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1、課時(shí)計(jì)劃 第 1 周 星期 第 節(jié) 年 月 日課題通 知課時(shí)數(shù)2教 學(xué)目 標(biāo)能力目標(biāo):能夠根據(jù)具體語(yǔ)境的要求寫出規(guī)范通知。知識(shí)目標(biāo):了解通知的概念和主要種類,理解其主要特點(diǎn)和適用范圍,掌握通知的寫作要領(lǐng)。教材分析重點(diǎn)了解通知的概念和主要種類,理解其主要特點(diǎn)和適用范圍,掌握通知的寫作要領(lǐng)。難點(diǎn)能夠根據(jù)具體語(yǔ)境的要求寫出規(guī)范通知。教具班級(jí)通知教學(xué)過(guò)程一、通知的定義和注意要點(diǎn) 1.通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員在公務(wù)活動(dòng)中要求知曉、辦理、執(zhí)行或服從的一種事務(wù)性應(yīng)用文。 2.通知大都屬下行文,是各單位使用頻率最高、應(yīng)用范圍最廣的文種之一。3. 通知一般以書面形式發(fā)出,有時(shí)也直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張
2、貼)。2、 根據(jù)通知的適用范圍和功能,可分為頒轉(zhuǎn)性通知、事務(wù)性通知、指示性通知、任免性通知四類。三、通知的特點(diǎn): 第一,使用的廣泛性。 第二,功能的指導(dǎo)性。(有些通知主要起知照作用,有些通知?jiǎng)t具有強(qiáng)制約束力)第三,明顯的時(shí)效性。4、 通知的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)1. 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。2稱謂 在第二行定格寫主送機(jī)關(guān)(受文單位名稱),或被通知者姓名,加冒號(hào)。3. 正文通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭交代通知緣由和根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。教學(xué)過(guò)程不同類型的通知寫法如下:(1) 事務(wù)性通知。適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),包括
3、工作通知和會(huì)議通知。(2) 指示性通知。適用于要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)。這類通知的政策性和指導(dǎo)性很強(qiáng),要求下級(jí)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(3) 頒轉(zhuǎn)性通知。 適用于發(fā)布本機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。正文要寫明發(fā)布的意義和目的,提出執(zhí)行的要求,并將頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件以附件的形式附在通知后即可。(4) 任免性通知。正文一般寫清決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、時(shí)間、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免、聘用人員的具體職務(wù)。4.落款 若聯(lián)合行文,主辦單位排列在前。加蓋公章要“騎年蓋月”,上不壓正文。5、 通知寫作的注意事項(xiàng) 1.用其他公文不好歸類時(shí),常常考慮用通知。 2.內(nèi)容較多時(shí),采用條款式行文。
4、 3.寫通知要語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確,條理清晰,通俗易懂。 4.主送單位可以一個(gè)或多個(gè),收文單位名稱要寫清寫全。布置作業(yè) 語(yǔ)文習(xí)題冊(cè)課后習(xí)題板書設(shè)計(jì)略教學(xué)后記概念性東西比較多,需要學(xué)生分清不同的通知使用范圍,實(shí)際運(yùn)用的比較順暢課時(shí)計(jì)劃 第 2 周 星期 第 節(jié) 年 月 日課題函課時(shí)數(shù)3教 學(xué)目 標(biāo)德育目標(biāo):培養(yǎng)溝通意識(shí)和合作精神。能力目標(biāo):可以真確分析工作情境,根據(jù)具體情況的要求寫出規(guī)范的函。教材分析重點(diǎn)了解函的概念和種類,理解其主要特點(diǎn)和適用范圍難點(diǎn)掌握函的寫作要領(lǐng)并寫作規(guī)范的函教具邀請(qǐng)函教學(xué)過(guò)程1、 國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書 引出教學(xué)內(nèi)容。2、 函的定義和注意要點(diǎn)。 函是平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽
5、工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的一種公文。函作為公文中唯一的一種專用平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。三、函可以從不同角度分類。 1.按函的性質(zhì),可分為公函和便函。 2.按發(fā)文目的,函可分為發(fā)函和復(fù)函。 3.按內(nèi)容和用途,函可分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、邀請(qǐng)函等。四、函的特點(diǎn): 第一,溝通性。 第二,靈活性。(行文關(guān)系和格式靈活) 第三,單一性。教學(xué)過(guò)程5、 函的結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)。1. 標(biāo)題(1) 由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成。(2) 由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成。(3) 由事由和文種組成。如屬回復(fù)問(wèn)題的函,則多在“函”字前加“復(fù)”字。2. 主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),但有時(shí)涉及部門多,也有排列多個(gè)
