有權(quán)審核門店促銷方案,對不合格促銷方案有權(quán)要求進行調(diào)整;2、 有權(quán)建議公司對企業(yè)文化建設(shè)有實出貢獻者進行獎勵;3、 有權(quán)對失實的新聞報道進行調(diào)查了解、要求更正;4、 有權(quán)對門店企劃工作進行檢查、監(jiān)督、考評;5、有權(quán)拒收不合格用品,并拒付不合格款項。第八節(jié) 事業(yè)部部門名稱:事業(yè)部人員編制:人崗位設(shè)置: 總監(jiān)、經(jīng)理、主管、助理、干事 一、工作概要:負責(zé)公司投資、門店開發(fā)、新店選址、市場分析、可行性論證、預(yù)算評估、合同簽定、規(guī)劃布局、物業(yè)運作。二、具體工作職責(zé):1、根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃,制定年度門店開發(fā)計劃,保證公司年度開拓計劃的完成;2、負責(zé)研究零售業(yè)的發(fā)展動態(tài),收集

23、相關(guān)資料,為企業(yè)發(fā)展、決策提出建議;3、負責(zé)門店開發(fā)項目現(xiàn)場考察,地域性投資環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、人文環(huán)境等情況的調(diào)查。4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌開展新店選址的市場調(diào)研及可行性分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);5、負責(zé)新店的房屋租賃或收購等合同的談判、簽訂工作,及合同履行情況監(jiān)督;6、負責(zé)協(xié)助新門店開業(yè)籌備組與租賃房屋主的關(guān)系協(xié)調(diào);7、負責(zé)為新門店籌備組提供新店布局規(guī)劃建議案;1、 負責(zé)新門店選址過程中新址的績效作預(yù)算評估;2、 負責(zé)合同遺留問題的銜接。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)拒絕房東提出合同外的不合理要求;2、在新門店立項與籌備過程中,有權(quán)要求相關(guān)部門提供支援,并有權(quán)地要求籌備人員按項目計劃開展工作

24、;3、直接對公司總經(jīng)理與董事會負責(zé),有權(quán)邀請公司董事會就項目立項及項目研討論證進行會議。第九節(jié) 營運部部門名稱:營運部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事 一、工作概要:負責(zé)公司整體營運管理工作,分析銷售數(shù)據(jù),制定銷售策略、計劃,指導(dǎo)門店營運工作,促進銷售增長,對門店經(jīng)營管理中存在的問題提出對策和建議,規(guī)范營運管理制度,規(guī)劃門店賣場布局、動線設(shè)計,向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋門店經(jīng)營管理情況。二、具體工作職責(zé):1、負責(zé)對門店銷售數(shù)據(jù)進行分析,并對門店商品結(jié)構(gòu)進行分析、調(diào)整;2、負責(zé)在各門店之間開展各種營運競賽活動,對競賽和促銷活動結(jié)果進行跟蹤分析;3、負責(zé)對配送、門店商品庫存結(jié)構(gòu)和總量的監(jiān)督考評;4

25、、負責(zé)對新門店賣場規(guī)劃、動線布局設(shè)計及老門店重新改造的規(guī)劃;5、負責(zé)規(guī)范門店商品陳列,對門店商品陳列資源進行分析、整理;6、負責(zé)對門店進行中分類績效管理和考評;7、負責(zé)對新營運技術(shù)的開發(fā)和研究,并指導(dǎo)門店試行;8、負責(zé)規(guī)范門店營運流程,并落實門店執(zhí)行情況;9、負責(zé)對門店物流狀況、物流紀(jì)律進行檢查,對異常情況進行糾正、處理;10、負責(zé)制定公司營運手冊并定期進行修改;11、負責(zé)對門店盤點工作的安排、管理,分析、考核門店盤點結(jié)果;12、負責(zé)對門店物價調(diào)查工作的安排、檢查,對競爭店的物價進行調(diào)查,對異常情況進行跟蹤處理并及時反饋;13、負責(zé)分析公司品類價格狀況,并進行橫向比較,發(fā)現(xiàn)問題進行跟蹤處理;1

