人力資源管理系統(tǒng)需求分析

1、人力資源管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告學(xué)院：信息與工程學(xué)院 班級：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)B1301學(xué)號：132649姓名：陳偉娟目 錄一、系統(tǒng)概述31.1 目的31.2 背景31.3 范圍3二、系統(tǒng)模塊劃分32.1 權(quán)限描述32.2 人員檔案4 員工基本信息維護(hù)4 員工檔案管理5 員工履歷管理5 員工合同管理6 薪資管理6 員工基本信息查詢62.3 人事調(diào)配6 人事調(diào)動管理7 新進(jìn)員工管理7 離退員工管理7 職稱聘任記錄72.4 教育培訓(xùn)7 培訓(xùn)記錄8 培訓(xùn)人員及成績8 培訓(xùn)情況查詢82.5 系統(tǒng)管理8 2.51 人員管理 2.51 角色管理 2.6 薪金管理 薪金計(jì)算 .8 查看薪水 .8 薪水設(shè)定 .82

2、.7 考勤管理 查看考勤情況 .8 查看當(dāng)日考勤記錄 . 82.8 員工招聘 招聘員工（描述招聘的職位和要求）. .11 登記簡歷（錄入到招聘信息）.11 篩選簡歷（通知面試人）.112.9 面試題庫 2.9.1 題目錄入 .12 題目管理 .12 面試試卷 .12 筆試試卷 .123.0 員工考核 考核信息錄入 .12 評分系統(tǒng)安排 .12 自評分 .12 上級評分 .12 總評分 .12三、運(yùn)行環(huán)境153.1 硬件設(shè)備需求153.2 支持軟件軟件15一、系統(tǒng)概述1.1 目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明

3、文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。 1.2 背景 人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 1.3 范圍 系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺結(jié)構(gòu)、后臺結(jié)構(gòu)。 1.4術(shù)語定義系統(tǒng)

4、用戶：XX公司員工?？蛻簦嘿徺IXX公司產(chǎn)品或有意向購買XX公司產(chǎn)品的單位客戶，不包括個人客戶?？蛻舴?wù)：由客戶提出申請，需要XX公司員工對其做出響應(yīng)的活動。分咨詢、建議、投訴等類型。二、需求說明2.1 系統(tǒng)模塊劃分2.2 權(quán)限描述 人員類型權(quán)限描述總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。人事經(jīng)理指定員工起薪等權(quán)限。部門經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外，還可審批請假.加班的業(yè)業(yè)績報(bào)告信息。普通員工查看員工資料.請假.加班.考勤.薪資等信息,填寫業(yè)績報(bào)告。 員工基本信息維護(hù)使用者記錄員工基本信息需求說明： 姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片（正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描），

5、除此之外，還可以選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長，等等。操作：需要對基本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作；各部門可自行定義其他人事信息子集 ；各級單位可分別對本單位員工進(jìn)行管理 ； 根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息 。錯誤處理：1.操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2.統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。 員工檔案管理 記錄員工檔案索引信息。 需求說明： 檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。 操作： 對員工檔案進(jìn)行分類、分編號保存； 對每個員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。錯誤處理：1.操作人員填寫出錯信息給于提示，

6、即時提醒管理人員的操作。2.統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。 員工履歷管理 記錄員工履歷信息，記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。需求說明： 人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績、開始和結(jié)束時間。 操作： 對員工履歷按照時間排序； 可以對每個員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同 。錯誤處理：1.操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2.統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。 員工合同管理 提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護(hù)。 需求說

7、明： 合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳合同的電子文檔。 常用操作： 對每個員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； 對員工合同按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同； 可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。 錯誤處理：1.操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2.統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。 獎懲管理 獎懲內(nèi)容： 獲獎人員、獎懲時間、獎懲標(biāo)題、獎懲內(nèi)容、獎金類別。 需求說明： 對每個員工獎懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； 對員工獎懲信息按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查