6、主送機(jī)關(guān)的情況。3. 正文(1)致函緣由。(概括交代目的、根據(jù)、原因等)(2)致函事項(xiàng)。(中心明確,內(nèi)容具體)4.結(jié)束語(yǔ)(五種情況)6、 函寫作的注意事項(xiàng) 1.講究函件內(nèi)容的專一性和樸實(shí)性。 2.注重實(shí)用函件的規(guī)范性和時(shí)效性。布置作業(yè) 抄寫89頁(yè)“函”習(xí)題冊(cè)做好板書設(shè)計(jì)略教學(xué)后記“函”在實(shí)際生活中應(yīng)用的比較廣泛,學(xué)生興趣濃厚課時(shí)計(jì)劃 第 3 周 星期二 第 4 節(jié) 2015年3 月 24 日課題會(huì)議紀(jì)要課時(shí)數(shù)2教 學(xué)目 標(biāo)了解會(huì)議紀(jì)要區(qū)別于會(huì)議記錄的基本特點(diǎn),掌握會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)、寫作要領(lǐng)。教材分析重點(diǎn) 培養(yǎng)對(duì)會(huì)議各種資料的理解能力、整理和提煉能力。難點(diǎn) 能夠準(zhǔn)確理解會(huì)議記錄、會(huì)議講話、會(huì)議
7、文件的精神,寫作會(huì)議紀(jì)要。教具 班級(jí)會(huì)議教學(xué)過(guò)程一、會(huì)議紀(jì)要的定義與注意要點(diǎn)。 1.會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種公文。 2.會(huì)議紀(jì)要可以多向行文并具有一定的約束力。2、 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別: 1.會(huì)議記錄是會(huì)議的原始記錄,屬事務(wù)文書; 會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t綜合概括主要精神和決定事項(xiàng)要點(diǎn),是法定行政公文。 2.會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔; 會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 3.會(huì)議記錄是記錄會(huì)議內(nèi)容的一種書面材料,逢會(huì)必記; 會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t作為文件處理,不要求逢會(huì)必“級(jí)”。3、 會(huì)議紀(jì)要的分類。 按內(nèi)容來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要一般可分為傳達(dá)性會(huì)議紀(jì)要和指
8、示性會(huì)議紀(jì)要。教學(xué)過(guò)程4、 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):1.綜合性。2.指導(dǎo)性(來(lái)源于會(huì)議本身的權(quán)威性)。3.紀(jì)實(shí)性。5、 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)。1. 標(biāo)題。第一種寫法,會(huì)議名稱加“紀(jì)要”;第二種寫法,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái);第三種寫法,有正、副兩個(gè)標(biāo)題。2. 制文機(jī)關(guān)和制文時(shí)間。(1)在標(biāo)題正下方,居中寫明制文機(jī)關(guān)和制文時(shí)間,二者之間用空格隔開。(2)制文時(shí)間要使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)識(shí),并用括號(hào)括入。(3)會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。3. 正文。(1)開頭部分簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況(五點(diǎn))。(2)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,一般有三種寫法: 集中概述法;6、 會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)。1.抓住中心,突出
9、重點(diǎn);2.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;3.條理清楚,語(yǔ)言準(zhǔn)確。布置作業(yè) 課后練習(xí)題,練習(xí)寫作板書設(shè)計(jì)略教學(xué)后記 會(huì)議紀(jì)要是常用公文,實(shí)際工作中常由專職文秘人員起草,是文秘專業(yè)的重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,汽修學(xué)生寫作起來(lái)會(huì)稍有難度。課時(shí)計(jì)劃 第 4 周 星期 第 節(jié) 年 月 日課題報(bào) 告課時(shí)數(shù)2教 學(xué)目 標(biāo) 了解報(bào)告的概念和種類,理解其主要特點(diǎn)和適用范圍,掌握?qǐng)?bào)告的寫作要領(lǐng)。教材分析重點(diǎn) 培養(yǎng)客觀全面、實(shí)事求是反映情況的職業(yè)精神。難點(diǎn) 能夠根據(jù)具體情況的要求寫出較為規(guī)范的報(bào)告。教具 關(guān)于XX的報(bào)告教學(xué)過(guò)程1、 報(bào)告的定義和注意要點(diǎn)。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)