26、4、負責(zé)處理有關(guān)營運投訴,并提出處理意見;三、工作權(quán)限1、 有權(quán)對違規(guī)門店提出進行處罰的建議權(quán),并提出整改要求的權(quán)力;2、 有對突出業(yè)績的門店進行獎勵的建議權(quán);3、 有對門店營運工作進行檢查的權(quán)力;4、 有調(diào)查門店銷售數(shù)據(jù)、銷售報表等資料的權(quán)力。第十節(jié) 物價監(jiān)督部部門名稱:物價監(jiān)督部人員編制:總部 人,各門店1人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理 一、部門工作概要: 制定公司物價政策,協(xié)助采購搞好商品采購進價工作;指導(dǎo)門店合理定價,建立完善公司物價管理體系、做好商品進價、售價、促銷價調(diào)查和執(zhí)行落實價格等日常工作。二、具體工作職責(zé):1、 監(jiān)督、檢查物價政策的落實,協(xié)助門店調(diào)整物價;2、對商品進價、公司門

27、店耗材進價進行市場調(diào)查,對有問題價格反饋、跟蹤,對落實、解決問題的速度與效率跟蹤考核;3、 指導(dǎo)、協(xié)助門店及時做好商品市調(diào)工作,零售價格定價工作;4、對調(diào)價工作進行評估,提出獎、罰建議5、建立商品進價資料庫、供應(yīng)商資料庫,及時修訂、更新資料;6、全面、準(zhǔn)確、及時傳遞商品進價資料、售價咨詢資料、供應(yīng)商資料;7、分別對各類業(yè)務(wù)管理工作結(jié)果進行評估;對供應(yīng)商資質(zhì)評估,提出有關(guān)建議和意見報告;8、完成公司各類商品毛利率的擬定與修訂工作,并負責(zé)跟蹤、落實毛利率的實現(xiàn)情況;9、擬定公司價格政策及價格政策的修正工作;10、做好采購、營運、門店溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查作用。11、做好物價員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

28、、工作指導(dǎo)、績效考核工作。12、做好部門建設(shè),建立健全物價工作體系。三、工作權(quán)限:1、門店物價員選拔、考核、考評、獎懲;2、進貨價格監(jiān)督、檢查;3、公司商品售價監(jiān)督、檢查;4、 物價違規(guī)工作處理建議;第十一節(jié) 財務(wù)中心部門名稱:財務(wù)中心人員編制:人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、專業(yè)師、助理會計、出納 一、工作概要:負責(zé)公司財務(wù)基礎(chǔ)管理、審計工作和各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),實施成本費用控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。二、具體工作職責(zé):1、負責(zé)制定公司財務(wù)會計制度及內(nèi)部控制制度、分配制度,并組織實施;2、編制公司經(jīng)營計劃,監(jiān)控公司各項經(jīng)濟活動的有效運

29、作;3、 負責(zé)建立和完善會計核算、結(jié)算制度;4、 負責(zé)對門店財務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查;5、 負責(zé)提供公司對內(nèi)、對外各種財務(wù)數(shù)據(jù)、報表;6、 負責(zé)對供應(yīng)商、客戶、人具往來款項的核對、結(jié)算及催收;7、 負責(zé)審核各項收支款項,嚴格控制費用情況;8、 負責(zé)接待相關(guān)業(yè)務(wù)方面的客戶咨詢;9、負責(zé)掌握和執(zhí)行國家稅務(wù)政策,協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等政府職能部門的關(guān)系,接受檢查、指導(dǎo),及時進行稅務(wù)申報;10、負責(zé)公司各門店銷售、資金信息管理;11、負責(zé)公司資金的籌劃與調(diào)度,控制資金流向,保證公司各款項的及時到位;12、負責(zé)公司發(fā)票、收據(jù)、購物券、儲值卡使用等管理;13、負責(zé)會計憑證的編制、審核與保管;14、負責(zé)處理各種銀

30、行、現(xiàn)金帳目,辦理相關(guān)信貸事宜;15、負責(zé)對公司投資項目進行預(yù)測,為公司投資決策提供依據(jù);16、負責(zé)評價公司經(jīng)濟結(jié)果,對公司經(jīng)營成果進行檢查、考核;17、負責(zé)進行財務(wù)、會計報告的編制與分析;18、負責(zé)對公司基建工程進行審計;19、負責(zé)建立公司資產(chǎn)管理體系,對公司各項資產(chǎn)的使用狀況進行分析評價,促進資產(chǎn)的有效使用;20、負責(zé)協(xié)助培訓(xùn)部對新門店財務(wù)人員的培訓(xùn)及實習(xí)安排;三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)審核供應(yīng)商及工程往來,拒絕支付不合理貨款;2、 有權(quán)審核公司職能部門費用報銷;3、 有權(quán)制定各經(jīng)營單位財務(wù)計劃;4、 有權(quán)對各經(jīng)營單位進行財務(wù)審計,并根據(jù)財務(wù)檢查結(jié)果,提出處罰意見;5、 有權(quán)對各財務(wù)機構(gòu)進