8、找員工獎懲信息； 可靈活設(shè)定獎懲類型，并記錄獎懲情況。錯誤處理：1.操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2.統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面。 員工基本信息查詢需求說明:可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息。 2.3 人事調(diào)配需求說明:針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查詢。 人事調(diào)動管理需求說明:查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。 可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進(jìn)行調(diào)配。 根據(jù)員工年

9、度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。 對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。 新進(jìn)員工管理需求說明:對于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、合同臺帳等），系統(tǒng)自動進(jìn)行增加處理 。 離退員工管理需求說明: 用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。 針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對策，同

10、時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案。 可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。 職稱聘任記錄需求說明:記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。 對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。 2.4 教育培訓(xùn)需求說明: 滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過信息平臺進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)，培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。 培訓(xùn)記錄 需求說明： 培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間（開始、結(jié)束時間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培

11、訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績， 確定培訓(xùn)教師、課時、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重 。2.4.3 培訓(xùn)人員及成績 需求說明: 對參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進(jìn)行維護(hù),并自動計(jì)算考試合計(jì)成績,以便對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定. 可以修改教育培訓(xùn)申請人培訓(xùn)的成績信息. 維護(hù)培訓(xùn)合格情況,對培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工進(jìn)行培訓(xùn)證書記錄. 及時將培訓(xùn)合格信息提供給調(diào)配管理人員.2.4.5 培訓(xùn)情況查詢需求說明: 按照培訓(xùn)類別、人員、時間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢交易培訓(xùn)情況。 查詢結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成績、課時。2.5 系統(tǒng)管理2.5.1 用戶管理 可以對用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改

12、等操作。2.5.2 角色管理 系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)理及普通員工。系統(tǒng)管理員可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理及維護(hù)，部門經(jīng)理對本部門員工有管理權(quán)，而普通員工僅可查看信息而無權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。2.6 考勤管理 查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后，可以查看員工本人的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。首先輸入查詢條件開始日期、結(jié)束日期，可查看到本人的所有考勤記錄，并可選定某次考勤記錄請人力資源部復(fù)查，核實(shí)有疑問的考勤情況。 記錄包括：日期、類型（遲到、早退、缺勤）、遲到/早退時間、是否選定； 日期和結(jié)束日期：開始日期默認(rèn)為一個月之前的日期，結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期的第二天； 制度：員工上班時間必須

13、在上午8:30之前，下班時間必須在下午5:20后。人力資源部員工專門負(fù)責(zé)記錄員工的上下班時間，若一個員工在一個月內(nèi)遲到多于2次，則要扣除薪水，同時影響其績效考核。2.6.2查看當(dāng)日考勤記錄部門工作人員登陸系統(tǒng)后，可以查看當(dāng)日部門/公司員工的考勤記錄（遲到/早退/缺勤）。部門負(fù)責(zé)人可查看到本部門所有員工當(dāng)日考勤記錄，若無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤合格的信息。公司領(lǐng)導(dǎo)首先選擇要查看的部門，可查看到該部門所有員工當(dāng)日考勤記錄，若無遲到/早退/缺勤，則顯示全部考勤全勤的信息。員工考勤記錄：姓名、日期、類型（遲到/早退/缺勤）、遲到/早退時間2.7員工招聘 招聘員工描述招聘的職位和要求。登記簡歷錄

14、入到招聘信息，根據(jù)錄入的簡歷圖。篩選簡歷通過篩選的簡歷然后發(fā)給面試人。2.8 面試題庫題目錄入根據(jù)題目錄入，有基礎(chǔ)題.中級題.高級題和智力題。題目管理根據(jù)不同的提醒進(jìn)行分類管理。面試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。筆試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。成績管理根據(jù)面試和筆試的結(jié)果進(jìn)行綜合評分。2.9 員工考核考核信息錄入根據(jù)平時的考情情況錄入信息。評分系統(tǒng)安排根據(jù)考情情況進(jìn)行評分系統(tǒng)自評分更具按鈕給出選擇進(jìn)行自我評分。上級評分根據(jù)平時的表現(xiàn)和考勤記錄進(jìn)行評分總評分根據(jù)評分系統(tǒng).自評分和上級評分進(jìn)行綜合 3.0用例事件流3.0.1 登陸3.0.1.1 說明用戶輸