10、使用的一種公文,也是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位廣泛采用的陳述性上行文。2、 報(bào)告的分類1.按性質(zhì)不同,可分為綜合性報(bào)告和專題報(bào)告。2.按內(nèi)容不同可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、呈報(bào)報(bào)告五種。3、 報(bào)告的特點(diǎn):第一,內(nèi)容的匯報(bào)性。第二,表達(dá)的陳述性。教學(xué)過(guò)程4、 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)。1. 標(biāo)題。一種是完全式寫法,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容和文種名;一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的寫法。2. 主送單位主送單位要寫全稱,一般只寫一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄報(bào)。3. 正文。 (1)前言。(慣用“現(xiàn)將.報(bào)告如下”)(2)主體。(總結(jié)式寫法、四步式寫法、指導(dǎo)式寫法)(3)結(jié)尾。(“
11、特此報(bào)告”等)5、 報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)。1.要明確寫作目的。2.內(nèi)容真實(shí),寫作客觀。3.報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4.有敘有議,簡(jiǎn)明樸實(shí)。6、 報(bào)告與請(qǐng)示的不同:1.行文目的不同。2.行文時(shí)間不同。3.內(nèi)容含量不同。布置作業(yè) 課后習(xí)題與習(xí)題冊(cè)區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示板書設(shè)計(jì)略教學(xué)后記學(xué)生學(xué)得比較投入,大多數(shù)學(xué)會(huì)寫報(bào)告。課時(shí)計(jì)劃 第 5 周 星期 第 節(jié) 年 月 日課題通 報(bào)課時(shí)數(shù)2教 學(xué)目 標(biāo)用具有真實(shí)性、典型性的事實(shí)明辨是非,弘揚(yáng)正氣,樹立新風(fēng)。教材分析重點(diǎn)能夠根據(jù)具體情況的要求寫出規(guī)范的通報(bào)。難點(diǎn)了解通報(bào)的概念和種類,掌握寫作要領(lǐng),理解其適用范圍教具通報(bào)范文教學(xué)過(guò)程1、 通報(bào)的定義和注意要點(diǎn)通報(bào)是國(guó)家機(jī)
12、關(guān),社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。通報(bào)屬于下行公文,發(fā)揮教育宣傳和推動(dòng)工作的積極作用。2、 根據(jù)內(nèi)容不同,通報(bào)可分為三種:1.表彰性通報(bào)2.批評(píng)性通報(bào)3.情況通報(bào)3、 通報(bào)具有如下特點(diǎn)第一、目的的教育性。第二、方式的引導(dǎo)性。第三、內(nèi)容的時(shí)效性。教學(xué)過(guò)程4、 通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)1. 標(biāo)題完整的公文式標(biāo)題省略其中的“發(fā)文機(jī)關(guān)”或“事由”也可直接“通報(bào)”二字2. 主送單位 如果通報(bào)內(nèi)容有所專指,要寫明主送單位;普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān)。3. 正文 通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說(shuō)明通報(bào)緣由,主體說(shuō)明通報(bào)決定,結(jié)尾提出通報(bào)要求。4. 落款包括發(fā)
13、文機(jī)關(guān)和成文日期。如有抄送單位、發(fā)文范圍等項(xiàng),列于文稿下部。 5、 通報(bào)寫作的注意事項(xiàng)1.通報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)。2.通報(bào)的決定要恰如其分。3.通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。布置作業(yè) 課后習(xí)題和練習(xí)冊(cè)板書設(shè)計(jì)略教學(xué)后記學(xué)生能夠了解通報(bào)的概念和種類,掌握寫作要領(lǐng),理解其適用范圍課時(shí)計(jì)劃 第 6 周 星期 第 節(jié) 年 月 日課題守 則課時(shí)數(shù)2教 學(xué)目 標(biāo)培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識(shí),養(yǎng)成遵守規(guī)則的習(xí)慣。教材分析重點(diǎn)能夠根據(jù)具體情況的要求寫出規(guī)范的守則。難點(diǎn)了解守則的概念和主要種類,掌握守則的寫作要領(lǐng)。教具守則范文、學(xué)校守則教學(xué)過(guò)程1、 規(guī)章制度的概念和注意事項(xiàng) 規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位根據(jù)法律、法規(guī)和政策,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)制定的,要求下屬全員共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。 規(guī)章制度在一定范圍內(nèi)具有法規(guī)性和約束力。 2、 規(guī)章制度可分為兩大類: 1.法規(guī)性規(guī)章制度:包括章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)程、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)等;2.公約性規(guī)章制度:包括守則、須知、公約等。 3、 守則具有如下特點(diǎn): 1.原則性2.約束性3.完整性;教學(xué)過(guò)程4、 守則的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng) 1. 標(biāo)題 由發(fā)文單位、適用對(duì)象和文種名稱組成,有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)只寫文種名稱。 2. 正文正文
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