31、行財務(wù)工作檢查;6、 有權(quán)調(diào)配公司資金,提高資金利用效率;7、 有權(quán)拒絕無關(guān)人員查閱有關(guān)資料;8、 有權(quán)督促各部門、門店執(zhí)行公司財務(wù)制度,實施內(nèi)部控制;9、 有權(quán)對各部門、門店進行考核、評估。第十二節(jié) 信息部部門名稱:信息部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主任工程師、主管、助理 一、工作概要:負責(zé)公司軟件系統(tǒng)的開發(fā)、系統(tǒng)實施與維護、辦公系統(tǒng)的日常維護、電腦設(shè)備的采購、維修、管理,為各部室電腦應(yīng)用提供技術(shù)支持。二、具體工作職責(zé):1、負責(zé)公司軟件系統(tǒng)的開發(fā)。包括:需求調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計,并指導(dǎo)系統(tǒng)的實施,跟蹤系統(tǒng)的使用情況以及對系統(tǒng)及時進行修改與完善;2、負責(zé)公司新店開業(yè)及新系統(tǒng)開發(fā)后的實施與維

32、護。包括系統(tǒng)安裝及人員培訓(xùn);3、負責(zé)總部各部門、質(zhì)量控制電腦系統(tǒng)的日常維護;4、負責(zé)整個公司電腦設(shè)備以及零配件的采購工作;5、負責(zé)整個公司電腦主機、電子稱、打印機等的維修工作;6、負責(zé)整個公司電腦設(shè)備的管理,主要是設(shè)備數(shù)量的管理,包括設(shè)備調(diào)查、 發(fā)放、調(diào)配、費用分攤、設(shè)備檔案卡的管理等工作;7、及時解決各部門、各門店與電腦信息相關(guān)的問題;8、負責(zé)收集最新信息技術(shù)資料,管理公司內(nèi)部相關(guān)資料;9、負責(zé)協(xié)助開展公司各單位電腦使用人員的專業(yè)技能培訓(xùn);10、負責(zé)建立公司經(jīng)營數(shù)據(jù)庫,并為相關(guān)需求部門提供有效、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)對信息系統(tǒng)進行軟件開發(fā)、升級、維護、保養(yǎng);2、有權(quán)要求各部門、門店

33、電腦作業(yè)人員、收銀員依照電腦操作程序工作,并提出對違紀(jì)人員處理建議;3、有權(quán)拒收供應(yīng)商提供不合格的電腦硬、軟件或其他服務(wù),并拒付不合格商品貨款;4、有權(quán)對公司辦公用電腦進行調(diào)配,檢查使用情況;5、有權(quán)收集與信息系統(tǒng)有關(guān)的公司內(nèi)部、外部資料,并對信息系統(tǒng)提出調(diào)整、修改建議;6、有權(quán)對信息系統(tǒng)操作流程制定、修改并組織實施;6、 有權(quán)拒絕無關(guān)部門或個人查詢數(shù)據(jù)庫資料;第十三節(jié) 配送中心部門名稱:配送中心人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事、其他基層員工 一、工作概要:負責(zé)公司配送商品的驗收、儲存、分揀、運輸及退換貨的管理,配送商品信息管理,根據(jù)門店需要運用高效簡捷的流程為門店及時補貨,降低物

34、流總成本,縮短補貨時間,加快庫存周轉(zhuǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確??蛻魸M意。二、具體工作職責(zé):1、科學(xué)管理庫存商品,保證庫存商品安全、質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確;2、負責(zé)配送商品的驗收、儲存、分揀及倉庫存貨的管理、庫存量的控制;3、負責(zé)配送商品的退貨、返廠及帳務(wù)處理;4、負責(zé)商品信息數(shù)據(jù)處理及單據(jù)的處理;5、負責(zé)商品的對外批發(fā)及分銷業(yè)務(wù)的拓展;6、負責(zé)配送計劃(配送時間、方式、配送量)的制定及實施;7、負責(zé)配送車輛的調(diào)配、維修及車輛管理;8、負責(zé)低值易耗品的進、出、存管理;9、負責(zé)建立完整的物流配送流程并組織實施;10、負責(zé)建立本部門各課組詳細的考核方案并組織實施;11、負責(zé)本部門員工的管理及操作技能的培訓(xùn);