15、入登錄信息，如用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，以員工身份進(jìn)入系統(tǒng)。3.0.1.2 用戶登錄的信息信息類型描述用戶名20個字符密碼16個字符 登錄確認(rèn)用戶通過網(wǎng)上在線輸入用戶賬號信息后，由后臺系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料，并進(jìn)行核實(shí)比較確認(rèn)。3.0.1.4 對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統(tǒng)參與者部門經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)管理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表中所保存的信息一致基本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點(diǎn)擊提交2系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名和密碼3驗(yàn)證成功，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁擴(kuò)展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標(biāo)識信息2a、驗(yàn)證失敗

16、系統(tǒng)提示Actor重新填寫用戶名和密碼補(bǔ)充說明3.0.2 增加員工信息3.0.2.1 說明 主要是指對新到公司員工信息的采集。3.0.2.2 員工基本錄入信息如下信息類型描述ID20個字符姓名10個字符性別5個字符單選按鈕年齡5個字符圖片50個字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描 職位10個字符下拉列表學(xué)歷10個字符下拉列表學(xué)位10個字符所在部門20個字符下拉列表政治面貌20個字符下拉列表人員狀態(tài)10個字符 在職/實(shí)習(xí)/離職 行業(yè)背景100個字符技術(shù)特長50個字符3.0.2.3 信息核對 員工信息被采集后，員工可以根據(jù)自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫正確。3.0.2.4 對應(yīng)的事件流內(nèi)容說

17、明用例編號002用例名稱 信息采集用例說明對新到公司員工進(jìn)行信息采集參與者部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工。后置條件后臺系統(tǒng)正確地收集用戶提交的信息并保存到數(shù)據(jù)庫表中基本路徑1、Actor點(diǎn)擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫用戶名的基本信息，點(diǎn)擊提交4、后臺系統(tǒng)處理該請求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴(kuò)展路徑3a、Actor填寫的信息格式不正確3a1、系統(tǒng)提示輸入正確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗 3.0.3 核實(shí)用戶基本信息3.0.3.1 說明登錄成功的用戶，可以查看自己的信息。3.0.3.2 對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號003用例名稱查看個人

18、信息用例說明用戶查看自己的信息情況 參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時成功登陸系統(tǒng)后置條件無基本路徑1、Actor找到“查看個人信息”鏈接，點(diǎn)擊進(jìn)入2、系統(tǒng)顯示出其相關(guān)信息擴(kuò)展路徑補(bǔ)充說明3.0.4 在線注銷3.0.4.1 說明員工在登錄成功后，可以在線注銷。此后將不再擁有登錄后的在線權(quán)限。3.0.4.2 對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號004用例名稱在線注銷用例說明員工登錄成功后，可以在線注銷參與者登錄后的員工前置條件公司已經(jīng)采集信息的員工，成功登陸系統(tǒng)后置條件無基本路徑1、Actor點(diǎn)擊在線注銷2、系統(tǒng)判斷該用戶是否是已經(jīng)登錄過的用戶3、系統(tǒng)再顯示警告提示是否真的要在線注銷4、Actor擊確定按鈕5、系統(tǒng)將在線注銷該用戶擴(kuò)展路徑4a、Actor輸入取消在線注銷 4a1、系統(tǒng)將退出在線注銷狀態(tài)補(bǔ)充說明3.0.5 查詢3.0.5.1 說明登錄成功的員工，可以按照所需查找自己需要的信息。 3.0.5.2 對應(yīng)的事件流內(nèi)容