35、12、負責(zé)倉庫內(nèi)消防管理及物業(yè)管理。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)對滯銷商品提出淘汰建議;2、有權(quán)拒收不合要求的商品;3、有權(quán)對所有運輸車輛進行管理及調(diào)配;4、有權(quán)對配送中心庫存商品、固定資產(chǎn)進行管理;5、有權(quán)對在執(zhí)行采購合同過程中出現(xiàn)的問題提出修改建議;6、有權(quán)對公司物流流程提出修改建議;7、 有權(quán)對配送運作流程制定、修改并組織實施。第十四節(jié) 工程部部門名稱:工程部人員編制: 人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主任工程師、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:根據(jù)公司發(fā)展要求,保證新門店工程質(zhì)量、進度、投資等達到公司預(yù)定目標(biāo),對公司現(xiàn)有工程設(shè)施進行維修、維護。二、具體工作職責(zé):1、負責(zé)制定新門店工程投資預(yù)算計劃、工程

36、質(zhì)量控制計劃、進度計劃,并組織實施;2、負責(zé)工程項目的招議標(biāo)及合同談判;3、負責(zé)公司現(xiàn)有工程設(shè)施的定期檢修、維護,對有問題的工程進行維修;4、負責(zé)對各項工程設(shè)計的系統(tǒng)性、運行的安全性、合理性及經(jīng)濟性進行審核,全面統(tǒng)籌安排各種工種的施工計劃及進度;5、負責(zé)制定工程監(jiān)理計劃,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;6、負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位之間的工作關(guān)系,確保工程計劃落實;7、負責(zé)監(jiān)督施工方嚴格按照設(shè)計圖紙、標(biāo)書及合同要求施工,確保施工質(zhì) 量,對需變更的設(shè)計進行審核;8、負責(zé)嚴格按照國家制定的技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)對進場工程設(shè)備及工程材料與構(gòu)件質(zhì)量進行檢驗;9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門在施工現(xiàn)場之間的工作關(guān)系;10、負責(zé)收集、核對

37、施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量反饋情況,及時處理發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題;11、負責(zé)對隱蔽工程進行驗收和對驗收合格的工程進行收方計量; 12、負責(zé)審簽工程款支付證明,審核工程竣工資料;13、負責(zé)對承包人申報的完工工程進行竣工驗收,審核承包人申報的竣工結(jié)算書;14、負責(zé)收集、整理門店工程設(shè)計及施工存在的不足,為新店開發(fā)總結(jié)經(jīng)驗; 15、負責(zé)建立工程進度臺帳、建筑裝飾材料市場價格臺帳等檔案;三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)驗收承包人用于工地的材料和構(gòu)件,并有權(quán)拒付不合格款項;2、 有權(quán)對不符合設(shè)計文件和合同要求的材料與構(gòu)件拒絕簽認;3、 有權(quán)對不合格工程拒絕驗工計價;4、 有權(quán)審核承包人申報的竣工結(jié)算書;5、 有權(quán)在施工過

38、程中掌握工程質(zhì)量的狀態(tài)并及時進行整改;6、 有權(quán)建議公司對由于承包人的原因拖延工期,對承包人進行經(jīng)濟處罰, 對工期提前者實和獎勵;7、 有權(quán)對非工程部原因引起的工期延期、工程質(zhì)量問題提出申訴和整改建議。第十五節(jié) 設(shè)備部部門名稱:設(shè)備部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主任工程師、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:負責(zé)公司設(shè)備的采購、安裝、維護、維修、調(diào)配,公司營運耗材的采購、監(jiān)控、調(diào)配,設(shè)備維護人員的專業(yè)技能提高培訓(xùn)。二、具體工作職責(zé):1、新門店設(shè)備購置,合格供應(yīng)商的選擇、招標(biāo),采購合同的簽訂,供應(yīng)商檔案管理;2、新門店設(shè)備的安裝、調(diào)試的監(jiān)督及驗收工作;3、負責(zé)協(xié)調(diào)新門店所在地消防部門、電力部門、技

39、術(shù)監(jiān)督等部門的關(guān)系并取得相關(guān)證書;4、負責(zé)公司設(shè)備的日常維護、檢修,按設(shè)備維護保養(yǎng)要求,安排大、中修,并通過相關(guān)檢驗取得許可證。5、制訂年度設(shè)備維修計劃及月度維護、檢修計劃,并組織實施;6、負責(zé)收集、整理國內(nèi)外零售業(yè)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施資料,建立設(shè)備的技術(shù)檔案、設(shè)備維護檔案及門店設(shè)備檔案;7、負責(zé)公司相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)管理,合理調(diào)配公司設(shè)備,定期清查處理報損資產(chǎn),將設(shè)備的閑置率控制在5 %以下。8、負責(zé)檢查各門店的水、電、氣、油用量情況,并對有問題的門店提供技術(shù)支持,要求改善,抽檢改善結(jié)果;9、負責(zé)包裝、生鮮托盤等營運耗材的采購,并對各門店領(lǐng)用耗材實施控制;10、負責(zé)設(shè)備維護、零配件的采購、調(diào)配,

40、并嚴格控制維修費用;11、對設(shè)備維護人員提供專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和人員調(diào)配建議;12、負責(zé)維護人員的管理、調(diào)配、支援,門店的設(shè)備維護及設(shè)備大修;13、負責(zé)對用電設(shè)備及其他設(shè)備的安全進行檢查和提出整改要求;14、對各門店設(shè)備維護人員進行業(yè)務(wù)考核,并對駐門店設(shè)備維護人員進行業(yè)績考核;三、工作權(quán)限:1、有權(quán)拒收供應(yīng)商不合格的耗材、零配件、設(shè)備,并有權(quán)拒付不合格貨款;2、有權(quán)對使用設(shè)備耗材、水、電、氣、油的不合理門店進行處罰,并有權(quán)責(zé)令整改;3、有權(quán)臨時調(diào)動技術(shù)人員支援相關(guān)門店設(shè)備維護、安裝、調(diào)試;4、對門店的設(shè)備存在安全隱患,有權(quán)要求停止使用并立即維修;5、對有技改成果的員工有獎勵建議權(quán),對不合格的員

41、工有處罰權(quán)和淘汰建議權(quán)。第十六節(jié) 項目部部門名稱:項目部人員編制: 人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:根據(jù)公司發(fā)展和改造計劃,負責(zé)公司相關(guān)投資項目的具體實施,保證項目投資、質(zhì)量、進度等達到公司預(yù)定目標(biāo)。二、具體工作職責(zé):1、 負責(zé)制定項目實施工作的總體安排計劃、進度計劃、項目投資預(yù)算計劃,對項目實施的總效果負責(zé);2、 負責(zé)組建項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和各實施籌備小組,確定各小組成員,對小組成員進行考核;3、 負責(zé)組織召開項目實施工作會議,跟蹤、檢查、督促、落實各項工作的進度;4、 負責(zé)組織項目實施中各項計劃的開展,跟蹤、檢查、督促、落實各項工作的進度;5、 負責(zé)及時向公司匯報

42、項目實施工作進展情況,向項目小組全體成員傳達公司指示精神;6、 負責(zé)項目實施過程中費用的監(jiān)控;7、 負責(zé)項目實施所在地職能部門的總體協(xié)調(diào),保證正常實施環(huán)境的營造;8、 負責(zé)項目實施的系統(tǒng)性、安全性、合理性、經(jīng)濟性監(jiān)控、全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各實施小組的計劃及進度;9、 負責(zé)收集、整理項目實施過程中的不足,總結(jié)經(jīng)驗,按照公司整體要求,制定規(guī)范的項目實施工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn);10、在項目完工后,負責(zé)及時收集整理項目實施原始資料,對項目實施情況進行總體分析、評估,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交項目實施總結(jié)報告;11、負責(zé)收集與公司項目管理有關(guān)的信息資料,建立公司項目管理檔案。三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)監(jiān)督、檢查各項目實施小組的

43、工作進度及工作質(zhì)量;2、 有權(quán)對各項目實施小組工作中的問題提出整改要求;3、 有權(quán)參與項目實施中的招標(biāo)和合同談判,并提出建議;4、 有權(quán)對項目實施過程中表現(xiàn)突出的人和事實施獎懲。第十七節(jié) 質(zhì)量控制部部門名稱:質(zhì)量控制部人員編制:人崗位設(shè)置:經(jīng)理、干事、衛(wèi)生員 一、工作概要:主要負責(zé)公司的行政事務(wù)、人事管理、商品檔案、供應(yīng)商檔案、合同檔案的建立及日常維護工作。二、具體工作職責(zé):1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)助擬定年度工作計劃;2、 建立、健全公司各項規(guī)章制度;3、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門進行考核;4、 負責(zé)員工的工資、獎金、福利的核算及發(fā)放工作;5、 負責(zé)員工勞動合同簽訂及養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等手續(xù)的辦理

44、;6、 負責(zé)員工的入司、異動、離司等手續(xù)辦理;7、 負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放管理,固定資產(chǎn)的管理與調(diào)配,確保 帳實相符;8、 負責(zé)公司性文件的擬定及發(fā)放,印章管理,文件檔案及合同檔案管理;9、 負責(zé)公司性會務(wù)組織、準(zhǔn)備工作,及會議紀(jì)要的整理、發(fā)放、會議事項 的跟蹤反饋;10、負責(zé)辦公秩序、環(huán)境管理、維護;11、負責(zé)公司與各部室、門店及外部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào);12、負責(zé)各部室工作計劃及總結(jié)的整理、協(xié)調(diào),并定期對部室人員的業(yè)務(wù)工作進行檢查;13、負責(zé)公司合同信息檔案的建立和維護;14、負責(zé)新商品的編碼制作,及采購協(xié)議單、供應(yīng)商資料的維護和變更;15、負責(zé)利用信息系統(tǒng),實現(xiàn)對商品的進價及售價的管理

45、及淘汰商品管理;16、負責(zé)短期促銷、DM快訊促銷商品的價格維護及補差、扣差,并對DM快訊促銷期入庫價格進行跟蹤及監(jiān)督;17、負責(zé)匯總各門店調(diào)價庫存上報情況,核算各門店應(yīng)補差金額及供應(yīng)商應(yīng)扣款金額,月底匯總調(diào)價扣款報表與財務(wù)對帳;18、負責(zé)對銷售報表、進售價報表等報表的整理與分析,為商品部提供所需報表;三、工作權(quán)限:1、 有權(quán)對基層員工的晉升、降職提出建議;2、 有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)對違規(guī)違紀(jì)人員提出處罰建議,要求整改;3、 有權(quán)對采購人員的考核提出建議;4、 有權(quán)拒收不合要求的合同。第十八節(jié) 質(zhì)量控制部財務(wù)室部門名稱:質(zhì)量控制部財務(wù)室人員編制:人崗位設(shè)置:主管會

46、計、出納 一、工作概要:按照財務(wù)中心的操作規(guī)范,對公司相關(guān)資金流、物流進行核算、監(jiān)督,配合公司開展業(yè)績考核等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)處理與公司之間的財務(wù)問題。二、具體工作職責(zé):1、 根據(jù)公司總體財務(wù)計劃,下發(fā)各商品部計劃指標(biāo);2、 負責(zé)核準(zhǔn)公司日常經(jīng)營活動相關(guān)費用支出,監(jiān)督并控制各部室日常費用支出;3、 負責(zé)真實、準(zhǔn)確地對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類原始憑證進行帳務(wù)處理,包括費用收入、日常費用支出;4、 負責(zé)及時核查帳務(wù),確?,F(xiàn)金及銀行存款等項目帳帳相符、帳實相符;5、 負責(zé)按時與各分公司財務(wù)核對費用發(fā)票,清查資金情況,保證帳務(wù)處理進度;6、 負責(zé)出具財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表、收入?yún)R總表,及時

47、、準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果;7、 負責(zé)按合同規(guī)定,收取供應(yīng)商承擔(dān)的各項費用;8、 負責(zé)出具各商品部月度收入明細表,以便合同費用的清查;9、 負責(zé)為各部室業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)及技術(shù)支持;10、負責(zé)每月定期向稅務(wù)局申報各項應(yīng)納稅款;11、負責(zé)發(fā)票購領(lǐng),保證公司及各相關(guān)結(jié)算部門的票據(jù)使用;12、負責(zé)糾正各部室出現(xiàn)的與財務(wù)相關(guān)的違規(guī)操作;13、負責(zé)為公司各部室提供相關(guān)財務(wù)知識咨詢,協(xié)調(diào)各部室與各財務(wù)機構(gòu)的財務(wù)相關(guān)問題;14、根據(jù)公司構(gòu)架及業(yè)務(wù)量的變化,及時調(diào)整資金流量。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)拒絕不合理的費用支付;2、有權(quán)對供應(yīng)商的欺騙或舞弊行為予以監(jiān)督和舉報;3、有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)人員對公司財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢;4、

48、有權(quán)對公司經(jīng)營狀況進行監(jiān)控,并提出合理化建議;第十九節(jié) 質(zhì)量控制商品部部門名稱:商品部人員編制:崗位設(shè)置: 一、工作概要:負責(zé)公司商品引進、交易條件談判、交易合同簽訂、供應(yīng)商選擇及促銷商品的組織。二、具體工作職責(zé):1、 根據(jù)公司年度計劃指標(biāo),制定商品部年度銷售、毛利完成計劃;2、 確定商品定位取向,制定新商品引進計劃,合理開發(fā)引進適銷商品;3、 負責(zé)市場調(diào)查,把握市場動態(tài)及新商品市場信息;4、 負責(zé)根據(jù)公司門店所在地區(qū)具體情況,制定商品組織表,有效調(diào)整商品結(jié)構(gòu);5、 負責(zé)淘汰滯銷商品,并及時處理滯銷及壞損商品,減少資金占有率;6、 負責(zé)與供應(yīng)商的商品交易條件及交易合同等談判,保證門店銷售的正常

49、運轉(zhuǎn);7、 負責(zé)商品引進價格的嚴格控制,保證以最低進價引進所需商品,最大限度提高毛利空間;8、 負責(zé)根據(jù)市場需求,組織、審核、落實促銷商品、快訊商品,跟蹤促銷效果,提高市場競爭力;9、 負責(zé)為門店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),配合門店解決實際問題,保障銷售任務(wù)的完成;10、負責(zé)對商品在門店的陳列進行指導(dǎo),并對其陳列位置和排面數(shù)量給予合理化建議;11、負責(zé)管理駐店人員,并充分發(fā)揮其作用,加強與門店的溝通與協(xié)調(diào),及時傳遞和反饋信息。三、工作權(quán)限:1、 有權(quán)與符合公司認定的資格要求的供應(yīng)商進行交易條件談判;2、 有權(quán)根據(jù)門店經(jīng)營需要,引進開發(fā)新商品;3、 有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進合格供應(yīng)商;4、 有權(quán)淘汰滯銷商

50、品和不合格商品;5、 有權(quán)根據(jù)公司計劃指標(biāo),對商品價格、毛利進行統(tǒng)籌控制。第二十節(jié) 質(zhì)量控制客戶開發(fā)部部門名稱: 客戶開發(fā)部人員編制:崗位設(shè)置: 一、工作概要:負責(zé)引進新供應(yīng)商、與供應(yīng)商談判、簽訂合同。二、具體工作職責(zé):1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,負責(zé)制訂年度、月度新品和新供應(yīng)商引進計劃;2、 負責(zé)開展市場調(diào)查和分析,有針對性地選定擬引進的新品和新供應(yīng)商;3、 負責(zé)廣泛征求商品部意見,結(jié)合各門店實際選定新品和新的供應(yīng)商;4、 負責(zé)做好公司對外形象宣傳,吸引全國各地有實力、有影響的新供應(yīng)商前來合作;5、 負責(zé)對公司已有的商品結(jié)構(gòu)爭取更好的交易條件而開展談判和引進工作;6、 負責(zé)與供應(yīng)商談判、簽訂合同;7、 負責(zé)協(xié)調(diào)商品部與供應(yīng)商之間的關(guān)系,跟蹤新品的銷售,確保新品具有良好的市場維護能力。三、工作權(quán)限:1、有權(quán)與符合公司認定的資格要求的供應(yīng)商進行交易條件談判;2、有權(quán)根據(jù)門店經(jīng)營需要,引進開發(fā)新商品;3、有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進新的合格供應(yīng)商;第二章 總部部門崗位職責(zé)第一節(jié) 董事長辦公室部門名稱:董事長辦公室崗位職能:公司發(fā)展管理一、崗位職責(zé):1、負責(zé)協(xié)助董事長做好公司資本營運工作;2、負責(zé)協(xié)調(diào)政府有關(guān)職能部門關(guān)系;3、負責(zé)協(xié)助

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